進貨退出是將已經結算付款、驗收入庫的商品、退回給供貨單位。發生進貨退出，是由於企業在商品購進時，大批量進貨，對原裝大件商品，不可能逐件拆包點驗，多半抽樣檢驗入庫，事後發現規格、質量以及其他原因不符合契約規定時，應及時與供貨單位聯繫退貨。經雙方協商同意退貨時，應由購貨方填制“進貨退出單” (或紅字收貨單) ，通知倉庫將商品退回供貨單位，財會部門據以作減(貸)“庫存商品”帳戶的帳務處理。
基本介紹
- 中文名：進貨退出
- 原因：商品質量、規格等問題
- 步驟1：填紅字進貨單
- 步驟2：向當地主管稅務機關取得證明單
會計處理
在會計處理上應沖減“物資採購”賬戶，沖銷“應交稅金—應交增值稅(進項稅額)”賬戶。檢查時，應審閱物資採購明細賬、庫存商品明細賬，看其是否有紅字記錄。如果屬於進貨退出行為，則還要查看“應交稅金—應交增值稅(進項稅額)”賬戶，看其是否作了相應的紅字記錄。另外，在檢查中還要注意，企業發生了進貨退出行為，但為了多計進項稅額，多列商品採購成本，而有意隱瞞退出的行為。對此要留心對其他會計資料的檢查，例如進貨退出單或主管稅務機關開具的進貨退出或索取折讓證明單等，再檢查相應賬戶是否有對應的記錄。 【例】某商業企業在拆包整理商品時，發現上月購入的乙商品有2箱不符規格，經與供貨方協商，同意退回商品，進價1000元/箱。作會計分錄如下：財會部門收到紅字進貨單時：
採用進價核算的企業：
借：庫存商品——乙商品 2000(紅字)
貸：應收賬款 2000(紅字)
採用售價核算的企業(含稅零售價1500元/箱)：
借：庫存商品——乙商品 3000(紅字)
貸：應收賬款 2000(紅字)
商品進銷差價 1000(紅字)
收到供貨單位開來的紅字增值稅專用發票和退貨款時：
借：銀行存款 2340
應交稅金——應交增值稅(進項稅額)340(紅字)
貸：應收賬款 2000
上述會計分錄，如果都用藍字填制也可以，即借記“銀行存款”，貸記“應交稅金”、“應收賬款”。但在登賬時，“應交稅金”、“應收賬款”套用紅字記入借方發生額。
