山區曙光志願者服務隊是於2006年3月成立的一支通過切實行動,服務於貧困山區學齡兒童,體現當代大學生價值觀的學生社團組織。
服務隊簡介,宗旨,目的,指導思想,歷史沿革,組織機構,外聯部,組織部,財務部,實物部,網宣部,每期活動流程,前期宣傳,招收新志願者,啟動儀式,中期志願者聯誼,結束儀式,後期工作,日常活動流程,例會制度,財務制度,第一章 總 則,第二章 財務收支說明,第三章 管理與監督,志願者管理條例,志願者評優制度,
服務隊簡介
山區曙光志願者服務隊是於2006年3月成立的一支通過切實行動,服務於貧困山區學齡兒童,體現當代大學生價值觀的學生社團組織。
到目前為止,山區曙光志願者服務隊通過自身實際行動,以回收廢舊物品的形式為主,兼採取聯合商家義賣,接受社會捐助等形式籌集資金,現已先後資助貧困學生186人/次。9年多來,服務隊向貧困學生資助金額總計4萬餘元,並多次向受助生捐贈衣物、文具及其他物品,此外我們還通過西安古城公益聯盟等多家公益組織向山區捐助大量衣物。
在假期山區曙光志願者服務隊會組織志願者到貧困地區實地走訪,體驗貧困地區生活,尋找受助生進行社會實踐。平時校園內我們會組織豐富多彩的活動,可以充分鍛鍊你的溝交際能力,在參加志願者活動的同時也可以讓你交到更多志同道合的朋友。
我們的活動引起了社會的廣泛關註:陝西電視台、西安電視台、《西安晚報》、《中青線上》、《騰訊網》、《新華網》等30餘家媒體都對我們的活動進行了報導或轉載,山區曙光志願者服務隊被光榮地評為全國百強社團,我們用無聲的號角向社會證明了“曙光”的存在!
宗旨
關注貧困山區學齡兒童,服務貧困山區教育事業
目的
志願者活動是基於道義、信念和責任,在不為物質報酬的情況下,為改進社會而提供服務奉獻個人的時間和精力的活動。為使志願者服務活動能就近,長期的展開,並能更切合學生的思想實際,通過“山區曙光”這一載體,讓廣大在校生以自身行動體現當代大學生的積極向上的價值觀,展現當代大學生的良好的精神風貌。切實做好貧困山區的教育服務工作,廣泛關注貧困山區學齡兒童的學習、生活狀況,盡最大努力為其提供幫助。同時,我們也弘揚了中華民族樂於助人的美德,在全社會樹立奉獻、友愛、互助、進步的新風尚。為構建社會主義和諧社會做出大學生應有的貢獻。
指導思想
遵循教育規律和黨的教育方針,以江澤民同志提出的“三個代表”和“堅持學習科學文化知識與加強思想修養的統一,堅持學習書本知識與投身社會實踐的統一,堅持實現自身價值與服務祖國人民的統一,堅持樹立遠大理想與進行艱苦奮鬥的統一”的重要思想為理論指導,通過大學生志願者“關注貧困山區兒童,服務貧困山區教育”的實踐,探索新時期德育工作和大學生自我教育的新理論、新途徑。
歷史沿革
進入21世紀,隨著社會經濟的發展,生活條件得到很大的改善,但是,我們忽視了身邊還有這樣的一個群體,他們或因為貧窮、或因為家庭突遭變故而面臨失學,甚至是連九年義務教育都無法完成。在這樣的背景下,我們大學生能為他們做些什麼呢?2006年西北工業大學管理學院學生高凱、李衛衛和王興三人去西安周邊的周至等郊縣進行了實地考察,這次考察讓他們親眼目睹了貧困山區人民生活的艱辛、當地教學條件和教學環境的落後,很多孩子由於家庭貧困根本無法安心上學,在學習的同時還要兼顧家庭的負擔,而有的根本連上學的機會都沒有。回來後,他們進行了校內撿廢實踐。這次實踐後,他們不得不感嘆校園裡廢舊物品的豐富,也讓他們對以後的工作更有了信心,使得他們堅信自己的努力一定會讓一些失學兒童重新走進校園。幾名學生在學校的大力支持下,於2006年3月創建了“山區曙光”委員會,吸引、組織更多的學生加入到“山區曙光”的隊伍里來,讓更多的貧困的孩子在曙光的幫助下成為有益於社會的人才,也為大學生提供一個奉獻社會、幫助他人、收穫成長的平台。
