學管會在積極協助學校學生工作部（處）做好學生管理工作，認真策劃組辦會內主題活動的同時，也應實際需要策劃其它活動，豐富學生第二課堂，打造屬於學管會的精品活動。
自1993年10月西華大學學生管理委員會成立以來，發展至今已走過二十個年頭，在黨委學生工作部（處）的領導下，逐步走向成熟，至今已發展有美化寢室大賽、女生節等大型校級活動以及牽手舞會等內部交流活動。
基本介紹
- 中文名：西華大學學生管理委員會特色活動
- 時間：1993年
- 類別：學生管理
- 性質：特色活動
校級特色活動,學生美化寢室大賽,女生節,牽手舞會,內部特色活動,學管會素質拓展,師生面對面,禮儀培訓,每周一談,《馨苑》校級刊物,
校級特色活動
學管會在積極協助學校學生工作部（處）做好學生管理工作，認真策劃組辦會內主題活動的同時，也應實際需要策劃其它活動，豐富學生第二課堂，打造屬於學管會的精品活動。
自1993年10月西華大學學生管理委員會成立以來，發展至今已走過二十個年頭，在黨委學生工作部（處）的領導下，逐步走向成熟，至今已發展有美化寢室大賽、女生節等大型校級活動以及牽手舞會等內部交流活動。
學生美化寢室大賽
1.1.1創辦背景
西華大學學生美化寢室大賽創辦於2002年11月，發展至今已是第十屆，美寢大賽的初衷就是希望通過這活動讓大家能夠在寢室找到家的感覺，能夠在這個小小的寢室中感覺到一個大家庭的溫暖。寢室就是大家在學校的家，而家就是一個充滿愛，充滿溫馨的地方。因此，通過美化寢室大賽更好的動員全校師生，以傳遞溫暖營造一個良好的寢室生活環境。
創辦美寢大賽的目的是在於學生寢室陣地是我校學生工作一直非常重視的一個環節，隨著以人為本、和諧校園建設的不斷深入探索與發展，學生寢室乃至學生生活園區成為學生在學習、生活、娛樂、開展第二課堂的重要視窗，因而我們在學生寢室進行學生自我管理、自我服務、自我教育。寢室建設已不再是單純意義上的衛生評比，而是上升到了以大學生思想教育建設為指導的一種文化高度。
1.1.2活動內容
- 活動對象：西華大學全體學生
- 活動時間：初賽時間： 11月5日——11月16日
複賽時間： 11月22日——11月28日
表彰時間： 12月3日 - 組織機構：為更好的促進西華大學學生美化寢室大賽的順利進行，特成立大賽組委會，負責此次活動的策劃、組織和安排工作。大賽組委會下設辦公室，負責學生美化寢室大賽的具體事務，分別是：辦公室、檢評領導組、宣傳領導組、秘書領導組。
- 活動流程：美寢大賽活動流程請參考歷屆美寢大賽策劃。
女生節
1.2.1創辦背景
西華大學女生節創辦於2005年3月，創辦至今已是第八屆，創辦女生節旨在豐富校園精神文化生活，為廣大女生提供展示自我的舞台；提倡女性生活新概念，引導女大學生樹立自尊、自信、自強、自立健康的形象與精神面貌，提高女大學生綜合素質，做時代新女性。
1.2.2活動內容
- 活動對象：西華大學全體學生
- 活動時間：3月23日——4月26日
- 活動流程：女生節歷時一個月，期間有黎明的驚喜、啟動儀式、許願日、晚會暨舞會等系列活動。活動細節詳見歷屆女生節活動策劃。
牽手舞會
1.3.1創辦背景
牽手舞會創辦於2010年11月，創辦至今已是第三屆，牽手舞會主要是 針對學管會內部新生交流而創辦，為了更好的服務同學，發展自我，使各部門成員間互相熟悉，加強交流，以便更快的融入學生管理委員會這個大家庭。同時也為廣大西華學子提供了一個交友，相互學習的平台。
1.3.2活動內容
- 活動對象：西華大學全體學生
- 活動時間：11月24日
- 活動流程：牽手舞會主要是針對內部建設的交流活動，同時也面向廣大西華學子，主要是以舞會為主。其細節參考歷屆牽手舞會策劃。
