西寧市機關事務管理局

西寧市機關事務管理局成立於1989年,1996年成立了下屬單位——後勤服務中心,2001年10月撤銷西寧市機關事務管理局,組建西寧市市直機關後勤服務中心,2005年12月恢復為西寧市機關事務管理局。

基本介紹

  • 中文名:西寧市機關事務管理局
  • 成立時間:1989年
主要職能,內設機構,服務宗旨,

主要職能

主要職能是為市四大班子提供後勤管理與服務保障工作的部門,負責全市公共機構節能降耗的管理、統計、監督、協調工作;負責市直機關兩個辦公區、五個家屬區(含在建海湖新區夏都俊園小區)辦公用房和住宅的建設、分配及服務、管理、維修;負責市直機關安全保衛、環境衛生和綠化工作;負責確保機關各項服務設施的正常運轉;研究擬定市直機關後勤服務工作的規劃、計畫並組織實施以及承辦市級各大班子交辦的其它工作。局內設辦公室、財務管理處、房屋管理處、綠化管理處、保衛處、節能管理處、後勤服務中心五處一室一中心,為財政全額撥款的行政管理類事業單位。下屬部門——後勤服務中心內設機關大灶、清真食堂、理髮室、鍋爐房、電工班、維修班、醫務室、浴池,為機關幹部職工就餐、就醫、服務及維修等提供了便利條件。

內設機構

辦公室
一、圍繞市委、市政府總體工作部署,收集信息,反映動態,綜合調研,協調調度,為局黨組提供決策依據,真正發揮好參謀助手、服務協調、溝通聯絡作用。
二、承擔我局文電、文稿的起草、修改、校核與印發工作,負責日常公文辦理。
三、組織安排各種會議、事務和局領導同志的重要活動;負責公務接待和外事協調工作及局領導的服務工作。
四、負責全局幹部職工考察、考核和培訓工作,辦理幹部調整、任免、獎懲和幹部職工退休手續;負責全局人員編制、機構調整、統計、人事檔案管理和幹部人事信息錄入與維護,工資、津貼補貼報批工作;負責離退休人員的管理和服務工作;負責局黨群、精神文明建設工作。
五、負責印鑑的管理、使用;負責檔案資料的管理和使用工作,承擔文書資料的立卷歸檔;負責我局機要件、信函的收發處理工作。
六、負責值班和考勤工作;負責辦公車輛、辦公設施和用品的日常管理、維護服務工作。
七、負責電子政務和區域網路站的維護和更新。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
保衛處
1、負責市政府大院的消防、安全、保衛和社會治安綜合治理工作。
2、制定各項安全防範管理制度和措施,並組織實施。
3、負責市政府大院臨時戶口的管理工作。
4、配合信訪等部門做好有關民眾的來訪、上訪工作,維護機關正常工作秩序。
5、會同有關部門對市直機關的安全保衛、消防工作進行指導、檢查和監督。
6、負責對保全公司派遣的保全人員的管理、監督考核等工作。
7、及時協調處理突發事件,維護正常工作秩序。
8、做好車輛出入、停放的管理工作。
財務處
財務處是全局財務的主管部門,負責全局財務收、支帳目。其職責範圍:
1、貫徹執行黨的方針、政策,嚴格執行財務制度和財經紀律,深入實際,調查研究。
2、負責編制、監督本單位財務計畫和預算的執行情況。
3、正確反映和監督經濟活力,管理各項費用的收支,財務制度和開支標準辦理支出。
4、管理好各類賬目。做好定期對賬、憑證合法、手續完備、賬目健全、數字準確、經常分析。如實反映情況,並及時記賬,按時清賬,如期報賬。
5、加強財務管理,及時清理往來賬款。
6、出差人員十日內報銷一切應報費用。
7、嚴格管理支票,不得出借銀行賬戶,不得簽發空頭支票,嚴格按財會制度辦事,按銀行規定保留備用庫存金。
8、對各項暫付、暫存款及時清理,對未清理的原則上不得辦理第二次預借。杜絕私人借款。
9、凡購買物品,必須按規定辦理審批手續。
10、遵守國家保密制度,妥善保管會計檔案,按財會檔案規定及時整理、裝訂、存檔並上交。
房屋管理處
1.協助有關部門貫徹國家有關法律、法規及方針政策,制定國有資產的管理辦法並監督實施,確保國有資產保值增值。
2.負責市級機關有關辦公用房和團購房的建設、分配、管理和資金的收繳、支付及職工住房貸款等工作。,
3. 負責市級機關有關房地產產權、產籍的綜合管理。
4.負責政府系統相關國有資產的管理以及產權變動、過戶工作。
5、負責辦公用房和家屬區房屋道路修繕改造工作。
6、負責機關基建工程預、決算和管理工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
後勤服務中心
1、負責機關和辦公區及各家屬區日常後勤保障等事務性工作,為機關和住戶做好服務工作。
2、負責管理機關辦公區(綜合辦公大樓)及家屬區的供暖、衛生、保潔、綠化、食堂、醫療、水、電、暖維修等工作以及節假日環境布置工作。。
3、負責家屬區水、電、暖費用的收繳工作。
4、負責機關食堂的管理和服務工作。
5、按照會議和會議服務工作小組的要求,做好會議的後勤保障工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
節能處
1、承擔市級公共機構節能推進、指導、協調、監督的具體工作,落實市節能管理工作部門確定的公共機構節能目標和任務;
2、負責擬訂市級公共機構節能規劃、年度計畫和制度措施並組織實施。
3、負責組織市級公共機構節能考核評價、監督檢查工作。
4、負責開展市級公共機構資源節約和綜合利用工作,組織實施政府機關辦公樓節能改建工程,示範推廣新能源、新技術和新產品。
5、負責指導市教育、科技、文化、衛生、體育等主管部門開展市級系統內公共機構節能的有關工作。
6、負責組織開展市級公共機構節能宣傳、教育和培訓工作,普及節能科學知識。
7、收集、整理、分析、上報全市公共機構能源資源消耗狀況。
8、負責指導、監督下級公共機構節能工作。
綠化管理處
1、全面落實“預防為主、消防結合”的方針,認真貫徹執行《森林防火條例》和《南北山綠化條例》,搞好防火宣傳教育,提高群防群治防火意識。
2、負責市直機關塔爾山綠化區規劃、建設、綠化工作。
3、負責市直機關綠化區管理、管護及防火工作。
4、負責完成南北山綠化指揮部下達的植樹造林任務。
5、負責市直機關各單位綠化費收繳工作。
6、完成領導交辦的其它工作。

服務宗旨

西寧市機關事務管理局服務宗旨是:為全市中心工作、為市直機關、為幹部職工服務,以“優質服務、優良秩序、優美環境,做幹部職工滿意的後勤人”(簡稱三優一滿意)為機關服務品牌。
西寧市機關事務管理局

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