計量檢測數據與結果處理信息化系統

《計量檢測數據與結果處理信息化系統》是2020年11月18日實施的一項行業標準。

基本介紹

  • 中文名:計量檢測數據與結果處理信息化系統
  • 外文名:Information system for measuring data and result processing
  • 標準編號:T/GDSM 002—2020
  • 發布日期:2020年10月19日
  • 實施日期:2020年11月18日
起草人,起草單位,適用範圍,技術內容,

起草人

李五一、陳成考、包福兵、凃程旭、羅福生、李厚志、林成佳、張中元、盤良柱、陳學勛、雷霞、何衛平、陳新宇、梁健文、黃愛民、林建庭、韋金興、周文劍、梁宇村、陸建炎。

起草單位

廣東數智信息科技有限公司、廣東省計量測試學會、中國計量大學、廣州能源檢測研究院、佛山市南海區質量技術監督檢測所、佛山市順德區質量技術監督檢測所、惠州市博羅縣質量技術監督檢測所、雲浮市質量計量監督檢測所、肇慶市質量計量監督檢測所、肇慶市高要區質量技術檢測所、四會市質量技術檢測所、廣寧縣質量技術檢測所、懷集縣質量技術檢測所、德慶縣質量技術檢測所、廣東鴻圖科技股份有限公司、廣東鴻泰科技股份有限公司、廣東科泰計量檢測科技有限公司。

適用範圍

本檔案規定了計量檢測數據與結果處理信息化系統(以下簡稱本系統,或系統)的術語和定義、系統功能架構、系統流程和應急處置措施。 本檔案適用於各類計量技術機構計量檢測數據與結果處理信息化系統的設計開發、建設、驗收及使用。其他檢驗檢測機構也可以參照本檔案執行。

