院會概述
植物科學技術學院學生會,以“團結、務實、高效、創新”為口號,旨在推動植科院的發展。植科院學生會裡的每一員在“自我管理、自我服務、自我教育”的基礎上,心懷一份歸屬感與責任感,用心完成部門的每一項工作,為植科學子的學習、生活提供便利。
主席團
主席團包括主席1名,副主席3名。其中主席的主要職責為主持全面工作,3名副主席則分管植科院學生會的日常管理、活動組織、內部建設、文化建設等活動。
部門設定
秘書處
【部門簡介】
秘書處協助輔導員老師做好學生會內部建設工作,以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心,協調各部門的關係,促進學生會各項工作的開展。秘書處主要負責管理團學日常事物、團學財物及活動經費的報銷;協調、監督、考核學生會各部門的工作;綜測獎學金等考評工作。
【部門職能】
1. 管理職能:處理學生會日常事務,負責會議通知、主持和記錄,保存和整理各種團學活動檔案,負責我院活動室、會議室及各種財務的管理;
2. 考評職能:全面負責我院學生學年綜合測評,及證書、獎狀、聘書、請帖的書寫及蓋章;
3. 協調職能:負責與校學生會保持聯繫,積極支持和配合校學生會的各種工作,並負責向全院學生傳達校級或院級各種通知和檔案精神;協調各部門開展活動;
4. 監督職能:監督學生會各部門的活動開展、制度建設、人才培養等,同時對其進行考核,對各部門的不足誠懇指出並及時向主席團和輔導員老師反映;
5. 宣傳職能:對校部、院部或各部門的通知、通告、通報及各種大型活動及我院的成績結果、表揚、喜報和招聘結果進行宣傳,使我院同學及時了解各種最新信息。
新生部
【部門簡介】
新生部是植科院學生會的一個特色部門,她是單獨面向新生開展各項工作的綜合性服務部門,集管理和服務於一身,“一切為了新生”是新生部的部門宗旨,“團結、務實、高效”是新生部的工作理念。
【部門職能】
1. 日常管理:負責新生的早操、課堂出勤、寢室衛生檢查、晚自習檢查以及晚歸檢查等工作。
2. 文藝活動相關:組織並參與新生相關的文藝活動,豐富新生課餘生活,促進新生班級團結與進步。
3. 心理健康方面:關注新生同學們的思想狀態和心理問題,及時向輔導員反映並幫助解決,使新生心理健康,促進心理成長。
日常管理部
【部門簡介】
日常管理部作為服務管理型部門,負責全院的日常安全衛生紀律工作,例如早操、晚自習、晚歸等,維護每位同學正常的日常學習生活,是全院開展各項工作的立基之本。
【部門職能】
堅持早操、晚自習、晚歸的人性化管理,進一步規範日常管理條例,做到真正為廣大同學服務。
提高信息統計的效率和準確度。逐漸建立完善部門自己的信息庫,準確到全院各年級每個班每個人的具體情況,以及時獲取各種所需求表格信息。在訊息的傳達和收集上,提高和各班負責人聯繫的速度,根據具體問題選擇通過簡訊、電話、網路、見面等方式,及時傳達,按時落實。
明確分工。確定每個副部和每個幹事的分工,實行責任制到個人。一但出現問題立即找到負責人來查明原因,這樣做可以使分工更加明確,使問題迅速解決,而且也能通過這種強制手段來提高幹事的責任心。
工作系統化。規範各項工作的流程,以保證按時按質完成。在處理各項問題時,逐漸建立一套處之有據、行之有效的系統化標準方案。
例會制度。依舊沿襲每周四會議的傳統,進行本周工作的總結和反思,並對下一周的工作進行安排。本年度會增加一項交流會,以部門某一人為中心,進行生活、社會、科學等不限內容的演講討論,增加同事間感情又能達到學習的目的。
女生部
【部門簡介】
“一切為了女生,為了女生的一切”,植科院女生部一直以行動踐行著這一口號,為植科院的女生展示青春風采搭建重要的平台,提供溫馨的港灣。為了豐富女生的課餘生活,提升女生的形象氣質,為女生未來職業生涯的成功奠定紮實的基礎,女生部舉辦了形式多樣的活動,如寢室文化節,
