車船使用稅納稅記錄卡指稅務機關核發給車船使用單位(人) 用以證明其納稅情況的一種管理憑證。車船使用稅納稅記錄卡包括納稅卡 (手冊) 和免稅卡 (手冊) 。該卡(手冊) 需填明機動車 (船) 的種類、類型、交通牌照、核定噸 (座) 位，車 (船)主的單位和個人、地址、變更情況，由稅務機關根據征免規定審核後分別核發納稅卡(手冊) 或免稅卡 (手冊) 。
車船使用單位(元)應隨車(船) 攜帶此卡 (手冊) ，以備沿途稅務機關查驗。當車(船) 停駛、報廢、節油封存時，應持有關證明到發證稅務機關，辦理停稅手續並交回卡 (手冊) ，待覆駛時再領回原卡 (手冊) 。設定此卡 (手冊) ，目的是為加強車船使用稅的征管，以防漏稅或重複徵稅。