內部特色活動
學管會素質拓展
2.1.1活動目的
學管會一直以來以其優秀的傳統和融洽的內部氣氛為特色，為發揚學管會優良傳統為以後的學生工作做準備，特別在各部門新成員組建完畢後進行一次團體娛樂性比賽活動，以此來激發學管會新一屆成員的上進心並提供各部門互相合作的平台，培養各部門配合默契，為將來學管會發展以及展開各種工作打下堅實的基礎。
2.1.2活動時間
具體時間根據每學期具體情況而定
2.1.3活動對象
全體學管會成員
2.1.4參與人員
- 學管會各部門成員；
- 學管會主席，活動負責分管主席。
2.1.5前期準備
- 組織部書寫策劃，並和活動負責負責分管主席進行修改完善；
- 活動前一周通知各部門做好相應準備並按照策劃內容分配工作；
- 組織部準備好活動物資；
- 自律部做好活動所需的簽到表；
- 網路部準備好拍照設備以及拍照人員；
2.1.6活動流程
- 主持人致開場詞；
- 主持人介紹主席團成員以及各部門成員；
- 支持人介紹活動規則；
- 組織部相關成員開始組織各部門進行比賽並進行得分記錄；
- 最後召集所有人員集合；
- 由主席團公布比賽結果並頒發獎裝與獎品。
2.1.7後期工作
- 自律部將點到情況與活動中各部門考核情況整合；
- 網路信息部會後進行照片的篩選，新聞部會後進行新聞稿的編寫，並及時將稿件同照片交予主席團審查，同網路信息部合作將新聞稿，照片上傳至學管會網頁；
- 自律部將考核情況整合後在幹部例會上進行報告；
2.1.8部門分工
組織部：負責整個素質拓展，工作安排，確定活動內容。
網路信息部：活動中的照相工作，會後同新聞稿一同傳至學管會網頁。
辦公室：負責活動場地的申請，通知各部門培訓時間和地點。
女生工作部：負責出一名主持人。
自律部：各部門出勤考核，並將考核結果反饋至主席。
新聞部：負責會後新聞稿的編寫，並交予分管主席審查，合格後發表於學管會易班網頁。
師生面對面
2.2.1活動目的
為及時了解學生所想，關注學生所需，從生活，學習等方面全面了解學生動態，由黨委學生工作部（處）主辦，學生管理委員會承辦，於2012年10月舉辦第一次“師生面對面”交流會。會議通過現場提問，現場答疑，會後跟蹤反饋等形式開展，切實的了解學生所關注的重要問題，及時的為學生解決問題，也有助於學工部學生工作的開展，搭建好了老師與學生溝通的橋樑。
2.2.2活動時間
具體時間根據每學期具體情況而定
2.2.3活動對象
學生代表
2.2.4參與人員
- 黨委學生工作部（處）老師；
- 各學院學生代表1名；
- 學管會各部門成員1名；
- 學管會主席，活動負責分管主席。
2.2.5前期準備
- 自律部聯繫各學院學生會確定參加交流會的各學院學生代表，並做好信息的統計（信息包括姓名，學院，專業，年級，聯繫方式，備註）；
- 自律部聯繫學管會各部門部長確定參加交流會的學管會學生代表，並做好信息的統計（信息內容同上）；
- 會議前一天通知相關人員會議時間與地點；
- 交流會前一天聯繫分管老師，確定與會老師名單；
- 做好各部門的分工（具體分工見分工表）；
- 做好會議所需的簽到表（姓名，聯繫方式），提問表（姓名，專業，年級，所提問題，備註）；
2.2.6活動流程
- 介紹到場領導；
- 領導致開場詞；
- 互動環節，各學生代表提問，老師進行現場答疑；
- 自律部相關負責人將提問表交予各學生代表，各學生代表將急需反映的問題寫於表上，會後由自律部收集並匯總交予老師；
- 會議結束。
2.2.7後期工作
- 自律部將提問表的信息進行分類匯總，並將匯總的信息及時交予老師；
- 網路信息部會後進行照片的篩選，新聞部會後進行新聞稿的編寫，並及時將稿件同照片交予老師審查，同網路信息部合作將新聞稿，照片上傳至學管會網頁；
