郵件列表伺服器是個人或組織用於向多個收件人傳送材料名稱和地址集合的伺服器。
基本介紹
- 中文名：郵件列表伺服器
- 外文名：Mailing list server
郵件列表的工作原理,郵件列表的訂閱,郵件列表的規則和使用事項,
郵件列表的工作原理
郵件列表其實是一種建立在電子郵件基礎之上的服務。它以傳送一封普通信件的想法為依據，如果我們想要給一個用戶傳送出一條信息，那么就必須在郵件編輯視窗中指定一個收信人地址。如果我們需要同時向不只一個人傳送信息的話，那么我們就必須在郵件編輯視窗的收信人地址中指定多個郵件地址。當收信人地址數目不是太大(幾個或者幾十個)時，填寫收信人地址的工作量還不算太大；但如果收信人地址的數量是幾萬個或幾十萬個時，填寫郵件地址的工作量就非常大。那么如何才能在很短的時間內同時給眾多的用戶傳送一封信件呢？於是就有人想出一個好辦法，假設我們把所有這些收信人地址看成一個整體，並給這個整體取一個特殊的郵件地址，以後只要我們向這個特殊的郵件地址傳送郵件，那么所有的人都能收到，這樣就大大提高了工作效率。
舉個例子來說,假設筆者要給a、b、c這3個用戶傳送同樣一則信息，按照常規方法,我就必須在收信人地址中分別輸入代表a、b、c這3個用戶的電子郵件地址[email protected]、[email protected]、[email protected]：我只要創建一個郵件列表地址[email protected]，並將以上3個用戶的郵件地址加入到這個郵件列表中，那么，這個郵件列表地址就代表了上面3個人的郵件地址。無論什麼時候，我想給這3個人傳送同樣的一則信息時，只需要在郵件編輯視窗的收信人地址欄處輸入[email protected]即可。
郵件列表的訂閱
1、通過WWW方式進行訂閱
作為郵件列表管理員，當你成功地申請了一個郵件列表之後，將會得到一段html的原始碼，你必須把這些html的原始碼放置到自己的個人主頁或者需要的頁面中。如果某個用戶希望訂閱你的郵件列表，只要在相應的地址欄中輸入他的電子郵件地址，接著再點擊一下“訂閱”按鈕，就可以實現電子郵件列表的訂閱了，這是最普遍和流行的一種訂閱方式。
2、通過Email方式進行訂閱
由於用戶連線到網際網路的方式不同，有的用戶不具有瀏覽網頁的功能，所以無法通過WWW方式進行訂閱。如果你是這種用戶，你可以利用傳送電子郵件的方法來訂閱郵件列表，當然這種方法對於能夠通過W姍方式來訂閱郵件列表的用戶也完全適用。郵件列表伺服器在收到用戶的訂閱信件後，能夠根據用戶的要求自動處理指令，使用戶方便地訂閱郵件列表。那么我們該如何編輯這樣一封訂閱信，以便讓郵件列表伺服器能正確識別你的指令呢？一般來說，訂閱信件的格式是這樣的:
收信人:郵件列表管理員郵件地址
標題:(空白)
正文:subseribe
例如，我們假設要在“奔騰網路”中訂閱一個郵件列表，就可以使用“subscirbe”命令把自己的電子郵件地址加入到相應的郵件列表里，使自己可以參加討論。我們可以發一封郵件到xxxx一[email protected]，其中的“xxxx”是我們想要訂閱的郵件列表名稱，在郵件的正文開始部分輸入“subscribe”命令，具體內容如下:
收信人:test一[email protected]
標題:(空白)
正文:subseribe
郵件列表伺服器收到我們的訂閱信件後，將會把我們的電子郵件地址加入到[email protected]的郵件列表中。但是也有的郵件列表伺服器對訂閱信的格式的要求不同，比如，假設我們對時事新聞、社會經濟等各方面的報導和評述感興趣的話，可以到《啟蒙》郵件列表中去訂閱這樣一封不錯的免費類郵件，具體訂閱格式為:
收信人:qimeng@bigfoot·com
標題:subseribeqimeng
正文:(空白)
如果用戶想退訂某個郵件列表，同樣也很簡單，我們只要將正文部分的“subseribe”改成“unbseribe”就可以了。
郵件列表的規則和使用事項
1、不要貿然地向一個郵件列表傳送文章；
2、儘量熟悉各郵件列表的訂閱規則；
3、注意區分郵件列表的申請地址和使用地址；
4、儘量用免費信箱來訂閱郵件列表；
5、為每個郵件列表設立信箱；
6、認真對待郵件列表管理員發回來的信息。
