西北農林科技大學社團聯合會禮儀形象協會是2008年在校團委、校社團聯合會的帶領指導下,以“傳承文明禮儀,塑造良好形象”為宗旨,以“增加會員的禮儀知識,提高同學的形象氣質”為目標,展開禮儀知識講座,禮儀培訓,禮儀知識普及,形象設計講座,形體塑身課程等活動,由內而外的幫助大學生塑造良好形象,為其進入社會打下良好基礎。
歷史回顧,會徽,協會章程規章制度,各負責人及部門職責,會員權利及義務,協會幹部選拔,
歷史回顧
西北農林科技大學禮儀形象協會2008年重建以來。協會組織機構逐漸健全,已經形成完整的組織體系、人員構成及嚴格的協會紀律;協會會員逐年增加;2010年成功舉辦了首屆“校園禮儀之星”大賽,成為社團的精品活動;2011-2012年,協會整理編輯了《禮儀規範手冊》,供會員學習交流;2012年,經過協會有關人員的不懈努力,設計出了會徽,成為協會的標誌等等。
禮儀形象協會立足於大學生的禮儀形象需求,向全體大學生傳播禮儀和形象知識。
協會一方面的著眼點為傳授禮儀知識。致力於提升大學生的自身修養和個人素質。教授給大家的包括基本儀態規範篇、風度氣質篇、實用禮儀篇和交往禮儀篇。具體有服飾禮儀、求職禮儀、餐飲禮儀、交往禮儀。還有一些日常的介紹和稱呼、見面禮儀.和通訊禮儀。
在形象方面,協會著眼於提升大學生的外在氣質,儀表和形態。包括美體塑形、化妝護膚、髮型設計和服飾搭配等課程,使大學生在校園裡學到一些必備的技巧。
協會活動的開展形式主要是通過專業人士授課,親臨現場實踐或者模擬實踐,觀看視頻,開展講座等方法來進行,讓同學們在學習過程中理論與實踐相結合,更好地掌握。
會徽
“On wings of temperament”讓氣質的翅膀帶你飛翔。會徽設計從靈感出現到製作完成近一年時間,經過多次修改,最後確定。會徽主體為一個擁有翅膀的穿著燕尾服的男士,形若邀請來賓,又若擁抱親朋。翅膀尖端銳利,象徵協會發展的活力,翅脈曲線平滑,富有動感,猶如剛剛張開翅翼。男士整體與翅膀深藍色部分形成一個中文的“禮”字,同時翅膀的深藍色部分又指漢語拼音里的大寫“L”,即禮字的聲母。會徽圓邊採用月牙形,與翅膀的藍色使人聯想起夜色,富有浪漫色彩。左側文字將會徽主題、協會名稱列出。會徽整體呈半圓開放式,使會徽看起來富有張力。(設計人:孫良昱 2012年3月11日)
協會章程規章制度
協會作為一個組織,沒有規矩不能成方圓,這就需要設定嚴格的紀律來規範其中的每一位成員,使得協會可以和諧健康長久的發展。現規定以下幾點要求遵守:
1、凡是主動要求加入協會並交納會費註冊者,為本協會正式會員,享有會員權利及義務;
2、參加本協會會費為30元;
3、協會負責人在其位謀其政,不負責任者將被罷免;
4、協會各部門定期召開部門會議,明確部門實際情況;
5、定期開展會員培訓,由會員監督;
組織機構及職權機構設定
協會設會長一名,團支書一名,副會長兩名,並設有監事會、辦公室、組織部、宣傳部、禮儀部、實踐部六個部門。
各負責人及部門職責
會長為社團的首要負責人,全面負責領導本社團工作。
團支書為社團的組織人,組織協會內部關係及團組織生活。
副會長分管除監事會以外的五個部門(視情況而定)。
監事會是我會的最高權力機構,由監事、會長組成,每屆監事會任期一年,連任最長不超過兩屆。主要職責:
1、制定或修改本社團章程;
