裝箱理貨是指在裝箱前，向場站索取裝箱預配單或其他裝箱資料，核對貨櫃箱號、檢查貨櫃箱體是否完好、密封性能、清潔度、地板有無破損、箱內是否潮濕或異味，如有殘損，潛在對貨物安全的損壞，及時和場站或發貨人聯繫處理。
基本介紹
- 中文名：裝箱理貨
- 屬性：了解誰是委託方
- 特徵：裝箱單
- 方法：單證上記載的內容是否一致
裝箱理貨的準備工作,裝箱理貨的工作程式,裝箱理貨的結束工作,
裝箱理貨的準備工作
理貨公司接受裝箱理貨業務後，首先應了解誰是委託方，即是代表船方還是代表其他委託方參加裝箱理貨，以便確定是否需要製作“裝箱單”。
理貨公司根據裝箱業務的具體情況，確定採用派人定點，還是隨時派人的辦法，並通知裝箱單位，同他們建立必要的業務聯繫。
理箱作業前，理貨人員應向有關方索取“裝箱預配單”(該單記載內容較為簡略，僅標明船名、航次、“裝貨單”、貨名、件數、尺碼號以及準備用多少20ft箱數或多少40ft箱數)，在有條件的情況下，裝箱理貨人員應根據“出口艙單”和代理公司提供的“裝貨清單”進行核對，檢查這些單證上記載的內容是否一致。
裝箱理貨的工作程式
裝箱理貨人員根據“裝箱預配單”，向裝箱單位索取裝箱資料，包括：“裝貨單”、“箱號清單”等，仔細核對“裝箱預配單”，確認需裝箱數和“箱號清單”上提供的箱數是否相符。當發現不一致時，應聯繫裝箱單位及時查明原因。然後，理貨人員按“裝貨單”提供的貨物標誌、貨物件數，與裝箱單位工作人員點交點接，堅持在箱邊理清裝箱件數，剔除殘損貨物。
(1)根據“裝箱預配單”核對裝箱貨物的標誌、件數、包裝、重量、目的港等內容是否相符合，不相符的不能裝，待聯繫發貨單位處理後再裝船。
(2)嚴格執行箱邊理貨，逐件進行檢查和核對，做好件數記錄，剔除殘損貨物。
(3)指導工人裝箱積載，充分利用箱容，保障貨物安全。
(4)在裝箱理貨過程中，要準確計算箱內貨物的重量，保證20ft箱的最大總重量(含貨物重量和貨櫃自重)不得超過20 320kg，40ft箱的最大總重量不得超過30 480kg，以確保運輸和裝卸的安全。
(5)裝箱完畢後，由理貨人員對貨櫃施加鉛封，並把鉛封號填寫在理貨單上。貨櫃施封后，如有關單位需要對貨櫃再次施加鉛封，則兩個鉛封號都應記錄在理貨單上。
(6)理貨人員根據每箱理貨結果，編制“裝箱理貨單”，並與裝箱單位工作人員辦理交接手續。
3.裝箱作業時清點裝箱件數的方法
(1)接受委託，以第三者身份參加裝箱理貨。在這種情況下，“裝箱單”一般都已事先編制好，理貨人員應根據“裝箱單”上的內容，逐一圈銷已裝入箱內的貨物。工班結束時，應及時編制“裝箱理貨單”，經發貨人簽認後，辦妥貨物交接手續。
(2)代表船方裝箱理貨。理貨人員應根據“場站收據”上的內容，劃關計數。工班結束時，應編制“裝箱理貨單”，同發貨人辦妥交接手續，並在此基礎上，編制“貨櫃裝箱單”。
裝箱理貨的結束工作
編制“貨櫃裝箱單”時，要貫徹按貨物迸箱的先後順序來排列“裝貨單”號的原則，以便為卸貨港拆箱時提供方便。
理貨公司要安排人員整理現場提供的“裝箱理貨單”和“貨櫃裝箱單”，根據裝箱單批註“裝貨單”，然後把全部程式納入貨櫃的理箱工序，讓裝箱和理箱兩道工序有機地結合起來。
