部門職責
學生處工作職責
其主要職責是:
1. 按學院要求制定全院學生工作規劃及學生教育管理方面的規章制度,並負責督促執行。
2. 指導各系的學生工作,負責學生工作的檢查、協調和評估。
3. 配合宣傳部、團委開展校園文化建設及學生科技、文體、社會實踐活動。
4. 負責學生輔導員隊伍建設。制定院級優秀班主任、輔導員的條件並組織評選;負責審批系(部)學生思想政治工作隊伍先進、優秀個人的資格。
5. 負責院級學生組織的學生幹部選拔、培養、使用和考核工作。
6. 配合學院有關部門做好全院學生的心理健康教育。
7. 配合招就處做好學生就業指導、創業教育與就業服務工作。
8. 配合教務處做好全院學生的學風教育工作。
9. 負責院級以上各類獎學金的組織評定工作;負責院級學生組織的評先選優工作;負責組織院級以上優秀畢業生、三好學生、優秀學生幹部的評定工作;負責向省市有關部門推薦評先評優的建議人選;負責系以下優秀學生條件、資格的審定,
10.會同保衛處、有關係(部)共同處理各種突發事件,並做好學生安全防範和維穩工作。
11.按規定程式給嚴重違紀學生留校查看及以上處分;做好各系學生記過及以下處分的審核、存檔等工作。
12.配合有關部門做好學生工作檔案管理,建立學生日常管理綜合信息。
13.做好住校學生教育管理工作及開展宿舍文化建設工作。
14.負責做好學生工作方面來信的接待和處理工作。
15.負責學生獎助學金、助學貸款、勤工助學、困難補助及減免學雜費的管理和評定。
16.負責協調有關學生教育管理方面的工作。
17.完成學院及上級部門交給的其他工作。
部門領導職責
學生處處長、副處長崗位職責
1. 負責做好全院學生的思想教育、行為管理、成長成才服務等工作。樹立良好的校風、學風。
2. 負責組織對各系學生工作的考評,負責指導、督促各系學生日常管理工作。
3. 負責制定學生日常行為管理、學生宿舍管理、寢室文化建設等規章制度。
4. 負責對學生違紀行為的審理和備案工作。負責對系部記過及以下學生處分的審核,負責留校及以上學生處分的辦理;
5. 定期組織召開各系(部)學生工作會議,交流情況溝通信息工作,提出要求。對各系班主任、輔導員量化考核進行審定。
6. 負責學生資助中心的建設和管理工作,負責學生“獎、貸、補、助、免”的審批和發放工作。
7. 負責配合相關部門加強學生就業指導、管理及向用人單位推薦工作。
8. 負責配合宣傳部、團委等部門組織實施大型的文化、體育、教育活動。
9. 配合學院有關部門抓好全院學生的心理健康教育和心理諮詢工作,開闢和管理有助於學生全面成長、成才的服務項目。
10. 負責學生處工作規劃的制定實施。負責處室內工作人員的教育管理和考核。
11. 深入基層,定期到各系了解工作計畫的落實情況,提出改進工作建議。指導、督促各系做好學生思想政治工作。
12. 協調有關部門的關係,加強與有關部門的聯繫,及時向領導請示、匯報工作。
13. 副處長協助處長作好全院學生管理工作,完成好分管工作。處長不在時由副處長主持工作。
14. 完成院領導交辦的其他工作。
部門工作人員職責
學生教育管理辦公室主要職責
1. 在處長的領導下,負責全院學生的思想教育、行為管理。熟悉學院各項學生管理的規章制度。
2. 處室內日常行政事務的處理,安保、衛生及固定資產的管理,其它相
關協調工作,負責整理收發各級、各類檔案,收發文、檔案管理及文秘工作。
3. 建立在校學生卡片,及時準確地登記在校學生基本情況。負責學生花名冊、班級學生卡的管理工作。負責學生卡的發放、複查管理工作,配合有關部門辦理學生的轉學、退學、休學等事宜。
4. 及時了解和掌握各系學生工作現狀,對各系學生工作進行督促、檢查、指導,提出可行性管理意見。及時掌握和分析學生的思想動態及學習、生活、紀律狀況和行為表現,採取有效措施,強化教育和管理,保證正常的教學和生活秩序。
5. 負責學生思想教育及學風建設工作。掌握和了解全院學生的思想動向,結合學生的情況有計畫、有針對性組織開展專題性學生教育活動和日常性教育活動,保障正常的教學秩序;
6. 對學生進行法規法紀教育,協助調查處理、教育幫助或直接查處學生違規違紀行為,負責調查、處理突發事件及各系部之間學生違紀事件。
7. 負責院級學生會幹部選拔、考核、培訓、指導及日常管理,並做好系學生會工作的指導和監督。
8. 協助處領導做好對各系學生工作、學生輔導員工作的考核、測評及系部學生管理經費的審核、造發等工作。
9. 做好每學年省、市、院三級“三好學生”、“優秀學生幹部”、“優秀畢業生”的推薦、評審工作及校內優秀個人、先進班集體、學生獎學金的審核、評定、獎金髮放工作。
10. 負責年度處室經費的預算和各種經費的開支。
11. 協助處領導做好軍訓和國防教育工作。
12. 負責學生工作有關信息的收集、整理、上報等工作。
