西安理工大學軍事愛好者協會是針對我校同學中關心國防建設、熱愛軍事科技的“軍事迷”創立的社團組織，由2009級本科生曹文賢創立，是在西安理工大學自動化與信息工程學院團委、武裝部和海軍選培辦指導和組織下，由在校本科生自願參加組建學習軍事各方面知識的學生興趣社團。
基本介紹
- 中文名：西安理工大學軍事愛好者協會
- 外文名：Military Fans Association
- 創始人：曹文賢
- 簡稱：“軍協”
- 縮寫：MFA-XAUT
- 成立時間：2010年4月10日
第一章 總論
第一條
本協會名為西安理工大學軍事愛好者協會，簡稱“軍協”，英文名稱是：Military Fans Association。簡稱MFA-XAUT。
第二條
第三條
本協會宗旨是：激發愛國熱情、增強國防觀念、普及國防知識、提高軍事素養、豐富業餘文化生活、活躍校園文化氛圍。協會精神：團結，創新。
第四條
遵守國家法律法規、遵守學校規章制度、遵守社會道德規範。
第二章 活動及相關原則
第五條
（一）協會活動原則：1．遵守國家法律法規和學校相關規定，本協會將嚴格依照西安理工大學關於社團活動的有關規定進行開展工作。2．本協會的活動要求思想健康、積極向上，實事求是，勇於對熱點軍事問題進行觀察、討論、分析，從而激發廣大同學的愛國情操。3．本協會成員的發展面向全校所有對軍事感興趣的同學，積極調動全校所有的軍事愛好者的熱情，共同開展活動。4.活動全程記錄：由宣傳部負責活動全程記錄，活動結束後總結活動情況並備案為協會內部資料。
（二）活動內容及形式：1、協助武裝部、海軍駐校選培辦開展全校性的國防教育工作，承擔上級有關部門交辦的事項，參與兄弟院校舉辦的國防教育活動；2、定期組織會員觀看愛國軍事教育影片； 3、組織會員製作各類科技作品及軍事知識競賽，如製作航模、車模等；4、在國慶節、建軍節、青年節、全民國防教育日（每年九月第三個星期六）等重大節日期間展開相關主題宣傳活動，宣傳愛國主義。5、組織經常性的國際、國內軍事動態和軍事科技及愛國題材講座； 6、組織各類軍事學術研討活動。7.組織各類涉及軍事的展覽，如航模展、軍迷畫展、軍樂展、軍史展等。8、積極開展扶助軍烈屬，與部隊聯誼等活動；9、組織會員到部隊、軍事院校及軍事類博物館參觀；10、組織有目的的軍事社會實踐（軍事夏令營）活動；
第三章 會員
第六條 本協會為會員制。
第七條 申請入會條件：擁護本協會章程、愛好軍事科技知識、關心國防建設、願為本協會的發展做出貢獻。
第八條 入會程式：1、提交入會申請，填寫會員登記表及入會申請書；2、經面試、常務委員會討論決定，擇優錄取；3、由本協會頒發會員證。
第九條 會員享有下列權利：
1.在會內享有選舉權、被選舉權和表決權；
2.對協會的工作享有批評和監督權；
3.對協會章程、制度提出修改建議的權利；
4.對協會活動提出建議的權利；
5.對協會活動的知情權；
6.獲得協會服務的優先權；
7.參加協會活動的權利；
8.有退出協會的自由。
第十條 會員應履行下列義務：
1.遵守本社章程，執行協會的決議；
2.維護協會的合法權益；
3.完成協會交辦的工作；
4.積極參加協會活動；
5. 按規定及時交納會費；
6. 向本會反映情況，提供有關資料；
7.不發表涉及軍事秘密的言論。
第十一條 會員退會應書面通知本協會，會員有一學年未交納會費或連續三次不參加團體活動者，視為自動退會；會員如有嚴重違反本章程的行為予以除名。
第四章 組織機構和負責人產生及罷免
