《辦公高手Excel2007案例導航》是2009年4月中國水利水電出版社出版的圖書,作者是龍華工作室。
基本介紹
- 書名:辦公高手Excel 2007案例導航
- 作者:龍華工作室
- ISBN:9787508463179
- 頁數:305
- 定價:32.00元
- 出版社:中國水利水電出版社
- 出版時間:2009-4
內容簡介,圖書目錄,
內容簡介
全書共分為14個案例,這些案例具有很強的針對性,通過《辦公高手Excel2007案例導航》的學習,讀者不僅能夠掌握Excel的基本知識和各種工作表格的製作技巧,而且完全可以將這些案例套用到自己的管理工作中。
MicrosoftOffice 2007是微軟Office系列產品中最具創新與革命性的一個版本。Excel 2007是MicrosoflOffice 2007的重要組成部件,是功能強大的商業智慧型工具,可用於更安全的訪問、分析和共享來自數據倉庫及企業套用的信息。
《辦公高手Excel2007案例導航》實例豐富、結構合理、圖文並茂、步驟清晰,通過對實用案例的操作可以讓讀者用最少的精力、花最少的時間掌握Microsoft Office Excel這一工具。《辦公高手Excel2007案例導航》可提供給辦公室職員、教師、行銷人員以及傳媒工作者使用,也可作為職業學校和計算機學校相關專業的教材,還可作為廣大Excel 2007用戶提高技能用的自學教材.
木書提供相關素材,讀者可以從中國水利水電出版社網站免費下載。
圖書目錄
叢書序
前言
案例1 製作企業客戶通訊錄
1.1 製作要點與難點
1.2 企業客戶通訊錄
任務1 新建Excel文檔
任務2 規劃通訊錄表格結構
任務3 輸入通訊錄文字信息
任務4 插入整行或整列
任務5 設定單元格格式
任務6 批註的插入與編輯
任務7 批量查找和替換
任務8 利用篩選功能選擇所需項目
1.3 纖驗技巧
技巧1 Excel單元格文字隨時換行
技巧2 單元格內容的合併
技巧3 批量刪除空行
技巧4 防止誤改有新招
技巧5 每頁都顯示標題行
技巧6 更改默認上作表數
技巧7 更改最近使用的丈檔列表數
技巧8 更改標準字型
案例2 企業員工檔案資料管理
2.1 製作要點與難點
2.2 員工檔案資料管理的製作過程
任務1 輸入員工基本信息
任務2 身份證號碼的輸入
任務3 計算員工的年齡
任務4 數據有效性設定
任務5 統計各部門員工人數
任務6 製作員工信息查詢表
2.3 經驗技巧
技巧1 批量轉換日期格式
技巧2 通過設定單元格格式使錄入更快捷
技巧3 快速輸入數據序列
技巧4 快速選中不連續單元格
技巧5 在Excel2007中快速刪除重複記錄
技巧6 快速插入空白工作表
技巧7 快速移動工作表
技巧8 自動填充選項功能
技巧9 調整行高與列寬
案例3 製作員工加班記錄與加班費結算表
3.1 製作要點與難點
3.2 加班記錄與加班費結算表製作過程
任務1 製作加班記錄表
任務2 計算員工加班費
任務3 設定分類匯總
任務4 設定工作表樣式
任務5 設定表格條件格式
任務6 設定自動填充功能
3.3 經驗技巧
技巧1 如何一次打開多個工作簿
技巧2 自定義設定工作表檔案屬性
技巧3 將士作簿檔案以副本的形式打開
技巧4 在Excel視窗中排列工作簿
技巧5 “分列”單元格中的數據內容
技巧6 巧妙輸入沒有超連結的網址和E-mail地址
技巧7 設定姓名欄位為分散對齊
技巧8 鎖定工作表的表頭
技巧9 旋轉單元格中文本內容的角度
案例4 企業人力資源規劃與管理
4.1 製作要點與難點
4.2 企業人力盜源規劃勺管理實現過程
任務1 藝術字的插入與編輯
任務2 插入企業組織結構圖
