醫院OA系統是面向醫院，定位於醫院的內部管理。它是支持全院所有科室管理的系統，它將醫院的人員、業務流程、信息、組織機構與辦公自動化技術與設備集成為一個有機的系統，並成為全院人員的統一工作平台。
基本介紹
- 中文名：醫院OA
- 外文名：Hospital OfficeAutomation
- 類型：醫院辦公系統
- 性質：計算機及網路技術
- 歸屬：現代醫療
系統介紹,系統好處,
系統介紹
隨著醫院的技術和規模不斷發展壯大，各臨床、職能科室的業務模式不斷改進，目前的醫院手工的辦公模式已經不能滿足日益發展的管理需求。在數位化醫院進行中如何對醫院辦公系統進行改造是醫院信息主管必須擔負起來的責任，以下給大家介紹下什麼是醫院辦公系統（醫院OA）：
1. OA辦公自動化，即英文OfficeAutomation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進的技術，使人的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統來協助完成，達到充分利用信息，提高辦公效率和工作質量的目的。
2. 醫院OA 醫院OA系統是面向醫院，支持其綜合辦公業務的集成化信息系統。它將醫院的人員、業務流程、信息、組織機構與辦公自動化技術與設備集成為一個有機的系統。
3. 建設醫院OA的主要目標 營造醫院電子化協同辦公氛圍；綜合調配醫院現有信息資源，文檔進行電子化、一體化管理；規範工作方法；提高工作效率，降低成本。
系統好處
醫院OA是以通訊和協同操作、協調運行為技術基礎，在這種機制下，日常行政事務，如會議管理、日程安排、手機簡訊通知、查詢、統計等功能都在網路環境下實現，收發文也從傳統的方式向工作流自動化方式進行，由此帶給醫院四大益處：
1. 增加醫院信息溝通和共享的渠道
醫院OA承擔了信息通道的責任，每個員工可以在此根據自己的許可權，了解和自己相關的工作。如上級交代的事情、自己需要完成的事情、需要和別人合作的事情、或需交於別人完成的事情。
2. 規範工作方法
醫院OA以工作流為辦公機制，每種辦公事項都有相應的工作流程，同時各種文檔進行規範化登記和處理，這種基於工作流約束的機制，帶來了規範化、制度化的管理的理念，可以最大化的減少工作中人為的錯誤，無形而有效的提高醫院中管理水平。它通過規範化的工作方法帶來規範化的管理。醫院OA這種基於工作流的約束機制並不是一成不變的，它同時可以靈活的進行配置，根據醫院具體需要進行調整。
3. 對文檔進行一體化管理
醫院OA把文檔處理和文檔歸檔聯繫在一起，無須人工進行複雜的文檔歸檔過程，處理過的文檔如需要歸檔，可以自動進行歸檔過程。醫院OA 系統提供了強大的檔案檢索功能，任何人只要分配了許可權，便可以在醫院OA 系統上方便的進行資料庫檢索，獲取自己所需的資料。
4. 提高工作效率，降低成本
醫院辦公從手工到網路、從文檔的人工處理到工作流的自動化，最明顯的效果是提高了工作效率，節約辦公成本，最大化的利用醫院資源。系統針對個人和部門及全院都設計了不同的方便而快捷的信息傳遞機制，能讓用戶以最快速度知道自己要乾什麼，需要什麼樣的資料及這些資料到那裡去尋找的信息，從而提高工作效率。
目前，國內較為成熟的醫院OA系統極少，醫院信息主管在選擇OA系統時要注意循序漸進以及開放式技術架構。
