西安工業大學網頁製作協會是以製作網頁為核心,囊括網路技巧、網頁教學、網路傳媒、影片拍攝、人際交流的大型技術型社團。網協直屬於西安工業大學校團委,以知識講座的形式,無償為在校同學普及計算機的知識。協會每年招新200人,涵蓋學校全部學院。協會先後給我校多個部門製作官方主頁,多次承辦網頁大賽,連續獲得優秀社團榮譽稱號,協會會員也多次在各大網頁大賽中摘金奪銀。
基本介紹
- 中文名:西安工業大學網頁製作協會
- 所屬機構:西安工業大學
- 類型:網頁製作
- 屬性:協會
協會基本信息,協會性質,協會宗旨,主要任務,活動內容,活動方式,入會與競選,入會流程,協會部長、主席競選,協會組織機構,歷任領導,協會榮譽,社團榮譽,協會成員榮譽,項目開展,網站項目開展,視頻項目開展,部門職能,宣傳部,技術部,組織部,秘書部,外聯部,協會總則,
協會基本信息
協會性質
學習科研社團,協會直屬於西安工業大學團委,接受西安工業大學社團管理辦公室的領導,接受全體會員和全校同學的監督。
協會宗旨
以提高個人的網頁設計水平,普及網頁製作技術,豐富學生的業餘文化生活為宗旨,以開展技術講座、培訓、研討、競賽的形式參與網頁製作以及計算機相關領域的研究等方式和途徑,為校內外有需要的部門、社團進行網站的設計維護,在校內外開展活動。
主要任務
向大學生宣傳、推廣和普及網路知識技術,開展各類計算機網路技術培訓、講座、研討和競賽活動;學習網路基礎知識理論學習、網路安全以及與網路傳播有關的網路技術。促進適應我國信息化建設要求的人才的成長;並使我校大學生對網路的興趣更加濃厚,並具有積極性、趣味性和有目的性。
活動內容
培訓、講座、研討:主要是開展普及網頁製作基礎知識與網頁設計技術的講座活動。
實踐類和競賽類活動:舉辦網頁知識宣傳活動、網頁大賽、網路技術對抗競賽。
活動方式
定期進行學術講座。
以討論的形式在社團內部進行交流。
開展網頁計算機等相關的比賽活動。
機房集中訓練、交流。 會員或非會員的討論會。
使會員或非會員之間的相互技術及經驗交流。
以老帶新,現場指導。 與外校相關協會舉辦相關活動,擴大本協會影響。
調動校內外的資源,幫助校內外有需要的部門、社團組織或個人等進行網站的設計製作維護推廣工作。
入會與競選
入會流程
在協會招新日通過現場報名、簡訊報名、網上報名的形式,留下包含學號、姓名、聯繫電話等有效信息。並及時同意飛信的好友邀請。
協會以海報、微博、飛信、簡訊、電話等一切有效形式通知第一次例會的時間地點。
在第一次例會了解協會相關情況,確認入會,詳細認真填寫西工網協檔案表,貼一寸免冠照片。
領取會員卡、同時,協會發放會員卡。協會網站提交註冊信息。進行會員網上註冊。
入會後成為西安工業大學網頁製作協會正式會員,欲退出協會,提交退會申請,秘書部成員將該成員資料註銷,即可退出協會。
協會部長、主席競選
競選資格
網協上一年度正式會員。
熱愛協會,積極參加社團活動,了解協會運轉狀況。
競選流程
由競選人撰寫競選報告,傳送至秘書部信箱。
秘書部成員審核競選人是否符合競選資格。並匯總出本次競選的競選人的一年到勤、協會活動參與情況以供評審參考。
協會申請教室,組織競選儀式,由協會原任部長、主席團成員參與評分。分數高者獲得本職位。
秘書部成員負責現場記錄。
競選完成後,信息公開,協會網站、微博、飛信公布協會新任領導情況。
新上任負責人,在一周內完成本學期部門計畫。發布協會網站。
協會組織機構
協會設有主席、副主席、各部設有正副部長一名和部員若干。
主席負責會內重大事務的決策、組織與調度。有人事任免的提名及日常工作的分派指揮權。主席有最高的權利,對外代表協會。
副主席配合主席工作,負責籌備組織各項活動。
