華南農業大學學生社團聯合會

華南農業大學學生社團聯合會

華南農業大學學生社團聯合會(簡稱“華農社聯”)是華南農業大學校內各學生社團的聯合組織,由所有在校註冊的學生社團組成。

華農社聯在校黨委領導,校團委的直接領導、管理和監督下開展工作,以實現各學生社團的“自我教育,自我管理,自我服務”為目的,協調學生社團活動的開展、促進學生社團的發展,是校內各學生社團的聯合組織的學生民眾性團體。

華農社聯現有學生幹部、理事總計約300人,在校團委的指導下服務並管理華南農業大學的67個(至2018年6月為止)註冊學生社團,並按社團性質將其分為四大類:體育競技類、學術科技類、文化藝術類、公益實踐類。在校學生社團會員達25000多人,約占在校學生總人數的70%。

基本介紹

  • 中文名:華南農業大學學生社團聯合會
  • 簡稱:華農社聯
  • 學校屬性:重點大學
  • 現任校長:陳曉陽
  • 社團會員:達25000多人
  • 簡稱:華農社聯
  • 類別:組織
社聯歷史,社聯職能,社聯宗旨,社聯理念,社聯願景,社聯使命,精品活動,社聯架構,團工委,秘書部,辦公室,工作方針,宗旨,理念,口號,主要工作,財務部,工作,歷史,主要職責,會員部,工作,定位,權利與義務,公關部,成立時間,口號,主要職能,工作流程,宣傳部,歷史,理念,工作職能,傳媒部,技術部,口號,宗旨,歷史及理念,主要工作,權利和義務,

社聯歷史

華南農業大學學生社團聯合會(簡稱社聯)於1997年11月6日正式成立,迄今為止,社團數目由9個發展到68個(至2017年6月為止),社員數量也由原來的620人擴展到兩萬多人。
社聯最初設有主席團組織領導的秘書部、宣傳部、財務部、公關部。在這11年裡,社聯蓬勃發展,於2001年增設了編輯部,網路部及辦公室,並在02年成立共青團華南農業大學學生社團聯合會工作委員會,在03年成立會員部,更進一步地完善社聯內部建設工作。而社聯的制度也日益規範系統化,社聯於98年初步確立章程,工作制度和管理方法,於01年實施並落實“統一招新、統一會費、統一會員證”的“三統一”?>管理制度,於03年又相繼制定了《社團獎懲制度》、《辦公室值班制度》、《辦公室管理條例》等制度,真正做到規範化,制度化。於07年舉行了轟動全校的社聯十年慶晚會,合併了華山辦公室與五山辦公室,使管理得到進一步最佳化。於08年制定了《制度彙編》,使社聯的制度化得到進一步的完善。迄今為止,華農社聯設有主席團、團工委、辦公室、秘書部、財務部、會員部、公關部、宣傳部、傳媒部(原新聞部)以及技術部共10大機構部門。

社聯職能

1.負責管理、協調、監督和指導各學生社團,組織各學生社團活動;
2.進行學生社團登記和註冊工作,審批各學生社團工作計畫,檢查和督促計畫的落實;
3.協調溝通學生社團之間的聯繫和交流,為學生社團提供各種信息和活動機會,組織統一的聯合行動。組織競賽和評優活動,開展與社會各界的聯繫以加強對社會的了解。
4. 加強與校內行政部門的聯繫,為學生社團的發展創造良好的外部環境;密切與兄弟高校相關學生組織的聯繫,相互溝通交流、加強學習協作,建立、鞏固、發展與各兄弟院校間的友好關係;擴大與社會各界的聯絡,尋求廣泛的支持與幫助。
5.完成上級組織分配的其他任務。

社聯宗旨

服務社團,管理社團。

社聯理念

社聯相信,學生社團是發展最自由以及最貼切學生個人前景及愛好的舞台。作為學生社團的擁護者,滿懷尊重之心,為學生社團營造科學、豐富的發展舞台,並創造和諧、多元的陽光生活。社聯是一個整體、一個大家庭,社聯弘揚的是一種"家文化"。
“聯合,創新,發展”是社聯的核心理念,也是社聯堅持的組織核心價值觀。社聯始終不懈地致力於將所有學生社團聯合為統一整體,百花齊放;創新思維、創新想法,推動社聯的進步及社團運營質量;為學生社團以及學生提供展現自我的理想發展空間,促進社團社聯的蓬勃發展。

社聯願景

成為華南地區發展學生社團的TOP1,卓越的學生組織。

社聯使命

1、努力推動社聯及學生社團管理制度的建設,不斷完善組織管理模式和技術,提高組織規範化程度,實現“更好的發展”並推動學生組織管理進步。
2、系統地理解學生以及學生社團對自身發展的需要,運用制度建設、技術提高和服務協調,保證學校內部良好秩序,提供學生社團展現自我、聯合發展的理想空間。
3、不斷深化推動,根據時代需要發展學生社團、提高學生綜合素質,聯合社聯與社團、社團與社團之間的發展。