“山區曙光”志願者服務隊是在西北工業大學學生處、團委、管理學院黨委領導下,由管理學院分團委具體指導,將實踐“三個代表”和“四個統一”與大學生自身實際相結合,以“關注貧困山區學齡兒童,服務貧困山區教育事業”為宗旨,以“自強自立、奉獻愛心”為原則,通過倡導全校學生養成節儉和環保的意識,每周把一些可回收利用的塑膠瓶、易拉罐、廢報紙及舊衣物捐給我們服務隊,然後由我們的隊員將可回收廢品變賣成現金,並將其和衣物一起捐給西安周邊山區面臨失學的兒童,幫助他們完成九年義務教育。
“山區曙光”志願者服務隊以校內回收廢舊物品並將其變賣成現金捐給山區貧困兒童為主要社團活動,每學期一期,一年兩期,每期不少於14周,每周志願者進行大約6小時的回收活動,主要是到願意捐贈的同學的宿舍去取東西和將同學們捐贈的廢舊物品進行整理分類。每期活動中服務隊都會組織招新大會、啟動儀式、中期反饋、和結束儀式等常規性活動,擴大社團影響力,用我們每周的實際行動來鼓舞更多的大學生加入到關注山區、關注貧困兒童的隊伍中來,使更多的人懷著一個感恩的心、儘自己所能的去幫助他人;服務隊還舉辦迎新晚會、志願者聯誼和志願者交流會等文體活動以增強服務隊的凝聚力,提高志願者的素質,豐富志願者的業餘文化生活。
2006年3月,三位隊友、一輛三輪車和一台天平秤就是山區曙光的全部。我們利用周末活動在校園的角落裡,為了鼓舞更多的人加入到我們的隊伍,幫住山區更多的孩子完成學業,我們準備在學校實施定點回收。在得到團委領導的肯定和學院的大力支持後,2006年5月13日,我們在老校區的東方紅廣場開始了山區曙光的第一次定點回收活動。同學們紛紛把平時積攢的舊書廢紙、塑膠瓶等物品送到回收點,有些同學送來了衣物,還有的表示願意加入我們的隊伍,一起幫助需要幫助的人。當天,我們處理的物品收入達到了88.4元,也許,在有些人的眼裡,這點錢不算什麼,但我們知道,它能夠維持山區一個小學生的一學期的所有費用。萬事開頭難,隨著服務隊被越來越多的同學了解並接受,我們的隊伍也越來越大,變賣廢舊物品所得的現金也越來越多,得到我們資助的貧困山區兒童也逐漸增多。
2006年9月,服務隊轉入長安校區後,工作上面臨著新的情況和一些意想不到的困難。但在隊員和廣大志願者的堅持不懈和刻苦努力下,服務隊的工作得以正常開展,服務隊的力量日益壯大。至2010年9月服務隊共捐贈金額25737.6元,捐助貧困兒童65人次。其中大多數為周至縣廣濟鎮廣濟村、曹家灘村、南大坪村面臨失學、家境特困的孩子。
組織機構
西北工業大學山區曙光志願者服務隊組織機構
山區曙光志願者服務隊具體組織結構採用直接負責制,確保了信息上傳下達的順暢,形成了完善的管理體系,山區曙光志願者服務隊具體組織結構圖如下:
外聯部
1、在平時活動中與校內其他學生社團聯繫,爭取合作。
2、聯繫各學院任課老師,爭取回收物品。
3、在啟動儀式等活動中聯繫所邀請的各社團代表。
4、聯繫並推動校外活動的進行。
5、活動需要爭取廠商贊助。
6、接待來訪人員,加強與外部交流。
組織部
1、開會:(1)通知開會時間、地點及內容(2)借鑰匙(3)會議記錄
2、委員會成員及志願者檔案的管理。
3、人事管理(幹事,志願者:志願者排班、平時志願者的變動)。
4、招新過程中組織安排面試及其他工作。
5、負責申請教室及會議地點。
財務部
1、負責每期活動財務預算和每周活動的財務記賬、報賬。
2、負責山曙內部日常財務核算,管理各部門日常經費,用品費用的支出和活動經費報銷,對每次活動前的經費預算進行審核。
3、做好有關收入、支出的記錄,每周將財務信息交送網路部和宣傳部。
4、記錄服務隊外出捐贈款項,負責管理服務隊各期活動收入。
5、健全社團財務的管理制度,加強對資金的管理、監督,定期總結。
