企業中物流活動每天都在發生，隨著經濟全球化的發展，流通在企業經營中所占的比例愈來愈大，物流在企業經營領域中所占的比重逐漸上升，已不再是企業經營中可有可無的一個環節，通過有效的運作管理可以最大限度地降低成本，可以對企業產生潛在的獲利支撐，成為企業的“第三利潤源泉”，反之，運作管理糟糕的物流，則會因其消耗掉企業大部分的成本而淪為“企業經營的黑大陸”。企業有必要實行對物流信息的系統管理，藉助現代計算機技術和信息技術，建立可以實時傳遞和交換信息的物流管理信息系統。
基本介紹
- 中文名：遠方物流系統
- 背景：隨著經濟全球化的發展
- 目的：最大限度地降低成本
- 描述：第三利潤源泉
建設目標,設計理念,系統特點,功能設計,
建設目標
通過遠方企業引擎V6物流管理信息系統的建設，針對當前供電企業物流管理、資源浪費的現狀，整合資源，提高管理效率，更好地為經營服務。系統主要實現從物資申購、採購、訂貨、契約簽訂、配送、付款、倉庫管理、整個閉環一體化信息管理。
設計理念
遠方企業引擎V6物流管理套件引入現代物流管理理念，通過建立高效的物流信息系統，把有關物資流動的信息聯接起來，在企業內部各部門間或企業間實現對於實時信息的共享與套用，從而在可靠、準確、及時的信息支持下，最大程度地提高物流效率和降低物流成本，是解決企業物流管理問題的有效工具。
系統充分藉助現代信息技術和計算機技術優勢，為用戶提供涵蓋企業物流管理全過程的物流信息平台。用戶可以在這個平台上處理包括計畫、採購、契約、收付、庫存等所有物資業務，還可以集中管理和再加工所有相關的物流數據、信息，從而實現物流作業系統、物流信息系統、物流分析系統的有機聯繫和高度統一，為科學、合理的物流管理奠定基礎。
系統特點
通過建立企業統一的物流信息平台，打破信息的部門和時間界限，實現信息資源高度共享，以及對信息的實時、綜合利用，可以保證信息的實時、真實、準確、規範； 通過為企業的物流工作人員提供統一的工作平台，使工作人員可以直接在計算機上採集信息、處理信息、分析信息，完成日常事務，實現協同工作，可以提高作業效率，並為保證信息的真實、準確、規範和實行有效管理奠定基礎； 通過為企業的各級領導提供統一的決策支持平台，可以充分利用統一、真實、準確、規範的物流作業信息和數據，使物流過程“可視化”，為決策者提供各種有效的決策支持。實時、準確的決策分析支持系統，為管理提供所需的決策分析工具，保證快速獲得真實的決策依據。以提高企業決策的準確性，規避決策風險。 通過為企業的信息系統維護者提供統一的集中維護平台，能夠對系統運行的缺陷、故障進行集中處理，快速、有效、連續地對系統進行維護與調整，極大降低物流管理的成本，提高企業經營效益。 通過遠方企業引擎V6建立統一的數據中心，對企業所有財務、業務數據集中存儲管理，徹底打通由於部門條塊分割及單一業務信息系統所造成的信息壁壘，消除信息孤島，實現數據的實時採集、傳送和共享，能有效節約數據管理的直接成本，真實反映企業的經營狀況和成果，為有效的決策支持奠定紮實的基礎。 遠方企業引擎V6採用自動化工作流管理思想，對業務管理進行改造，以公司相關的規章制度為基礎，編制相關的業務流程，將確定的業務流程設定在管理系統中，充分發揮計算機的自動控制功能，支持動態的業務流程，完成對企業經營過程部分或全部地集成管理，有效地把人、信息和套用工具合理地組織在一起，發揮系統的最大效能，實現現代企業和政府部門對“在適當的時間，把適當的信息傳給適當的人”的要求。
功能設計
計畫管理：主要包括從物資需用計畫申請—計畫審批—計畫整理—採購計畫生成—計畫執行的整個過程，可與相關的庫存管理、契約管理、預算控制等系統相關聯。系統提供的計畫匯總功能，與庫存管理、採購管理、契約管理等建立無縫連線關係。
採購管理：主要分為日常採購、供應商管理。為用戶提供了完善的採購管理機制核心功能是建立企業進行日常物資採購交易的平台。遠方採購系統提供比價選擇、網上競投、競爭性談判、自行採購、定向採購多種交易方式。
契約管理：管理採購契約、工程契約等種類的契約。提供契約原件的電子文檔存儲和管理、契約分包管理、工程契約進度控制；契約執行調整等契約輔助功能；並與應付管理建立對應關係。主要功能點包括：契約錄入、契約審批：、契約調整、契約執行、終止、契約執行控制、契約歸檔。
庫存管理：包括正式出入庫業務、庫存調撥業務、材料直送業務、倉庫盤點、期未處理、出入庫核算、庫存綜合查詢等。主要業務管理功能，包括物資出入庫、庫間調撥、物資直送、倉庫盤點、期未處理以及常用物資報表製作等業務。主要功能點包括：基礎數據設定、賬齡預警量控制、工作流轉控制、出入庫業務、庫間調撥業務、物資調賬、物資直送業務、盤點處理、條碼管理、自動生成財務憑證、庫存查詢統計等。
應付管理：根據與某供應商採購單據生成與供應商的應付款，反映各業務往來單位的應付及已付情況。並對已付的資金進行分析，根據指定標準直觀反映應付資金的安全性。它以發票、各種採購單、應付票據等原始單據為依據，記錄採購業務及其它業務所形成的應付款項，並根據承兌日期，生成相應的付款單，按契約要求進行付款。
經營分析體系：系統支持用戶自定義各種物資及其他業務報表，建立任意分析指標體系，針對企業所關心的問題，形成分析項目，得到分析結果，系統為用戶預設多種常用分析方法，常用物資及企業管理表格、報告模板，多種圖形分析方法。報表支持報表自定義、多樣化的報表形式、報表嚮導、智慧型輸出設定：、與OFFICE兼容、自定義查詢方式、豐富的數據源模板、報表輸出顯示、報表直接修改：、報表重新計算等強大訂製功能。