任務3 設定SmartArt樣式
任務4 製作新員工培訓流程圖
任務5 保護員工培訓流程圖
4.3 經驗技巧
技巧1 啟動Excel時自動打開工作簿
技巧2 將工作簿檔案設定為唯讀模式
技巧3 為單元格中的文字添加拼音
技巧4 更改工作表標籤的顏色
技巧5 用圖案設定單元格背景色
技巧6 如何讓工作表居中列印
技巧7 使用快捷鍵切換引用地址的方式
技巧8 使用快捷鍵快速輸入當天日期
案例5 員工薪資管理
5.1 製作要點與難點
5.2 員工薪資管理製作過程
任務l 輸入員工信息記錄
任務2 製作“交稅規則”工作表
任務3 製作稅後工資表
任務4 製作工資總報表
任務5 工資報表的閱讀與分析
任務6 列印工資條
5.3 經驗技巧
技巧1 巧用“查找”和“替換
技巧2 複製單元格中的特定內容
技巧3 同時在多個單元格中輸入相同數據
技巧4 快速輸入而不使用滑鼠來切換單元格
技巧5 檢測數據輸入位數
技巧6 自動更正拼寫和輸入錯誤
技巧7 為表格多頁輸出自動加表頭
技巧8 增加或減少顯示的小數位數
技巧9 設定特殊編號格式
案例6 製作產品銷售統計表
6.1 製作要點與難點
6.2 產品銷售統計表的製作過程
任務1 數據的錄入與統計
任務2 製作數據分析圖表
任務3 在工作簿之間複製工作表
任務4 共享銷售統計表
任務5 列印銷售統計表
6.3 經驗技巧
技巧1 對不同數據設定不同的顏色
技巧2 如何自動輸入序號
技巧3 巧妙保留前導零以及後隨零
技巧4 快速刪除表格框線
技巧5 刪除數字中的千位分隔設定
技巧6 快速隱藏單元格中的所有值
技巧7 快速將Excel表格轉換為圖片
技巧8 使用快捷鍵在Exccl公式和結果間切換
技巧9 使用快捷鍵選取公式引用的所有單元格
案例7 製作公司收入與支出分析表
7.1 製作要點與難點
7.2 公司收入與支出分析表製作過程
任務1 數據行列的轉置
任務2 插入並設定折線圖
任務3 繪製自選圖形
任務4 製作超連結頁面
任務5 文檔保存與加密
7.3 經驗技巧
技巧1 使用計算結果替換公式
技巧2 巧妙解決輸入公式後######錯誤
技巧3 使用行標和列標代表單元格求和
技巧4 在Excel中進行安全個性設定
技巧5 如何錄製宏
技巧6 使用主題美化工作表
技巧7 快速調整顯示比例
技巧8 新建單元格樣式
案例8 製作出差藥費報銷單
8.1 製作要點與難點
8.2 報銷單的製作個過程
任務l 編制報銷單表格
任務2 設定單元格格式
任務3 套用統計函式
任務4 篩選數據全額
任務5 隱藏與顯示報銷單數據
任務6 保護單元格
8.3 經驗技巧
技巧l 在工作簿中修改計算精度
技巧2 使用SEARCH函式在字元串中尋找字元
技巧3 如何列印出行號和列標
技巧4 一次性列印多個工作簿檔案
技巧5 只列印工作表中偶數行的數據
技巧6 建立超連結至上作簿中的任意位置
技巧7 用Excel生成網頁檔案
案例9 製作項目進度安排表
9.1 製作要點與難點
9.2 項目進度安排表制什個過程
任務1 項目進度安排表的表頭製作
任務2 製作項目進度安排表
任務3 繪製時間進度安排圖
任務4 插入剪貼畫
9.3 經驗技巧
技巧1 利用填充功能快速輸入有序文本
技巧2 利用填充功能輸入有規律數字
技巧3 在多張工作表中同時輸入相同數據
技巧4 使用下拉列錶快速輸入數據
技巧5 在行或列中輸入一個日期序列
技巧6 如何插入特殊符號
技巧7 在多個工作表中進行查找和替換
技巧8 將XML元素映射到工作表
案例10 員工招聘與簡歷管理系統
10.1 製作要點與難點
10.2 員工招聘與簡歷管理系統製作過程
任務1 製作應聘人員登記表
任務2 年齡統計與分析
任務3 應聘人員簡歷查詢系統
