社團名稱:讀者服務協會
讀者服務協會是在新鄉醫學院三全學院校團委的領導下，隸屬於新鄉醫學院三全學院社團聯合會的團體
讀者服務協會的成立是為了加強圖書館與讀者的聯繫，提高館內資源利用率而成立的。
凡在新校區各院各系部在籍，對圖書以及閱讀有著濃厚興趣的，遵守新鄉醫學院三全學院學生守則和本協會章程的同學均可加入本社團。
基本介紹
- 中文名：讀者服務協會
- 外文名：Reader Service Association
- 性質：非盈利性社團
協會組成,辦公室,組織部,宣傳部,編輯部,財務管理制度,社團財務來源,財務使用原則,社團財務用途,選舉制度,社團換屆的意義,社團換屆的原則,社團選舉的職位,獎懲制度,獎勵制度,懲罰制度,協會發展,
協會組成
讀者服務協會成立於2017年6月。協會在會長、團支、副會長的基礎上成立了辦公室，組織部，宣傳部，編輯部四個部門負責協會工作。
辦公室
1.負責協會日常檔案起草、檔案管理、會議記錄等相關工作；
2.負責辦公用品的申購與保管，安排辦公室的值班和管理日常事務，協會的考勤工作；
3.負責活動的安排準備工作，做好後勤保障工作和相關記錄；
4.負責社團的財務記錄管理工作；
5.在社團主要幹部換屆時，負責做好財務、物資的交接工作；
組織部
1.負責協會社內、社外各項具體活動的組織、策劃工作，組織開展各項活動；
2.負責各項活動策劃書等相關檔案資料的撰寫、收集、匯總工作；
3.安排各項活動的值班情況，並及時反映活動中出現的問題。
宣傳部
1.負責協會活動的宣傳工作（包括線上和線下）；
2.同圖書館保持密切聯繫；協助圖書館形象宣傳資料的策劃以及製作；
3.製作宣傳使用視頻、PPT等內容；
4.打造獨具協會特色的微信公眾平台。
編輯部
1.QQ公眾號上定期推薦新書，在全校範圍內向師生推廣新書。
2.時刻關注圖書館最新動態，及時更新狀態欄，準確掌握圖書館的圖書信息；
3.負責協助圖書館收集讀者的意見與建議，協助圖書館做好各項宣傳工作；
4.組織會員進行讀書徵文活動。
各部門要相互配合，確保每項活動的順利開展
財務管理制度
社團財務來源
（一）本社團財務來源主要為會員會費
（二）相關單位或其他組織的資助。
財務使用原則
（一）協會的活動經費和日常經費的使用應遵循“勤儉節約、多還少補”的原則。
（二）協會按照社團聯合會有關規定收取會員會費。
（三）協會經費必須用於規定的業務範圍和事業的發展，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
（四）協會的經費由團支書和辦公室統一管理並嚴格做好出納記錄，由全體協會幹部負責監督。
社團財務用途
（一）社團舉辦的各項活動的經費
（二）日常宣傳開銷（包括宣傳彩紙、彩筆等物品）
選舉制度
社團換屆的意義
（一）給每一個想在社團好好發展的同學一個提升自我的機會，也使得同學們的能力得以展示；
（二）每一次社團換屆就意味著一種新的領導方式，一股新的血液，一種新的氣息與活力；
（三）換屆是新老負責人的交替，從而促進社團的發展。
社團換屆的原則
協會定期舉行換屆選舉，一年一次，按照學校和社團聯合會的要求進行換屆。
社團選舉的職位
會長一名
副會長兩名
團支書一名
辦公室部長一名，副部長兩名
組織部部長一名，副部長兩名
宣傳部部長一名，副部長兩名
編輯部部長一名，副部長兩名
獎懲制度
獎勵制度
對以下部門及人員給予獎勵：
對積極參加協會活動、在精神文明共建活動中做出優異成績的會員個人或集體，給予獎勵和表彰
懲罰制度
對以下部門及人員給予懲罰：
（一）在組織的活動中違背協會章程；
（二）不維護協會的和諧統一，搞小集體；
（三）動用協會經費做不正當事情；
（四）不顧及影響給社團帶來嚴重負面影響；
（五）累計三次無故不參加協會舉辦的活動或會議。
協會發展
協會成立以來，舉辦了多次活動
協會特色活動
大“館”撈針，洗盡“簽”華
落落晨星，映月讀書
時光慢遞-寫給未來的信
除此之外，協會還和書畫社合作舉辦了六大高校書法展覽會，與圖書館學生管理委員會多次合辦讀書月、讀書日、館閱檢索、閱動三全等活動。
