貴州大學英語愛好者協會

貴州大學英語愛好者協會由來自美國南卡大學的貴州大學機械學院訪問教授胡博士倡導創立於2016年11月。以“全心全意服務於英語愛好者，積極宣傳和普及英語口語知識，弘揚英語文化”為宗旨，有明確的章程，機構設定有主席團、宣傳部、組織部、外聯部、口語部、財務部、活動部、國際留學生部、辦公室 ，各部門有明確的分工和責任，各司其職，同時各部門又密切聯繫，相互配合。

基本介紹

• 中文名：貴州大學英語愛好者協會
• 外文名：Association for the Advancement of English Skills (AAES)
• 大學：貴州大學

協會介紹

貴州大學英語愛好者協會（簡稱英語協會）本著服務貴州大學、貴陽地區兄弟院校、和廣大貴陽市民的思想，努力推廣英語學習特別是英語口語交流的氛圍，豐富校園文化生活並為實現自身的宏偉目標而奮鬥不息，同時也為廣大的英語愛好者提供了一個展示自我的舞台。英語愛好者協會熱誠歡迎大家前來諮詢指導，我們有理由相信，經過大家的共同努力，協會的明天會更加美好！貴大英語協會的最主要目標之一是把貴大英語角辦成貴陽地區規模最大水平最高的英語口語學習和社交的平台。

成員

協會顧問：李少波院長（機械學院）周杰院長（外國語學院）胡建軍博士（美國南卡大學）

指導老師：田婷（外國語學院）、周鵬(貴州大學機械學院研究生科)、張洋洋（學生工作處）

發起人：胡博士、周鵬、高祥、赫希璽、王芳、羅詩穎、楊佳、蕾博愛、孔國亮、王婷

英語協會的主要活動：貴大英語角

英語協會第一屆幹部團隊名單：

職位	姓名	學院
協會主席	高祥	機械學院
協會副主席	賈璐瑤	外國語學院
協會副主席	郝希璽	礦業學院
宣傳部部長	楊佳	法學院
宣傳部副部長	羅詩穎	機械學院
活動部部長	龍峰	計算機學院
活動部副部長	龍麗	理學院
外聯部部長	楊虎	人民武裝學院
外聯部副部長	王芳	外國語學院
組織部部長	陳霞	資環學院
組織部副部長	王婷	物理學院
國際留學生部部長	孔國亮	國際教育學院
國際留學生部副部長	蕾博愛	國際教育學院
口語部部長	趙佳佳	公共管理學院
口語部副部長	何美樞	管理學院
辦公室秘書長	丁鳳嬋	管理學院
財務部部長	王維佳	經濟學院

協會章程

貴州大學英語愛好者協會章程

第一章 總則

第一條：社團名稱：貴州大學英語愛好者協會

英文名:“Association for the Advancement of English Skills”, 簡稱：英語協會（AAES）

協會會徽見右：

第二條：貴州大學英語愛好者協會是機械工程學院聯合外國語學院於2016年11月成立，是在貴州大學的領導下受到學生社團聯合會的監督和指導的學生社團。在校團委和社團聯合會的領導和指導之下，嚴格遵守我校各項規章制度。協會本著全心全意為廣大同學服務的宗旨，通過廣大英語愛好者們之間的學習和交流以及各種與英語有關的活動的開展，活躍校園文化氣氛，有力的推動校園文化建設，促進校風學風建設，提高廣大同學的英語知識水平與個人素質。同時，協會自身也將在實踐中不斷地積累經驗，總結教訓，不斷地發展壯大，力爭形成有自身特色、有突出貢獻的優秀學生社團之一。

第三條：本社團的性質：營造英語學習氛圍，繁榮校園英語文化，推動國際文化交流，提供英語學習交流平台，服務型文化類學生社團。

第四條：本社團的宗旨：以積極健康的內容和活潑多樣的形式，組織引導會員及同學開展各種提高英語口語和社交能力的活動，提高會員及同學的英語套用水平，豐富課餘文化生活，增進溝通與交流；進行綜合能力培養，提高會員及學生綜合素質，增強校園英語學習氣氛，創建和諧校園。