13. 負責各種會議記錄和學生工作資料整理、存檔等工作。
14. 完成處領導交辦的其它工作。
學生資助管理中心主要職責
1. 負責國家、省和市關於助學貸款的方針、政策的宣傳和貫徹工作。
2. 負責制定、完善“獎、貸、補、助、免、減”管理辦法。
3. 負責建立和管理經濟困難學生檔案。對貧困學生開展幫助教育工作,積極開展勤工助學工作,廣泛聯繫勤工助學崗位,合理安置貧困生上崗。
4. 積極落實國家助學貸款的有關政策,搞好學生助學貸款、臨時困難補助和學費減免的管理工作。
5. 負責高、中職學生助學金的管理、審核、評定、報批和發放工作。
6. 負責組織開展高職學生國家獎學金、勵志獎學金的評定及發放工作及負責社會個人及企事業單位設立獎學金的管理與評定工作。
7. 負責資助工作各種資料收集、建檔工作。
8. 負責開展對學生的感恩、誠信教育活動。做好貸後管理,配合銀行做好學生的還貸工作。
9. 積極開拓社會捐助渠道,做好資金的管理和發放工作。
10. 完成處領導交辦的其它工作。
學生宿管辦公室主要職責
1. 負責全院住校學生思想教育和日常管理工作。
2. 負責制定全院學生宿舍管理條例和各項規章制度,督查學生宿舍各項規章制度的貫徹落實情況。
3. 負責學生住宿的統籌安排。負責學生宿舍住宿房間的調整和分配,負責辦理學生入、退宿手續。
4. 負責開展宿舍文化建設活動。負責對文明宿舍進行評比表彰。負責學生宿舍衛生、秩序、安全及紀律的指導和檢查。及時與各系溝通,提出整改方案。
5.負責對宿管員和保潔員的工作檢查、指導及考核。定期對宿管員和保潔員進行工作方法培訓,提高服務質量。
6. 負責對各系、輔導員、班主任在宿舍管理方面的考核評比;
7. 負責學生宿舍公共財產的管理工作及對維修工作提出計畫,並上報學院。協助學院相關部門做好學生宿舍燈、水、電的設施維修工作。
8. 學生提出的合理要求、建議和學生的思想動態及時上報有關部門以便及時給予解決。
9.完成處領導交辦的其他工作。
貴陽護理職業學院中專部職責
中專部是在學院黨委和行政領導下,按照學院工作部署,配合、協調學院有關職能部門,從事中職學生教育管理、中職教育研究、綜合協調、公文信息處理、對外聯絡等綜合管理服務工作的教學服務機構,其主要職責是:
一、以學院辦學思路為指導,貫徹落實學院的各項規章制度及決策,負責與有關部門溝通協調,共同做好中職生教育管理及中職教育研究工作。
二、在學院黨委統一領導下,根據國家大力發展職業教育的有關政策和學院發展目標,制定學院中職教育的培養目標、辦學定位及發展規劃。
三、負責擬訂、修訂中專部學生管理的各項規章制度。
四、負責中專部的公文、來信、資料的收發、送閱、催辦、歸檔和管理工作。
五、負責接待上級機關和兄弟單位來訪,處理職責範圍內的對外聯絡與協調等涉外事務。
六、負責撰寫中專部大事記並向上級部門報送相關材料。
七、負責中職各專業學生教育管理信息的收集、整理、分析、反饋、上報、檔案建立和管理工作。
八、積極協助學生處、各系(部)做好班主任的選聘、培訓、量化考核等工作及新生入學教育和就業教育工作。
九、積極協助學生處、各系(部)做好中職生日常教育管理工作。
十、在教務處、學生處的指導下開展中職學生德育工作研究,規範中職生德育管理,建立中職教育特色的德育創新工作機制。
十一、把握中職教育發展動態,開展調研活動,加強中職教育研究,大力發展中職教育,突出學院中職教育特點。
十三、完成學院黨委交辦的其他工作和各部門之間的協作任務。
中專部主任、副主任職責
一、在學院黨委行政的領導下,認真貫徹執行黨的教育方針和中等職業教育政策,正確執行國家的政策、法令和學院的決定、決議,全面負責中專部行政事務管理工作,執行並完成學院領導布置的各項任務。
二、加強自身思想作風建設,認真學習黨的方針、政策及業務知識,熟悉部內各項行政工作,能對各崗位工作提出指導性意見。
三、按照學院發展的總體規劃,制定中專部近期、中期和長遠發展規劃、工作計畫,並組織實施,做好總結。
四、負責擬訂、修訂中專部的各項規章制度、崗位責任制,完善中職生管理的各項規章制度。
五、負責審批以中專部名義發出的各類檔案、報表,批辦上級來文,處理職責範圍內的涉外事務。
六、及時把各級行政檔案、資料交院領導批閱,並按檔案精神和院領導交辦的意見,督促檢查執行情況。
七、組織部門人員搞好政治、業務學習,努力提高理論水平和業務能力和管理水平。
八、深入了解學生學習、生活中的問題,掌握學生思想狀況,調查研究,及時解決學生中存在的各種問題,維護好校園安全和穩定。
九、負責協助學院各系部、處室相關工作的開展。
十、負責與各聯合辦學單位聯繫與協調。
十一、完成領導交辦的其他工作。
十二、副主任在主任領導下進行工作,按照分工履行好職責,在主任不在的情況下代行主任職責。