實物部
1、管理服務隊倉庫,對倉庫所存物品(書籍、衣物等)進行不定期的整理分類與清點。
2、保管好倉庫鑰匙,不允許保管人外借。如需外借,須向決策層(大三)請示。
3、對活動回收物品和外出捐贈物品進行記錄,對其他社團借用物品進行登記。
4、負責組織安排每次平常活動的外場布置,鑰匙保管人需提前十分鐘到達倉庫。
每次活動結束後,負責收尾工作。
5、有大型外場活動時,負責場地的申請和會場的布置。
6、負責組織安排非正常時間的物品回收工作。
網宣部
1,負責社團的宣傳工作,側重於網路宣傳
2,負責活動前的宣傳與活動後的紀實宣傳,包括新聞稿,微信推送等。
3,負責運營山曙的官方媒體,包括山曙微信平台,新浪微博,人人,百度貼吧,論壇等
每期活動流程
“山區曙光”志願者服務隊每期活動流程
服務隊每期的活動大致分為以下六個階段:
前期宣傳
每個學期開始時,我們會向全校同學發放宣傳單,介紹服務隊概況,並懸掛橫幅、擺出記錄我們事跡的照片展板或文字展板,向全校同學宣傳服務隊,動員大家養成不亂丟廢舊物品的習慣,號召大家積極收集廢舊物品配合我們的活動。
招收新志願者
山區曙光的志願者服務時間為一個學期。每個新學期我們都要招收新的志願者來為服務隊補充新生力量。一般招收新志願者的活動進行兩天,招收數量在80—120之間。我們會在固定地點發放報名表,有意報名者可領取,填好之後送回報名點。實際報名人數往往比所需人數多,接下來我們會對所有報名者進行面試,從中挑選思想素質高、踏實努力或有特殊才藝的同學作為我們的志願者。若有以前的老志願者有意再為服務隊工作一個學期的,可直接在報名點報名,無需進行面試。
啟動儀式
面試之後我們新一期的志願者就產生了。啟動儀式是一次志願者的聚會。在啟動儀式上服務隊成員會向所有志願者詳細介紹山區曙光,包括以前的事跡、服務隊日常活動流程、志願者的工作和評優辦法以及本期活動的工作計畫。
中期志願者聯誼
在每期活動進行到中段時,我們會再次舉行一次志願者的聚會。目的有兩個:一是增強志願者之間的交流,讓大家彼此分享在曙光工作的感受。二是加強志願者與服務隊之間的互動。通過聆聽志願者的意見和建議,為服務隊的現狀找出問題和解決方法,為服務隊的發展添加新的思路。
結束儀式
每學期進行到末段,臨近考試周時,服務隊的工作就宣告結束了。這是每學期志願者的最後一次大的聚會。服務隊相關負責人會對本期工作做簡單的回顧並作財務報告,公布優秀志願者、愛心宿舍和愛心班級名單並頒發獎狀,對曙光的未來進行展望。
後期工作
服務隊在結束儀式之後還會安排其他的活動,主要是外出捐贈或者和受助生聯誼。我們會挑選評出來的優秀志願者和我們一起走近貧困兒童,走近我們的資助對象,與他們展開聯誼活動,收穫參與志願者活動的快樂果實。
日常活動流程
“山區曙光”志願者服務隊日常活動流程
服務隊的日常活動一般放在周末(上學期為周六,下學期為周日),每周進行一次,每次從上午11:00到下午5:00,共進行6個小時。活動流程大致如下:
說明:活動當天上午10:30服務隊所有幹事在倉庫外面集合,然後開始搬運、擺放桌子,張貼橫幅,擺放展板,迎接第一班志願者的到來。幹事和志願者根據安排的值班表進行值班,有事不能出勤者須向組織部請假或內部協調換班,不允許換班混亂情況的發生。
在值班時,幹事和志願者的主要工作就是接收同學們的捐贈物品並作相應的登記,或幫助同學到宿舍取捐贈物品。然後對所回收物品進行分類和整理,便於後面變賣廢舊物品。
下午16:30活動開始收尾,所有幹事必須到場(有事請假者除外)。事先聯繫廢品資源回收筒的人員,等其趕到後開始對廢品過數或過秤。財務部幹事需在一旁做賬記錄。變賣完成後打掃回收地點衛生,將不能變賣的舊衣物、舊書籍等運回倉庫。
