迎送詞是在公共關係活動中，為歡迎(送) 客人來參觀、訪問或工作而舉行的酒會、茶會、宴會、晚會或其他儀式上，主人為此而發表的講話，又分為歡迎詞和歡送詞。歡迎詞是在迎接賓客或在會議伊始時，主人對賓客蒞臨表示歡迎的致詞; 歡送詞是在歡送賓客或會議結束時，主人對賓客的離別表示歡送的致詞。
迎送詞屬於禮儀性的講話稿，其內容廣泛且形式多變，是公共關係活動中常用的一種文體，主要作用是密切賓客之間的關係，增進友誼，促進雙方的理解與合作，禮節性很強。
迎送詞的一般結構
(1)標題。一般可以簡單地寫明“歡迎詞”或“歡送詞”即可，位置居中。
(2)稱謂。在標題的下一行頂格書寫，稱謂要根據賓客的身份與職務以及與會人員的情況而定。正式的外交禮儀，姓名要用全名、尊稱，有的還根據主客關係的疏密程度加上“尊敬的”、“親愛的”等修飾語，後邊或加頭銜，或加“女士”、“先生”等，對外國元首，還應加“閣下”、“殿下”等。非正式的外交禮儀或國內一般活動，可根據情況使用恰當的稱謂，如國內來賓可稱為“同志”。
(3)正文。一般由開頭部分和主體部分組成。開頭部分一般寫熱烈歡迎或熱情歡送之類的用語，表達致詞的感情，給賓客一種親切、熱情的感覺。主體部分是迎送詞的主要內容，通常是闡述賓客來訪的意義與作用，回顧歷史，讚美友情，對此次來訪、聚會及活動作出肯定的評價，渲染一種友好熱烈的氛圍;或者是介紹對方的身份、業績，使其感到主人對他們了解、敬重，進而縮短距離，融治關係。
(4)結束語。一般都是表示希望、祝頌、謝意的用語。
