商標局收到商標註冊申請件後，形式審查主要分三個部分：申請書件的審查（檔案是否齊全、填寫是否規範、簽字/印章是否缺少）、對商標圖樣規格、清晰程式及必要的說明的審查、分類審查（對填報的商品/服務項目的審查）。
基本介紹
- 中文名：商標補正通知書
- 首先進行：形式審查
- 主要：發出三種通知書
- 包括：所填報的商品服務項目名稱不規範
2、對於申請手續基本齊備或者申請檔案基本符合規定，但是需要補正的，商標局發出《補正通知書》，限其自收到通知之日起30日內，按照指定內容補正並交回商標局。在規定期限內補正並交回商標局的，保留申請日期；期滿未補正的，視為放棄申請，商標局書面通知申請人（發出《商標註冊申請無效通知書》），申請日期不予保留。
3、申請手續基本齊備或者申請檔案基本符合規定但需要補正的包括以下情況：
（一）所填報的商品/服務項目名稱不規範、不具體；
（二）所填報的商品/服務名稱不屬於同一類別；
（三）商標圖樣不清晰；
（四）需要對商標圖樣中的文字做出說明；
4、對《商標註冊申請補正通知書》的答覆，是申請人及代理人應當注意的一個非常重要的環節。如果處理不當，不僅會影響申請的審查進程，甚至可能導致申請無效。因此答覆時要注意一下幾點：
（一）補正內容用印表機列印在《商標註冊申請補正通知書》上的相應位置。
（二）需要刪除商品或者服務項目的，應標註“同意刪除”字樣確認刪除。
（三）補正後的商品或者服務項目應限制在要求補正的原商品或者服務項目的相應範圍之內，不得另行任意改動、添加。
（四）修正後的商品或者服務項目應和修改前的商品或者服務項目分別一一對應，以利於審查工作的繼續進行。
（五）補正內容較多，補正通知書上寫不下的，可以直接添加附頁（A4紙），並在補正欄目內註明“有附頁”或者“見附頁”字樣更為穩妥。
（六）交回空白補正通知書的，商標局將視為申請人或者代理人放棄該項目。
（七）代理機構章戳應統一位於補正內容的右下方，章戳不得覆蓋補正內容。
（八）對補正內容有不同意見的，可以在相應位置說明。