技術內容

4.1 系統主要功能架構
系統由檢測移動端、檢測後台管理、業務後台管理、公告、客戶證書管理、客戶業務管理等子系統構成,4.2 檢測移動端子系統
概述
該子系統是一個安裝在檢測終端上的應用程式,具有數據採集、數據覆核和證書報告審批三個模組。計量檢測操作在該子系統上按時序進行。
該子系統的正常和安全運行,需要對檢測後台管理子系統進行配置與設定,包括:
(a)授權、認證安裝應用程式的設備(移動端設備);
(b)授權、認證應用程式的用戶(包括數據採集人員、數據覆核人員和證書報告審批人員);
(c)計量檢測流程設定;
(d)計量檢測記錄及證書報告格式、模板設定。
數據採集模組
該子系統應有數據採集模組。模組具備以下功能:
(a)建立(或重建)檢測任務;
(b)獲取檢測信息數據;
(c)進行數據分析、運算和處理;
(d)線上生成可預覽的原始記錄和證書報告;
(e)按設定的檢測流程,提交原始記錄和證書報告。
數據覆核模組
該子系統應有數據覆核模組。模組具備以下功能:
(a)對線上生成的原始記錄以及證書報告的信息數據進行覆核;
(b)按設定的檢測流程,提交原始記錄和證書報告。
證書報告審批模組
該子系統應有證書報告審批模組。模組具備以下功能:
(a)對數據與結果處理過程實施監控;
(b)審核簽發證書報告。
4.3 檢測後台管理子系統
概述
該子系統是一個安裝在雲伺服器上、通過計算機進行操作的管理應用程式,具有許可權管理、檢測設定、證書報告管理、統計報表、設備管理、日誌管理和客戶管理七個模組。
許可權管理模組
該子系統應有許可權管理模組,模組具備管理計量檢測工作人員,並進行角色設定和許可權分配的功能。人員管理:對系統所有人員信息進行管理,錄入、確認人員的相關信息。人員管理的內容包括:
(a)人員基本信息;
(b)人員的角色和許可權;
(c)人員資質:
(d)核准開展項目;
(e)登錄系統賬號和密碼。
角色設定:授權計量技術機構的有關人員成為系統的用戶,通過設定指定這些用戶在系統中的角色。例如,角色可設定為:
(a)高層管理員;
(b)系統管理員;
(c)數據採集員、數據覆核人員、證書報告審批人員;
(d)客戶等。
角色許可權:每一個角色可通過設定,被授予或取消一個或多個許可權。例如,許可權可設定為:
(a)原始記錄的查詢、編輯、錄入、審核;
(b)證書報告的查詢、編輯、審批、作廢;
(c)報表的生成、導出;
(d)設備的查詢、管理等。
檢測設定模組
該子系統應有檢測設定模組,模組具備證書記錄設定、規程規範導入和證書報告編號的功能。該模組的所有功能,應能通過授權用戶(角色)而非專業編程人員編輯或操作得以實現。
證書記錄設定:設定信息數據採集項目、原始記錄模板和證書報告模板。
信息數據採集項目包括:
(a)設定需要採集的全部原始信息數據項目,並對其進行排序,以便固化檢測流程;
(b)設定開展檢測所必需的原始數據記錄單元;
(c)設定採用的檢測方法所需要的函式、運算公式、引用變數;
(d)設定檢測單項結果、綜合處理結果的判定方法和結論。
原始記錄模板和證書報告模板:利用常用編輯軟體(如文檔編輯軟體、電子表格等)編輯原始記錄和證書報告的文檔布局,並將其導入本系統,供隨後的重複套用。這些模板應與信息數據採集項目連結,其所有記錄單元的信息、數據和結果,均由本系統自動從原始數據採集項目中引用。
規程規範導入:導入現行有效的計量技術規範,作為開展檢測的依據,供檢測移動端子系統的授權用戶(角色)在工作中隨時查閱。
證書報告編號:根據檢測項目和類型,分別進行原始記錄和證書報告初始設定(前綴和後綴),隨後系統自動生成唯一性標識(原始記錄編號和證書報告編號)。
證書報告管理模組
該子系統應有證書報告管理模組,模組應能使授權用戶(角色)對已生成的檢測原始記錄、證書報告進行查詢、下載、作廢處理,保證原始記錄和證書報告的列印、發放、歸檔、作廢等環節嚴格受控。該模組應有可供設定的查詢條件,據此進行單一或批量查詢原始記錄和證書報告。常用的查詢條件有:
(a)檢測項目;
(b)檢測類型(如強制檢定、非強制檢定或校準等);
(c)起始日期和結束日期;
(d)檢測結果;
(e)關鍵字(如客戶名稱、證書報告編號等)。
應能單一或批量下載通過查詢得到的原始記錄和證書報告。
系統的授權用戶(角色)應能對因誤操作而生成的有錯誤的證書報告、或因檢測過程未符合相關規定而導致無效的證書報告,通過一定的程式予以作廢處理。
統計報表模組
該子系統應有統計報表模組,模組能讓授權用戶(角色)篩選、查詢、統計、分析和導出已生成的檢測信息數據及結果。統計報表查詢:可從原始記錄和證書報告中提取信息數據,自動生成報表。