第五條：本協會是在校團委的領導下，根據自己的章程，按照民主集中制的原則，由全校英語愛好者組織起來的統一整體，其最高權力機關是全體會員大會，閉會期間由它所產生的理事會負責協會日常工作。在組織結構上，協會特聘指導老師三名，設協會主席一名（由機械工程學院推薦任命），副主席兩名（其中一名由外國語學院推薦，另一名由競選產生），下設辦公室、宣傳部、外聯部、口語部、組織部、活動部、國際留學生部、財務部八大職能部門，各職能部門在主席團的統一領導下相互協作，分工明確，各司其職。

第二章 組織機構及部門職能

第六條 協會組織結構圖

第七條 各職能部門介紹

主席團（主席、副主席）

全面統籌規劃協會的整體工作，上傳下達一些重要信息，保持與校團委、社聯、協會指導老師的聯繫，制定學期初的工作計畫和協會的發展方向，安排和協調協會各部門工作，擬定並執行關係本社團發展的重要決定，是協會大小事務的決策者。

各部門主要職能（部長、副部長）

1、辦公室：負責值班表的安排，每次活動的簽到簽退工作，協會會議的通知、主持、記錄以及會員檔案和會員證的管理。

2、宣傳部：①網路媒體組：負責協會網路平台的宣傳工作，包括貼吧、微博、微信朋友圈、QQ群、微信公眾號、協會網站等的管理和動態更新工作；負責宣傳視頻的製作發布②海報組：負責設計製作發布協會活動前期宣傳海報，工作證、晚會節目單的設計與製作；③攝影組：負責協會各類會議、活動的攝影攝像工作，並篩選照片、保存照片、發布照片。

3、口語部：①英語角小組：負責英語角的開展與組織；英語角小組討論員的管理。②主持人：負責協會各大小型活動、比賽主持人的選拔及培訓；③會員培訓：英語角小組討論員的培訓、英語口語的話題資料準備、口語的學習資料方法的蒐集、其他英語培訓活動的開展。

4、組織部：組織管理：協助主席團負責協會的招新招乾、換屆的準備和組織工作，同時負責對協會全體成員尤其是各學生幹部的考核工作，並負責協會部門之星、優秀部長、優秀會員、優秀學生社團幹部的評選準備和組織工作。

5、外聯部：①國際留學生小組：負責和國際部一起組織國際留學生參加協會組織的各種活動； ②負責協會每次大型活動時與贊助商進行溝通、協商工作，確保活動經費充足；組織企業商家冠名活動。負責英語角的飲料礦泉水銷售活動。③加強本協會與各兄弟社團及其他院校英語社團的交流、合作工作。④聯繫各個學院輔導員和會員代表宣傳各種英語協會開展的活動。

6、活動部：負責組織策劃協會的各項活動工作，製作協會各項活動的活動策劃書與活動總結，並能提出建設性、可行性方案；負責協會學期初活動的確定與申報工作；主要負責協會常規活動、國際文化交流活動、英語學習交流會，原聲電影放映等的承辦和開展，各種英語學習類講座的承辦與開展，並嘗試在全校範圍內不定期開展一些關於英語學習方面的活動或者比賽（例如：外語知識競賽、英語徵文大賽等），同時負責大型活動所需評審的確定與邀請工作；與社聯活動管理部保持聯繫，確保協會各項活動順利進行，以及協會各活動所需場地、物資的申請、租借、歸還工作。

7、國際部：負責組織鼓勵國際留學生參加英語角和其他文化交流活動。和活動部、外聯部合作舉辦各種活動。代表協會組織國際留學生多了解中國文化，經濟，貿易等校內校外的社區社交活動。

8、財務部：協會會費的管理工作，包括協會所需辦公用品、活動物品的購買、分配、報賬等。

第三章 協會活動

第八條 常規活動

1、英語角- English corner:地址貴大博學西路和甲秀南路交叉處長廊花園

協會負責每周四晚19:00-22:00貴大英語角的運營，包括貴大英語角公眾號的運營、場地的布置和場地變動通知等等。旨在為貴大、貴陽地區兄弟院校和貴陽市的英語愛好者提供一個開放式的英語口語社交平台。英語角壯大以後協會預計會開闢周六晚19:00-22:00周末英語角；

