西安外事學院學生國際交流協會（英文全稱 Students’ International Communication Association，簡稱 SICA），成立於2016年5月。SICA 由西安外事學院商學院魚化龍書院辦公室領導，並主要由該書院學生共同運營的半官方學生社團。
基本介紹
- 中文名： 西安外事學院學生國際交流協會
- 外文名：Students’ International Communication Association
- 成立時間：2016年5月
- 成立地點：西安外事學院南校區
- 領導單位：西安外事學院商學院魚化龍書院
- 英文簡稱：XAIUSICA
總則,活動範圍,宗 旨,成員,組成和附屬,入會,退出,除名,權利,義務,組織結構職責,經費檔案管理,經費來源,經費使用,財務管理制度,章程,終止和解散,終止,解散,附則,模聯介紹,
總則
活動範圍
SICA 作為公益服務類社團，活動的主要交流對象為西安外事學院全體學生（高職、本科、留學生），所有對外活動面向西安外事學院全體師生展開。
宗 旨
“讓我們與世界同行”。SICA旨在促進我校學生積極參與各種國際交流類活動，培養當代大學生良好的國際交流素質。通過舉辦各種活動，營造濃厚的國際化校園氛圍，促進中外師生之間的交流，加強同學們的外語交際能力，開闊廣大同學的國際視野，致力於為外事學子和留學生建立良好的自由交流和學習的平台。
第四條 會徽與會旗
成員
組成和附屬
SICA 由西安外事學院的具有時代意識、創新精神、實幹能力且有意與外籍學生交流的學生組成。
SICA 受西安外事學院商學院魚化龍書院直接指導，由我校思想政治理論教學科研部擔任學術指導。
入會
凡是具有西安外事學院學籍的學生且認同 SICA 理念皆有資格加入SICA。入會需要提交書面的申請表格。
退出
協會會員有退出的自由。當會員決定退出時，應先向其所在部門提交退會申請。部門部長與該會員進行交流，如果交流後成員仍要退會，則由部長向協會主席遞交退會申請，經主席通過後即可退出協會。
除名
（一） 嚴重違反 SICA 章程規定。
（二） 借協會名義謀求個人利益、追名逐利的，經過核實，實施除名。
（三） 出現重大違反校紀校規以及違法行為的，無條件實施除名。
（四） 若長時間不參加協會活動（特別是未通過請假等方式進行說明的前提下），經過討論決定後，實施除名。
（五） 其他。
權利
（一） 閱讀 SICA 的相關資料，了解運營狀況和項目的制定實施狀況。
（二） 參加 SICA 的相關會議，自由平等地參與討論；參加社團有關項目的培訓；參加社團集體活動、校際活動及對外交流活動。
（三） 具有表決權、選舉權和被選舉權。
（四） 具有每學期參加評優的權力。
（五） 任何一位成員有權力對任何一個部門的工作情況、項目制定、實施狀況提出建議與倡議，鼓勵貢獻自己的才智。如發現不足，任一成員有權提出並有權得到明確答覆。
（六） 有選擇退出的自由和對除名決議進行申辯的權利。
義務
（一） 參加 SICA 的相關會議，自由平等地參與討論，每次會議將做相應記錄；密切關注社團的運營與組織活動，積極熱情地投入其中。
（二） 利用課餘時間學習自己領域的科學文化知識，法律和業務知識，增強自己的實幹能力和創新能力。
（三） 按時且優質完成任務，自覺遵守社團理念與紀律。
（四）如不能參加本應出席的活動及事務，應提前請假備案。
（五）發揮帶動作用，向周圍的人宣傳社團理念，吸引更多人加入社團。
（六）對 SICA 的工作提出建議、倡議要以禮貌文明的方式表達不同意見。
（七）維護 SICA 的團結和諧，反對拉幫結派和功利主義。
（八）需要報銷經費時，必須有正規的發票或收據，並由相關老師簽字。
組織結構職責
出於工作效率的考量，SICA 採取精簡化的組織結構。正式成員（或稱會員）包括主席、副主席、各部門正副部長以及部員，上述人員需承擔完全的會員義務，相應地也具有評優的權利。
社團最高權力機構為社團成員大會，社團常務會議由副部長以上職位成員組成，並且接受社團成員大會的監督，對社團成員大會負責。
協會設定名譽會員，凡熱愛SICA且願意履行我協會義務的校內外師生經社團成員大會同意後均可加入。