任務4 頁面設定與列印
10.3 經驗技巧
技巧1 快速更改公式中的單元格引用
技巧2 掌握Excel中各種錯誤的解決方法
技巧3 利用RAND函式產生隨機數
技巧4 如何對隔行的單元格求和
技巧5 在單元格中顯示當前行/列號
技巧6 巧妙使用邏輯函式
技巧7 使用快捷鍵在選中單元格中插入批註
技巧8 使用快捷鍵將公式轉成數值
案例11 學生成績表的統計與分析
11.1 製作要點與難點
11.2 學生成績表的統計與分析製作過程
任務1 學生成績表的統計
任務2 各科成績的統計與分析
任務3 製作各班成績統計表
任務4 製作各成績段人數分析表
11.3 經驗技巧
技巧1 Excel單元格相對和絕對引用的快速切換
技巧2 使用快捷鍵快速隱藏行或列
技巧3 快速移動選定畢元格
技巧4 用Excel函式計算年齡
技巧5 快速選中單元格區域行或列
技巧6 單元格快速定位
技巧7 固定公式地址
技巧8 快速撤消輸入
案例12 製作銷售數據透視表
12.1 製作要點與難點
12.2 銷售數據透視表的製作過程
任務1 選擇源數據
任務2 創建數據透視表
任務3 自定義數據透視表
任務4 創建數據透視圖
任務5 製作財務專用章
12.3 經驗技巧
技巧1 快速插入游標
技巧2 同時查看工作表的不同部分
技巧3 使用快捷鍵在Excel公式和結果間切換
技巧4 設定數據按百分比增加
技巧5 編輯與取消超連結
技巧6 快速切換工作表
技巧7 巧妙實現隔行插入
技巧8 快速選取直接引用公式單元格
案例13 使用VBA製作快速錄入系統
13.1 製作要點與難點
13.2 快速錄入系統的製作全過程
任務1 VBA快速入門
任務2 創建數據錄入界面
任務3 在VB編輯器中添加模組
任務4 為控制項添加功能代碼
任務5 在Excel中引用窗體
13.3 經驗技巧
技巧1 製作提示對話框
技巧2 比較兩個數的大小
技巧3 使用*和?的查找替換
技巧4 增加或減少單元格的選定
技巧5 使用快捷鍵輸入自動求和公式
技巧6 更改默認的檔案存儲位置
案例14 Excel+Word 自動批量列印信封
14.1 製作要點與難點
14.2 製作常見的互動式動畫
任務1 製作Excel通訊錄
任務2 製作信封母版
任務3 創建數據連結
任務4 批量生成信封
14.3 經驗技巧
技巧1 讓低版本Excel順利打開Excel2007檔案
技巧2 巧妙設定狀態欄
技巧3 記憶式鍵入法的妙用
技巧4 如何改變回車鍵的功能
技巧5 快速輸入的另類方法
技巧6 快速切換工作表
技巧7 單引號的作用
附錄 Excel2007常用快捷鍵
前言
案例1 製作企業客戶通訊錄
1.1 製作要點與難點
1.2 企業客戶通訊錄
任務1 新建Excel文檔
任務2 規劃通訊錄表格結構
任務3 輸入通訊錄文字信息
任務4 插入整行或整列
任務5 設定單元格格式
任務6 批註的插入與編輯
任務7 批量查找和替換
任務8 利用篩選功能選擇所需項目
1.3 纖驗技巧
技巧1 Excel單元格文字隨時換行
技巧2 單元格內容的合併
技巧3 批量刪除空行
技巧4 防止誤改有新招
技巧5 每頁都顯示標題行
技巧6 更改默認上作表數
技巧7 更改最近使用的丈檔列表數
技巧8 更改標準字型
案例2 企業員工檔案資料管理
2.1 製作要點與難點
2.2 員工檔案資料管理的製作過程
任務1 輸入員工基本信息
任務2 身份證號碼的輸入
任務3 計算員工的年齡
任務4 數據有效性設定
任務5 統計各部門員工人數
任務6 製作員工信息查詢表
2.3 經驗技巧
技巧1 批量轉換日期格式
技巧2 通過設定單元格格式使錄入更快捷
技巧3 快速輸入數據序列
技巧4 快速選中不連續單元格