2、外文原聲電影放映

協會不定期的為會員選播一些四六級聽力、外文原聲電影，英語歌曲MV欣賞，瘋狂英語欣賞；

3、國際留學生文化交流

協會不定期舉辦和外國留學生的交流會，促進國際文化交流；

4、英語學習交流會

協會同時舉行社交能力，公開演講能力等的交流會。協會不定期在全校或各學院舉辦英語學習互動交流會，給同學們提供一個互相學習英語方法的交流機會。屆時我們將邀請外國語學院老師以及已經過了四六級的優秀的同學給我們介紹寶貴的學習經驗。

第九條 品牌活動

1) 英文演講比賽 每年協會都會組織會員及同學進行英語演講比賽，提高會員及同學們的英語綜合水平；

2) 口語集訓 口語集訓包括了歌曲比賽，演講比賽，晨讀等，從多方面對參與人員的英語能力進行針對性訓練和提高；

3) 英文歌曲大賽 協會將每年舉辦一屆英文歌曲大賽；

4) 外語知識競賽；

5) 英語徵文大賽。

第四章 會員與會員管理

第十條 加入本社團的同學，並成為社團會員，必須具備下列條件：

一、 貴州大學正式學籍；

二、 承認本社團章程；

三、 自願加入；

四、 履行入會手續，並繳納會費。

第二條：會員入會程式：

一、 提出申請及個人簡歷；

二、 進行審核登記並繳納會費；

三、 由本社團發放會員證。

第十一條：會員享有以下權利:

一、監督本協會工作，並提出意見和建議；
二、參加本協會組織的各項活動，執行本協會的各項決議；
三、享受本協會為會員提供的便利條件和設施；
四、有本協會的選舉權和被選舉權，有能力者可以申請參與競選協會主要學生幹部；
五、英協每學期舉辦形式各異的以“英語”為主題的活動，為社團會員提供絕好的鍛鍊英語的機會；
六、會員入會自願，退會自由。自動退會必須寫退會申請書，辦理退會手續，上繳會員證，本學期會費不給予退回；
七、對本協會組織的活動有知情權，有參加的權利。
第十二條 會員必須履行以下義務：
一、承認本協會章程，服從協會組織領導；
二、積極參加本協會各項活動和活動的組織工作；連續三次以上無故不參與協會組織的活動或者不完成協會安排的任務的將會勸退；
三、按學校規定，加入本協會需交納一定的會費；
四、支持協會工作，維護本協會的集體榮譽，勇於同損害協會的行為做鬥爭；
五、會員要努力積極參與協會活動，學習所要求的內容；
六、會員必須遵守協會各項規章制度，積極為協會的建設及發展獻言獻策；
七、會員有對協會工作提出意見建議，為協會出謀劃策的義務。

第十三條 關於會員證：
會員證是英協承認會員身份的唯一憑證，由協會辦公室專人辦理。憑藉會員證，是會員進行參與活動、活動加分的憑證。會員證只在活動時作為證明所用，不得轉借，不得另當別用，若經發現，取消會員資格。在本協會規定活動內必須攜帶會員證，否則沒有參加活動的權利。會員證只限本人使用，請妥善保存，一旦遺失，應及時上報英協辦公室掛失並申請補辦手續。

一、獎勵：每年協會在招新換屆後，都將舉辦表彰大會，將針對本協會作出特大貢獻或認真履行職責等的會員者，結合各方面情況綜合考慮，評出若干名優秀會員，頒發榮譽證書；對各職能部門正副負責人頒發聘書，根據協會組織討論決定，可增設其他表彰項目，並予以獎勵。（注:此優秀與學生成績無必然聯繫）
二、懲罰：對不遵守本協會各項政策規定，甚至做出有損協會名譽及形象的會員，本協會將視其情況嚴重程度給予處罰，情節嚴重者將給予取消會員資格的懲罰。

第五章 組織機構和負責人的產生、管理

第十四條　協會主要負責人必須具備以下條件：

一、熱愛祖國，熱愛貴大，願意為貴大廣大師生提高英語能力而努力；

二、思想端正，作風正派，有較強的責任心和奉獻精神，有吃苦耐勞的品質和活動的積極性；

三、熱愛英語，學習成績中等以上；

四、協會主席任職前需有一年及以上協會管理工作的經驗，並對協會的情況有相當全面的了解，原則上要求是大三的同學擔任協會第一負責人；

五、協會設主席一名（由機械工程學院推薦任命），副主席兩名（其中一名由外國語學院推薦任命，另一名由公開競選產生）

六、新任協會主席任職後必須按照本協會的章程認真履行自己的職責，積極領導並組織各種反映本協會特色的積極健康向上的活動，提高會員的綜合素質，讓會員不僅可以充分享受會員的權利而且可以使會員成為真正的活動中心。

