第一章 章程總則,第二章 社團基本任務,第三章 社團會員,第四章 機構與職權,第五章 選舉與換屆,第六章 社團活動,第七章 社團經費,第八章 社團終止程式,第九章 章程修改程式,第十章 章程附則,
第一章 章程總則
第一條 社團設立目的
湖北工程學院圖書館是學校的文獻情報中心,是為教學和科學研究服務的學術性機構,它的工作是學院教學和研究工作的重要組成部分。為創造良好的學習環境與和諧的學習氛圍,提高圖書館文獻資料的周轉率和利用率,促進圖書館在提高效益和優質服務上取得更大成績,提高學院的教育科技水平,推進學院的校園文化建設,特成立“湖北工程學院圖書館讀者活動中心”。
第二條 社團性質
本社團全稱為“湖北工程學院圖書館讀者活動中心”,是全校唯一掛靠於圖書館,隸屬於團委、學生社團體聯合會的學生社團。
第三條 社團宗旨
本著“做讀者益友,為讀者導航與服務”的宗旨,搭建一個交流思想、提高讀書興趣、廣交益友的平台。以“讀天下書,品書中味”的活動目的,通過開展知識競答、書友會、讀書日宣傳等系列讀書活動,豐富校園文化和充實大學生精神世界,從而架起圖書館與讀者間的橋樑。
第二章 社團基本任務
第一條 培養學生良好的讀書習慣,溝通圖書館與讀者之間的交流,推動讀書活動,提高學生素質,為同學們營造良好的學習氛圍,架起圖書館與學生間的橋樑。
第二條 通過開展豐富多彩的學習活動,提高同學們的閱讀與寫作能力,管理與實踐能力、思維與創新能力。
第三條 宣傳圖書館管理制度,教育讀者遵守規章制度,愛護文獻資料。
第四條 配合學院思想政治教育和教學、科研研究任務。
第五條 負責收集反映學生讀者對圖書館的要求、建議與批評意見。
第六條 了解圖書館藏書建設的現狀與發展,傳遞圖書館自動化,網路化建設以及書刊訂購等方面的信息。吸引讀者關心圖書館,提高學生閱讀圖書的興趣和積極性。
第七條 加強、擴大與院內外學生會、社團聯繫,配合相關部門組織的活動。
第八條 服從、接受圖書館、團委等領導,並對其負責。
第三章 社團會員
(一)成為會員條件
第一條 擁護四項基本原則,熱愛湖北工程學院,具有一定的思想素質,熱愛讀書或具有書法、繪畫、版面設計等特長,承認社團章程,履行本會義務的本院及新技術學院學生均可成為本會會員。
第二條 有強烈興趣加入本社團的同學,可以隨時申請入會,經過一定的考察後可成為正式會員。
第三條 在本人自願並積極參與社團建設的會員可以經過考核之後成為幹事,換屆時擁有被選舉權。
第四條 違法亂紀者、破壞社團團結者、對社團形象或名譽有較大損害者均應當取消社團會員資格。
(二)會員權利
第五條 參加本社團舉辦的各項活動。
第六條 對社團的工作指出問題;對組織的工作進行監督,以及對社團各項工作提出批評、建議與諮詢。
第七條 在借閱圖書資料和使用電子閱覽室時享受一定的特權。
第八條 經濟困難者可優先到圖書館勤工助學。
第九條 合格稿件可被會刊優先選用,優秀文章將由社團向有關媒介推薦。
第十條 退會的權利(畢業默認為自動退會)。
(三)會員義務
第十一條 遵守學院和圖書館各項規章制度,愛護圖書館書刊及相關設備設施。
第十二條 遵守社團章程,執行社團決議,支持社團工作,完成社團安排的任務。為本社團工作的開展獻計獻策。
第十三條 維護社團的利益和榮譽,積極參與社團組織的活動。
第十四條 熱愛讀書,關注圖書館發展,積極向社團推薦優秀作品。
第十五條 按時繳納會員會費。
第十六條 社團幹事嚴格遵守社團各項制度。(例會制度見附表一)
第四章 機構與職權
(一)組織機構
第一條 聘請圖書館、院團委老師等為指導老師。
第二條 社團按照民主集中制原則,在圖書館的直接領導和院團委的指導下,按照學院有關規定,獨立自主地開展工作。
第三條 社團設會長一名,副會長一到兩名,各部門部長一到三名,幹事若干名。各機構人員連任不得超過兩屆。
第四條 會長、副會長、各部部長組成社團工作負責人,負責社團一般決策、制定和實施年度工作計畫,全面部署社團工作。
(二)職權
第五條 會長職責:會長負責管理社團日常重要事務,代表本社團簽署檔案,定期向社聯匯報工作,並接受圖書館領導和指導老師、社聯的工作安排。
第六條 副會長職責:主要協助會長處理日常事務,召集和主持社團機構會議,協調各部門工作,在會長缺席時接管其工作。
第七條 部長職責:部長全權負責本部工作並對會長及副會長負責。
(三)各部門職權
第八條 編輯部職責:主要負責協助老師進行圖書館的網路宣傳與維護;負責本社團文檔的編輯、維護、管理;負責稿件的整理工作。