主席的產生、退出及職責
1、每屆 SICA 將產生一名主席。主席為協會的代表人。主席的產生方式為：
① 在每次的換屆大會前，競選人將材料報送秘書部，並在換屆選舉當日準備競選演講，由與會者不記名投票。投票結果將成為勝選要素之一。
② 由前一屆主席、副主席、諸位部長會同輔導老師組成評審團，對競選者進行面試。
①②兩項指標綜合後，優勝者即為新一屆主席。主席的退出，需要由本人遞交退出原由說明書，並發至每一位 SICA 會員手中，當有2/3 以上人同意時，方可退出。同時召開選舉大會，通過競選填補空缺的位置。主席的職責如下：
（一） 維持 SICA 日常運營
任期伊始，要與各部門部長在 SICA 的理想和文化下達成理念、目標和戰略的一致；定期召開例會，增加各部門之間的交流，並引導在會上對重要問題作出決定；督促各部門的項目進展；及時處理各部門項目進展中遇到的問題；對 SICA 項目預算進行最終的審核和決定，但是不具有記賬權利；具有最終的人事任免權；完成學校的基本要求，保證 SICA 日常活動的開展；鼓勵創新，並支持可行的有利於SICA 發展的想法；以身作則，做到身先士卒；積極聽取所有成員的意見。
（二） 維持與改善外部關係，積極培養個人領導力，能隨時隨地的介紹 SICA給周圍的人；搞好與學校、書院、外部社團，贊助商之間的關係；積極主動地為 SICA爭取外部資源。
2、模聯會議每年舉辦一屆，每一屆召開兩次會議，每次會議主席團由執行主席、輪值主席、主席助理、翻譯員組成。SICA主席兼任模聯執行主席，負責模聯的事務工作；輪值主席負責該次會議會務工作，會議結束則輪值主席職務和權力自動消失，選舉方式為在每一次會議的結束環節公選，在徵求個人意見後成為輪值主席；若公選出的個人不願意擔任輪值主席，則由主席提名，經協會社團成員大會通過成為輪值主席。
副主席的產生、退出及職責
每屆 SICA 將產生一名副主席。產生方式與產生主席的相同。副主席的退出，需要由本人遞交退出原由說明書，並發至每一位 SICA 成員，當有 2/3 以上人同意時，方可退出。同時召開選舉大會，通過競選（仍走第十條中的①②流程）填補空缺位置。
副主席協助主席完成第十條中列舉的工作條目，但不具備“最終人事任免權”。
部門分工
正式部門包括秘書部、外聯部、宣傳部、學術部，每部門成員10 至15 人。各部門根據自身情況適量吸收。
（一） 秘書部：負責社團的規劃和發展計畫制定，成員管理以及和學校有關部門的溝通協調。負責協會內部事務：修訂、完善、並執行SICA 考評制度；管理會員以及留學生資料；年度選舉工作；負責例會的安排工作；主持協會內部活動，促進團隊內部的溝通，維繫協會團結。
（二） 外聯部：負責與來訪團體溝通協調，並建立長期友誼；維持與本校其他部門、組織和社團融洽關係，如活動需要需積極與之聯繫；負責聯繫贊助企業和其他事務性工作。
（三） 宣傳部：負責協會的宣傳和推廣。提出不斷擴大協會知名度的創意、思路和方案；經營宣傳SICA 的傳播媒體（如對外發布訊息）；製作宣傳資料（手冊、橫幅、視頻等）；完成活動中的拍照、錄像、新聞稿等工作。
視頻拍攝小組為本協會不可或缺的技術中堅，專攻與交流活動及對外宣傳相關的視頻拍攝，其小組成員的選拔由組內自定。該小組的組長直接成為宣傳部的正副部長之一。
（四） 學術部：負責學術培訓、學術研討會、模聯大會學術事宜等社團學術事務以及外出參會的主要遴選機構。
經費檔案管理
經費來源
SICA 為非營利性組織，一切經費都來源於商學院魚化龍書院、或外部公司企業的贊助。每筆經費的收入，都需交由財務專員存入協會指定的銀行賬戶。
經費使用
每筆經費的使用，必須有發票或收據，並由主席或各部門部長簽字。
財務管理制度
協會的財務主要由財務專員負責。財務專員任命由秘書部內部產生，須得到輔導老師同意；輔導老師亦有權直接任命財務專員。在定期的協會例會上，財務專員需定期匯報經費的使用情況。資本運作的所得（如利息所得等），也需說明情況並對其公布。
章程
章程的修改