協會有宣傳部、技術部、組織部、秘書部、外聯部五大部門。宣傳部長期致力於協會的宣傳工作,打造西工的協會品牌。技術部負責協會的網站、微博運營,負責協會技術培訓。組織部主要負責協會日常實施運作和活動開展。秘書部是協會的行政處理中心和協調中心,支持著整個協會的日常運作,本部的工作是以整個協會工作為軸心而進行上傳下達的輔助性工作體系,同時負責協會項目活動策劃書的起草,每次培訓通訊稿的撰寫,培訓現場的拍照,協會歷史的記錄,百科的撰寫,為協會活動的執行提供可行性規範。外聯部是協會外部聯絡的重要部門,是協會的對外交流的視窗。
協會歷任主席有義務對協會進行永久呵護。
歷任領導
第一任 2009年 代海(2007級工業中心實驗班)(2009.4-2010.4)
第二任 2010年 余海(2008級人文學院廣告學)(2010.4-2011.4)
第三任 2011年 姜寧(2009級人文學院廣告學)(2011.4-2012.4)
第四任 2012年 趙楠(2010級計算機學院軟體工程)(2012.4-2012.12)
第五任 2013年 楊帆(2011級計算機學院軟體工程)(2012.12-2013.12)
第六任 2014年 袁夢囝(2012級計算機學院軟體工程)(2013.12-2014.12)
第七任 2015年 李松佳(2013級計算機學院軟體工程)(2014.12-今)
協會榮譽
社團榮譽
2010年西安工業大學優秀社團
2011年西安工業大學優秀社團
2012年西安工業大學優秀社團
2012年西安工業大學精品社團
2013年西安工業大學精品社團
2013年西安工業大學感動校園人物集體獎
協會成員榮譽
西安工業大學第一屆PPT大賽一等獎
西安工業大學網頁設計大賽中,網頁製作協會成員獲得PSD版設計一等獎、三等獎和優秀獎。網頁設計類二等獎、三等獎和優秀獎。
第一屆未央三校聯辦網頁大賽,姜寧榮獲三校聯辦網頁大賽二等獎。
第二屆未央三校聯辦網頁大賽,姜寧榮獲三校聯辦網頁大賽二等獎。
黨委宣傳部、信息中心、團委、計算機學院聯合主辦的西安工業大學校園網設計大賽中,協會第一期學員姜寧、陳飛鴿,第二期學員趙楠、潘曉敏,包攬了此次比賽的全部獎項。
項目開展
網站項目開展
為學校各大部門製作官方主頁:
西安工業大學校團委。
西安工業大學工業中心。
西安工業大學後勤部。
西安工業大學計算機學院。
西安工業大學保衛處。
西安工業大學人文學院。
視頻項目開展
西安工業大學08級暑期社會實踐總結視頻。
西安工業大學09級暑期社會實踐總結視頻。
西安工業大學09級人文學院MV《國家》。
西安工業大學09級人文學院軍訓總結視頻。
西安工業大學10級電信學院迎新晚會開場視頻。
西安工業大學經管學院商務禮儀大賽宣傳視頻。
2012.5 校園MV《你看到的我是藍色的》。
2012.5 感動校園人物頒獎視頻。
對校園爆笑劇《衰運筆記》《追跡》《F樓的那些事》提供技術支持。
部門職能
宣傳部
宣傳部介紹:
西工網協宣傳部長期致力於協會的宣傳工作,打造西工的協會品牌。
宣傳部章程:
宣傳部是協會下設的一個部門。主要以海報、橫幅、傳單、黑板報、照片等各種方式,對協會各活動進行宣傳。作為協會的組成部分,宣傳部起著不可替代的作用。可以說宣傳部工作的好壞將會在很大程度上影響到協會的發展,所以部門內部必須努力加強和完善自身的建設,全面提高幹部隊伍素質,提高其工作的主動性和積極性,嚴格部內紀律,提高工作效率,這樣才能真正發揮宣傳部的宣傳職能及骨幹作用。為了確保宣傳部各項活動有條不紊的開展,現特定以下章程:
1、配合協會的各項活動,有重點地進行宣傳工作;
2、負責協會各種活動的海報、橫幅、傳單製作,黑板報宣傳及配合其他各部門搞好宣傳工作;
3、樹立良好的全局觀念,工作要積極配合,團結協作;
4、密切聯繫實際,如實反映同學建議、意見和要求;
5、經常開展部內交流,促進工作發展。
宣傳部職能:
1、寫海報:協會每周都會開展培訓,因此每周寫培訓海報是宣傳部的主要工作;
2、大活動:做好活動前的宣傳工作、活動中的現場工作和活動後的追蹤總結工作;
3、製作海報、橫幅、傳單、展板等宣傳資料;
4、負責部分協會網站工作,還有注意在網路(協會主頁、QQ群)的宣傳工作。
注意事項:
