調檔[ask for the applicant′s dossier] 調閱檔案，特指招生工作中把考分達到一定標準的考生的檔案調出來，以備查閱。在調檔的所有檔案中，最後一名高考生的成績，即為調檔線。院校調閱考生檔案數量一般有101%以內，102%以內，105%以內，120%以內，由學校具體確定調檔比例。
基本介紹
- 中文名：調（同“迢”音）檔
- 外文名：Gear shift
- 含義：調閱檔案
- 比例：控制在120%以內
退檔,錄取步驟,檔案狀態,自由可投,已經投檔,院校在閱,預退檔,預錄取,錄取待審,錄取,
退檔
院校調閱考生檔案數量一般控制在120%以內，由學校具體確定調檔比例，考生錄取與否及所錄專業由學校決定，並負責對未錄取考生的解釋及其他遺留問題的處理。高校不會無緣無故地退掉高分考生而錄取低分考生。一般高分考生被退檔，有三種情況：一是考生的分數雖然高於學校的錄取分數線，但未達到所報專業的錄取專業分數線且又不服從調劑；二是雖然總分較高但相關科目較差；三是身體條件不符合所報專業的要求。如果考生被不合理地退檔，應及時與有關高校聯繫。
錄取步驟
投檔是錄取的第一步，高校錄取一般有四步
1、投檔，即把符合該院校招生分數條件的考生的電子檔案投遞到該院校
2、擬錄取，即院校覺得考生符合錄取要求，準備錄取
3、錄取，把符合錄取條件的考生錄取到該院校，既代表已經錄取
4、退檔，省級招生辦投檔的比例是1：1.1，部分院校為1：1.2，即院校招生計畫假如為100人，投檔的比例則為110人。那么就會有10個人不能錄取，它的檔案會被退回到省招生辦公室。
檔案狀態
投檔錄取操作都是透明化的，每個考生投檔的過程（投檔過程在招生網上被稱為“軌跡信息”或者“檔案狀態”）都可以在陽光工程上查到。檔案狀態一般有七種：自由可投、已經投檔、院校在閱、預錄取、預退檔、錄取待審、錄取。流程如圖：
流程圖自由可投
表示該考生的檔案沒有投出去或投出去後又被學校退檔，如是被學校退檔，考生可以看到最後一次院校退檔的理由。
已經投檔
表示省招辦已將檔案投給了院校，但院校還未下載投檔信息。
院校在閱
表示院校已下載了投檔信息，正在審閱考生的電子檔案。
"院校在閱"並不表示考生已經被錄取，省招辦投給院校的檔案一般多於招生計畫數，院校通過閱檔後還要退出不予錄取的考生檔案。
預退檔
預錄取
表示院校準備錄取該考生，已通過網路將擬錄取名單提交給省招辦，等待省招辦網上錄檢審核。
錄取待審
表示院校擬錄取名單已通過省招辦網上錄檢審核，但錄取名冊還未經省招辦審核簽字蓋章。
本狀態一般持時間將較長，通常為3~12天。這是因為省招辦審核、簽字、蓋章都是通過人工完成，而一個批次少則一兩萬人，多則十幾萬人，而省招辦的人員有限，不可能快速完成如此多檔案的審核、簽字、蓋章。
錄取
表示錄取名冊已經過省招辦辦理了審核簽字手續，加蓋了錄取專用章。
