西南大學圖管會

西南大學圖書館學生管理委員會，成立於2014年3月，是由西南大學校團委領導和西南大學圖書館具體指導的社會實踐類校級學生組織。

基本介紹

• 中文名：西南大學圖書館學生管理委員會
• 英文名：Southwest university library management committee 
• 簡稱：西南大學圖管會
• 創辦時間：2014年3月
• 所屬地區：重慶市北碚區天生路二號

簡介

西南大學圖書館學生管理委員會（以下簡稱“圖管會”）成立於2014年3月，是由校團委領導和校圖書館具體指導的社會實踐類校級學生組織。圖管會由原西南大學圖書館勤工助學隊伍、培訓大使隊伍、志願者隊伍發展而來，它的建立，是為了更好地發揮圖書館在學校學風建設中的重要作用，搭建與廣大同學密切聯繫的橋樑。圖管會致力於服務圖書館與全校學生，使廣大師生善用圖書館、勤用圖書館、樂用圖書館，同時也是為了與國內高水平大學接軌，加強與國內高水平大學的業務聯繫。圖管會由圖書館副館長領導,讀者服務部主任直接指導，現有成員700餘人，是西南大學目前最年輕規模最大的學生組織，圖管會以建立和完善圖書館與廣大讀者溝通互動的長效機制、促進圖書館與讀者的良性互動為工作目標，從學生實際需求出發，促進圖書館資源的有效利用和學生成長成才。

組織架構

圖管會目前下設秘書處、宣傳部、志願者工作部、勤工助學部、培訓推广部五個部門。

其中，主體業務部門三個：勤工助學部、志願者工作部、培訓推广部；業務支持部門兩個：秘書處、宣傳部。

圖管會組織架構圖

圖管會組織架構圖

各部門職能簡介

1. 秘書處：負責圖管會資料整理、聘書頒發、會議籌備與禮儀、財務統計與管理、檔案保存等相關工作；負責圖管會內部人員的招聘、培訓、考核、換屆以及協調內部工作人員的聯繫等人事相關工作；負責對外活動調研、活動策劃、組織交流聯絡和活動贊助。

2. 宣傳部： 負責平面設計、網站技術維護、舞台設計、文化產品研發、視頻音頻拍攝剪輯出品等工作；負責圖管會網站新聞、微博、微信運營和紙質版媒體和校內外媒體合作交流等工作。

3. 志願者工作部：統籌圖管會志願者有關工作，負責中心圖書館四樓圖書、期刊和報紙日常管理，安排志願者的日常值班、時長認證和一些臨時工作。

4. 勤工助學部：負責勤工助學同學崗位安排，管理圖書館勤工助學的日常事務，組織部門相關活動。

5. 培訓推广部：負責圖書館數字資源宣傳推廣工作，聯繫各學院舉辦各類資源推介宣講會，協助每年新生入館教育活動等。

大事記

自成立以來，已參與了西南大學中心圖書館全面開館後台支持工作，承辦了西南大學每屆“書香縉雲.文化西大”系列活動和西圖畢業季系列活動，主辦圖書館多屆“勤工杯”上書技能大賽、圖書館多屆“一站到底”圖書館達人知識競賽、圖書漂流等系列活動。主動參與圖書館捐獻書包清洗整理工作、到南北區篩選特藏部書籍、期刊封面收集整理、圖書日常整理上架、讀者文明行為倡導等活動。通過系列活動，支撐了圖書館的正常運行和全面開放，加深了讀者對圖書館的認識和了解。