（一） 關於章程修改的必要性與意義以及遵守的原則是一個動態的過程，取決於社會的外部環境勢態，內部的活動發展等因素。章程作為組織制度的具化形式，需要以最優的方式去制定適應於組織當期狀態的制度，並促進組織的構建與發展，使得 SICA 的生命力日益興盛，長久不衰。因此，為達到這一目標，需要對章程不斷修正，以使組織更加成熟、科學。
（二） 章程的修改應遵守如下原則：
1. 解放思想，實事求是，以科學的態度探求最優組織架構，制定組織制度。
2. 以 SICA 活動為最高目標，並保證組織內的團結與合作。
3. 效率與公平兼顧，民主與科學共存。
（三） 關於章程修改的具體步驟：
1. 提案
提案啟動章程修改程式，標誌著章程修改的開始。提案可由 SICA 的任何成員提出，非 SICA 內部成員的任何人不得提出修改章程的議程，進行章程修改。提案並不一定提出具體的修章計畫，只是表明章程內容應該修改以及修改的方向。
2. 審定
審定是指秘書部報社團常務會議審查修章提案的內容，對是否修改作出決定。如果否決修章提案，則章程修改程式不能繼續進行。
3. 起草
章程修改提案通過後，由秘書部會同其他指定的成員對修章提案所涉內容進行具體的擬定。這一過程明確章程條文如何修改。在實踐中要注意貫徹公開、民主的原則，聽取各個成員的意見，使草案獲得廣泛的成員支持。
4. 議決
對於起草完畢的修改草案提交全體社團成員進行表決，由全體社團成員決定是否通過該草案，使其成為章程修正案。學生社團對議決都規定了較嚴格的程式，SICA規定章程修改草案的通過必須經由表決全體的 2/3 以上多數同意。
5. 公布
公布是修改章程的最後程式，也是必經程式。未經公布的章程修正案不具有實際效力，公布一般是由秘書部通過各種傳播媒介讓 SICA 全體成員知曉。關於之前的章程不應拋棄，由秘書部保存起來，這見證了SICA的發展歷程。
終止和解散
終止
SICA 在出現下列情況之一時，應被終止：
（一） 違反國家法律政策，嚴重違犯校紀校規，利用學生社團名義從事非法活動；
（二） 嚴重違反本章程及其他有關管理細則；
（三） 社團常務會議無法正常運行；
（四） 社團連續一學期未進行正常活動；
（五） 不接受學校相關部門指導、管理和監督，不及時完成上級部門交給的任務；
（六） 社團出現其它應予以終止的情況。
解散
（一） 相關上級管理機構因體制要求決議解散的情況；
（二） 協會內部部門的分立，或協會與其它組織的合併情況；
（三） 由於其他原因終止的。
（四） 本社團終止後的剩餘財產，在魚化龍書院的監督下，按照相關大學規定處理。
附則
解釋權
西安外事學院商學院魚化龍書院對此章程擁有最終解釋權。
模聯介紹
模擬聯合國(Model United Nations)，簡稱模聯(MUN)，是對聯合國大會和其它多邊機構的仿真學術模擬，是為青年人組織的大型公民教育活動。
在活動中，青年們扮演不同國家外交官，圍繞國際熱點問題展開討論。代表們遵循議事規則，在會議主席團的主持下，通過演講來闡述觀點，為了“國家利益”辯論、磋商、遊說。他們與友好的國家溝通協作，解決衝突；通過寫作決議草案和投票表決來推進國際問題的解決。
模擬聯合國在西方國家發展得比較成熟，到20世紀90年代，活動才進入中國。21世紀以來發展勢頭尤為迅猛，北京大學、外交學院和西北工業大學於2001年先後成立了模聯協會，成為全國高校中首批專門開展模擬聯合國活動的學生組織。多數高校將模擬聯合國活動納入學生社團或學生會活動；中國人民大學、北京師範大學、北京外國語大學、南京大學、東北師範大學等高校也建立了專門的模擬聯合國學生組織。香港、台灣地區高校的也積極開展此項活動，香港浸會大學、台灣大學，台灣政治大學成立了相應的學生社團。
模擬聯合國活動之所以風靡全世界，是因為這是一項極富教育意義的綜合性活動。他以開闊視野，激發學習潛能，鍛鍊領袖才能，培養精英學生為目的。目前，模擬聯合國大會涵蓋中學生會議、大學生會議、國際會議三個主要方面。“中學生會議”如北京大學全國中學生模擬聯合國大會；“大學生會議”如浙江大學泛長三角地區模擬聯合國大會、中南地區模擬聯合國大會、華中地區模擬聯合國大會、江蘇省模聯大會、海峽西岸模聯大會；“國際會議”如耶魯大學模擬聯合國大會、全美模擬聯合國大會、環球課堂等。