技巧5 在Excel2007中快速刪除重複記錄
技巧6 快速插入空白工作表
技巧7 快速移動工作表
技巧8 自動填充選項功能
技巧9 調整行高與列寬
案例3 製作員工加班記錄與加班費結算表
3.1 製作要點與難點
3.2 加班記錄與加班費結算表製作過程
任務1 製作加班記錄表
任務2 計算員工加班費
任務3 設定分類匯總
任務4 設定工作表樣式
任務5 設定表格條件格式
任務6 設定自動填充功能
3.3 經驗技巧
技巧1 如何一次打開多個工作簿
技巧2 自定義設定工作表檔案屬性
技巧3 將士作簿檔案以副本的形式打開
技巧4 在Excel視窗中排列工作簿
技巧5 “分列”單元格中的數據內容
技巧6 巧妙輸入沒有超連結的網址和E-mail地址
技巧7 設定姓名欄位為分散對齊
技巧8 鎖定工作表的表頭
技巧9 旋轉單元格中文本內容的角度
案例4 企業人力資源規劃與管理
4.1 製作要點與難點
4.2 企業人力盜源規劃勺管理實現過程
任務1 藝術字的插入與編輯
任務2 插入企業組織結構圖
任務3 設定SmartArt樣式
任務4 製作新員工培訓流程圖
任務5 保護員工培訓流程圖
4.3 經驗技巧
技巧1 啟動Excel時自動打開工作簿
技巧2 將工作簿檔案設定為唯讀模式
技巧3 為單元格中的文字添加拼音
技巧4 更改工作表標籤的顏色
技巧5 用圖案設定單元格背景色
技巧6 如何讓工作表居中列印
技巧7 使用快捷鍵切換引用地址的方式
技巧8 使用快捷鍵快速輸入當天日期
案例5 員工薪資管理
5.1 製作要點與難點
5.2 員工薪資管理製作過程
任務l 輸入員工信息記錄
任務2 製作“交稅規則”工作表
任務3 製作稅後工資表
任務4 製作工資總報表
任務5 工資報表的閱讀與分析
任務6 列印工資條
5.3 經驗技巧
技巧1 巧用“查找”和“替換
技巧2 複製單元格中的特定內容
技巧3 同時在多個單元格中輸入相同數據
技巧4 快速輸入而不使用滑鼠來切換單元格
技巧5 檢測數據輸入位數
技巧6 自動更正拼寫和輸入錯誤
技巧7 為表格多頁輸出自動加表頭
技巧8 增加或減少顯示的小數位數
技巧9 設定特殊編號格式
案例6 製作產品銷售統計表
6.1 製作要點與難點
6.2 產品銷售統計表的製作過程
任務1 數據的錄入與統計
任務2 製作數據分析圖表
任務3 在工作簿之間複製工作表
任務4 共享銷售統計表
任務5 列印銷售統計表
6.3 經驗技巧
技巧1 對不同數據設定不同的顏色
技巧2 如何自動輸入序號
技巧3 巧妙保留前導零以及後隨零
技巧4 快速刪除表格框線
技巧5 刪除數字中的千位分隔設定
技巧6 快速隱藏單元格中的所有值
技巧7 快速將Excel表格轉換為圖片
技巧8 使用快捷鍵在Exccl公式和結果間切換
技巧9 使用快捷鍵選取公式引用的所有單元格
案例7 製作公司收入與支出分析表
7.1 製作要點與難點
7.2 公司收入與支出分析表製作過程
任務1 數據行列的轉置
任務2 插入並設定折線圖
任務3 繪製自選圖形
任務4 製作超連結頁面
任務5 文檔保存與加密
7.3 經驗技巧
技巧1 使用計算結果替換公式
技巧2 巧妙解決輸入公式後######錯誤
技巧3 使用行標和列標代表單元格求和
技巧4 在Excel中進行安全個性設定
技巧5 如何錄製宏
技巧6 使用主題美化工作表
技巧7 快速調整顯示比例
技巧8 新建單元格樣式
案例8 製作出差藥費報銷單
8.1 製作要點與難點
8.2 報銷單的製作個過程
任務l 編制報銷單表格
任務2 設定單元格格式
任務3 套用統計函式
任務4 篩選數據全額
任務5 隱藏與顯示報銷單數據
任務6 保護單元格
8.3 經驗技巧
