記賬憑證設計是指制定作為登釆依據的會計憑證。（1）記賬憑證要遵循以下原則:①具備記賬的基本內容。如記影憑證的名稱、填制憑證的日期、編號經濟業務摘要、會計分錄、所附原始憑證張數及處理業務的人員簽章等。②符合記賬方法的要求。憑證設計應考慮記賬方法的特點,反映不同的記賬符號,③符合會計核算形式的要求。不同的核算形式採用不同的記賬憑證,如匯總記賬憑證核算形式要設立匯總記賬憑證等。④滿足記賬要求。憑證上應設“賬頁”欄,以備登記賬簿後便於查找,設總賬科日欄和明細賬科口欄,便於直接登賬。(2)設計記賬憑證的步驟:首先,確定憑證的種類,小單位可採用一種通用記賬憑證,大中型單位可按經濟業務類型分設收款、付款、轉賬3種憑證,還可按填制憑證的方式不同,設計單式憑證或複式憑證等。其次,繪製記賬憑證的格式,在確定所設憑證的種類之後,根據憑證設計的原則,繪出具體憑證的格式。最後,規定記賬憑證的用途和管理制度為保證憑證合理使用,要對憑證的用途和使用方法作出明確規定。同時,對已登記入賬的記賬憑證要建立完善的裝訂、保管銷毀等會計檔案制度。
基本介紹
- 中文名：記帳憑證設計
- 釋義：指制定作為登釆依據的會計憑證
記賬憑證設計的基本內容包括：記賬憑證的名稱；填制憑證的日期；經濟業務內容摘要；會計科目（包括明細科目）的名稱和方向；金額；憑證編號；憑證所附原始憑證的件數；有關經辦人員和主管人員的簽章等。
記賬憑證設計的基本步驟與原始憑證設計的基本步驟大致相同。首先，需要確定使用記賬憑證的種類。一個單位究竟設計什麼樣的記賬憑證，不能一概而論，只能根據事前調查的內容和已設計的會計賬務處理程式以及企業活動的特點來決定。如果是小型企事業單位，且設計的賬務處理程式，記賬憑證賬務處理程式或日記帳、總賬賬務處理程式，則可選擇通用記賬憑證格式（表1）；如果是大中型企業，且設計的賬務處理程式是憑證匯總的賬務處理程式（科目匯總表賬務處理程式和匯總記賬憑證賬務處理程式），則應選擇專用記賬憑證（收、付、轉憑證）和匯總記賬憑證兩種格式（表2，表3，表4，表5）；如果已設計的賬務處理程式是利用賬戶匯總的處理程式，也應選擇專用記賬憑證格式。此外，有些特殊業務還可以以單代證，即以原始憑證代替憑證（表6，表7，表8）。顯然，只要確定了選用記賬憑證的種類，記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。緊接著就是根據記賬憑證的種類和用途，分別繪製憑證的樣式，以確定記賬憑證的內容、格式及規模大小。（記賬憑證從填制到覆核，直到據以登記有關賬簿，也涉及到一個憑證傳遞程式的問題，這個問題將在“報表篇”賬務處理程式中介紹。）最後，記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設計時應考慮的基本內容之一。記賬憑證應定期裝訂成冊，在法定期限內指定專人妥為保管，期限屆滿再按規定程式銷毀。設計記賬憑證時，應考慮下列要求：
第一，要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用，有關的借貸雙方科目欄次應清晰醒目，簡單明了；
第二，應反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章，以便減少錯弊，加強內部牽制，保證經濟業務和會計工作的合法合規性；
第三，記賬憑證必須附有原始憑證，作為書面依據，記賬憑證中應有標明所附原始憑證數量、概況的節目，以便查閱、核對；
第四，記賬憑證的設計應貫徹《會計法》和《企業會計準則》的要求，一律採用借貸複式記賬法，以便規範企業的會計行為；
第五，記賬憑證的基本格式已經約定俗成，除非十分必要，企業可儘量採用國家有關部門統一印製的記賬憑證，以簡化設計工作，節約人力物力。