精品活動

  1. 社團嘉年華:為了提供更多讓社團展示社團特色,展現社團風采的機會,社聯於2015年推出了全新的品牌活動——社團嘉年華,在紫荊花盛開的季節,社團社聯匯聚在一起,共同承辦了一場春季的校園活動盛宴,讓參與的遊客樂享其中,讓社團社聯成員揮灑青春,大放光彩,也給安靜的校園塗抹上了一絲亮麗的色彩。
    2015年,社聯主辦了第一屆“社彩”社團嘉年華,活動獲得了良好的口碑,也取得了不錯的效果,擴大了社團社聯的影響力。而2016年第二屆“知更鳥”社團嘉年華的成功舉辦,更是取得了如期的效果,獲得了校內校外學生的一致認可。到2017年第三屆”知更鳥“社團嘉年華的順利舉辦,激情青春,活力昂揚,精彩紛呈,效果更是超乎想像。
  2. 廣東省學生幹部交流會暨學生社團幹部論壇:搭建廣東高校社聯社團間的交流合作平台;使各社聯社團能夠吸取各方面的經驗,取其精華,去其糟粕,推動其自身的發展,讓社聯社團的發展步上新的台階。
    2012-2013年度、2013-2014年度及2014-2015年度、2015-2016年度華南農業大學學生社團聯合會分別舉辦了以"SEED"、“GROW”為主題的高校社團社聯交流會,為廣東各大社團社聯提供了一個取長補短、互通共融的交流平台。而2015年度廣東省學生聯合會片區交流活動—“紫荊有約”廣東省學生幹部論壇與2016年度以“思旅”為主題的廣東省學生幹部交流會暨學生社團幹部論壇的成功舉辦,為廣東省的各個高校社團社聯學生幹部提供了更為直接有效的交流機會,共話社團社聯建設經驗。
  3. 華南農業大學尋風定向越野大賽:沿襲十年省尋賽制,開啟全新尋風之旅。2016年,由華農社聯主辦的首屆華南農業大學尋風定向越野大賽正式拉開帷幕,積極回響“走下網路、走出宿舍、走向操場”的號召,為校內學生搭建鍛鍊身心、促進全面發展的質優平台。
  4. 夢境世界·華南農業大學公益彩色跑:跑出色,活出彩,2017年,由華農社聯舉辦的夢境世界·華南農業大學首屆公益彩色跑拉開帷幕,本次活動將報名費的10%直接捐助予廣東省綠芽鄉村婦女發展基金會,用於資助貧困山區的留守兒童。我們在歡樂之餘,照亮山區孩子們的世界。
  5. 流光·瑤 社聯20周年慶:華南農業大學社聯自1997年成立至今(2017年)已有20年,此次20周年慶匯聚了幾代社聯人,總結漫漫20載,笑憶往昔,憧憬來日,在交流分享經驗的同時,發展創造性新思維,為社聯未來發展注入活力。
  6. 華南農業大學學生社團”我的自由時代“風采展示暨頒獎典禮:華南農業大學一年一度的學生社團風采展示暨頒獎典禮是為了表彰過去一年有精彩表現的社團,對其在相關方面的優異表現表示肯定,並感謝各大社團這一個學年以來對社聯工作的支持而舉辦的。此次活動為社團提供展示風采的舞台,並對社團一年來的發展及表現進行評估和表彰,向全校師生展現出當代社團的無限活力,激勵華農社團走特色化、品牌化道路。

社聯架構

現在社聯的組織與管理體制已日趨完善:組織上以學生社團聯合會全體委員會為最高權力機構,團工委為獨立機構,主席團、秘書部、辦公室、財務部、會員部、公關部、宣傳部、傳媒部和技術部為九大行政部門;以“一體兩翼三統一”為社聯的管理體制,“一體”指社聯為一體,“兩翼”指秘書部和辦公室,“三統一”指統一招新、統一收費、統一發會員證。管理上以“一中心,一導向,兩發展”的工作方針,更好地落實社聯的各項工作,使社團幹部們的工作熱情和能力都得到了有效的施展,使社團的工作得到了更好開展,為推動社團建設提供了源源動力。

