《遼寧工業大學儀器設備管理辦法》是2000年遼寧工業大學制定的一份管理辦法。
基本介紹
- 中文名：遼寧工業大學儀器設備管理辦法
- 文號：教高[2000]9號
- 發布單位：遼寧工業大學
- 類別：通知檔案
第一章 總 則
第一條 為了加強我校儀器設備的管理，提高其使用效益，更好地為教學、科研、行政工作服務，根據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》（教高[2000]9號）檔案精神，結合我校實際，特制定本辦法。
第二條 本辦法所指的儀器設備，是指能夠獨立使用，且耐用期在一年（含一年）以上、單價在800元（含800元）以上的教學、科研、行政、生產使用的儀器設備。
單價在800元以下、200元（含200元）以上的教學、科研、行政、生產使用的儀器設備，按照《遼寧工業大學低值耐用品管理辦法》的規定執行。
結合我校實際情況，單價在5萬元以上的儀器設備，列為大型精密儀器設備，其管理按照《遼寧工業大學大型精密儀器設備管理辦法》的規定執行。各類教學、辦公用桌椅、家具類設備，參照以下辦法執行。
第三條 學校儀器設備的管理和使用，貫徹統一領導，分級管理的原則。資產管理處為全校儀器設備歸口管理職能部門。學校各直屬單位和各學院負責對所屬儀器設備的使用管理。
第四條 資產管理處的主要職責：
一、貫徹執行國家和上級主管部門有關的方針、政策和法令，結合實際，制定並完善學校有關儀器設備管理的各項規章制度；
二、負責全校儀器設備的清查、登記建賬、資料庫管理、數據信息網路化、統計上報等工作；
三、指導、協調、監督和檢查各單位對儀器設備的使用管理；
四、負責組織實施儀器設備的購置審批、採購、調撥、報損、報廢等工作。
第五條 直屬單位和各學院應確定分管領導負責本單位的儀器設備管理工作，配備專人做儀器設備的專職或兼職管理人員，並將人員配備情況報送資產管理處備案；建立本單位的儀器設備明細賬並結合實際；制定本單位的儀器設備使用管理實施細則。儀器設備管理人員的工作職責：
一、按照學校有關管理制度及時辦理本單位儀器設備購置、調撥等的資產登記入賬手續，對照實物準確填寫固定資產增置單或調撥單，做好固定資產的標籤，及時辦理本單位內部儀器設備的交接、借用手續。
二、管理人員因工作需要調整變動時必須辦理好交接手續。單位隸屬關係或性質改變以及合併或撤銷時，要對原有的儀器設備進行清查盤點，整理賬冊辦理正式交接手續，在未辦理交接手續之前，必須妥善保管，防止流失。
三、每學期應當檢查本單位的資產狀況，做到賬賬、賬物相符。
第六條 儀器設備是學校教學、科研和技術開發工作的重要物質條件，必須貫徹勤儉節約、合理配置、面向全校、專管公用、資源共享的原則，逐步實行有償占用和有償使用制度，建立充分發揮儀器設備資源使用潛力的有效機制，提高投資效益。
第七條 儀器設備的配備實行最佳化配置的原則，根據學校的實際，制定一套設備申請、審批、購置、驗收、使用、維護、維修等管理制度，實行崗位責任制，充分發揮儀器設備的使用效益。
第八條 儀器設備的資料要建立資料庫，實施計算機管理。對儀器設備的種類、數量、金額、分布及使用情況，經常進行分析、研究和匯總，並按規定上報各類統計數據。應加強校內、外網路資源建設，實現各類數據網上傳輸，充分利用現代化手段對儀器設備實施科學化管理。
第九條 重視儀器設備工作人員隊伍的建設，要根據實際工作情況，制定從業人員專業知識及技術能力的培訓、考核和技術等級晉升辦法。對於在實驗教學、實驗技術研究與開發等方面取得的成果應予以承認和獎勵。
第二章 儀器設備的計畫和購置
第十條 儀器設備的購置計畫，要根據學校發展規劃、學科和專業設定、教學、科研和行政工作的需要，分別輕重緩急，通盤考慮制定設備購置計畫。
第十一條 各單位根據工作需要，申購設備應先填寫《遼寧工業大學儀器設備購置計畫論證報告》，經主管領導審批後報資產管理處，資產管理處在充分調研的基礎上，召開設備購置計畫論證會，對設備購置計畫的必要性進行論證。經充分論證後報送主管院長批准列入年度基本建設和財務計畫。
第十二條 大型精密儀器設備的購置必須填寫《遼寧工業大學大型精密儀器設備可行性論證報告》報資產管理處，由資產管理處組織召開大型精密儀器設備可行性論證會，通過論證，報校長審批後列入儀器設備購置計畫。
第十三條 儀器設備的購置，本著勤儉節約、充分利用現有設備的精神，大型儀器設備嚴禁重複購置。
第十四條 儀器設備的購置實行“兩級詢價、公開採購、結果明示”制度，即使用單位首先詢價，資產管理處再次詢價，由招投標辦公室組織實行公開招標或集團採購等方式，公開採購程式，在節約學校經費的同時確保所購儀器設備的質量。
