鄭州大學西亞斯國際學院對外事務聯絡部

鄭州大學西亞斯國際學院對外事務聯絡部（簡稱外事部），是隸屬於

共青團鄭州大學西亞斯國際學院委員會校團委下的一個特色部門。主要負責外事和外聯這兩個部分。承擔了鄭州大學西亞斯國際學院校團委與外界溝通的一個橋樑角色。

基本介紹

• 中文名：對外事務聯絡部
• 簡稱：外事部
• 成立時間：2013年

部門介紹

☞西亞斯校團委對外事務聯絡部成立於2013年，是一個集外聯與外事工作為一體的部門。
對外事務聯絡部的主要職責包括為校團委各項大型活動提供經費保障和與省內其他高校進行聯誼交流。外事部充分保證了校團委各項活動的有序進行，有力推動了如搖滾音樂節、西亞斯達人秀、校園主持人大賽、辯論賽等一系列學校大型活動順利開展。
除了在為學校各項活動提供經費支持外，對外事務聯絡部也承擔著對外聯繫的重任。對外聯繫可以分為兩個方面：一方面是與外校的交流合作，通過加強我校與各高校的聯繫和溝通。由此對外事務聯絡部目前每年都會舉行高校聯誼交流會，並不斷地擴展，旨在以各高校外聯相關部門為平台，交流外聯經驗，建立高校友誼。另一方面是通過不斷與社會接軌，向外展示西亞斯團委的風貌。

部門工作

對“搖滾音樂節”，“尋找星主持”大賽，“禮儀風采大賽”，“校辯論賽”，“西亞斯達人秀”等活動提供資金宣傳需求。

與其他高校之間進行交流，例如每年一次的高校聯誼。

部門建設

外事部的工作性質決定了外事部的工作方向。所以在外事部門建設的過程中，我部更注重部門成員的綜合素質。

在進部門之初，對於部門成員而言，外聯是個相對陌生的辭彙。我們的任務就是在接近一個月的時間裡使幹事們擁有充分的準備熟悉並上手工作。說起外聯工作中與商家溝通的方式技巧，一直是外聯培訓重中之重，在這一方面不斷考驗到幹事的語言溝通能力，還涉及到一個靈活的應變能力，所以需要一些有經驗的部長或者老乾事為大家帶來培訓，為此我專門手寫了一份原創的外聯培訓材料，依據就是這兩年在外事部相關的工作經歷，還配套地做出了幻燈片便於展示（培訓材料在附錄中）。除此之外，我們還可以在前期的每次例會中抽取一段時間邀請有經驗的老部長、老乾事進行講評，因為每個人在外聯中遇到的情況不同，所以大家聽到的經驗越多，對以後的業務提升越有幫助。

在禮儀培訓方面，我們在上學年基本是在平時工作中逐漸滲透的，只有在後期的十校聯誼交流會的接待工作前才是侯博部長用電腦給大家解讀的校慶接待培訓中的幻燈片進行培訓。事實上，我們在外聯中與商家溝通時的禮儀是相當重要的，因為我們的言談舉止很容易影響到給商家留下的印象，進而影響到整個合作。在下一年的工作中，我覺得我們應該有個相對專業並且系統的禮儀培訓，我們可以和公關部合作，邀請公關部的部長對外事的幹事進行一到兩次相對專業的禮儀培訓，並在後期本著自願的原則幹事們可以自主參加公關部關於禮儀的培訓，這樣一來，外事部的禮儀培訓就會因為長期而有得到一個良好的收效。

在宣傳方式培訓上，重點是創新，就目前的發展情況而言，我們的常規宣傳包括冠名、協辦、展板、條幅、傳單、入場劵及獎品提供這六項宣傳方式，經過一段時間的培訓，幹事對上述的宣傳方式及價位會有個很熟練的掌握。對於上述的基礎宣傳，我們還可以通過和書記，老師的溝通，結合實際情況進行填充，比如廣播宣傳，LED屏的宣傳都是我們以後可以開拓的新方式。需要特殊強調的是，我們的外聯要不斷與活動結合的，而並不是一個單一的孤立的存在

素質拓展

部門活動精彩瞬間

在工作之餘外事部展開了豐富的活動，包括各種小聚會，小遊玩亦或是內部聯歡晚會，這不僅豐富了成員們的課餘生活，也提高了部門凝聚力。

部門歷任部長

歷屆	部長	副部長	部長助理
第一屆	師黎坤	孫培培 王培鶴 郭 慧
第二屆	孫培培	姜南開 侯 博 王澤宇
第三屆	王澤宇	彭 智 白 鶴陶 斌	李殿開