- 自律部做好與老師的溝通，待老師對交流會上沒及時解決，提問表上的問題作出回應後，及時將相關的信息反饋至學生，做好老師與學生溝通的橋樑；
2.2.8部門分工
- 自律部：
1）負責確定參加會議的學生代表名單，與會老師；
2）通知學生代表會議時間與地點，保持好聯繫；
3）會議各種物資準備（簽到表，提問表，簽字筆）；
4）安排會議簽到人員；
5）做好提問表的信息整理匯總工作，並及時將信息匯報至學工部老師。 - 辦公室：安排人員做會議記錄。
- 新聞部：
- 安排人員進行采稿，並負責會後的新聞稿的編寫，並將稿件交予老師審查；
- 與網路信息部合作將新聞稿上傳至學管會網頁。
網路信息部：
- 安排人員進行照相，負責會後照片的篩選，並交予老師；
- 與新聞部合作將新聞稿上傳至學管會網頁。
禮儀培訓
2.3.1活動背景
禮儀是人際關係和諧發展的調節器，通過此次禮儀培訓，使學管會的新成員們理解現代禮儀文明，掌握人際交往中的基本禮儀，塑造良好的個人形象，更容易使人際間感情得以溝通，建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關係，最終營造一個和諧的校園環境。
2.3.2活動目的
學管會是學校中的組織結構之一，是學生自己的民眾性組織，是學校聯繫學生的橋樑和紐帶。因此學管會成員的行為舉止必須嚴格要求。通過此次的禮儀培訓，以提高學管會新進成員的素質，提升學管會在廣大學生民眾心目中的形象。
2.3.3活動對象
學生管理委員會全體成員
2.3.4活動時間
招新工作完成後的一個月，具體時間以具體情況而定
2.3.5前期準備
- 會前女生工作部確定好培訓人員，培訓的內容，培訓的時間與地點；
- 辦公室負責教師的申請。
2.3.6培訓流程
- 主席發言，闡述禮儀培訓的重要性；
- 各負責人對全體成員進行禮儀培訓，依次為商務禮儀，校園禮儀（具體內容和流程見培訓內容），培訓中間可適當加入互動環節；
- 提問環節，成員有不懂的可現場提問，相關負責人進行現場答疑；
- 會議結束，主席對整個培訓進行點評，總結。
2.3.7培訓內容
1.商務禮儀
[1]握手禮（15-20分鐘）
（1）握手的先後順序:
- 主人、長輩、上司、女士主動伸出手，客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手；
- 長輩與晚輩之間，長輩伸手後，晚輩才能伸手相握；
- 上下級之間，上級伸手後，下級才能接握；
- 主人與客人之間，主人應主動伸手；
- 男女之間，女方伸出手後，男方才能伸手相握；
- 如果男性年長，是女性的父輩年齡，在一般的社交場合中仍以女性先伸手為主，除非男性已是祖輩年齡，或女性未成年在20歲以下，則男性先伸手是適宜的；
- 無論什麼人如果他忽略了握手禮的先後次序而已經伸了手，對方都應不遲疑的回握。
（2）時間：1 - 3秒
（3）握手場合：安慰、道謝、道歉、祝賀、慰問、問候、歡迎、道別；
（4）注意事項：不要三心二意；不要戴墨鏡、戴手套；不要用左手；不要用雙手與異性握手；在上級或長輩面前不可先伸手；要注視對方；單手相握時左手不能插口袋；不搶握、不交叉握。
[2]介紹（5-10分鐘）：
（1）自我介紹：
- 時間：10秒到30秒為合適；
- 態度：親切、自然、友好、自信，表情自然，目光集中；
- 姓名的全稱、供職的單位、擔負的具體工作。
（2）介紹他人：
- 把男士介紹給女士；
- 把晚輩介紹給長輩；
- 把職位低的介紹給職位高的；
- 把客人介紹給主人；
- 把晚到者介紹給早到者。
[3]服飾（10-15分鐘）：
（1）服飾的注意事項：