第十五條 進口設備的購置，應特別慎重，嚴格掌握。
一、國內已有生產的同類產品，除指標相差懸殊外，一律不向國外訂貨；
二、要進行充分的調查研究，確屬必要而且先進的，方能列入計畫；
三、對訂貨計畫中所列各項儀器設備的必要性和先進性，要學校主管領導負責審查。
第三章 儀器設備的驗收和記賬
第十六條 儀器設備到校後，一般情況下在3-6天內，由資產管理處會同使用單位開箱清點驗貨、安裝、調試，嚴格按照訂貨契約、裝箱單逐一核對，檢查出廠合格證、產品說明書、使用手冊等隨機技術資料，並由使用單位進行技術性能的驗收，填寫驗收報告，經資產管理處和使用單位驗收負責人共同簽字確認後，存入技術檔案。未經驗收或驗收不合格的，不得投入使用並應及時提出索賠。
第十七條 儀器設備驗收合格後，要及時做好登賬編號工作。屬於固定資產的設備錄入固定資產資料庫，統一編制固定資產號，貼標籤並確定設備責任人。購置的儀器設備，經管理部門入賬後，財務部門方可予以報銷，做到儀器設備賬物相符。
第四章 儀器設備的使用和管理
第十八條 各單位要建立儀器設備明細賬，凡屬學校儀器設備，不論其經費來源及其進入渠道（購置、調撥、自製、贈送等）都要登記入賬，不得有賬無物或有物無賬。各單位新增置的儀器設備，必須到資產管理處辦理登記入賬手續後才能辦理報銷手續。
第十九條 儀器設備要逐台建立技術檔案，要有使用、維修等記錄。要按照國家技術監督局有關規定，定期對儀器設備的性能、指標進行校驗和標定，對精度和性能降低的要及時進行修復，並做好記錄，裝入技術檔案。
第二十條 儀器設備在驗收合格後，要及時使用，在使用中應保持儀器設備的良好，實行專管共用、資源共享，杜絕閒置浪費、公物私化。
第二十一條 計算機類儀器設備的主、附（配）件更新，使用單位須攜帶更換的舊（廢）件、發票到資產管理處辦理必要的手續。由資產管理處收回舊（廢）件並在發票上註明原因，使用單位方可辦理財務報銷手續。凡主機增添專用附屬檔案、配件、儀器或儀表等，一律憑發票辦理該台儀器設備的增值手續後，方可辦理財務報銷手續。。
第二十二條 儀器設備一般不準拆改和分解使用，確因功能開發、改造升級或研製新產品需拆改和分解時，須經資產管理處批准。
第二十三條 儀器設備發生故障或損壞，需要進行修理的，要到資產管理處填寫儀器設備維修單，辦理一定手續，經批准後，方可進行維修，否則，其費用不予報銷。
第二十四條 大型精密儀器設備，要制定操作規程和使用方法，認真執行，對不遵守操作規程者，管理人員有權制止其使用。
第二十五條 儀器設備不得借給私人使用。使用科研經費購置的計算機，確因工作需要借用的，經本單位主管領導批准，辦理借用手續後，方可借用。校外單位借用儀器設備的，須經資產管理處審批，各單位不得擅自出借。
第二十六條 儀器設備的損壞、丟失，按《遼寧工業大學儀器設備損壞、丟失賠償處理辦法》執行。
第二十七條 各類工作人員離崗前，應按學校有關離崗規定及時辦理儀器設備的移交手續。
第二十八條 儀器設備校內調劑，須經調入、調出單位負責人同意，填寫《遼寧工業大學物資調撥單》，經校主管領導批准後，到資產管理處辦理過戶手續。
第五章 儀器設備的處置及報告
第二十九條 學校儀器設備的處置是指學校對其占有、使用的儀器設備進行產權轉讓或註銷產權的行為，包括調撥、轉讓、報損、報廢等。
第三十條 學校各部門對所占有、使用的儀器設備進行處置時，應由設備使用人提出申請報告，部門領導同意並簽署意見後，上報資產管理處。
第三十一條 資產管理處根據各單位上報情況，將組織有關專家，對各部門報損、報廢的儀器設備進行鑑定，並簽署意見，報主管校領導。
第三十二條 儀器設備的轉讓、報廢手續，需經學校、上級主管部門批准，由財務處進行賬務處理後，資產管理處辦理銷賬。
第三十三條 任何單位無權對儀器設備隨意處置。
第三十四條 儀器設備經批准報廢后，由資產管理處會同有關部門進行處置。
第三十五條 學校各部門儀器設備處置的收入，一律上交學校財務處，由財務處按規定使用，
第六章 儀器設備的考核與獎懲
第三十六條 各單位儀器設備管理狀況的檢查結果將列入對本單位的年終考核。
第三十七條 儀器設備的使用和管理實行獎懲制度。對在申請購置、使用管理、維護維修、技術改造、報損報廢等工作中做出突出成績的單位和個人，要及時予以獎勵；對嚴重失職者要根據情節輕重，依法追究當事人及負責人的責任。
第七章 附則
第三十八條 本辦法由資產管理處負責解釋。
第三十九條 本辦法自公布之日起施行，原規定同時作廢。