團工委

社聯團工委,全稱共青團華南農業大學學生社團聯合會工作委員會,成立於2002年4月23日,是在校黨委領導、校團委指導下直接開展工作的學生民眾性組織,主要貫徹開展學生社團的政治思想教育工作,在學生社團中進一步強化團員意識,豐富團組織生活,使學生社團在繁榮校園社團文化、教人育人的同時,進一步成為學生思想政治教育的有力陣地。社聯團工委是廣東省一個首創的機構。
宗旨
加強學校團組織覆蓋率,延伸工作手臂,拓展工作領域,有領導、有計畫、有成效地開展社團團組織生活,豐富團員的課餘生活,為團員綜合素質的提高創造良好條件,更好地推動校園社團文化的發展。
口號
團建社團,社團建團,社聯團工委引領學生社團團建新航向。
組成
共青團華南農業大學學生社團聯合會工作委員會直接受校團委指導。社聯團工委全體會議是社聯團工委的日常執行機構,執行校團委的指示,指導各學生社團團支部的工作,定期向校團委匯報工作。經校團委批准,社聯團工委可根據工作需要,設定和調整社聯團工委各職能小組及小組負責人,指導和監督社聯團工委各職能小組開展工作,監督和協調社聯重大活動的舉行。團工委的組織架構如下:
(1)團工委書記:組織並主持社聯團工委的會議;對外代表社聯團工委;公布社聯團工委的制度,做好與校團委的聯繫溝通。
(2)團工委副書記:協助書記與校團委保持聯繫,做好校團委下達的任務;分管有關職能小組,協調各委員的關係,監督各委員的工作完成情況;指導各學生社團團支部工作;密切關注社聯內部的思想動態,增強社聯的凝聚力、戰鬥力;書記不在或受委託時,代替書記行使各項書記職責。
(3)組織小組:由社聯團工委組織委員與理事組成,由組織委員負責。做好社聯團工委的檔案工作,及時反饋各基層信息;增進社聯團工委與各支部的溝通和交流,服務團員;協調監督各學生社團活動;對團組織生活擬定計畫和提出建議,指導和督促團支部開展團組織活動,豐富團員生活,團結團員;組織團支部開展“三下鄉”及社會實踐活動;做好學生社團幹部的管理工作,安排團組織進行幹部培訓;定期對各學生社團團支部進行檢查、考核;做好“五·四”評優工作及社聯團工委年度工作總結;負責社聯團工委評優工作等,記錄整理團支書大會和例會的相關會議記錄。
(4)宣傳小組:由社聯團工委宣傳委員和理事組成,由宣傳委員負責。宣傳黨、團的政策方針路線和有關精神,貫徹落實校黨委、校團委的指示;執行社聯團工委的決議,宣傳社聯團工委及各支部的時事動態;定期公布社聯團工委的工作進程;收集幹部和同學對社聯團工委的建議和意見;辦好刊物《學生社團工作簡報》;積極配合社聯各部門的日常宣傳工作等。
(5)文體小組:由社聯團工委文體委員和理事組成,由文體委員負責。負責開展社聯“星火”、學生幹部系列活動;負責社團積極分子的評比;負責社聯團工委各項活動的後勤工作;主要負責策劃組織和開展各類具有團特色的實踐活動,在實踐中提高學生社團團員的團員意識和政治思想覺悟;與校內其他組織交流,增強工作的務實性,有效性等。
團工委工作
1、每學期期末進行五四評優,在社聯內部和各協會內部評選出優秀團員,優秀團乾及標兵。
2、定期出版《學生社團工作簡報》。
3、每月召開團支書大會;每兩周召開團支部座談會
4、不定期審閱《團支書工作手冊》。
5、策劃組織團支部交流活動,團建論壇。.
6、承辦社聯部分工作(協助社聯大型活動)
7、在學生社聯和社團中實行推優工作。
8、組織學生社團團支部參加挑戰杯
團工委的推優
2010年,社聯團工委在學生社團里第一次進行向黨組織推薦優秀團員作為黨的發展對象(簡稱“推優”)工作。進行推優是為推動團建社團,社團建團,豐富學生社團團建工作,加強學生社團建設。這樣的一個舉動更好的加強社團的凝聚力,加強學生社團的發展和團支部的發展。
在每學期第三周到第六周社聯團工委會開展推優工作。屆時,社聯團工委會召開團支書大會,向團支書介紹有關的工作。各協會的團支部再召開推優大會,在公平公正的情況下選舉出推優對象。並由推優委員會與各支部推優小組共同跟進和督促。
推優對象為學校取得團籍且未通過班內推優的在讀學生,並為學校學生社團聯合會團支部(包括學生社團聯合會內部和學生社團團支部)的團員。推優對象一經校團委通過,則在校期間均有效。
團建論壇
每年,社聯團工委都會舉行一年一次的團建論壇,將邀請校團委負責老師,社聯主席團,團工委副書記,學生社團的團支書和團支部代表參加。在論壇中,會進一步討論社團的發展社團的建設問題,加強團支部與社聯社團的交流,給大家一個平台,讓社聯與社團雙方互相了解,互相促進發展。
團支部交流會
到2010年止,團支部交流會已經舉辦了四年,團工委不斷探索,希望給各社團團支書一個更好的平台促進彼此的友誼,讓學生社團之間交流經驗,共同發展。團工委不斷的改進交流會的模式,追求創新,追求進步。

