西昌學院黨政辦學生助理團，是西昌學院黨政辦公室特設學生助理崗位。中國共產黨西昌學院委員會辦公室、西昌學院辦公室（合併簡稱：西昌學院黨政辦）是學校的綜合辦事部門，是學校對外的視窗，對內的樞紐。其主要職能是做好組織協調、公文處理、信息溝通、信訪接待、機要保密、外事事務、對外聯絡、重要活動組織和綜合管理服務，完成校領導交辦的其他工作。學生助理團的設立，是為了充分發揮學校黨政辦服務職能，更好地為在校學生提供實習鍛鍊機會。
基本介紹
- 中文名：西昌學院黨政辦學生助理團
- 部門分類：會務部、文秘部等五個部門
- 通訊地址：西昌學院辦公樓2-2室
- 團隊人數：20——30人
部門職責
（一）、會務部
1.參與學校各類活動和會議的組織、策劃（會務指南、活動方案、日程安排）；
2.參與會場布局和安排（製作會標、座牌，協調安裝調試音響、話筒、投影儀等）；
3.參與各類會議材料的準備（PPT課件製作，擺放領導講話、會議議程等材料）；
4.參與會務服務（擺放茶杯、礦泉水、紙巾等）；
（二）、文秘部
1.參與各類信息、會務通知（電話、網路、簡訊）；
2.學生助理值班安排；
3.學生助理考勤、績效核算；
4.學生助理檔案管理、各類紙質電子文檔管理；
5.各部門工作協調；
6.參與會中、會後服務（做好會議記錄、撰寫會議紀要和簡報、進行會議小結）。
（三）、禮儀部
1.參與學校各類大型活動、會務的禮儀服務；
2.參與上級領導、兄弟院校、來人來訪的接待服務；
3.參與學校各類慶典、儀式等禮儀服務；
4.參與校園、校史館解說工作。
（四）、 信息網路部
1.參與收集全校各單位信息上報、統計信息匯總；
2.學校工作動態和重大活動信息的收集；
3.網路、貼吧信息監控；
4.辦公電腦日常維護；
5.常用辦公設備維護。
6.各類會務會、會場音響、投影、電腦、話筒等調試，技術保障。
（五）、對外交流事務部
1.參與策劃、籌辦留學生各類活動；
2.組織留學生的國語交流學習工作；
3.輔助黨政辦做好留學生工作。