第十二條 （一）、組織機構：協會設會長、常務副會長、副會長各一名，全面負責協會工作。協會實行會長負責制，會長對本協會的工作負領導責任。會長因故不能負責協會工作，由副會長代會長之職處理協會工作。協會由常務委員會及其下屬六個部門組成，另有協會顧問。常委是本協會的決策機構和工作總體規劃機構，由會長、常務副會長、副會長及各部部長組成，其職責是確定協會的發展方向和工作方向，制定協會的全部工作計畫和經費使用計畫，負責章程修改，擬定協會的規章制度，統籌協會的整體工作，並予以實施。
協會各部門職責
秘書處：負責協助會長處理協會內各項事物；負責軍事愛好者協會會議的人事通知、會議考勤和會議記錄；負責保存協會各類資料檔案，負責考評協會各部工作的開展情況。
組織部：負責協會骨幹的培訓工作及協會活動的組織、策劃工作，對會員策劃的活動進行具體的組織安排及內部組織的管理；相關活動保障。
宣傳部：主要進行協會的宣傳工作，對協會的活動及時進行報導，讓同學們及時了解協會的最新動態；負責協會各類活動的攝影並負責協會會刊的編輯出版工作；負責蒐集涉及軍事方面的信息及資料。
外聯部：負責協會對外聯絡事宜，為協會各種涉外活動作好前期準備；負責對外聯繫廣告、贊助款項，解決協會經費、裝備的問題；作好與兄弟院校同類社團以及其他社團的聯繫與交流，為協會爭取更多支持。
財務部： 負責管理各種形式的收入與支出，並依據《西安理工大學學生社團管理條例》的有關規定負責各項工作的收支，預算及結算工作；本著量入為出勤儉節約為原則，有計畫地安排經費；開支範圍包括：社團召開會員大會所需費用，購買書刊等資料及宣傳費用，邀請有關專家指導所需費用，訂購必需設備所需費用，開展社團活動所需費用，其它公益活動開支。社團費用開支必須由會長審批，設專人保管，過程嚴格執行財務審批手續
科技部：負責組織指導相關軍事科技作品的製作及相關培訓工作。
各部每學期需向會長遞交一次學期工作計畫和學期工作總結報告。
（二）、本協會的最高權力機構是會員大會，會員大會每年召開一次，須有2/3以上會員出席方能召開，其決議必須經過全體會員半數以上表決通過方能生效。會員大會的職權是：1、選舉或罷免會長；2、審議會長的工作報告和財務報告；3、決定終止事宜；4、決定其它重大事項。
第十三條 會長、副會長任期為一年，特殊情況可繼任一年。
第五章 財務管理及其使用原則
第十四條 經費來源：1、會費；2、上級撥款；3、贊助；4、勤工助學；5、捐贈；6、其它合法收入。
第十五條 協會建立嚴格的財務制度，保證財務記錄規範、真實、準確、完整，定期上報社團聯合會。
第十六條 任何單位、個人不得侵占、私分或挪用協會資產。
第十七條 換屆前必須接受社團聯合會或校團委的財務審計。
第六章 獎懲原則
第十八條 每學期末對骨幹會員進行評比，表彰工作突出者。代表協會參加學校及校外活動獲獎者，為協會贏得榮譽者，協會將給予一定的精神和物質獎勵。言行有損學校及軍事愛好者協會形象，對此認識態度惡劣者應予以開除出會處分。骨幹會員對協會工作敷衍了事，玩忽職守者，視情節及認識態度予以批評、降級直至予以退會。對違犯本社規章制度的社員，目無組織，不聽勸告，情節嚴重者，予以除名。
第七章 保密制度
第十九條 本制度針對西安理工大學軍事愛好者協會各任職人員。
第二十條 會議內容保密。對於本協會召開的任何會議，對於會議中討論、通過或制定的涉及協會建設方向或重大決策、變革等重要的內容，與會者不得向本協會任職人員以外人員透露，若向普通會員介紹，須經各部部長同意。
