詢價計畫是詢價中所需的單證檔案。包括採購管理計畫、工作明細表和其他計畫等檔案。編制的工具和方法是標準形式與專家判斷。標準形式是一種用來推動採購程式的工具。根據組織通常所採購產品或服務的類型，組織訂立標準格式的檔案。有些組織中不一定有這種標準形式的檔案，但通常可以在書面訂立契約數量大、採購產品或服務量大的組織中找到這種標準形式的檔案。詢價計畫編製程序的三項輸出是採購檔案、估價標準和工作說明更新。
基本介紹
- 中文名：詢價計畫
- 統稱：採購檔案
- 過程：契約的發生過程
- 標準：是客觀的
詢價計畫的編制
編制詢價計畫涉及編寫支持詢價所需要的各種檔案，這種檔案被統稱為“採購檔案”。這些檔案主要用於一些潛在的承包商或者是向潛在的賣方徵求建議書，徵求報價。
編制詢價計畫涉及幾個問題：契約的發生以及評價，評價的標準以及詢價的過程。
（1）契約的發生過程
契約的發生過程實際上是要確定所要編制的採購檔案類型，簽訂契約的專家要通過調查去查找一些可能的賣主，尋找供應商來提供所需要的物品和服務。在一開始的時候，可能採用一個單邊契約或雙邊契約。
單邊契約即以採購單的形式，列出（例如目錄價格）物品清單的標準價格。在這種情況下，賣主通常是自動地接受這種採購單。這樣產生的單邊契約通常不涉及任何談判，並且相對來說涉及費用較低。
雙邊契約是通過請求報價（RFQ）、請求提出建議（RFP），或招標方式（Bid）啟動。選用哪種雙邊方法，視下述因素而定：
①請求報價（RFQ）用於大宗商品（物品）的相對較低的金額的採購。
②請求建議（RFP）用於貨幣價值相對來說高的、複雜的或非標準的物品的採購。
（2）詢價過程的評價標準
評價標準可以是客觀的，也可以是主觀的。這些標準用於給建議定等級或給建議評定分數，並且常常被作為採購檔案的一部分。當價格不是簽署契約的主要決定因素時，賣方可根據下述評價標準進行評價：
評價標準是詢價過程的一個必要環節。
（3）詢價
詢價就是從可能的承包商那裡確定誰有資格完成工作，誰有資格提供所需要的商品，相當於供方資格的確認。這種供方資格的確認，可以從一些行業刊物、供應商的商品目錄或者其它渠道獲得信息。
這個階段涉及從可能的承包商那裡獲取有助於買方確定誰有資格完成所需工作的信息。用於描述這個過程的術語是供方資格確認，其描述如下：
根據從內部文檔、行業刊物、供應商商品目錄和工業接觸中獲取的信息，訂約專家擬訂一份可能的供應商名單。然後，訂約專家們收集有關每個可能的供應商完成這份潛在的契約的技術能力、製造能力、財政能力和管理能力的信息。
項目經理與訂約工作人員一道，完成這項工作。
