超易辦公用品管理軟體

超易辦公用品管理軟體為一款專業的辦公用品管理軟體，適用於政府機構、企事業單位中辦公用品（低耗品）的信息化管理。

基本介紹

• 中文名：超易辦公用品管理軟體
• 性質：專業的辦公用品管理軟體
• 主要功能：採購管理、倉庫管理
• 特色功能：獨特的訂單跟蹤功能

軟體概述

超易公用品管理軟體是為各類企事業單位內部辦公用品和禮品的採購、領用及發放流程專門設計的一款精品軟體。適用於政府機構、企事業單位中辦公用品（低耗品）的信息化管理，對提高辦公用品利用率、規範員工行為、提高管理人員工作效率起到良好的促進作用，是一款專業的辦公用品管理軟體。

主要功能

對辦公用品的採購、入庫、領用、退料等環節全方位管理，還能隨時查看辦公用品的使用情況、庫存情況等。

採購管理：採購申請、採購報價、採購收貨、採購退貨、採購付款、現款採購；
　　倉庫管理：領料、退料、庫存檔點、倉庫調撥、借入、借出、借入還出、借出還入，庫存匯總表、庫存明細帳、庫存報警、採購人員採購匯總表、明細表，供貨方資料管理、供貨方供貨匯總、明細報表；
　　現金銀行：費用開支、其他收入、業務查找、銀行存取款。
　　報表分析：個人領用匯總表，個人領用明細表，部門領用匯總表，部門領用明細表。採購付款匯總、明細報表，供應商供貨匯總、明細報表，部門領用匯總、明細報表、倉庫匯總、明細報表。使管理者對公司辦公用品的情況一目了然。

基礎資料

供應商資料：登記供應商資料，記錄供應商報價，記錄採購情況，統計應付款內容
員工資料：記錄員工資料信息，記錄考評信息等。
商品資料：支持無限次設計商品分組，商品編碼名稱型號規格等，支持同步操作，支持多種編碼形式。
公司信息：填寫自己公司信息，方便設定列印報表輸出內容。
類別維護：類似於數據字典功能。
成本價 支持採用指定單價法，移動加權平均法。

採購管理

採購申請單：各部門或者個人根據需要填寫採購申請單。
　　採購訂單：根據採購需要向供應商下訂單，可以直接引用採購報價單。
採購收貨單：可以查看未收付情況，可以直接引用採購訂單收貨，可方便跟蹤每個收貨單的付款情況。每進貨一次，成本價會自動按照移動加權平均法計算。
採購退貨單：可以引用採購收貨單進行採購退貨，會自動減少應付款。
採購付款單：可以引用採購收貨單進行付款，也可以直接給供應商進行預付款。
現款採購單：一手交錢一手交貨的一種收貨模式。
批單付款：可以對供應商的欠款進行批量付款。

倉庫管理

領料出庫：領用辦公用品時進行操作，相應會減少庫存。
退料入庫：如果多領用了，就會涉及退料入庫，庫存會相應增加。
庫存檔點：月末如果出現賬面庫存跟實際庫存不一致時候，可以做盤盈盤虧處理。
庫存報廢：如果實際中涉及到一些損耗及報廢，做報廢處理自動扣減庫存。
倉庫調撥：需要在兩個倉庫之間進行調撥時候使用庫存調撥功能。
庫存變動：可以在這裡做商品的借入、借出、借入還出、借出還入操作。

供應商管理

供應商資料管理，供應商聯繫人管理，採購報價記錄，採購成交記錄，投訴反饋，事務提醒，產品信息，產品圖片管理（附屬檔案管理）等功能。

財務管理

費用開支：可以做報銷，辦公費用的一個記載。
其他收入：可以記錄一些銷售以外的其他收入單。
銀行存取款：記錄銀行存取款情況
應收賬款管理：對於銷售開單會自動產生應收款，可以做批單收款，也可以單個對銷售開單進行收款。
應付賬款管理：對於採購收貨，會自動產生應付款，支持批單收款。
可以隨時了解資金的狀況，各個銀行賬號上的資金狀況。

系統管理

操作員管理：可以添加 業務員 管理員 老闆經理等不同角色功能的操作員。
資料庫備份及恢復、設定密碼、系統日誌等。

經營分析

庫存分析：庫存匯總表，庫存明細表、部門領用匯總、明細報表，倉庫匯總、明細報表
採購分析：供應商供貨匯總、明細報表，供應商付款匯總、明細報表，使公司業務情況一目了然。

特色功能

　　1.庫存檔點時，支持庫存自動盤點，支持從Excel批量導入盤點信息【獨家】。
2.開單時，支持從Excel導入商品資料信息，【獨家】。
3.獨特的訂單跟蹤功能，支持批單付款【獨家】。
4.完美的雙單位處理功能，可以設定1件=12個，可以輸入2件3個，自動計算為27個。
5.商品資料設定：分組和商品資料在同一界面，所見即所得的樹形界面【獨家】。
6.錄入商品資料，支持拼音碼，中文漢字，編碼等模糊輸入模式，支持手工查找輸入模式，支持條碼掃描模式【獨家】。
7.眾多自定義特色功能，自定義表單錄入界面，自定義顯示界面【獨家】。
8.自由組合設定查詢組合條件查詢【獨家】。
9.唯一一款真正意義上可用的導入功能，初始化時可以很方便的導入商品資料、客戶資料。
10.可自己設定單據號格式，客戶編碼，商品編碼格式。