2、監督各部門工作,並有權調動及任免各部門人員;
3、定期召開社團工作會議,明確工作目標,制定並落實本會大政方針;
辦公室
1、文檔管理,協會所有重要檔案(備份)有存檔;
2、會議安排,負責本協會所有會議的通知、內容記錄等工作;
3、掌管財務,記錄協會的所有收入支出並定期公示,保護社團公共物品,並要求一切量化。
組織部
1、組織策劃協會所有大型活動(即除針對本協會會員培訓的活動),並定期總結經驗,制定計畫且要公示,在大型活動期間,組織安排各部門的分工合作;
2、監督並配合禮儀部的會員培訓工作,有權對其提出批評建議;
3、做好與社聯的溝通,及時向社聯反映,並積極回響。
宣傳部
1、注重日常宣傳,定期出宣傳板;
2、配合協會其他部門的活動宣傳,要求做到位;
3、負責管理社團網站和社團QQ;
4、管理並保護社團宣傳用品。
禮儀部
1、溝通好會員,及時了解會員所需,並將其建議及時反映,以便找出策略;
2、展開各種禮儀培訓,例如,小型禮儀知識講座、每周定期發禮儀知識信息、形體塑身課程等。
實踐部
1、培養禮儀若干,負責所有場合的禮儀;
2、與其他社團以及外校建立良好的合作關係,力求穩定且長遠;
3、與社會各界建立廣泛的聯繫,一方面為社團提供經費,另一方面為會員提供走出去的平台。
會員權利及義務
凡是在校學生只要對本協會有興趣的均有權參加本協會,本協會採用會員註冊制,有意加入我協會的同學必須先提出申請,有些會接受,辦理登記手續後方可成為正式會員,享受會員待遇。
會員權利
1、自由入會和退會的權利;
2、選舉權和被選舉權,言論自由權;
3、有參與協會會員培訓及協會其他活動的權力;
4、有提出自己所想得到的任何培訓及參與何種活動的權利。
會員義務
1、會員必須遵守協會的規章制度,按時按要求註冊,否則當自動退會處理;
2、參加全體會員大會;
3、以主人翁的心態積極參加協會活動,維護協會利益和形象。
4、在做好本職工作的基礎上,積極完成社團交給的任務,在社團活動中起模範帶頭作用,並為社團發展建言獻策。
其他經費來源
協會經費審批人為監事會成員,協會經費管理由辦公室負責。協會的經費由會員交納、團委撥款和社會的幫助及協會其他合法收入組成。協會的經費使用受校社團聯合會的監督管理。
1、協會的財務歸本會所有,用於協會活動,任何個人或團體不得非法侵占;
2、遵循財務公開制度,協會負責管理財務的人員需詳細記錄協會各種形式的收入和支出;每月月初須公布正式的財務支出試用總結,以供管理和會員監督和檢查;
3、根據需要向會員適量收征活動費用,用於協會的合法活動。徵收數額由校團委聯合會制定。所有的會費由社團聯合會進行監督,但資金的使用權在本協會;
4、報銷範圍僅限社團活動經費,報銷內容必須合理,否則不予報銷。報銷憑票據發票上應註明單位、數量、總額、日期、經手人和事由。
協會幹部選拔
1、協會會長、團支書及副會長由上一屆會長和團支書推薦,再經協會所有成員投票產生,票數超過三分之二則予以認可;
2、各部門部長及副部長則通過競選的方式任職;
3、要求過程公正、透明;
4、選拔結果當場公布。
協會所有職能部門的候選人,要懂得一定的禮儀知識,且在社團活動中表現積極。社團各部門負責人有權在會長或團支書不負責任的情況下聯名要求將其罷免,最終由監事會裁決。協會例會中各部門負責人一年中5次無故不參與者,予以自動退會且罷免其相應職務的的處分。