財務部記完賬後,需在當晚另抄兩份交到宣傳部和網路部。由宣傳部和網路部通過各自的途徑將財務信息向全校同學公布。
例會制度
山區曙光委員會例會條例
山區曙光例會每兩周一次,除有特殊或緊急事物外必須如期舉行,必要時可以增加會議次數。會議目的是為了總結兩周內活動的經驗教訓,發揚民主精神討論解決遇到的問題,增強內部人員的交流溝通。
會議流程:
1 由隊長助理或者部長(視不同時期而定)提前四到五天討論商議出議題
2 由組織部將本次會議通知全體委員會成員供提前思考總結
3 委員會成員可將自己發現的問題向組織部負責人反映議補充會議議題
4會議前兩天有組織部通知會議時間地點
5 會議前由組織部清點人數,通報請假遲到人員
6 會議開始,主持人負責組織將各個議題逐條討論,並在每條討論完後做小結
7 議題討論完畢後 大家自由討論 可以提出自己在會議期間提出的問題
會議紀律:
1 委員會成員必須按時到會,無特殊原因不得無故 遲到,早退或缺席會議
2 因故請假,早退這必須提前向組織部第一負責人請假,說明原因
3 會議期間組織部成員必須做會議記錄 把會議的要點詳細記錄
4 會議期間不得討論與會議無關的話題,不得開小會 。議題討論非特殊原因不得岔開話題,另討論話題。會上,所有人須將手機調成振動或靜音模式。
5 對於會議進行中發現的問題可以在會後自由討論期間提出共同解決
6 踴躍提出自己的想法觀點或建議意見
7 在別人發言時與會者不得隨意打斷,不得隨意否定,對於幹事發言,部長 助理或隊長要給與充分總重,對於不可行意見要採用適當語氣給予知道,不得直接否定。
財務制度
山區曙光財務制度
第一章 總 則
第一條:為規範服務隊財務管理工作,保障服務隊各項活動經費,促進服務隊的制度完善和發展,嚴格地管理好經費的使用程式,統一協調服務隊的財務工作,現結合實際,特制定本制度。
第二條:服務隊財務工作堅持“一切為公”的宗旨和“公開透明”的原則。
第三條:服務隊的財務由副隊長任主管,並由財務部副部及幹事分管。
第二章 財務收支說明
第四條:財務收入
1、室外回收廢舊物品所得;
2、與商家合作通過勞動所得;
3、其它組織或個人的捐款;
4、向上級領導部門申請,經批准獲得的經費;
5、其他收入;
第五條:財務支出
1、捐予我隊的受助生;
2、服務隊維持日常工作的經費支出;
3、舉辦活動時的經費支出;
4、其它支出;
第六條:財務使用程式
1、經費使用人應向財務部出示相關發票(收據);
2、財務部應在收到發票(收據)後,由報銷人填好相關細項,審核通過並簽字後方能給予報銷,並及時記入帳本。
3、有以下情況例外:
(1)如果一次性報銷超過100元應提出書面申請,並報分管財務工作的副隊長審核;
(2)如果一次性報銷超過500元,則應在第一點基礎上經山區曙光委員會審議通過方可報銷;
第三章 管理與監督
第七條:服務隊財務管理人員做好隊里財務收支管理和記錄,並定期和不定期接受隊長副隊長的檢查。
第八條:服務隊財務管理工作直接受服務隊全體成員的管理監督,做到財務透明。財務部須定期製作財務報表,在每次活動後向全校公布我隊的財務收入情況,在每期活動結束及大型活動(包括啟動結束、結束儀式和捐贈活動等)後向委員會所有成員公布該期或該次活動的收支情況。
第九條:任何委員,志願者或者是其它非本隊人員提出有關財務方面的疑問,必須當面解釋清楚,不得以任何理由推諉。
第十條:處罰
1、經人舉報經費使用人多報經費或出具假髮票(收據),將被給予通告批評,補回虛報經費,並取消報銷資格。
2、財務管理人員違規使用經費或因主觀大意造成經費損失,依下列情況分級處罰:
涉及金額 ( <=50元 ) 將給予通告批評。
( 50元-200元) 給予通告批評,並免除相應的職務,實行留隊察看。
