蚌埠學院土木與水利水電工程學院青年志願者協會

蚌埠學院土木與水利工程學院青年志願者協會成立於2020年5月21日，由志願從事社會公益活動的大學生組成的公益性組織，隸屬於蚌埠學院校團委。

青協秉持“關愛 互助 愛心 傳承”的志願者精神，建立總共有1000多名志願者在青協參與志願服務，廣大青協的志願者服務同學，服務社會，並與多家公益組織和養老院長期保持合作，有著豐富的志願服務經驗和良好的口碑。

基本介紹

• 中文名：蚌埠學院土木與水利水電工程學院青年志願者協會
• 簡稱：土水院青協
• 屬性：公益性社團組織
• 協會目標：讓更多的同學加入到志願活動的隊伍中去

組織結構

主席團

（一）網路宣傳部

1、宣傳組

2、技術組

（二）對外交流部

1、A組

2、B組

（三）活動管理部

（四）秘書處

組織分支

滿天星支教隊

設：

負責人兩名

助理一名

部門職能

網路宣傳部

宣傳組：

1.負責撰寫各類活動的新聞稿

2.負責各類活動前期的宣傳設計和製作

3.管理官方號（QQ 微博 微信 抖音等）每次活動前後按時發布動態

技術組：

1.負責協會網路平台的建設及管理工作

2.負責活動，會議現場記錄和拍照，攝影

3.協會LOGO，工作牌製作

4.視頻剪輯，音頻剪輯

5.協會活動會議所用的PPT或者文檔的修飾或製作

對外交流部

注:本部門分A B兩組，兩個小組人員配置，負責事均相等，屬於平行小組

1. 志願匯的管理

2. 校外活動志願證明.活動記錄的撰寫和整理，最終發由秘書處統一交給團委老師審批

3. 校外志願活動，志願組織的聯繫

4. 校外活動活動帶隊

5. 校外活動的組織

6. 校外活動策劃案的編寫

7. 校外活動志願者的招募

(校外活動主要是:養老院活動，學校支教，義務植樹，知識宣講，社區服務，環保類活動，公益活動，校外文藝表演活動等)

活動管理部

1. 校內活動策劃書的編寫

2. 校內活動志願服務證明，志願證明的編寫和整理

3. 校內活動的規劃和制定

4. 校內競賽類，講座內，培訓類等活動的聯繫和組織

5. 協會需要文藝類節目時的組織和排練

6. 校內活動志願者的招募

(校內活動主要為:校園擺台，知識講座，知識競賽，文藝表演，體育類活動)

秘書處

1.管理青協的所有物資，統計物資數量以及登記外借物資

2. 每次活動結束後做好活動記錄，活動證明的審批，並由秘書處到團委老師處蓋章

3.掌管協會的所有資金，購買活動物資

4.負責會議安排和會議記錄，以及會議的簽到

5.掌管協會成員的資料，管理志願者群

6.建立青協活動資料庫，此項任務和新媒體中心合作

7. 負責協會內，所以活動記錄 活動證明 會議記錄的匯總和公布

主要內容是:青協活動所需PPT，文檔的匯總，分類，篩選，審批

規章制度

蚌埠學院土木與水利工程學院青年志願者協會規章管理制度是為了加強蚌埠學院土木與水利工程學院青年志願者協會的管理,完善青年志願者協會組織的建設,使青年志願者協會各項工作能夠順利進展,也是為了規範志願者活動,增強青年志願者協會內部幹事的紀律,提高各部門的工作質量與效率,使工作有章可循,有據可依,特制定《蚌埠學院土木與水利工程學院青年志願者協會規章管理制度》,望大家務必遵守。

（一）基本要求

1、自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感,要堅決高舉反分裂旗幟,維護國家統一、民族團結;

2、要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規範,無不良嗜好;

3、要有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦;

4、要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養和人文修養;

5、要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神。

（二）常規紀律和工作要求

1、凡承認青年志願者章程的,志願從事社會公益活動與社會保障事業的在校學生,經過競選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協會成員;

2、每學年新生報到後,進行納新工作,將新成員名單上報備案;

3、要有時間觀念,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假,並說明原因,經準假後方可離開(各部長類同);

4、遲到或請假應及時向主席或其它部長了解工作安排及其內容;

5、如開展活動,應提前將活動計畫上交;

6、組織活動,應提前集合,由負責人簽到,維持好秩序和組織好各項工作;

7、值班人員應在規定時間內到達指定地點,認真履行值班工作,不得無故缺席、離崗;

8、值班時不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網、玩遊戲等;

9、認真作好值班記錄,格式規範,保持整潔

10、及時將一些重要的急需解決的事告訴負責人;

11、特殊情況儘量進行換班並作好記錄,如協調不行或若情況緊急,允許以口頭或簡訊形式向負責人請假,負責人做好記錄;

12、值班人員應保管好辦公室物品,謹防丟失,若有丟失損害則追究相關責任;

13、無故不參加例會或活動者,三次以上缺席桉自動離職處理;

14、禁止在工作中討價還價,拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許同事之間發生口角爭執,有意見或不滿,應當立即向部長或會長提出;

15、各成員之間要相互幫助,團結合作與其他各部門之間保持友好關係,相互學習、相互監督、共同促進、共同提高;

16、紀律渙散、組織無力的,在校內外造成不良影響的,免去該職務;

17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結,不斷健全。

（三）活動策劃及實施

1、協會活動要提前一周,對主題活動進行策劃,策劃方案要顧及實際可行性,內容充實,主題突出,操作明確;

2、活動方案要及時整理出來,經會長及各部長審核通過,落實相關具體事項;

3、主題活動的策劃要富有創意,符合實際;

4、活動前,相關活動部門協調安排人員,調配好活動用品,做好各項準備活動;

5、活動時,按照方案認真,細緻的組織實施,活動負責人控制好活動局面,按程式規範進行,確保效果;

6、必須保證每一次活動都有活動照;

7、活動中嚴格簽到,做好參與會員的服務數量和服務質量記錄,積累完整原始資料;

8、活動後,活動負責人及時組織進行調整反饋,整理材料和有關材料及時記檔；

9、志願匯管理，每次活動前一兩天必須申請志願匯簽到，活動前發出。每個志願者必須進行志願匯簽到；

10、需要每次活動出去之前進行志願者培訓，志願者培訓需要拍照記錄並標誌培訓內容、目的及要求;

特色活動

（一）養老院探望老人活動

（二）志願者培訓活動

（三）湖上升明月活動

（四）壹圓愛心活動

（五）消防隊學習活動