示例:常用報表信息數據項目為:計量器具名稱、強制檢定識別標誌、準確度、型號、出廠編號、出廠日期;製造單位名稱;委託方名稱、地址;數據結果編號、日期、有效期;檢測結論;檢測人員名稱等。
統計報表查詢:查詢條件由統計報表設定的欄位構成,可以是一個或多個欄位的任意組合;可以通過選項給出,也可以通過直接輸入關鍵字來設定。
統計報表導出:選定通過查詢生成的信息數據,導出統計報表(可以電子表格文檔輸出)。
設備管理模組
該子系統應有設備管理模組,模組應能使授權用戶(角色)查詢、認證系統移動端設備。設備列表:授權用戶(角色)可直觀瀏覽各種狀態下系統移動端設備。移動端設備接入系統,能主動訪問檢測後台管理子系統,顯示該設備的信息:
(a)設備名稱;
(b)國際移動設備識別碼(IMEI)。
設備啟用:移動端設備允許接入本系統。如該設備第一次登錄系統,應處於待授權狀態;獲得授權前,無法作業系統。
設備禁用:取消因各種原因不允許或不再允許接入本系統的移動端設備的授權。
日誌管理模組
該子系統應有日誌管理模組,模組應能讓授權用戶(角色)查詢、了解、管理和監督其他授權用戶(角色)使用系統的情況。設備列表:授權用戶(角色)可直觀瀏覽各種狀態下系統移動端設備。移動端設備接入系統,能主動訪問檢測後台管理子系統,顯示該設備的信息:
(a)設備名稱;
(b)國際移動設備識別碼(IMEI)。
設備啟用:移動端設備允許接入本系統。如該設備第一次登錄系統,應處於待授權狀態;獲得授權前,無法作業系統。
設備禁用:取消因各種原因不允許或不再允許接入本系統的移動端設備的授權。
日誌管理模組
該子系統應有日誌管理模組,模組應能讓授權用戶(角色)查詢、了解、管理和監督其他授權用戶(角色)使用系統的情況。客戶授權:應能新增、禁用客戶,錄入、編輯客戶信息。
客戶查詢:應能檢索特定客戶,查詢客戶的歷史信息數據。
證書報告傳送:系統根據授權用戶(角色)的指令,將證書報告傳送給客戶,以供客戶自行查詢或下載。
4.4 業務後台管理子系統
概述
該子系統是一個安裝在雲伺服器上、通過計算機進行操作的應用程式,包括系統管理、業務管理和報表統計三個模組。
系統管理模組
該子系統應有系統管理模組,模組應具備子系統的角色管理以及分配許可權、用戶管理和公文管理的功能。角色管理:授權計量技術機構的有關人員成為該子系統的用戶;指定用戶在該子系統中的角色。例如,角色可設定為:
(a)業務總監;
(b)業務前台;
(c)業務員;
(d)業務主管;
(e)財務人員;
(f)系統管理員等。
分配許可權:每一個該子系統用戶的角色,可被授予或取消一個或多個許可權。例如,許可權可設定為:
(a)業務管理(包括客戶管理、委託業務管理等);
(b)報表與統計管理;
(c)系統管理(包括角色管理、用戶管理和公文管理等);
(d)數據管理(包括查詢客戶信息和委託業務信息等)。
用戶管理:對該子系統用戶進行管理,錄入、確認用戶的相關信息,設定用戶的角色。例如,用戶管理的內容為:
(a)記錄用戶的基本信息;
(b)分配用戶的角色;
(c)新增、編輯和刪除用戶等。
公文管理:可以將計量技術機構的重要公文以及機構與客戶發生業務關係的法律文書上傳至機構官方網站。這些重要公文及法律文書如:
(a)客戶註冊協定和認證協定檔案;
(b)客戶業務委託檔案;
(c)機構業務公示檔案;
(d)機構完工憑證等。
業務管理模組
該子系統應有業務管理模組,模組應具備管理客戶及其委託業務的功能。計量技術機構某個潛在的客戶,可通過計量技術機構官方網站進行註冊、認證,成為該機構的正式客戶。正式客戶可通過機構官方網站提出委託計量檢測業務的申請。客戶申請註冊、認證的信息和委託業務信息,可在該子系統查詢,該子系統授權用戶(角色)可以對此進行相關的操作。該模組如圖10所示。
圖10 業務管理架構
客戶管理:管理計量技術機構的潛在客戶和認證客戶,內容一般包括:
(a)查閱客戶信息(一般包括:客戶名稱、聯繫人、電話號碼、聯繫地址、電子信箱、註冊時間等);
(b)查閱客戶認證狀態(一般為:未認證、認證中和已認證);
(c)對客戶進行認證:客戶提交的認證資料審核無誤的,通過認證;否則,不通過認證;
(d)指定業務專員與經過認證的客戶對接。
委託業務管理:一旦認證客戶通過計量技術機構官方網站提出計量檢測業務委託,則該項委託業務從受理至完成的全過程,均應由該子系統監控,內容一般包括:
(a)查看客戶的業務委託單;
(b)查看客戶信息資料;
(c)查看委託業務狀態(一般包括:審核狀態、分配狀態、受理狀態、完工狀態、付款狀態、核對、取證等);
(d)在委託業務開展的每一環節,都應有相應系統授權人員依據許可權進行相應的操作,以保證業務按規定的流程進行。