秘書部

秘書部是華南農業大學學生社團聯合會兩翼中的一翼,受主席團監督。協助主席團管理社聯,輔助主席團處理常務工作,加強社聯建設,監督執行社聯各項制度。擔任社聯內部“一個機構,九個部門”的綜合協調並承擔社聯整體形象的塑造工作,是聯繫主席團和各機構部門的“信息中轉站”。
簡史
1997年,社聯成立。最初,社聯由主席團組織領導的秘書部、宣傳部、財務部、公關部組成。秘書部作為社聯五大開朝元老之一,開始發揮強大的作用。
2005年,秘書部正式更名為秘書處。鑒於秘書部已經不僅僅是一個部門,而是一個聯繫“一個機構、九大部門”的中心樞紐。
2008年,秘書處還名為秘書部,進一步規範化和正式化。
八字方針
溝通、協調、監督、管理
宗旨
低調做人,高調做事,服務社聯,團結社聯,貢獻社聯,令社聯更好地服務社團。
口號
秘書部在你面前,我們在你身邊,JUST TRUST “秘”。
基本職能
溝通、協調、監督、管理
具體職能
(1)協助主席團管理社聯,輔助主席團處理常務工作,保持對各項工作的靈敏觸覺和預見性,及時向主席團匯報工作進度;
(2)加強社聯內部建設,完善社聯CI系統、協助主席團健全社聯各項規章制度;
(3)協調主席團和各行政部門以及各幹部之間的工作和關係,並通過各種渠道增強社聯的整體凝聚力,使之更有效地開展工作;
(4)執行主席團的決議,落實主席團布置的工作任務,監督各職能部門工作的開展情況。同時監督社聯各項制度的執行與落實,保障社聯內部工作有條不紊地開展,並及時向主席團反映問題;
(5)負責資料的歸檔和管理,使社聯各項工作趨向檔案化、系統化、明朗化。
(6)值班表、理事證、通訊錄、獎狀、致辭稿和主持稿等文案文書工作
(7)負責社聯內部的場地物資申請工作。
(8)負責社聯校內的對外交流工作。
制度工作
(1)值班制度
(2)例會制度
(3)例會旁聽制度
(4)績效考核制度
(5)申請制度
(6)項目組制度
(7)歸檔制度

辦公室

工作方針

辦公室秉承“聯合、創新、發展,成就社團文化,創造社聯輝煌”的方針,作為專門管理社團以及充當社聯對外視窗角色的部門,專門從事社團建設工作並為廣大社團服務,是聯繫社聯和社團的重要橋樑。與此同時,辦公室也是辦公室人提高自身素質,拓展視野和發展自我的大平台。

宗旨

團結、高效、微笑服務

理念

為社聯與社團之間溝通的平台和視窗,我們將竭盡所能做好本職工作,貫徹服務社團的理念,為社團活動的開展提供儘可能多的幫助,將社聯及社團的工作越做越好!

口號

社團信賴,社聯熱愛

主要工作

辦公室作為社聯社團交流的視窗,它的工作重心就在社團。部門工作也是圍繞著社團事務而展開,主要分為以下模組:
一、常規申請的接受和上報:具體說就是接受學校各大社團申請,包括社團活動申報表,宣傳物申請,場地課室申請,電子屏展板非常規申請等;同時接受各校、院級學生組織的一些申請,包括宣傳物,場地申請。接受申請後分類整理存底好,於每周周五進行內部的初步審核,通過的申請上報主席團、校團委以及相關部門審批,蓋章。通過主席團、校團委以及相關部門審批的申請由理事分別帶到華山辦或真維斯辦公室分類整理,在值班時間內將批條交予社團組織並做好存底。
二、活動跟進:校團委校學生社團聯合會每年定期對各學生進行評優,根據學生社團開展活動的情況,財務使用,宣傳,針對會員活動開展等情況評出多個獎項。評優中一個主要依據就是社聯辦公室理事所寫的活動跟進表。社團每次開展活動,社聯辦公室都會與團工委、會員部、財務部、傳媒部派出相應的理事去跟進此活動,組成“跟進聯盟”,進行學習,交流以及給出中肯的建議。在跟進活動的過程中,社聯辦公室負責評價活動的整體情況,具體包括前期準備、組織工作、現場效果和活動價值,在活動的尾聲要向社團負責人徵求相關意見及建議。活動結束後需要將相關資料上交主任團,並負責後期反饋。
三、資料整理:社聯辦公室每年會收到社團資料不計其數,如何將社團資料有效的進行整理存底以供來者學習是社聯辦公室一直努力在做的事情。因此,辦公室成立了思源計畫項目組,負責收集整理社團各項資料,建立一個系統的社團資料庫,方便辦公室的資料運用也有助於社團的傳承。同時,辦公室要負責整理好社團成立資料,歷年社團註冊本,歷屆社團特色活動資料等。
四、社團評優:每年對正式學生社團進行星級評定,包括五星級社團、四星級社團、三星級社團,並會評選產生最具潛力獎、最受會員歡迎獎。在評優中,社聯將結合跟進大聯盟反映的活動開展情況和社聯辦公室上報的社團日常工作情況等各項指標進行綜合評測,社聯辦公室在其中起著重要作用。
五、社團換屆:每學年的第二學期末社團都會舉行換屆大會進行會長團及部長團的更新換代,而社聯辦公室則需要在換屆前收集候選人資料,並與跟進大聯盟的其他理事跟進監督換屆大會的進行,在換屆大會後進行相關資料的收集整理。社聯辦公室在社團的傳承中起著重要作用。