1、寫海報:在平時的宣傳工作中,主要是海報的書寫工作,海報代表的不僅是自己部門,還代表著網頁製作協會,所以海報的質量很重要,在這個過程中要注意:A、字的準確性是最基礎也是最重要的,B、整齊度、清晰度,寫海報的目的是讓大家知道、看得清楚,C、字型的選擇(藝術字、楷書、行書、藝術字等);
2、接收通知:由於宣傳活動是為了把活動的名稱、時間及地點告訴公眾,所以除了海報的製作外,任務的接收也是值得注意的:①準確,活動的名稱、時間、地點、注意事項等;②準時,海報的完成要及時,確保在活動舉辦前兩天完成並張貼(特殊情況除外);③當部長接收到任務後,要及時、準確地將通知傳遞給部員;④若有不懂的要及時問,而非猜測,以免發生的錯誤;
3、辦展板:繪畫的內容要求大方得體。色彩搭配與背景選擇,好的搭配可以使展辦的效果增倍,使人印象深刻。總體上,對設計者的技能及態度有較高的要求,特別是積極認真的態度,對細節的重視等;
4、海報繪畫所需的紙張、顏料、排筆、毛筆等的購買:要誠實,買的多錢就上報多錢不得貪污(及時將所買費用向秘書部上報);
5、其他:以節約為前提是我們的宗旨;顏料墨汁要節約,毛筆要愛惜,整齊一次性寫好,避免浪費紙張。
技術部
西工網協技術部從協會創始開始就為協會日常培訓以及網站運營做著自己的貢獻。技術部一直同協會其他部門努力的為西工網頁製作技術的普及做著貢獻。
西工網協技術部今年特設四大組別,分別是:部落格、社區、論壇、資源。
組別分工:
部落格:部落格作為時下最流行的網路套用,作為西工網頁潮流的自然有義務有責任去普及部落格知識。技術部部落格組別致力於潮流部落格軟體Wordpress進行相關講解,並提供全方位的Wordpress改造技術。打造自己的個人部落格,享受自由的網路生活,加入技術部部落格組,是你不二的選擇。
社區:從Facebook到Twitter,社區的魅力無人可擋。加入社區組,體驗八面玲瓏的快感吧!
論壇:加入論壇組,給你一個斑竹,“理論”+“實踐”看你如何打造人氣論壇,成就自己網路高人氣。西工網協技術部論壇組誠邀你的加盟!
資源:網羅天下新奇軟體,收集西工成長歷史,資料組邀請你共同見證西工網協的成長。
西工網協技術部規章制度:
技術部成員務必同其他部門成員一樣,按時參加協會組織的活動,如有事不能到會,請提前向部長請假,寫明緣由。
技術部在進行網路公務時,有責任以及義務避免協會相關站點、部落格、論壇的賬號安全,在未向主席部長申請的情況下禁止向他人泄露所管轄的賬戶以及密碼。
在任務分配時候,有問題請及時向相關小組組長詢問。
西工網協技術部制度未盡事項均以協會規章為補充,請部(組)員遵守相關規定。
組織部
西工網協組織部主要負責西工網協日常運作,活動開展。
組織部職能
室內:列印培訓所需要的資料,培訓現場秩序的維持,布置會場(懸掛橫幅、拉花、展架、凳子、安排座次,放置會議牌)。
室外:在大型活動中安排人員負責現場禮儀工作。負責大型活動所需桌凳、展板的搬運。負責活動現場的值班講解及秩序的維持。
後勤:購買協會必需品。製作橫幅、噴繪展板、印製報紙。負責協會活動所需物品的存放。
活動:訓練協會拉拉隊隊員,為協會的活動及比賽加油助威。排練協會對外品牌節目,展現協會風采並參與學校活動。提交團結各個部門線下活動策劃,以體育運動、交流等方式開展線下活動。
秘書部
秘書部是西工網協的行政處理中心和協調中心,支持著整個協會的日常運作,本部的工作是以整個協會工作為軸心而進行上傳下達的輔助性工作體系。負責協會項目活動策劃書的起草,歷史的記錄。為協會活動的執行提供可行性規範。
秘書部職能
檔案:負責協會的部分檔案起草、整理、歸檔、執行,協會檔案解釋權。
財務:主持財務管理工作,實行財務預算與決算。學期初,制訂財務預算表;大型活動前,進行活動預算;每月進行一次經費統計,學期末製作經費統計決算表。
數據:收集協會各個部門產生的電子數據檔案,統一匯總歸檔。包括以下幾個方面:
記者部:協會活動照相、通訊稿。
技術部:培訓資料、課件。視頻、海報、網站源檔案。