第十五條 全體會員代表大會是英語愛好者協會最高權力機關，由主席、副主席和各部門部長、副部長以及幹事、會員組成，共同協助搞好協會一切工作。

第十六條 本社團的最高權利機構是全體會員代表大會

一、 制定和修改章程；

二、 選舉社團執行機構；

三、 審議社團執行機構的工作報告和財務報告；

四、 決定社團終止事宜；

五、 決定其它重大事宜。

第十七條 全體會員代表大會必須有三分之二以上的成員出席方能召開，其決議須經到會會員二分之一以上通過方可執行。

第十八條 全體會員代表大會每學期至少召開一次，如臨時需要召開，由常委會組織執行。

第十九條 常委會的職權職責：

一、 監督協會主席團及各部門工作；

二、 執行會員大會的決議；

三、 籌備召開會員大會；

四、 對各項活動進行考察，對會員的實際表現記入檔案並交組織部保存；

五、 向會員大會報告工作和財務情況；

六、 決定會員的吸收和除名；

七、 決定下屬部門負責人的聘任、工作人員聘任；

八、 領導本社團各機構開展工作；

九、 制定內部規章制度；

十、 決定其它重大事項；

十一、 負責向上級部門匯報工作；

十二、 負責協會工作計畫、發展謀劃。

第二十條 本社團主席、副主席、各部門負責人，工作人員必須具備下列基本條件：

一、 我校全日制在校大學生；

二、 擁護黨的方針、路線與政策；

三、 熱愛學生社團工作；

四、 在校期間未受過處分。

第六章 協會組織管理制度

第二十一條 協會會議制度：

全體會員代表大會每學期應至少召開一次，全委會每月召開一次，部門例會由各部門視具體情況而定，每次召開會議應做好前期會議準備、與會人員簽到、會議記錄及會議資料的保存工作；

第二十二條 關於協會紀律：
（一）會員必須遵守個人服從組織，少數服從多數的原則；
（二）會員必須參加協會組織的會議、活動，不得無故缺席，不得遲到早退，若不能參加者，必須事先向協會負責人請假，作書面申請，經負責人簽字同意後有效；
（三）參加協會活動，每月缺席次數不得超過3次，否則以違紀處理，記入會員檔案；每學期遲到、早退次數不得超過5次，否則以違紀處理，記入檔案；對於違紀的會員，取消其評選優秀會員的資格；
（四）凡會員不交納會費或故意損壞協會儀器設備等公共財產，即自動喪失會員資格；
（五）正常擴招外，新會員入會須經本人申請，協會考核合格才能入會；
（六）未經允許不可以私人名義代替本會組織活動或出席社交場合；
（七）凡影響本協會正常活動或名譽且不聽勸告者，有權民主勸退。

第七章 財務管理制度

第二十三條 協會經費管理辦法與管理制度：

（一）、協會的開銷由經手人持發票或收據到財務部報銷；

（二）、定時向協會內部公開財務收支情況；

（三）、向財務部報銷應持規範發票或收據，必須由協會主席和協會指導老師簽字方可給予報銷；

（四）、各部門舉辦活動時應為協會的整體利益著想，本著節約的原則，確保錢花到實處，不得報假賬，一經發現將不予報銷並給予懲罰；

（五）、本社團的資產，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用；

（六）、本社團經費必須用於協會活動，協會日常辦公，不得另挪用，不得在協會主要學生幹部中分配。

第八章 附則

第二十四條　本章程未盡事宜，今後將以會議的形式進行補充。

第二十五條本章程最終解釋權歸貴州大學英語愛好者協會。

第二十六條　本章程每屆根據實際變化由協會主席帶領常委會修訂一次。

第二十七條 本章程自公布之日起生效。

貴州大學英語愛好者協會

2016年11月15日（修訂）