報表統計模組
該子系統應有報表統計功能模組,模組應具備自動建立報表、查詢報表的功能,以供業務和財務統計、分析之用。
報表內容一般包括:
(a)客戶名稱;
(b)業務委託憑證編號;
(c)業務完成時間;
(d)業務完工驗收憑證;
(e)客戶支付憑證;
(f)業務收入;
(g)業務處理記錄等。
4.5 公告子系統
概述
該子系統是一個安裝在雲伺服器上、通過計算機進行操作的應用程式,包括專用資料庫、公告平台、公告模組和上報模組。
專用資料庫
應為執行強制檢定任務的計量技術機構建立強制檢定專用資料庫,用於貯存強制檢定信息數據。所貯存的強制檢定信息數據,是系統所貯存的所有計量檢測信息數據的子集。
該子系統應建立自動觸發機制。強制檢定信息數據一旦被系統識別,便自動上傳至專用資料庫,隨後調用和傳送。
公告平台
應為執行強制檢定任務的計量技術機構建立公告平台(例如網頁),用於實時公告強制檢定信息數據。
該模組應有信息數據輸出連線埠,用於將強制檢定信息數據傳送至計量技術機構公告平台和政府指定的第三方公告平台。
公告模組
該子系統應有強制檢定信息數據公告模組,模組應具備信息列表、信息查詢和證書下載功能,以供客戶或公眾瀏覽、下載。該模組如圖11所示。
圖11 公告模組架構
信息列表:強制檢定信息數據的內容,可以用列表的形式公告。公告內容宜包括:
(a)使用單位;
(b)單位地址;
(c)計量器具名稱。
(d)計量器具編號;
(e)強制檢定結果(結論);
(f)強制檢定日期和有效期等。
信息查詢:客戶或公眾也可在公告平台查詢、搜尋4.5.4.2條所述的信息數據。
證書下載:客戶或公眾可在公告平台下載檢索、查詢到的檢定證書或檢定結果通知書。
上報模組
如政府有關監管部門要求計量技術機構提供相關計量檢測信息數據(如環境、能源監測信息數據等),該模組應有信息數據輸出連線埠,並保證報送的信息數據符合要求。
4.6 客戶證書管理子系統
概述
該子系統是本系統通過瀏覽器為認證客戶配置的一個客戶專用端,供客戶對自身專屬信息數據進行管理,包括證書報告查詢、證書報告下載和統計報表三個模組。
證書報告查詢模組
該子系統應有證書報告查詢模組,模組應能使客戶對其線上委託業務情況進行查詢。
打開客戶端後,該模組應默認顯示客戶最近線上委託業務情況,內容一般包括:
(a)檢測項目;
(b)檢測類型;
(c)檢測狀態;
(d)委託時間和出具證書報告時間;
(e)檢測結果;
(f)證書報告狀態等。
應有可供設定的查詢條件,據此進行單一或批量查詢客戶自身的證書報告。常用的查詢條件有:
(a)檢測項目;
(b)檢測類型(如強制檢定、非強制檢定或校準等);
(c)起始日期和結束日期;
(d)檢測結果;
(e)證書報告編號;
(f)關鍵字(如客戶名稱、證書報告編號等)。
在同一查詢條件下,應顯示所有(包括當前的和既往的)如4.6.2.2條所述的客戶線上委託業務情況。
證書報告下載模組
在默認顯示的或查詢得到的客戶線上委託業務情況列表中,如果顯示證書報告已發布,則客戶應可隨時下載該證書報告。
統計報表模組
在該模組中,客戶應可對自身的信息數據進行管理,並根據實際需要生成報表。
4.7 客戶業務管理子系統
概述
該子系統是本系統通過瀏覽器為認證客戶配置的一個客戶專用端,供客戶線上委託計量技術機構開展檢測業務,應具備業務委託、證書報告管理、基本信息設定和查閱業務信息四個模組。
業務委託模組
該子系統應有業務委託模組,模組應能使客戶線上辦理委託檢測業務。
線上辦理委託檢測業務,客戶一般應向計量技術機構線上提交以下內容:
(a)委託單位名稱;
(b)委託單位聯繫方式;
(c)聯繫人;
(d)聯繫人電話等。
為確保委託業務的嚴肅性,可要求客戶上傳內容更完整並加蓋委託單位公章的業務委託檔案。
證書報告管理
該子系統應有證書報告管理模組,模組應能使客戶下載計量技術機構完成所委託的業務後傳送的證書報告,並對其進行管理。
基本信息設定
該子系統應有基本信息設定模組,供客戶查看其申請認證時所填寫的客戶基本信息,有需要時,這些信息可進行修改。信息內容一般包括:
(a)客戶名稱;
(b)聯繫人;
(c)聯繫電話;
(d)電子信箱;
(e)地址;
(f)所屬行業;
(g)營業執照;
(h)客戶端登錄賬號和密碼等。
查閱業務信息
該子系統應有查閱業務信息模組,供客戶查閱計量技術機構基本情況,如:
(a)資質;
(b)可提供的服務項目和範圍;
(c)指派的業務負責人及其聯絡方式等。

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