( >=200元 ) 開除隊籍,並按情節輕重託付學校或法務部門按相關規定處理
(3)分管財務工作副隊長有義務和責任監督財務工作,由於工作不到位,給隊里造成損失,將按財務責任人做相應處理;
第十一條:懲罰措施具體實施需經服務隊特別會議商議決定,任何個人不得自作主張進行處罰。
第十二條:如因為財務管理出現問題,服務隊財務管理工作交由隊長臨時代替;如果出現重大問題則可託付學校或法務部門另做處理。
第四章 財務部職責
第十三條:每周活動的財務收支記錄工作由財務部幹事主要負責,幹事應列出該次活動的精確財務(包括收入各項內容、單價、數量及總收入),做成詳細收入賬單,記錄於小賬本(分帳)上,並做出財務收支情況紅紙,張貼於星天苑和雲天苑的公告欄處,接受全校師生的監督。財務部副部領導並監督幹事的工作,並負責每周的賬目核對工作,保證財務的準確無誤。
第十四條:財務部幹事在培養合格後,分工為出納和會計,分別分管資金的管理和全隊的會計。委員會為財務部幹事提供財務賬本,財務部幹事須定期將每次活動的收支狀況詳細記錄(總帳)。財務部副部每月負責核對賬目。
第十五條:當委員會幹事需要報賬時,財務部幹事嚴格按照以上規定予以報賬,並做好賬目記錄。幹事負責臨時保管發票,待副部定時回收向學院報銷。
第十六條:本委員會的銀行卡由財務部出納保管,出納負責資金的流通,每月核對賬本與卡記憶體款,並向財務部副部匯報。
志願者管理條例
1每期志願者服務期限為一學期,期間有特殊原因欲退隊者請告知相關負責人;
2積極回收自己周圍及負責區域的廢舊物品,並努力帶動身邊的同學積極行動起來;
3和服務隊其他成員一起做好周末定點及其他場所的廢舊物品回收、處理工作,值班期間服從相關負責人的安排;
4按要求準時參加服務隊的會議並能夠按時參加服務隊組織的其他活動;
5嚴格執行值班和會議簽到制度,不得無故缺勤或遲到早退,如遇特殊情況不能正常值班或到會須正式向有關負責人請假,並說明理由;
6會議、值班累計三次無故遲到早退者取消評優資格,累計三次無故缺勤者視為退出服務隊;
7根據志願者平時表現情況,每學期期末服務隊將評選“優秀志願者”;
8評出的“優秀志願者”將有機會隨服務隊一起去貧困山區進行社會實踐,考察山區的貧困現狀及山區教育的普及情況,並隨隊參加捐贈活動。
志願者評優制度
1.優秀志願者評選辦法
1)遵守憲法以及各項法律法規,遵守西北工業大學校紀校規, 維護西北工業大學山區曙光志願者服務隊榮譽,自覺遵守山區曙光志願者服務隊章程。
2)履行志願者義務工作時間滿一學期。
3) 按時到值班地點值班,沒有無故缺勤和遲到早退現象,並嚴格執行請假制度。
4)有責任心和奉獻精神, 勇於吃苦,值班期間積極主動,禮貌待人,積極配合其他值班人員,無懶散消極現象。
5)積極參加本服務隊組織開展的活動,並在活動中認真完成服務任務,取得良好效果,或在活動中有突出表現,或對本服務隊有重大貢獻。
6)在服務隊當中起一定表率作用, 並能帶動其他同學參加本服務隊的活動。
2.愛心宿舍、愛心班級評選辦法
1)每兩個幹事負責一棟樓
2)在每一次值班結束之後到下一次值班之前幹事把所負責的樓層宿舍的捐贈情況統計出來,並記在記事本上。
3)值班幹事對於捐贈者的具體記錄為捐贈一袋或不滿一帶的記一個五角星,每增加一袋加一個五角星。
4)幹事統計時,只統計該宿舍相應五角星的個數。
5)如捐贈情況相當優先考慮志願者所在宿舍。
6 如果宿舍志願者人數在3個以及3個以上可評為愛心宿舍。
7)愛心宿舍評選不超過10個。
8)由於以班級為單位捐贈者較少,可由一位幹事每星期負責記錄捐贈情況(同愛心宿舍)。
9)如果班級志願者人數在10個或10個以上並且優秀志願者有2個或2個以上者可評為愛心班級。
10)愛心班級評選不超過2個。