設定憑證類別是指對記賬憑證進行分類編制。用戶可以按照
企業的需求選擇或自定義化證類別。
憑證類別設定完後,用戶應該設定憑證類別限制條件和限制科目,兩者組成憑證類別校驗的標準,供系統對錄人的記賬憑證進行輸人校驗,以便檢查錄人的憑證信息和選擇的憑證類別是否相符。在會計軟體中,系統通常提供的限制條件包括借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必無、無限制等。憑證類別的限制科目是指限制該憑證類別所包含的科目。在記賬憑證錄人時,如果錄人的記賬憑證不符合用戶設定的限制條件或限制科目,則系統會提示錯誤,要求修改,直至符合為止。