技巧l 在工作簿中修改計算精度
技巧2 使用SEARCH函式在字元串中尋找字元
技巧3 如何列印出行號和列標
技巧4 一次性列印多個工作簿檔案
技巧5 只列印工作表中偶數行的數據
技巧6 建立超連結至上作簿中的任意位置
技巧7 用Excel生成網頁檔案
案例9 製作項目進度安排表
9.1 製作要點與難點
9.2 項目進度安排表制什個過程
任務1 項目進度安排表的表頭製作
任務2 製作項目進度安排表
任務3 繪製時間進度安排圖
任務4 插入剪貼畫
9.3 經驗技巧
技巧1 利用填充功能快速輸入有序文本
技巧2 利用填充功能輸入有規律數字
技巧3 在多張工作表中同時輸入相同數據
技巧4 使用下拉列錶快速輸入數據
技巧5 在行或列中輸入一個日期序列
技巧6 如何插入特殊符號
技巧7 在多個工作表中進行查找和替換
技巧8 將XML元素映射到工作表
案例10 員工招聘與簡歷管理系統
10.1 製作要點與難點
10.2 員工招聘與簡歷管理系統製作過程
任務1 製作應聘人員登記表
任務2 年齡統計與分析
任務3 應聘人員簡歷查詢系統
任務4 頁面設定與列印
10.3 經驗技巧
技巧1 快速更改公式中的單元格引用
技巧2 掌握Excel中各種錯誤的解決方法
技巧3 利用RAND函式產生隨機數
技巧4 如何對隔行的單元格求和
技巧5 在單元格中顯示當前行/列號
技巧6 巧妙使用邏輯函式
技巧7 使用快捷鍵在選中單元格中插入批註
技巧8 使用快捷鍵將公式轉成數值
案例11 學生成績表的統計與分析
11.1 製作要點與難點
11.2 學生成績表的統計與分析製作過程
任務1 學生成績表的統計
任務2 各科成績的統計與分析
任務3 製作各班成績統計表
任務4 製作各成績段人數分析表
11.3 經驗技巧
技巧1 Excel單元格相對和絕對引用的快速切換
技巧2 使用快捷鍵快速隱藏行或列
技巧3 快速移動選定畢元格
技巧4 用Excel函式計算年齡
技巧5 快速選中單元格區域行或列
技巧6 單元格快速定位
技巧7 固定公式地址
技巧8 快速撤消輸入
案例12 製作銷售數據透視表
12.1 製作要點與難點
12.2 銷售數據透視表的製作過程
任務1 選擇源數據
任務2 創建數據透視表
任務3 自定義數據透視表
任務4 創建數據透視圖
任務5 製作財務專用章
12.3 經驗技巧
技巧1 快速插入游標
技巧2 同時查看工作表的不同部分
技巧3 使用快捷鍵在Excel公式和結果間切換
技巧4 設定數據按百分比增加
技巧5 編輯與取消超連結
技巧6 快速切換工作表
技巧7 巧妙實現隔行插入
技巧8 快速選取直接引用公式單元格
案例13 使用VBA製作快速錄入系統
13.1 製作要點與難點
13.2 快速錄入系統的製作全過程
任務1 VBA快速入門
任務2 創建數據錄入界面
任務3 在VB編輯器中添加模組
任務4 為控制項添加功能代碼
任務5 在Excel中引用窗體
13.3 經驗技巧
技巧1 製作提示對話框
技巧2 比較兩個數的大小
技巧3 使用*和?的查找替換
技巧4 增加或減少單元格的選定
技巧5 使用快捷鍵輸入自動求和公式
技巧6 更改默認的檔案存儲位置
案例14 Excel+Word 自動批量列印信封
14.1 製作要點與難點
14.2 製作常見的互動式動畫
任務1 製作Excel通訊錄
任務2 製作信封母版
任務3 創建數據連結
任務4 批量生成信封
14.3 經驗技巧
技巧1 讓低版本Excel順利打開Excel2007檔案
技巧2 巧妙設定狀態欄
技巧3 記憶式鍵入法的妙用
技巧4 如何改變回車鍵的功能
技巧5 快速輸入的另類方法
技巧6 快速切換工作表
技巧7 單引號的作用
附錄 Excel2007常用快捷鍵