財務部

工作

財務部是負責管理社聯內部經費和固定資產,合理調配資源,維持正常的財務秩序和確保社聯運行的正常物資需要。對社團,財務部是負責管理各學生社團經費,監督其使用情況,對各社團的財務負責人進行相關培訓以及提供一些固定資產的外借。對其他學生組織,財務部主要負責管理社聯物資的外借。

歷史

財務部伴隨著社聯的成立而設立,在過去的17年裡,財務部一直伴隨著社聯度過無數風雨,克服無數困難,見證了社聯17年來一步步成長的過程。作為社聯的“開朝元老”,財務部在認真完成本職工作的同時,也通過不斷進行各項改革來完善財務管理制度和各項工作制度,鍛鍊和培養理事熟悉和掌握各項財務部工作,使財務部的工作得到傳承和創新。我們財務部一直秉承著服務社團,發展社團的宗旨,為社聯社團的發展作出不可磨滅的貢獻。

主要職責

(1)負責管理和保管社團聯合會活動基金,合理調配和使用社聯固定資產
(2)按規定給下屬社團預支及報銷經費
(3)登記管理社團聯合會的固定資產
(4)每月月底要跟進各社團交該社團的賬本
(5)及時跟進各社團的活動安排,督促各社團在活動後及時交活動財務總結
(6)對各社團的財務負責人進行相關培訓
(7)合理有效外借各社團一定的活動物資
(8)為社聯主辦與承辦的各項活動準備相應的物資
(9)在活動現場負責保管相關的財物
(10)活動物資的回收以及善後保管工作
(11)校園橫幅懸掛的財務管理

會員部

工作

會員部於2003年正式成立,是目前華南農業大學學生社團聯合會的九個行政機構之一。社聯會員部一直擔當著溝通會員、社團和社聯三方面的角色,是社聯與各學生社團及其廣大會員之間的重要溝通平台。“維護會員權益,促進社團發展”是會員部的宗旨。本著這個宗旨,會員部以提高會員維權意識、維護會員權益為會員管理工作的重心,通過跟進評估協會活動、會員代表大會、會員工作負責人大會、會員維權系列活動、調查、諮詢、優秀會員評比等方式,做好宣傳、獎勵、意見收集、投訴處理及反饋工作,同時,接受各學生社團對其屬下會員的情況反映和處理要求,促進社聯和學生社團的共同發展。

定位

華南農業大學學生社團聯合會是目前華南農業大學學生社團聯合會中的九個行政機構之一。社聯會員部,作為社聯的“耳朵”,是社聯面對學生社團會員的視窗,也是社聯和學生社團溝通的橋樑。我部接受會員的建議和投訴,並及時向社聯主席團和各學生社團反饋信息,有利於促進社聯和學生社團的發展。
同時,社聯會員部擔當著了解會員心聲,維護會員權益,溝通協會和會員的角色。社聯會員部為協會和會員提供了一個互相了解的平台,“聆聽、關懷”是社聯會員部對待會員的態度。社聯會員部通過多種途徑了解會員心聲,維護會員權益,讓會員更加熱愛自己的學生社團和社聯。

權利與義務

權利:
(1)會員部有整理、保存學生社團會員資料的權利。
(2)會員部有維護廣大會員的根本利益、保障會員權益的權利。
(3)會員部有接受、收集會員對社聯社團的意見、建議和投訴,並作出處理及反饋的權利。
(4)會員部有向主席團申請,對嚴重沒有履行義務的會員作出處理的權利。
(5)會員部有跟蹤學生社團換屆的權利。
(6)會員部有跟蹤、評估學生社團活動,協助學生社團活動順利開展的權利。
(7)會員部有溝通廣大會員、各學生社團和社聯的權利。
(8)會員部有制定學生社團招新人數上限的權利。
(9)會員部有製作並派發會員證的權利。
(10)會員部有召開會員代表大會的權利。
(11)會員部有評選學生社團優秀會員的權利。
義務:
(1)會員部有維護廣大會員的根本利益、保障會員權益的義務。
(2)會員部有宣傳會員的權力和義務,提高會員維權意識的義務。
(3)會員部有真誠、負責地接受、收集會員對社聯社團的意見、建議和投訴,並及時作出處理,把處理結果反饋給學生社團會員,把會員心聲反映給學生社團及社聯主席團的義務。
(4)會員部有為提出投訴的會員保密、不得任意泄漏投訴者身份的義務。
(5)會員部有協助學生社團做好會員管理工作,協助學生社團活動順利開展,促進學生社團發展的義務。
(6)會員部有積極配合做好社聯工作,促進社聯發展的義務。
(7)會員部有溝通和團結廣大會員、各學生社團和社聯,推動學校學生社團文化發展的義務。
(8)會員部有保持部門活力、先進性和凝聚力,切實做好本職工作,提高會員服務水平的義務。
(9)會員部有接受廣大會員、各學生社團、社聯監督的義務。

