基本介紹
- 中文名：西南科技大學日語協會
- 外文名：西南科技大學日本語協會（平假名：せいなんかぎだいがくにほんごきょうかい）
- 地址：四川省綿陽市西南科技大學
- 成立時間：2014年
- 所屬學校：西南科技大學
- 社團類別：校級學生社團-學術類
協會簡介,協會性質,協會定位,職能部門,辦公室,策劃部,宣傳部,組織部,
協會簡介
西南科技大學日語協會（簡稱：西科日協），自2014年成立以來，以“傳播日本文化，促進中日文化交流”為己任，組織和開展各類活動，為廣大日語愛好者提供了良好的學習和交流平台。曾先後獲得西南科技大學“十佳社團”稱號以及四川省共青團頒發的“最受學生喜愛社團”稱號。承辦了日本大學生訪華代表團——中日學生文化交流會，該代表團成員來自日本東京大學、早稻田大學、慶應義塾大學、同志社大學等知名學府。
協會性質
西南科技大學日語協會是在西南科技大學外國語學院的指導下，接受共青團西南科技大學委員會的監督管理的，由西南科技大學在校學生髮起、組織、管理和運作的，活躍於全校範圍的兼具興趣類社團性質的學術類學生社團活動組織。
協會定位
協會宗旨：傳播日本文化，促進中日文化交流
協會理念：加強學生的人際交往的能力，找到志同道合的朋友，學習更多的語言，更多了解，更深感知，以平和的心態，接觸一種文化，認知一個國家
協會口號：最普通的日子，有最好的愛與熱情。
協會發展方向：聚一流人才，建一流協會，做一流活動
職能部門
西南科技大學日語協會機構設定包括辦公室、策劃部、宣傳部、組織部、外聯部五大部門。
辦公室
（1）會議記錄
在每次社團大會以及各部門例會時做好會議記錄，詳細記錄會議的流程以及內容。內容應包括：時間、地點、參加人員、遲到人員、會議內容，必要時可添加會議總結。
（2）飛信
每次會長有事情通知或者有活動通知時，發飛信通知到各個部門的聯絡員，並由各部門的聯絡員將相應信息傳達給自己所在部門的成員，以此來提高辦事效率，增強信息的通達度。
（3）社團成員的監察與考核
統計好每次參加活動的人員，以及活動中無故缺席的人員，依照會規，在相應的個人考核中加、減分；同時在期末時對全體社團幹事進行考核與評定。
（4）經費管理
活動時檔案列印、車費、場地租借、設備租借等均須憑發票進行報銷；記錄協會經費開銷情況並製作真實詳細的財務報表。
（5）資料的收集與整理
在校內外活動中，各種資料較為繁瑣和冗雜，且大多分布在各個部門。因此，需要對材料進行收集、整理與存檔，如：校內外活動的策劃書、宣傳單、場地申請表、個人請假條、活動總結、新聞稿、活動圖片等。
（6）活動的現場工作
進行活動時，由於人員眾多，活動現場難免會混亂或者存在不明白活動流程的情況，此時便需要相關人員進行現場組織。主要負責：器材的租借、現場秩序的維持、活動流程的梳理以及相應環節人員的安排。
策劃部
（1）策劃部是協會活動的締造者，活動的質量直接關係協會的發展，協會常規活動必須不斷創新，力爭精品。
（2）策劃書須符合統一格式。
（3）活動策劃必須在活動前兩周完成。
（4）寫策劃前部門開會討論，敲定總體思路後分組分階段策劃（活動前、活動時、活動後）。
（5）策劃書完成後開會討論，對細節性問題進行完善。
（6）策劃書完善後第一時間下達到各部門，各部門按策划進行相關工作。
（7）活動結束後需對活動質量進行量化評估（發放問卷），不斷最佳化活動。
（8）所有活動策劃存檔（電子、紙質）。
宣傳部
（1）微博：充分利用微博這一網路平台，推廣有關日語的相關知識。以徵稿的形式面向全社團進行徵稿，以豐富我們的微博內容與形式。用微博記錄社團的總要會議，日常生活等，以此將西南科技大學日語協會在全校範圍內推廣。
（2）展板海報：展板海報的宣傳是一個實質性的宣傳。利用大型海報面向全校宣傳團隊即將舉行的活動。不僅可以讓對日語感興趣的人參加我們舉行的活動，同時也可以提升社團在全校範圍內的知名度。
（3）飛信：飛信主要套用於社團內部以及各部門內部的相關事情的通知。社團的相關活動以及信息都通過飛信發布出去，以保證每一個社團成員都可以接收到相關信息。這也是社團內部的一個宣傳，以此讓各部門對相關活動進行分工與準備。
（4）攝像：攝像是介紹一個團隊相關活動的最好方式，並不需要多好的相機，只需要通過照片介紹我們協會的點點滴滴，活動結束後面向全社進行照片的徵集，再通過相關平台發布。
（5）視頻：在社團舉行大型活動時，視頻是一個相當好的宣傳方式。同時，在每學期社團活動結束時，也可以通過視頻的形式進行一個團隊總結，也是我們對自己交出的一份答卷。
（6）微信平台：利用微信平台發布相對於微博而言更為詳細的日語相關宣傳。微信平台是我們剛剛建立起的宣傳方式。通過不同的單元進行有關於日語的相關知識宣傳。以期吸引更多的人關注我們日語協會。
組織部
（1）新入會員會歌培訓：每年招新之後針對新入會成員進行會歌培訓，通過學習會歌的方式理解團隊的理念，同時使新成員們互相熟悉，增進成員之間的感情。
（2）新入會員素拓培訓：通過團隊構建、遊戲素拓等活動，活躍團隊氣氛，使成員們更加深入地了解彼此，進一步增加團隊的凝聚力。
（3）組織協會內部常規活動：以定期學習日語歌曲、觀看日本電影等方式，豐富成員課餘生活，同時增加對日本文化的了解，加強日語學習的興趣。
（4）組織協會聯誼：通過組織協會聯誼的方式加強協會與其他團隊的聯繫，互相學習，取長補短。
（5）校、院級活動中節目的徵集、排練：精彩的節目可以增強協會活動的吸引力，加強協會的宣傳力度，同時通過活動提高協會成員集體榮譽感，讓成員們為了協會的發展而更加努力。