第九條 宣傳部職責:主要負責社團日常活動的宣傳及海報等管理工作。
第十條.財務部職責:主要負責記錄和管理社團財務收支,定期向社團體聯合會遞交財務清單。
第十一條 辦公室職責:主要負責社團各項資料的整理及管理工作,負責社團集會的登記和考勤工作及通知各會員事項等。
第十二條 組織部職責:主要負責日常活動的組織、安排工作,納新工作以及配合相關部門組織活動的工作。
第十三條 網路部職責:主要負責利用網路平台對圖書館資源和本社團活動的宣傳。
第十四條 文娛部職責:主要負責社團會員的文藝工作和挖掘會員的個人興趣愛好,發動各種文藝及娛樂活動。
第十五條 外聯部職責:主要負責社團對外聯繫、洽談,為社團爭取贊助與合作,加強社團與其它社團及社會各界的聯繫,樹立社團良好形象。(詳情見附表一)
(三)機構人員具備條件:
(1)擁護黨的路線方針;
(2)熱愛本社團工作;
(3)每學期不及格課程不得超過兩門;
(4)大學期間未受過學校警告及以上處分。
第五章 選舉與換屆
第一條 上級提名與民主選舉相結合。利用積分制提名(總分100分,考勤占20%,幹事評價占20%,平時表現占30%,會長及部長評價占30%)(詳情見附表二)
第二條 在換屆前一個月將提名人員確定,並在會長的指導下全面接管社團,直至招新結束後上屆會長及部長方可完全放手,以防新的機構人員經驗不足或人數不夠。
第三條 所有提名機構人員名單對外公布,接受所有人舉報與監督。
第四條 換屆時,社團幹事人數不足下屆所需機構人員人數的125%或會長沒有合適人選時,可換屆前三個月開始向廣大會員招聘適量人數(退出幹事會員不再聘請),經過會長、部長們的考核及上級批准後可接任。
第五條 社團換屆儀式中,會長及各部長要不自己本年度工作筆記和心得等交給對應新機構人員。財務部門通報本社團財務收支及社團財產清單。
第六條 社團機構人員名單均上報到圖書館、社聯,批准後生效。
第七條 每學年進行一次民主選舉與換屆。
第六章 社團活動
第一條 本社團的活動方式為指導老師授課與讀者自由活動相結合,自由活動包括最新圖書介紹、好書推薦、讀書討論、交流會、徵文比賽、專題講座、讀書調查、圖書館實踐等。(詳情見附表四)
第二條 社團內部開展文藝欣賞講座、讀書心得交流、書展、書評等活動,並積極開展社團間會員交流、聯誼等活動。
第三條 邀請有關老師對社團進行指導,並有關問題展開專題講座。
第四條 每周召開例會,對前面的工作做以總結,並就下一步的任務做好安排。每一學年進行一次納新工作,年終進行換屆並總結。
第七章 社團經費
第一條 經費來源:會員會費、上級撥款與其他活動贊助等合法收入。
第二條 經費管理:由本社團財務實行“收支兩條線”,並按照社聯要求上交財務清單,以保證財務收支正規、準確。
第三條 經費使用項目:社團日常工作必備用品;正當必要的活動費用;本屆會費總額的10%為社團優秀幹部及幹事的獎勵、10%為下一屆迎新經費。
第四條 大額經費使用程式:例會商議通過;組織部填寫活動策劃表交社聯審批;主管老師、會長(副會長)簽字批准經費使用;經費管理人員支出現金;經手人簽字;財務部收支帳務。
第五條 所有財產資源一律由財務部登記造冊,並由專人統一管理。
第八章 社團終止程式
第一條 本社團偏離宗旨、自行解散、與其他社團合併等原因需要註銷時,由社團所有機構人員表決通過,可提出終止社團。
第二條 經指導老師同意終止社團後,最後社聯提交社團終止申請書,經校團委辦理註銷手續後社團即終止。
第三條 因社團偏離主旨、組織渙散,在社聯評分連續落後。社聯可責令終止社團。
第四條 社團終止前,需在團委組織下清算財務財產,及處理善後事宜。財務清算期間,社團不再開展清算以外的活動。
第五條 本社團終止後的財產,在團委的監督下,按照《湖北工程學院學生社團管理條例》的有關規定處理。
第九章 章程修改程式
第一條 對章程進行修改,需由當時社團過半機構人員聯名提出,才可進行修改。
第二條 修改後的章程需在一星期內在例會上宣布並向所有會員公布,以徵求意見。爭議得到解決後方可提交社聯、校團委審核。
第三條 修改後的章程經社聯和校團委審核通過後生效。
第四條 修訂版章程應三天內向圖書館上交備案,並向會員公布。
第十章 章程附則
第一條 本章程的制定與修改必須經過圖書館,團委審核。
第二條 本章程的修改與解釋權屬讀者活動中心會長團。
第三條 本章程自審核通過之日起生效。