公關部

成立時間

華南農業大學學生社團聯合會(簡稱社聯)於1997年11月6日正式成立。而社聯從一開始設定組織結構時,便下設了公關部。公關部主要負責策劃社聯的外訪工作及校內各組織的聯絡,協助社聯獲得外界對社聯活動的物資支持,組建社聯禮儀隊等工作,是社聯對外形象最直接的體現部門。

口號

外聯社會,內系協會

主要職能

(1)負責為社聯、社團舉辦的活動尋求外界的經費或物資資助(簡稱“拉贊助”)
(2)負責與外校聯繫(即“外聯”)
(3)負責與校內各組織聯繫
(4)負責社聯內部建設(內部交流)
(5)負責社聯禮儀工作
(6)負責社聯對外形象建設
(7)與其餘三個推廣中心的部門相互合作,負責對外推廣

工作流程

拉贊助
資金與物資的支持是辦好活動的關鍵,公關部最重要的職能便是協助社聯獲得贊助支持。拉贊助可分為四個階段:策劃、交涉、落實、反饋。每個階段有不同的工作重心及應對方法。
外聯
公關部的外聯任務主要包括與校內組織、協會的聯繫和與兄弟院校的聯繫,最常見的工作是接待外訪
華農社聯成立以來,和校內、外各學生組織建立了良好的關係。當我們舉辦一些大型活動,例如社團嘉年華、尋標大賽、表彰大會等,都會邀請外校嘉賓蒞臨參加,同時,當外校有同類大型活動的時候,我們又會作為被邀請對象參加,上述方面同樣會出現在校內各組織中。
禮儀工作
禮儀隊主要負責社聯大型活動中迎賓、嘉賓接待、引接領導上下台、頒獎等工作。如果活動需要禮儀,活動主要負責人會提前通知,並交由公關部負責。

宣傳部

歷史

社聯剛成立時,宣傳部原名為廣告設計小組,主要職能為負責社聯以及各協會的海報宣傳和舞台設計,社團形象設計,社團活動周推廣等宣傳工作。1999年更名為宣傳部。隨著社聯和社團的發展壯大,宣傳部的工作不止宣傳社團活動周,也包括了為社聯內部各類活動承擔宣傳任務,同時宣傳方式也不斷創新,由原來的海報宣傳,製作活動宣傳展板,懸掛橫幅,又增加了製作各類創意宣傳展品,派發傳單,小冊子,電子屏宣傳,網路宣傳等,宣傳方式日益多元化,向各個媒介伸展。另外,結合社聯的發展需求,我們還負責社聯的形象設計,VI推廣,透過科學的視覺語言充分傳達出社聯的精神,塑造社聯形象品牌,擴大社聯知名度,不斷把我們的生活中的設計理念,和創新精神融入工作中。16年來,宣傳部以“創新無極限,宣傳我領先”為口號,腳踏實地地為社聯社團工作。宣傳部是社聯的“手”,就是這雙巧手,為社聯做出五彩繽紛的廣告宣傳,使社聯的形象在校園內得到有效的推廣。

理念

宣傳部肩負著社聯日常宣傳工作以及社聯所舉辦活動的宣傳工作。
我們的口號是:“創新無極限,宣傳我領先”。
我們的宗旨是:用最少的資源,製作最具宣傳效果的作品,最大限度地將社聯舉辦活動的信息傳送到校園內每個角落,通過各個活動的舉辦宣傳我們社聯——這是我們宣傳部的責任,也是我們部內每個人的使命。

工作職能

“創新無極限,宣傳我領先。”宣傳部的這句口號彰顯出部門的無窮活力和個性。我們在輕鬆自由的工作氛圍中,運用各種靈活多變的思維,將傳統宣傳手法與創新的宣傳手法相結合,務求達到宣傳的最佳效果,以更好地展現社聯魅力。
(一)值班
(二)海報管理
主要包括張貼與回收海報,管理各區宣傳欄,及時更新宣傳欄信息。
(三)橫幅管理
社聯於2010年5月爭取到了校內橫幅申請、懸掛的協調權,校內各大學生組織、學生社團懸掛橫幅需向社聯辦公室申請,宣傳部在這但當一個監督管理者的身份,對校內各區懸掛的橫幅進行清查。
(四)社聯活動宣傳
在開展活動前,宣傳部將成立一個宣傳策劃小組,由部長帶領,選出一兩個理事作為負責人進行活動的宣傳策劃方案。
(五)活動現場布置
包括以下內容:
1.區域劃分2.節目單設計3.門口布置4.舞檯布置5.嘉賓簽到處布置6.主席檯布置
(六)VI系統建設
宣傳部負責社聯的形象設計,VI推廣,透過科學的視覺語言充分傳達出社聯的精神,塑造社聯形象品牌,擴大社聯知名度。