- 忌西褲過長過短；
- 別把襯衫放在西褲外；
- 忌襯衫領子太大，領脖間存在空隙；
- 領帶顏色不要刺目；
- 領帶不可太短，一般領帶長度應是領帶頭蓋住皮帶扣；
- 不要不扣襯衫扣就結領帶；
- 忌西服上衣袖子過長，應比襯衫袖短1厘米；
- 忌西服的上衣、褲袋內鼓鼓囊囊；
- 忌西服搭配運動鞋；
- 忌皮鞋和鞋帶顏色不協調；
- 忌在上衣口袋插鋼筆；
- 如果不是定做的西裝請把袖口和其它部位的商標撕掉；
- 不要穿淺色襪子，尤其是白襪子；
- 不扎領帶時請鬆開襯衫的最上面的領扣；
- 不要捲起你的袖管和褲管，如果很熱可以脫掉上衣。
（2）領帶的打法：
- 由組織者在模特身上進行示範，並邀請學員親手操作。
[4]交談（10-15分鐘）：
（1）要素
- 注意禮讓對方；
- 少說多聽：說話多少與地位成反比，言多語失；
- 遇到話不投機的場合：別人不感興趣時就不要說；
- 角色定位：見什麼人說什麼話。
（2）交談五忌
- 打斷對方；
- 補充對方；
- 糾正對方；
- 質疑對方；
- 獨占講談。
（3）談話內容
- 不選擇格調錯誤的內容或話題錯誤的內容；
- 不談隱私問題；
- 不談涉及國家機密行業機密問題；
- 不能隨便說別人的壞話；
- 不談庸俗低級問題；
- 家醜不可外揚，在外維護家人朋友老師。
[5]社交（5-10分鐘）：
- 電梯：作為陪同人員，先進去後出來。
- 一般性稱呼：遵守常規、區分場合、入鄉隨俗、尊重被稱呼者的個人習慣；
- 常用的稱呼：行政職務、技術職稱、專業技術職稱、行業稱呼、泛尊稱、親屬間的稱呼；
- 不宜採用的稱呼：替代性稱呼、容易引起誤會的稱呼、不適當的簡稱
2.校園禮儀
[1]儀容儀表禮儀
- 不穿無袖背心、拖鞋去上課；
- 在校園裡不穿奇裝異服，儘量簡單大方；
- 面容整潔，男同學不留鬍渣，女同學不化濃妝；
- 課堂上不戴帽子口罩；
- 精神面貌整潔、乾淨、富有朝氣。
[2]言談舉止禮儀
- 見到師長主動問好；
- 不在公眾場合大聲喧譁；
- 不講粗話、髒話；
- 不帶零食進入教室，更不能在課堂上吃東西；
- 在校園裡，注意站有站相坐有坐相：女生入座時，若是裙裝，套用手將裙裝稍稍攏一下；坐姿要自然端正，不要東倒西歪，不要把腳或膝蓋台上桌子。
3.宿舍禮儀
- 保持宿舍乾淨整潔，經常打掃；
- 被褥要摺疊得整齊美觀，並統一放在一定位置上，蚊賬鉤掛好，床單不許露出床邊，床上不許放置其它物品，床上用品要保持乾淨、整潔；
- 衣服、水杯、飯盒、熱水瓶等，要統一整齊地放在規定的地方；
- 換下的髒衣服、髒鞋襪等必須及時洗乾淨，以免時間長了影響宿舍里的空氣品質；
- 嚴禁私安、私接電源和使用違禁電器：如燒水棒、電飯煲等。
4.學管會禮儀
- 言談舉止禮儀
- 見到學長學姐，主動問好；
- 注意文明用語，規範自己的日常行為規範；
- 時刻保持嚴謹的工作態度；
- 作為學管會成員不準在公眾場合吸菸；
- 學管會成員不應有越級現象，端正自身的態度，尊重上級幹部。
5.儀容儀表
- 學管會成員不應染誇張顏色的頭髮，及燙誇張的髮型；
- 在校內，除寢室外，不得穿拖鞋；
- 不得戴誇張的飾品。
2.3.8部門分工
女生工作部：負責整個培訓工作的策劃，工作安排，確定培訓人員名單與培訓內容。
網路信息部：負責會議流程PPT的製作，會中的照相工作，會後同新聞稿一同傳至學管會網頁。
辦公室：負責培訓教室的申請，通知各部門培訓時間和地點。
組織部：負責教室坐次的安排。
自律部：各部門出勤考核，並將考核結果反饋至主席。
新聞部：負責會後新聞稿的編寫，並交予分管主席審查，合格後發表於學管會易班網頁。
每周一談
2.4.1活動目的
