青年志願服務總隊（簡稱：青志總隊）是在校團委領導和指導下的一個自我管理、自我服務的學生民眾組織。原名為青年志願服務大隊，於2010年正式重新成立，並更名為青年志願服務總隊。現設秘書長一名，副秘書長一名，以及辦公室、宣傳部、外聯部、項目部、實踐部、推广部六個部門。
基本介紹
- 中文名：衢州學院青年志願服務總隊
- 隸屬：衢州學院團委
- 指導老師：劉青
- 簡稱：青志總隊
組織簡介,部門構成,辦公室,外聯部,宣傳部,實踐部,項目部,推广部,管理辦法,
組織簡介
衢州學院青年志願服務總隊以“奉獻自我，服務社會，實踐成才”為宗旨；以“奉獻、友愛、互助、進步”為行為準則；以“奉獻揚青春，與社會同進步”為服務精神，旨在通過組織協調和指導全校各級志願者組織的活動,統籌和管理學校的各個公益類服務社團和各個二級學院青志分隊整體的志願服務工作，達到為社會提供志願服務,提高大學生的素質和能力的目的。積極為廣大學生服務,努力創造良好的校園文化環境，營造出一個學生完善自我的多維空間。
紅色，充滿著熱情。當你帶上小紅帽，穿上紅馬甲，成為一名志願者時,既幫助了他人，又升華了自己。如果你想成為一名志願者，如果你熱心公益事業，青志總隊期待著你的加入！
部門構成
辦公室
辦公室是青志的核心部門，以服務、管理、協調為部門定位，集中精力進行組織機制調整，總隊管理模式完善和內部文化建設。是總隊的中樞事務機構，承擔總隊辦公室值班安排、檔案的起草及歸檔、財務的管理、物資管理、物品外借管理。是溝通總隊內部各個部門的聯繫紐帶。起到加強總隊各部門之間的聯繫的作用，使整個組織融為一體，更加團結。
外聯部
外聯部是總隊不可缺少的一部分，主要以拓寬交流為工作主題，努力為青志總隊及全校學生服務為工作重點。外聯部主要體現一個“聯”字。本部門積極與外界各服務點聯繫，使青志總隊能夠與全校師生一起更好地開展志願服務工作。在商業贊助上，與校外各種商家企業合作，與贊助商加強聯繫，爭取各種商業贊助，為青志總隊開展的各項活動保證經費支持。外聯部是一個氣氛活躍，成員團結，工作態度積極認真的部門。
宣傳部
宣傳部是總隊對外的一個視窗，是樹立我校志願者形象，介紹志願者活動，傳播志願者理念的一個信息平台。宣傳部負有開展宣傳活動，引導定位方向，樹立隊伍形象的責任。目前的主要職能是對我校各項志願活動進行宣傳策劃，製作各類活動海報和宣傳品，各志願活動的宣傳報導，拍照。“一滴水折射出大海的光芒”，一個人才濟濟、朝氣蓬勃、才思涌動的團體，必將能用五彩的畫筆演繹我們精彩的生活。宣傳部是一個展現自我，鍛鍊自我的舞台，是一片生和培養友誼的肥沃土壤。
實踐部
實踐部是青年志願總隊的新成立的部門，其主要職責是負責假期社會實踐和組織在校學生參加校內外各類青年志願服務活動，旨在讓更多在校大學生走出校門，參與社會，服務社會，溶入社會。作為一個新生部門，今後的部門工作還需要一個摸索的過程。我們急需有責任心，有上進心，有團隊意識的新鮮血液的注入。
項目部
項目部是總隊的一個重要部門，主要職責是組織策劃志願服務活動、管理全校公益活動項目的申報工作、對支隊申報的項目進行預測和評估、負責全程監督總隊及支隊各個項目實施過程、對各活動的材料進行收集和整理歸檔、對志願者進行評優和考核。項目部是一個展現才華，實現夢想的平台，是一個鍛鍊能力，奉獻愛心的地方，我們期待有愛心有才華有想法的你的加入，讓我們一起揚起奮鬥的旗幟，共同譜寫愛的篇章。
推广部
推广部是青志最年輕、最具有活力的部門。主要負責將青志活動通過視頻、網站、電子海報等形式進行宣傳推廣，為各二級學院小分隊和公益社團宣傳志願活動提供一個網路平台，發布青志最新活動動態和最近工作安排，分享社會上重大志願活動及典型志願者的事跡。致力於展示青年風采，凝聚志願力量，深化服務理念，樹立總隊形象。推己及人，廣納海川。
管理辦法
青志總隊委員日常工作規範
1.部長及以上幹部會議至少每周一次。會議內容要求總結上周工作，規劃部署本周工作，發現和尋找青志出現的問題並商量解決工作中遇到的各種問題。除此之外，也可以安排一個議題（儘可能與青志的工作有關，也可以是學習、新聞熱點等），各自發表各自的觀點，尋求最佳的解決方案。同時要求會議內容簡潔明了，平均分配，各部長有權對自己部門的工作提出建議，若有分歧，由各部長及以上幹部討論決定。
2.部門例會每兩周至少一次，會議內容要求各部長做一個關於近兩周工作任務的完成情況、工作的不足和值得鼓勵的地方以及下周任務的匯報。同時各部長須認真關注部門成員的動態，以便帶領各成員共同進步。