第二十一條 協會檔案（包括電子文稿）的保存。協會的各類檔案，若檔案中涉及協會建設方向或重大決策、變革等重要的內容，各任職者應將檔案妥善保管（要求普通檔案用檔案袋保存，會長、秘書處各一份，電子檔案放入專用的資料夾內並且不得通過網際網路向外傳播），不得向協會以外人員傳閱，若向普通會員介紹，須經各部部長同意。
第八章 章程的修改情況及程式制度
第二十二條 在以下特殊情況下可以修改章程：
1．為適應學校相關政策變動而適當修改章程。2．協會的發展壯大因此需要更加合適的章程時。3．在協會的運做過程中發現的現有章程中的不適條款時等等。4．章程修改程式：若出現符合以上的特殊情況時，可以依照修改程式修改協會章程。
提議：提議者在協會運作過程中發現需修改程式時，需要擬一份《章程修改提議書》（需註明修改原因、修改建議等等），並遞交會長、副會長審議。
協會審議通過的章程修改提議書需交社聯審核，審議通過後，協會頒布新章程，並報送校團委。
第九章 補充規定
第三十條 各部具體職能及工作範圍（會員大會後經研究決定再行添加）
第三十一條 《財務制度》
一、協會經費主要來自上級的撥款、會員的會費及社會資助等。協會經費由財務部保管，協會財務部建立專用帳本，具體記錄資金的使用情況。
二、協會經費主要用於協會各項活的組織，經費支出情況須由財務部定期向會員及上級匯報。在協會例會召開期間（非正式會議除外），財務部部長須向會長以及協會作財政預算和支出的報告，各成員有質疑的權利。
三、每次活動的經費開支由活動負責人提出經費預算情況，經會長和財務部審核同意後，預支50%，其餘50%以事後報銷的方式予以報銷。每筆支出會長必須簽字，註明經手人，見證人和用途。
四、定期開會時由財務部公開報賬，任何人不得以協會名義進行非正當的經濟活動。
第三十二條 《會議制度》
一、為有利於協會的規範運作，及各項工作的順利進行，軍事愛好者協會定期或不定期地舉行會員大會。各部門部長級例會定為每月舉行一次，以討論協會的各項工作進展情況及規劃下一步工作的開展、實施。各部門內不定期由部長召集舉行會議，以增進部門內會員之間的聯繫與交流，以便更好地完成各項工作。
活動期間，會長、副會長及各部部長如需要，可在例會規定時間外召開工作會議。
二、協會每次舉行的會員大會由秘書處作會議記錄，其中包括會議時間、地點、與會人員、會議的主要內容、會議精神、與會人員講話主要內容及會議決定等，以供備案及考評。
各部門需要有指定人員做工作記錄，其中包括會議時間、地點、會議的主要內容、會議精神、與會人員講話主要內容及會議決定等，以供備案。
三、每次會議所有與會人員不得遲到，如確有要事不能準時到會或不能參加會議的應提前向會議組織者以書面形式請假。
四、每次會議，與會人員必須簽到，有關記錄作為個人考評依據。
五、會議期間，與會人員如攜帶手機、呼機等通訊工具，應一律關機或設為靜音，重要會議期間，不得接聽或撥打電話，以保持會議的順利進行。
第三十三條 《關於紀律等的相關規定》
一、活動時須佩戴臂章，會標。代表協會形象時，不得出入網咖、酒吧、歌廳等營業性娛樂場所消費。
二、軍協會員的儀容要整潔，舉止要端莊，談吐要文明，精神要振作，姿態要良好。會員外出時，須遵守公共秩序和交通規則，遵守社會公德，自覺維護軍協的聲譽；要有見義勇為，積極救助的精神，軍協會員不得參加宗教、迷信活動，不得參與違法活動。
三、請假與銷假，須經部長或會長、副會長同意，普通會員由各部長批准，部長以上由會長同意，同時須登記。
四、會徽、會旗、會歌、會標。
指導單位： （保密）
協會顧問：（保密）
（本章程最終解釋權歸軍事愛好者協會）
西安理工大學軍事愛好者協會