學管會工作的順利開展離不開主席團和幹部默契的配合，這種默契建立在主席團與幹部之間的良好溝通、交流的基礎上。學管會內部開展每周的談話活動，旨在為主席圖和幹部之間建立起一個溝通交流的平台，減少主席團和幹部之間的隔閡與摩擦，了解幹部思想狀況，工作狀態，以便工作的順利的開展，同時也促進了內部的團結。
2.4.2活動時間
每周一次（具體時間以實際商量時間為準）
2.4.3活動對象
學管會主席團及所有中層幹部
2.4.4負責部門
學生管理委員會組織部
2.4.5前期準備
- 組織部部長確定好要參加談話活動的主席團成員，幹部；
- 組織部部長確定談話的時間，地點，主題（感情交流，工作溝通，現場答疑，），並在會前通知相關人員時間、地點；
- 組織部部長確定會議記錄人員，及相關材料的準備；
- 每周星期四組織部部長做好參與人員的安排（主席、副主席、幹部），並聯繫要參加會議人員，共同商議談話的時間；
- 每周星期四組織部部長為談話人員安排談話的主題，並通知參與人員談話的主題；
- 每周星期四安排一組織部成員作為記錄員，全程參與談話活動，做好會議記錄；
- 組織部部長會前一天通知相關人員談話的時間與地點；
2.4.6活動流程
- 由記錄員介紹參與談話活動的各成員；
- 記錄員介紹談話的主題；
- 主席團與幹部談話環節，記錄員做好會議記錄；
- 談話完成後請與會人員簽字。
2.4.7後期工作
- 記錄員做好會議記錄整理工作，並及時將整理的信息上報組織部部長；
- 組織部部長建立檔案，對每次談話的資料存檔；
- 每月末對本月的所有談話資料進行整理匯總，找出比較突出的問題，或是談話中談論較多的問題。寫一篇匯總報告交予主席，以便主席團能更好的了解幹部情況，採取相應的措施為幹部解決問題。
2.4.8會議記錄表格
見附屬檔案三
《馨苑》校級刊物
3.1.1.《馨苑》的性質
《馨苑》是由西華大學黨委學生工作部（處）主辦，學生管理委員會承辦的一本綜合性校級刊物，其辦刊的目的是：體現人文關懷、體現校園文化、體現溫馨和諧。《馨苑》每季度或半年出刊一期，其主要職能為：
1)做西華大學黨委學生工作部（處）與西華大學在校學生的橋樑，傳達學工部的重要信息和精神；
2)全方位宣傳學管會，樹立學管會校級學生組織的良好形象；
3)多角度地反映西華大學各學院在學生工作方面的重大動態；
4)展現西華學子感情的真切流露，密切關注學生思想、生活方面的疑惑和困難；
5)多途徑地引入校外及課外文化知識，豐富學生的精神生活，擴充學生的文化知識面，促進校園良好文化氛圍地形成，為構建和諧校園出力。
3.1.2.《馨苑》編輯部的組織構成
《馨苑》的具體編輯出刊工作由《馨苑》編輯部負責，該編輯部由西華大學學生管理委員會宣傳系統下設的新聞部、宣傳部共同組建構成，由分管宣傳工作的副主席主抓《馨苑》工作。
3.1.3.《馨苑》編輯部組建的具體事宜
1)由分管新聞部工作的副主席總體負責編輯部的各項工作；
2)由新聞部部長、宣傳部部長負責選拔、組織優秀人才組建編輯部，並由編輯部部長負責具體聯絡、協調工作；
3)編輯部負責稿件的徵集、校對以及稿費的發放；
4)宣傳部負責徵稿期間及領取稿費期間宣傳展板的製作，並負責《馨苑》的整體美工方案設計和形象宣傳方案的設計，內容的排版，由分管副主席審定後報學管會主席團審定，報學工部批准後正式出版；
5)《馨苑》網路電子版的編輯工作由宣傳部負責；
6)《馨苑》編輯期間，若出現編輯工作與原部門工作相衝突，編輯人員原則上應以《馨苑》編輯工作為重，但特殊情況下則視具體工作的輕重緩急而定；
7)工作落實到人，責任明確到人；
8)《馨苑》編輯期間，各項具體工作由分管宣傳工作的副主席及相關部門部長、副部長負責督促、檢查。
