詢證作為審計中一種常用的程式和方法，它包括查詢和函證。查詢是審計人員對有關人員進行書面或口頭詢問以獲取審計證據的方法。函證是指審計人員為印證被審計單位會計記錄所載事項而向第三者發函詢證的一種方法。
基本介紹
- 中文名：詢證函
- 類型：審計中一種常用的程式和方法
- 包括：查詢和函證
- 用途：進行書面或口頭詢問獲取審計證據
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概念
查詢是審計人員對有關人員進行書面或口頭詢問以獲取審計證據的方法。函證是指審計人員為印證被審計單位會計記錄所載事項而向第三者發函詢證的一種方法。銀行詢證函是向銀行發函詢證銀行存款、銀行借款、託管證券、應付票據等情況，金融機構應當按照財政部、中國人民銀行有關檔案要求作出確證答覆。
注意
1、分清銀行餘額的詢證和銀行發生額的詢證。餘額是某一截止時點之前所有發生額的最終結果，通過詢證銀行餘額可以證實截止某一時點的銀行餘額是否真實存在。發生額是業務發生時的原始記錄，通過詢證銀行發生額可以證實某一筆銀行業務是否真實發生。如在驗證投資人以貨幣資金投資時銀行詢證函就是對銀行發生額的詢證。在對資產負債表所列銀行存款項目審計時銀行詢證函就是對銀行餘額的詢證。
2、正確簽章。發函方應該簽署公章。復函方應根據實際情況分別在“數據證明無誤”、“數據不符及需加說明事項”簽署單位公章，並由經辦人員簽名或蓋章。不能以單位內部機構公章代替單位公章。
3、如實填寫，及時回復。發函方應根據本單位帳簿記錄如實填寫，作為復函方的金融機構應根據原始記錄核對，按銀行詢證函項目逐一填寫，填寫完畢後及時回復至會計師事務所，並按有關規定向發函方收取詢證費用。
4、注意銀行詢證範圍。銀行詢證不僅包括某一截止時點有餘額的銀行，還包括存款、借款、託管證券、應付票據已結清的帳戶。因為有可能存款帳戶已結清，但仍有銀行借款或其他負債存在；也有可能借款帳戶已結清，但仍有未付利息。
5、詢證程式要恰當。註冊會計師寫好詢證函交給被審計單位蓋章後，應親自將詢證函寄出，不可將詢證函交給客戶，從客戶取得詢證函回函要評估回函的可靠性，不可粗心大意。
6、詢證工作底稿要齊備。銀行詢證的名單、寄發詢證函的郵費單據複印件、到銀行實地詢證的工作記錄等工作底稿要齊備，附於銀行有關項目審定表下。正確運用銀行詢證函對於提高會計信息質量，保證銀行有關項目的真實性完整性有著十分重要的意義。
相關
企業詢證函是企業在財產清查中為了核實往來款項的真實性而寄送往來單位的一種核對函件。
常見的也就是會計師年底審計時需向銀行詢證賬戶餘額情況，如果是這種情況，銀行當然是根據銀行實際的賬戶餘額出具了。有些銀行在詢證函上蓋章還收費的。
詢證函的分類
根據被詢證人的不同，詢證函可以分為：
1、銀行詢證函：向被審計者的存款銀行及借款銀行發出的詢證函，用以檢查被審計者在特定日期（一般為資產負債表日，下同）銀行存款的餘額、存在性和所有權，以及借款的餘額、完整性和估價。完整的銀行詢證函一般包括：存款、借款、銷戶情況、委託存款、委託貸款、擔保、承兌匯票、貼現票據、托收票據、信用證、外匯契約、存托證券及其他重大事項。
2、企業詢證函：向被審計者的債權人和債務人發出的詢證函，用以檢查被審計者特定日期債權或債務的存在和權利或義務。企業詢證函通常包括雙方在截止於特定日期的往來款項餘額。
3、律師詢證函：向為被審計者提供法律服務的律師及其所在的律師事務所發出的詢證函，用以檢查被審計者在特定日期是否存在任何未決訴訟及其可能產生的影響以及律師費的結算。
4、其他詢證函：向其他機構如保險公司、證券交易所或政府部門發出的詢證函，用以檢查被審計者的保險契約條款、所持有的可流通證券或註冊資本情況等信息。
按照回函要求的不同，企業詢證函可以分為：
1、積極式詢證函（Positive Confirmation）：無論詢證函記錄如何，都要求被詢證人回函。
2、消極式詢證函（Negative Confirmation）：當詢證函記錄與被詢證人記錄一致時不回函，僅當詢證函記錄與被詢證人記錄不一致時回函。消極式詢證函應在下列情況同時滿足時才應當使用：
重大錯報風險評估為低水平；
涉及大量餘額較小的賬戶；
預期不存在大量的錯報；
沒有理由相信被詢證人不認真對待函證。
詢證函的範例
詢證函
日期： 索引號：
敬啟者：
××會計師事務所為本單位委託查帳的註冊會計師，在其定期性審計本單位帳目之過程中，欲證明敝公司下列所結存或結欠貴公司之記錄：
截止日期： | 此信乃作為函證之用，而非請求付款 |
貴公司應付金額： | 預付貴公司金額： |
欠貴公司金額： | 預收貴公司金額： |
如上述金額與貴公司帳目相符，請於下列空格簽署。如有差異，請將實數詳列於背面並加簽署。
上述帳目若在截止日期後已結清，仍請郵回此證明書。
請填妥後將此表格務必直接傳真至 註冊會計師收（傳真號：××××），並將此表格原件放入回郵信封，直接寄本單位之會計師，××會計師事務所，××市××區××路××號××大樓××樓，郵編：××××，電話：××××。作為其審核本單位帳目之用。
敬請確認所欠金額並請提供其明細表。
謹啟（蓋章）
本人已確認上述金額與本公司帳目相符
已確認﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