策劃部:協會大小策劃、總結文檔。
外聯部:協會公關拓展大事表,協會聯誼活動照相。
宣傳部:每次招貼的海報照相。
人事:收集協會各個部門的名單,統一整理歸檔。納入飛信、超信、天翼LIVE、微博成員通知平台。
記錄:做培訓會議記錄,統計到場人數。重點做好大事記(培訓活動/成員獲獎/製作作品/技術突破,包含但不限於以上各項)。每周向協會QQ空間上傳文章一篇,每周發布微博2條。
監督:協同協會其他部門做好各項活動、會議的安排。監督協會其他部門任務的完成。負責做好工作的上傳和下達,通過調研,及時反映問題,解決問題。履行本部門綜合協調職能,做好整個協會部門與部門,會員與會員之間的“橋樑”
策劃:依據協會整體運營戰略,負責協會活動方案的提案、策劃、執行和效果評估。對協會舉辦的一些大型活動進行策劃,力求使策劃書具有完全可操作性,活動後進行總結,分析活動的成功之處和不足的地方,以便以後舉行活動時更加成熟。
形象:為協會元老進行形象體系的規劃與建設,使協會的服務品質形象戰略方向準確、目標清晰,發展勢頭長盛不衰。 負責協會技術的形象宣傳、形象推廣、形象監控。負責協會文化的建立與推廣。 根據協會有關推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施。
歷史:負責協會歷史的撰寫工作,通過訪談當事人、收集照相、文字、通訊稿等史料,還原歷史,以時間、人物多種角度和線索,每學期撰書一本,圖文並茂,全面詳實記錄協會歷史。以word、電子雜誌、畫冊等多種形式展示。同時提供不同版本的協會歷史,給予不同的場合使用。
投稿:每學期至少開展一次“我與協會”徵文,其他與協會相關主題亦可,策劃部負責收集、審核、評選、發布。
外聯部
西工網協外聯部是西工網協外部聯絡的重要部門,是協會的對外交流的視窗。
外聯部職能
公關:協會培訓申請教室;獲準懸掛橫幅、展板的資質。
外聯:與校級組織、院系組織、各大社團溝通聯絡,交流、合作。
贊助:為社團的發展謀求必要的經費支持,包括團委的經費支持和外界的贊助。
團購:提供商品的團購渠道,為協會會員節約購買物品的費用。
協會總則
第一條 社團名稱:西安工業大學網頁製作協會。
第二條 社團類別:學習與科研類。
第三條 社團性質:網頁製作協會是自願組織起來的社團,是西安工業大學大學學生社團的成員,接受學校黨委宣傳部的領導,接受學校團委和校學生會的監督管理。
第四條 社團宗旨:以提高個人的網頁設計水平,普及網頁製作技術,豐富學生的業餘文化生活為宗旨,以開展技術講座、培訓、研討、競賽的形式參與網頁製作以及計算機相關領域的研究等方式和途徑,為校內外有需要的部門、社團進行網站的設計維護,在校內外開展活動。
第五條 主要任務:
(一)向大學生宣傳、推廣和普及網路知識技術(以設計為主),開展各類計算機網路技術培訓、講座、研討和競賽活動;將學習網路基礎知識理論學習、網路法律理論學習、網路安全以及與網路傳播有關的網路技術。促進適應我國信息化建設要求的人才的成長;並使我校大學生對網路的興趣更加濃厚,並具有積極性、趣味性和有目的性;
(二)開展大學生網際網路理論學習和技術交流活動,促進大學生網際網路服務機構的健康發展;
(三)藉助社會力量,針對網際網路對大學生的影響以及大學生對網際網路發展的作用積極開展調查和研究,共同幫助大學生正確理解和使用網際網路,向大學生推薦健康的網路產品。
第六條 活動內容:
(一)培訓、講座、研討:以開展普及網頁製作基礎知識與網頁設計技術如:網路傳媒、平面設計、動畫設計、C語言、JAVA語言學習。
(二)實踐類和競賽類活動:以網頁製作、網站策劃、平面設計、動畫設計、動漫創作、網頁三劍客技巧探討等為主。
第七條 活動方式:
(一)聘請指導老師定期進行學術講座。
(二)以討論的形式在社團內部進行交流。
(三)校內一年一度的各項傳統比賽或以網上競賽的形式參與比賽活動。
(四)機房集中訓練、交流。