傳媒部

(原新聞部)
發展目標
廣東學生社聯最好的刊物
《社團之聲》的辦報理念
準確豐富,視角獨特,思想深刻,貼近學生
簡介
文字重現精彩畫面,單眼定格難忘瞬間,創意席捲線上宣傳,這裡是社聯傳媒部!線上新聞的采編、發布有我們,校內外文化的宣傳、交流有我們,我們還創辦了校級刊物《社團之聲》,由傳媒部管理運營的新媒體致力打造更強的社聯媒體影響力。我們是newsbabies,我們相信每一個用心鑄就的未來!
社聯傳媒部負責新聞策劃、活動采寫、校內外文化交流等宣傳及公關工作,《社團之聲》的編輯出版,網站新聞采編、整理、審核、和發布、以及社聯微信公眾平台與社聯官方微博相關推文的撰寫以促進社聯社團文化建設,提升社聯社團品牌形象。
負責新聞策劃、活動采寫、校內外文化交流等宣傳及公關工作。
口號
一支筆,一張紙,記下每一個精彩瞬間
歷史沿革
a.雛形期
據《社團之聲》(第三期1999.11月版)中介紹:社聯秘書處分為文秘組和通訊組。其中:文秘組的定位是:“主要負責會議考勤、記錄、檔案資料的整理歸類、存檔;,《社團之聲》稿件的寫作、收集、審稿、編輯、排版、列印等一系列工作。文秘組成員還負責信息的收集、傳遞、反饋、總結成書面材料等等”。
b.成立期
隨著社聯的成長壯大和工作職責的深入開展,社聯的刊物《社團之聲》的質量和和其他工作要求,“文秘組”開始從秘書部分離出來成為“編輯部”,專門承擔編輯出版《社團之聲》的任務。社聯編輯部成立於1999年。
c.成長期
隨著社聯編輯部的成立,社聯社團新聞報導和社團之聲的編輯出版、開始走上了專業化的道路。同時,《社團之聲》沿用雜誌形式。
2005年,社聯編輯部正式更名社聯新聞部,《社團之聲》也由雜誌改辦為報紙,確定了穩定的出版周期、辦刊方針、辦刊宗旨等等,更加地完善了新聞部職能結構和促進社團之聲更為成熟地向前發展。社聯及社聯新聞部也就迎來了一個嶄新的發展時機。
d.創新發展期
2005-2006年,新聞部繼續在摸索中前進,嘗試著進行制度建設與創新。《新聞部管理條例》(2006年2月28日實施),在人員分工、人才培訓、會議制度、招新制度、《社團之聲》出版等等方面做了比較深入的闡述,這也標誌著部門內部管理制度的日臻完善。
2006-2007年,新聞部在前人的基礎上繼續在摸索中前進,制度建設與創新進一步深化。首先在《社團之聲》上,其出版變得規範化與制度化,每個版面由不同的部長負責,做到版面的責任落實到具體的人的身上,報紙質量有所提高。部門例會制度也建立起來,做到每周的工作公開安排,理事按自己興趣進行工作的選擇,做到工作分配合理化。另外在人才培養等等方面做了更進一步的嘗試與摸索,做到新聞技能的專業、專職化。
2007-2008,新一屆社聯新聞人繼續秉承著繼承、發展、創新的精神在部門文化提煉和團隊培訓、《社團之聲》的精品化路途中,深入進行改革。並在吸收前輩的精神和優秀思想、理念的同時,大膽地提出了:辦廣東學生社聯最好的刊物的口號,進一步明確了部門發展的願景。在部門文檔管理,也有一些成功嘗試。成功策劃了新聞作品大賽,繼續拓展了越野尋標大賽的品牌深度和參與面。並製作出新聞部部徽,至此,新聞部文化內涵又進一步得到鞏固。
2008-2009,隨著《迎新特刊》彩印版的順利發行,標誌著新聞部的刊物出版水平有了新的提升。同時,嘗試以教學樓設立取閱點的方式,提高華農學子中的閱讀率,是校園報刊發行的新突破。
2009-2010,《社團之聲》的在coreldraw排版有了新的突破,更加的靈活更有特色。著重提高圖片新聞,在提高攝影技術、照片質量的同時為大家呈現更精彩更有趣的新聞。工作中形成宣傳大聯盟,對內與宣傳部、技術部密切聯繫,對外跟其他校級組織及社團負責宣傳工作的部門加強交流。
2015年10月,為順應新媒體發展的時代潮流,增強社聯新媒體平台的建設,社聯新聞部正式改名為社聯傳媒部。傳媒部的更名是為了更好地涵蓋部門的職責範圍,概括部門的工作性質。這是社聯傳媒部重要的歷史裡程碑,這說明社聯傳媒部在重視原有工作形式的同時,也在致力於社聯新媒體平台的建設與完善,凸顯了傳媒部的部門性質與部門工作,拓展了部門工作的平台。
工作職能
獲取動態
社聯方面,與辦公室聯繫,通過場地活動申請表,了解社團活動的大致時間安排和地點。在傳媒部內部,採取理事——會長模式,由理事直接掛鈎社團會長來獲得每周活動的最新動態,做到最新最快。
促進社聯社團文化建設,提升社聯社團品牌形象
協會活動的跟進
傳媒部作為同為社聯跟進大聯盟與推廣中心的一員,在跟進協會活動的過程中,主要負責以稿件、圖片、錄像等形式記錄社團活動過程,並在跟進活動結束後,在社聯公眾平台及社聯官方微博等平台上進行相關的活動回顧宣傳,利用社聯的資源使社團活動得到更好的推廣宣傳。
文字宣傳
協助財務部,宣傳部,為各類型活動製作橫幅,海報和傳單時,提供文字協助。
撰寫海報、宣傳單宣傳語,為社聯社團活動提供網上的文字宣傳。
校內外交流
與校內外各大新聞組織密切交流,收集他們的刊物,用以借鑑參考,以提升社聯內部刊物出版水平。目前校內的主要交流是:校報記者社、校廣播台、校學生工作通訊社、校社聯傳媒部之間的工作交流群。
新媒體運營情況
華農社聯官方微博、微信scausau等公眾平台由傳媒部管理並運營,截至2015年10月8日,華農社聯微博關注量達到15000餘人,微信號關注量達到20000餘人,並都在持續增長中。
華農社聯官方微博及微信面向全國高校學子。平時主要宣傳內容是華農社團社聯日常活動,更有多方面的資訊及實用知識的推送,推動華農社聯的文化建設,提升社團社聯的品牌形象。

