郵件審核

郵件審核是為了彌補企業在日常使用郵件過程中不可控制的缺陷，保證電子郵件的正式性與合法性的軟體。以往郵件審核的功能主要靠郵件系統的定製開發實現，但現在專業的郵件審核產品已越來越成熟，可以適配和兼容任何的郵件系統。

產生背景

隨著電子郵件在企業中的套用越來越頻繁，電子郵件的正式性與合法性也逐步被認可，對郵件收發的控制也越來越受到公司管理者的關注，對於郵件伺服器來說，郵件審核功能應運而生。為了彌補企業在日常使用郵件過程中不可控制的缺陷，郵件審核功能變得不可或缺。

概念

郵件審核就是郵件伺服器將郵件進行暫時性攔截，由審核經理確定這封郵件是否可以發出去。郵件審核是在共享模式下的專用功能，本地員工帳號發出的郵件，可以要求審核之後才允許發出去，審核不通過後發出退信，或者直接刪信又不退信。

郵件系統共享郵件伺服器模式下，可以同時創建普通帳號、經理對外帳號和員工本地帳號，只有員工本地帳號發出的郵件才會被審核。一般來說，只有向外部傳送的郵件，才有被審核的需要。內部員工帳號之間的郵件交換，在預設情況下是不進入審核的。

郵件審核範圍

傳送郵件到區域網路內部信箱帳號時進行審核

傳送郵件到網際網路帳號時進行審核

審核帳號、被審核帳號的作用：

審核帳號：可以審核被審核帳號郵件，選擇“同意傳送”則被審核帳號所傳送的郵件將會成功傳送；選擇“拒絕傳送”則被審核帳號將會收到一封系統退信。

被審核帳號：所傳送的郵件經過審核帳號審核後，或者傳送成功，或者被退信。當超過設定的審核時間後自動通過審核傳送郵件。

審核帳號權利

審核帳號可以查看被審核帳號的郵件信息，包括“發件人”、“收件人”、“郵件內容”、“傳送時間”、“郵件大小”、“附屬檔案內容”等；並可以對郵件做出以下三種操作：

同意傳送：同意傳送審核的郵件。

拒絕傳送：拒絕傳送審核的郵件。

拒絕傳送並退信：拒絕傳送審核的郵件，並自定義拒絕傳送郵件的信息給被審核的帳號。

審核郵件內容

郵件審核系統通常還要求實現郵件內容的防泄密審核，避免外發郵件的正文和附屬檔案中夾帶企業機密資料，造成機密信息外泄，以實現郵件審核防泄密的雙重功能。郵件內容防泄密通常通過關鍵字列表和正式表達式的邏輯組合實現，需要郵件審核防泄密系統具有郵件正文和附屬檔案的全文檢索功能，而且可以識別各種Office、PDF、以及圖片等類型的檔案內容。

郵件審核系統通過預置的關鍵字過濾策略，可以自動攔截夾帶這些字眼的郵件，按照指定動作進行操作（如退回、刪除、抄送等等）。