(五)會員或非會員的討論會。使會員或非會員之間的相互技術及經驗交流。,以老帶新,現場指導。
(六)與外校相關協會舉辦相關活動,擴大本協會影響。
(七)調動校內外的資源,幫助校內外有需要的部門、社團組織或個人等進行網站的設計製作維護推廣工作,以及我校學生的個人主頁製作提供技術支持等。從而培養和鍛鍊我們會員的技術水平。
第二章組織機構
第八條 協會設有主席、副主席、各部設有正副部長一名和部員若干。
第九條:主席,負責會內重大事務的決策、組織與調度。有人事任免的提名及日常工作的分派指揮權。主席有最高的權利,對外代表協會。
第十條 副主席配合主席工作,負責籌備組織各項活動。
第十一條 協會創始人有義務對協會進行永久呵護。
第十二條 宣傳部工作包括:
(一)對各項活動做前期宣傳(海報、宣傳單等)。
(二)對各項活動做後期反饋、總結、匯報(海報、專欄、活動照片展等)。
(三)與學院相關部門和組織保持聯繫並取得最新的各項工作信息,及時的發布到論壇上,通過網路給同學們帶來最新的校園新聞。
(四)將同學們通過網路反映的問題及時整理反應到學院相關部門
第十三條 策劃部工作包括:
(一)提出各項活動的方案及預測活動的效果。
(二)組織和落實各項活動的開展。
(三)活動結束後,總結活動情況。
第十四條:網頁製作協會幹部每年競選一次,連選可連任
第十五條外聯部工作包括:
(一)負責協會與本校其它組織交流的工作事宜。
(二)負責與外校同類組織交流的工作事宜。
(三)邀請其它單位或組織贊助的工作事宜。
第十六條技術部工作包括:
(一)代表協會邀請專業設計人士或高校老師擔任本協會的指導老師和技術顧問,以支持、協助指導協會開展各項活動。
(二)在會員學習過程中給予輔導幫助。
(三)維護協會網站,並協調和配合學院相關部門和組織為校園網的建設完善做我們該做的工作。。
第三章 成員的加入和退出:
第十七條 凡屬電腦愛好者、承認社團章程、執行社團決議,就可以申請加入網協。
第十八條 接收社員手續:
(一)要求入社的同學要向社團提出申請
(二)填寫入會申請表
(三)參加面試,經社團考察通過,才能成為社員。
第十九條 社員有退會的自由,社員要求退會應向社團遞交書面報告。
弟二十條 不參與社團的組織活動,不做社團分配的工作,社團認為是自行退社,由社團大會決定除名。
第四章 成員的權利與義務
第二十一條 成員的權利:
(一)參加所在社團的會議。
(二)對協會工作提出意見和建議。
(三)獲知協會的活動方案及其實施細節。
(四)優先獲得協會各項活動的參與權。
(五)有選舉和被選舉為協會骨幹的權利;
第二十二條 成員的義務:
(一)自覺遵守協會的各項規章制度。
(二)認真貫徹執行協會的宗旨及主要任務。
(三)維護協會內部的團結和統一。
(四)維護協會的利益。
(五)準時出席協會召集的會議,遇事缺席要請假。
(六)積極參加協會的各項活動。
(七)認真完成協會所交予的工作,及時請示和匯報。
(八)主動為協會獻計獻策。
(九)自覺學習網頁製作技術,為協會更好的服務。
第五章 社團的紀律和獎懲
第二十三條社員積極參加社團的各項活動。
第二十四條社團將視社員和對社團的貢獻,給予表彰,並在綜合測評中加分。
第二十五條對於社團積極分子(積極參加社團活動,表現出色,有突出貢獻)給予適當獎勵。
第二十六條社員不得遲到或無故缺席,嚴重者將給予通報批評直至開除社員的處罰。
第二十七條凡是破壞社團形象,情節嚴重者開除社籍處理。
第二十八條凡是社團通知的一切會議如無特別情況而不到者,超過五次作自動退社處理。
第二十九條社員退社應書面遞交主席,經主席同社員開會研究同意後方可退會。
第六章 章程的修改及社團的終止
第三十條 章程的修改由主席提出,三分之二以上成員通過得以進行修改並實施。
第三十一條 社團的終止將參照學校的有關規定。
第三十二條 本協會章程自通過之日起執行,其解釋權歸屬本協會。
註:本章程為試行章程,隨著社團的發展,將進一步完善,本社團保留最終解釋權,本章程自發布之日起生效。