3.每項活動結束後,定期開展副部及以上幹部的交流討論會，總結該階段的各項工作，制定未來工作計畫。
4.參加會議人員需準時到場，無特殊原因不可缺席會議，如有特殊情況不能到會需先向負責人說明原因，獲得許可後方能請假。會議前簽到，辦公室做好會議記錄並負責青志例會考勤，結果將作為學生幹部評優的標準之一。各成員須嚴格遵守會議紀律，不得私下交頭接耳，玩手機及做一些與會議無關的事情。
5.新學期開始，秘書長須制定一份本學期的詳細工作計畫及經費預算，各部門須完成本部門工作計畫。學期結束時，須對本學期工作進行總結，形成書面材料，經指導老師認可後,方可上交辦公室並存檔。
6.各委員負責全面統籌安排部門事情，並解決部門及青志日常事務和如實匯報工作情況。如未能解決或不報告，造成不良後果者，對其進行通報批評。
7.各委員須適時主動地與指導老師進行溝通及工作匯報。
8.活動需審批。程式為：相關部門提交策劃書（包括預算）再上報秘書長審閱並提出建議，相關部門進行修改。最後由秘書長提交老師審批（如有意見需修改），得到老師同意後方可開展活動。
9.對於有代表性的活動，前期須做好充分準備，利用海報、微博等媒介及時宣傳到位，合理安排各部門的任務並及時向上級反饋，辦公室負責申請、人員安排及通知工作，確保活動的正常有序進行。
10.活動進行中，各成員需積極配合，分工明確，對於活動中存在的問題及時報告並改正，確保活動萬無一失。
11.活動結束後，各副部及以上幹部作出總結，對於不足之處、需改進之處展開討論，同時對做出特殊貢獻人員和影響好的事跡給予表揚。並要求部長及時召開例會，收集大家的意見同時做出總結，確保所有人對活動的優缺點都有所了解，好的繼承，不好的下次儘量避免。
12.一切工作，活動經費開支應以“少花錢，多辦事，辦好事”的原則出發，合理使用。
13.經費開支原則上必須開具體的正規發票，發票須如實反映經手人姓名、開支日期、商品名稱、數量、金額、開票單位印章，金額大小寫務必一致。
14.任何人不得挪用公款，凡徇私舞弊者，一經發現，即予以自動退職處理，並如數追回公款。
15.對部長及以上幹部的要求：能虛心聽取大眾意見，知錯就改，實事求是，能經常反省、總結工作中的經驗教訓。工作中勇於承擔責任，關心部門成員生活學習思想，認真負責的掌握每一位成員的基本情況，結合實際實行人性化的領導管理。對限定時限的工作任務無特殊情況不擅自延期，無辦事拖拉散漫現象。學習上做到不掛科，不作弊，為人端正，至少有三等獎學金。
16.對副部的要求：副部協助部長開展工作，處理日常事務。受部長委託，全權行使部長所具各項職權，在部長因故不能行使職權時，代理部長工作。同時須積極配合青志其他各部開展其他工作，負責對本部門下級成員的直接工作指導。成績方面要求不掛科，目標獎學金。
17.各部長是部門各項工作的第一責任人，需對秘書長和老師負責，需合理安排部門副部幹事高質量高效率完成各項工作。同時部長、秘書長也需加強部門與部門之間的聯繫，使整個青志更加團結、融為一體。
18.成員有退出本部的權力，但必須要交5000字的辭職申請書，經得自己的部長、秘書長以及團委老師同意後蓋章方可退部。若部長退部除完成以上任務外，還需上繳所有有關青志獎勵的書面憑證。對於工作不得力的成員，首先由各自部長進行指導教育再觀察，若仍無變化，則按退部處理。
優秀成員評分標準
每位成員基礎分為70分，具體獎懲情況如下：
（一） 學習方面
1.任職期間獲一等獎學金者加15分，二等獎學金者加10分，三等獎學金者加5分, 單項獎學金者加5分，勵志獎學金者加15分，國家獎學金者加30分。
2.期末考試中每一科不及格扣10分，兩科及以上不及格者取消評選資格。
3.考試作弊者，取消評選資格。
4.智育成績須在班級總排名前50%，否則取消評選資格。
5.獲校級工作、學習積極分子等獎項者加5分。
（二） 例會考勤
1.各級例會及須參加的活動保持全勤，並無遲到早退現象者加10分。
2.各級例會、活動中，遲到一次扣2分，請假一次扣1分，缺席一次扣5分。
（三） 工作考評
1.參加一次活動，並表現良好（參與表現由當次活動負責人作出評價）者加2分。
2.對組織各項活動提出創新意見並被採納者加5分。
3.日常工作表現優秀受部長認可者加10分（每個部門不超過2名）。
4.青志值班人員未做到清理工作（包括掃地、拖地、擦桌子、倒垃圾等）的扣2分。
5.值班時無故缺席者扣2分，遲到早退者扣1分。
6.青志成員在日常活動中有損害青志形象的行為者視情節輕重扣8-15分。
7.在日常工作中出現倦怠、消極等情緒，導致工作失誤，對組織產生較大影響者扣5分。
