所謂角色定位演示法,是以有效開發角色(具體到企業就是各類員工)行動能力為目標的訓練方法。它能夠進一步改變學員態度及培養學員解決問題的能力。
基本介紹
- 中文名:角色定位演示法
- 外文名:Given Role Playing
- 開發時間:1922年
- 開發者:雅各·莫雷所
- 目標:開發角色行動能力
提出背景,方法,操作步驟,理解,要點,注意事項,實例分析,
提出背景
角色定位演示法(Given Role Playing)是以有效開發角色行動能力為目標的訓練方法。它是在1922年由 精神醫學專家雅各·莫雷所開發的心理劇發展而來的。
在雅各·莫雷的心理劇中,由醫生擔任舞台監督,患者則擔任沒有任何腳本而自由發揮的演員,醫生通過觀察患者在演出過程中無意間流露出來的情感和需求,了解其病況,再針對病症,進行集體心理治療。
方法
在一定的系統環境下(包括時間),在一個組合中擁有相對的不可代替性的定位,就是角色定位。“角色”不一定是一個人,可以是一個群體。當今眾多優秀的企業中,未必所有的員工都按照角色定位規劃和發展的,但是,它們之所以成為常青樹和卓越公司,都具有一個共同的人力資本特徵:至少其高層人員的組合必然符合角色定位的原則。如GE經歷了很多位CE0的領導,未必每個人都如韋爾奇,但公司不斷發展,因為每個歷史階段,其CE0都是按角色定位去挑選的。角色定位在當代西方政體管理中體現得淋漓盡致。其發展趨勢是一條向上的射線或波動向上的曲線。
操作步驟
準備階段
1. 根據學習需要,確定學習主題,如提高商業談判技巧。 2. 設定演出角色,指派演員,如客戶和銷售員。
3. 設定演出條件,決定演出時間、地點及背景道具等。
4. 將學習人員分組,最好以五人一組為佳。
5. 讓學習人員制定商業談判作戰表。
6. 攝影機測試、布景試驗。
實施階段
1. 在角色定位演示法開始時,講解訓練方法的名稱、內容及預期要達到的目標。
2. 在演出正式開始前作一些活動,以培養學習人員間愉快輕鬆的氣氛。
3. 決定各角色具體任務及擔任者。
4. 實際演示,各成員各就各位,根據分配的角色開始演示。
5. 演出結束,觀察員針對各演示者存在的問題進行分析與評論。
6. 分析、討論後再重新演出,或重播錄像帶,對問題再予以確認。
理解
包含幾個重要的層面:
1,一定的系統環境:即組織系統環境、體制系統環境、時間環境。
首先是組織系統環境。如,一個企業中,需要總經理,還需要財務、人力資源、市場等功能部門構成組織系統,及由此產生的各種角色分工。這是最根本的基礎,是任何組織都具有的共同特徵。其次是體制系統環境。很多HR管理者和組織領導人認為組織有了角色分工,就認為組織已經實行角色定位,其實“角色分工”只是“角色定位”的前提,只有體制環境才是產生角色定位的決定性環境。再次是時間環境。角色是指在一定時間條件下的角色,組織對角色能力的要求是不斷變化的,時間因素常常被很多人不知不覺地忽略,如果因為今天是不可代替的角色而不思進取,最終可能會被淘汰。
2.不可代替性:這是“角色定位”的根本特徵。在一定的組織環境下和特定的時間段,體制系統基於以下幾個環節,決定了角色的不可代替性:
角色能力:這是不可代替性的核心,角色能力不強,就談不上角色定位。進行角色定位首先要關注入力資本的角色能力,並確立尊重、激勵和強化這種角色能力的流程和制度,以鼓勵每個人強化角色能力並朝某一角色方向定位。