技術部

口號

技術服務,精彩無數!

宗旨

為大社聯提供高大上的技術和宣傳輸出,提高社聯大大小小活動的逼格,讓華農學子能可視化接受到社聯傳遞的信息,並且保障其他機構部門基本的技術水平,處理日常辦公自動化。同時為社團提供硬體支持和技術指導,為社團宣傳技術提供強有力保障。

歷史及理念

華南農業大學學生社團聯合會技術部是華南農業大學學生社團聯合會的九個職能部門之一,它是由原先網路部增加功能改變發展而來。本部門的前身是社聯網路部,創立於2001年,並2005年更名為技術部。
華南農業大學學生社團聯合會技術部通過網路宣傳社團聯合會及各社團,建設社團聯合會及社團的一個網路品牌,構建社聯和社團交流的橋樑,在社聯網站中報導社聯的最新動向,與校內外各大高校社聯網站保持聯繫,增進交流與合作,完善社團聯合會辦公系統,為社團聯合會培養網路技術人才,為社聯各部門和各社團提供計算機方面的技術支持,更重要的是在社聯工作中負責活動所有的網路宣傳,視頻製作與圖片設計等技術性工作。

主要工作

(1)作為社聯網站的製作者和維護者,及時對網站更新改版,並儘快將報導社聯、社團的新聞放上網站,更新網站中的新聞,將過時的新聞公告刪除,以保持社聯新聞的時效性。
(2)負責社聯網站的製作、維護、完善,具有輔助社聯的管理和完善的服務性功能,有利於推動社聯網路化管理進程。
(3)負責社聯電器設備及大型活動中音響器材等的操作管理,負責相關設備的使用和維護。
(4)負責網上信息以及反饋資料的收集.整理和發布。
(5)負責社聯網站、論壇及社聯手機網的建設,在網站中宣傳社聯和社團即將舉行的活動,使其發揮最大的宣傳社聯和各社團的作用。
(6)及時刪除網站傳播違的反國家相關法律法規的信息,定時對社聯的電腦系統和程式進行維護及配置,完善社聯的辦公系統。
(7)對社聯電腦無關及有害的程式,定時進行刪減,以及最佳化社聯電腦的配置。
(8)為社團聯合會培養網路技術人才,為社聯各部門及各社團提供計算機方面的技術支持。
(9)技術部助理對部門的理事進行技術培訓,加強與其他部門之間的合作,以促進社聯的和諧發展。負責為各社團解決技術上的問題,增加與社團的交流與合作。

權利和義務

權利:
(1)對網站進行改版,和對網頁內容的增刪。
(2)將違反國家相關法律法規的信息從網站上刪除。
(3)除社聯內電腦的危害程式及與社聯無關的檔案。
(4)在大型活動中,掌控相關設備。
(5)製作及完善相關的視頻PPT作品,並留在部門檔案中給部門幹事以參考借鑑。
(6)參加社聯舉辦的各項活動,並在其中起我部的作用。
義務:
(1)為大社聯和社團提供技術培訓,提升整體技術水平。
(2)在網站中宣傳社聯和社團即將舉行的活動,引起大家關注並吸引更多同學參加。
(3)對社聯內電腦系統和程式進行維護及配置,負責日常維護工作。
(4)帶領並幫助部門的理事,同事間互相學習合作。
(5)維護社聯辦公室的清潔,整理收拾辦公桌。
(6)在值班時間外完成布置的作業。
(7)團結一致,禮貌待人,完成本職工作。

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