角色權力:體制系統必須提供這樣一個環境:角色不對某一權力負責,不對某一人負責,只對角色事務和角色原則負責,對於擁有出類拔萃的角色能力的人員,他擁有根據角色原則下最高的事務處理權力。也就是“角色終決權”。
角色責任:既然角色權力擁有根據角色原則下最高的事務處理權力,那么,相應的,角色就必須承擔角色原則下最終和最高的責任。“首長負責制”就是典型的角色責任原則。看一個組織是否按角色定位原則運作,主要看角色責任而非角色權力。而角色責任的最高體現,是“引咎辭職”制度或“首長罷黜制”。
角色定位和專業定位的區別:專業定位是角色定位的初級階段,但專業定位不等同於角色定位:剛剛畢業的大學生,具有某一專業素質,但不等於其一進公司就可以擔當某一獨立的角色。角色是與時俱進的,30年前的專業計算人員(會計/統計)能熟練使用算盤,但今天如果不懂操作電腦,專家也要失業。企業中這種坐擁某一專業資歷/資格而不思進取、最終遭到角色淘汰的職業生涯悲劇比比皆是。
要點
2.,角色應包括三個部分:
① 導演:指導角色的進行,通常應由外聘講師擔任,以保證權威性;
② 演示者:擔任各種角色,進行演出。
③ 觀察員:觀察整個演示過程,一般指除演示者以外的所有研習人員。
3, 活動內容包括自我介紹、三分鐘演講、大聲朗讀文章等,儘量使學習人員在不感到尷尬或抵消抗拒心理的情況下,開始演習。
4, 正式演示之前,擔任客戶角色者應先說明自己的身分,並解釋自己正在擔任何種內容的演出,同時回答觀察員提出的質詢。
5,導演首先應將不同員工擔任角色的特徵解釋清楚,然後再宣布演練的開始。
6,實際演示結束時,各組觀察員應選派代表進行分析、評論,並作最後評價。
7,導演根據觀察員的評價,對各演練小組進行評分工作,確定各組分析力的高低。
8, 重新演示一般的方式是播放錄音帶,各角色發表自己對對方角色的感想,及作為員工方的改善之道。
注意事項
角色定位演示法 1,事前準備工作的完善與否,直接關係到角色演示的效果如何,必須再三檢查,疏忽不得.。
2.,為了激勵演練者士氣,在演出開始之前及結束之後,全體觀察員應起立鼓掌表示感謝.。
3.,各組觀察員評論時間最好控制在五至七分鐘之間,評論的內容則應包括兩項以上的優點、三項以上的缺點及員工角色今後應注意的要點。
4,角色演示法對時間、演出場地要求嚴格,同時可輔以授課法、討論法、個案研究法等,共同結合使用,以產生更高成效。
5,商業談判作戰表應包括何種流程、何種進攻方式、語調、語氣等做成備忘錄。
6,評分工作應十分嚴格,做到公平合理,有利於提高全體學員積極性,避免不滿情緒的滋生。也就是說,應以觀察員的評論為樑柱、各組演習狀況為橫樑,構架公平競爭的大廈。
實例分析
下面以銷售技術的學習為例,評述角色演練法的準備階段及實施階段。
1,設定主題為提高商業談判技巧,即推銷技巧,確定演示角色為客人與銷售員。
2,製作演出道具,如談判時的銷售表格。調試攝影機至正常工作狀態。
3, 確定推銷活動的商業談判應包括的計畫內容:
(1) 和誰見面,了解客戶名字、職業、個人喜好等,
(2) 為何見面,明確推銷標的,要達成的目標。
(3) 以何種策略進行談判,將本公司商品的重點特色介紹給顧客。
4, 正式演練。
5, 觀察員評論,總結。
6,導演公布各組得分及名次。
7,擔任顧客的演示者發表對銷售員演示者的感想。銷售員演示者則針對自己的角色演示狀況陳述感想,反省、解釋並說明今後的努力方向等。
8 ,播放錄像帶,導演作總結,說明如何活用該次演示,使成員形成清晰的概念,幫助學習人們在今後的工作中取得好的成果。