三七女生節,禮儀大賽,十佳女大學生等。此外,女生部還主要負責全院女生的早操、安全衛生、晚自習和晚歸等日常管理工作,以確保植科院女生的生活學習能夠更加有序地進行。
【部門職能】
1. 紀檢:負責女生的日常管理工作,包括早操、晚自習、晚歸、女生委員考核、電腦使用情況及寢室安全衛生檢查等事務。
2. 生活:主要負責寢室文化建設和提高女生自身修養工作。
3. 組織宣傳:通過海報、宣傳板等形式進行組織宣傳;每周一份關於健康、美容、禮儀等內容的“溫馨提示”、“女生小報”;定期舉辦知識講座。
4. 禮儀外聯:負責選拔禮儀小姐,制定“禮儀小姐日常管理規定及獎懲規定”,並對其隊員實施考核。同時組織並策劃我院一些活動的禮儀工作;
5. 心理健康:配合學校開展“心理健康月”系列活動。
生活保障與權益部
【部門簡介】
生活保障部隸屬於植物科學技術學院學生會,長期以來,我們秉承服務學生的理念,勤勤懇懇、全心全意為同學服務。部門現在工作主要分為以下幾個方面:內務、衛生、宣傳、維權、伙委,照顧到同學們生活的方方面面。
【部門職能】
1. 內務:校部簽到,民主生活會的安排,每月一次工作總結,每學期末一篇學期總結,不定期的舉行活動以促進部門內部團結和交流。
2. 衛生:主要負責大一大二大三的寢室衛生工作和配合校部進行全校的衛生檢查工作,其中大一衛生檢查和新生部共同完成,大三衛生和日管部共同完成,寢室損壞物品的報修,
寢室文化節的舉辦;
3. 維權:同學們丟失物品的上報和返還,每月配合校部舉辦失物招領展,植科院人人主頁和空間動態的更新,每月到博園失物招領處領取無人問領的失物並交給校部,同學權益問題的保護;
4. 伙委:包括每周到指定食堂進行伙委值班工作,每月的伙委總結,伙委例會,收集同學們對食堂的意見或建議,組織伙委幫廚活動,配合校部舉辦優秀服務員評比活動;
5. 宣傳:宣傳工作作為部門各項工作的輔助工作,對各項活動進行前期中期後期宣傳。另外還有每個月的生活小常識
經濟資助辦公室
【部門簡介】
經濟資助辦公室是一個以政策為主導,技術為支撐,信息為橋樑的服務部門。
工作理念為:以最大的細心、耐心、責任心為植科院全院本科生服務。
工作目標為:實現工作返工率0.00%,師生滿意率100.00%,把好事做好。
【部門職能】
幫助解決全院貧困生的經濟問題,將國家、學校以學院對貧困生提供的各項扶持制度落實到各個貧困生。
綠色通道、國家助學貸款的辦理;
國家獎學金、勵志獎學金、助學金的評選和發放;
棉衣棉被的發放;
勤工助學崗位的招聘及工資的考核和發放;
貧困生生活補助的評選和發放;
開水補助的發放;
貧困生電子檔案的建立和維護。
學院獎學金評選。
素質拓展部
【部門簡介】
以心理工作為重點,主要組織心委進行各班級心理狀況的考察和監控,針對緊急事件做好預防和及時解決。
【部門職能】
心理委員的考核:包括植心會,心委例會的定期舉辦收發心委有關資料。
內建,報賬。
心理情景劇:包括大賽以及專場。
心理健康檔案以及月報。
生涯規劃與職業發展部
【部門簡介】
該部門旨在對大學生的職業規劃做一定的了解與幫助,舉辦一些有關職業規劃的活動,讓同學們在活動中尋求自己的目標,發現自己的不足,正視自己的大學生活。
【部門職能】
報賬、儀仗隊的訓練、大學生就業指導課、內部建設。
文化微空間、有關職業規劃的比賽。
文化微空間、招聘會的協助工作、企業家公開課的負責工作。
有關職業規劃的比賽、儀仗隊的訓練、宣傳工作。
學術部
【部門簡介】
該部門旨在服務於大一到大四的同學,為他們傳達教務通知,為同學們提供各種學術活動平台,為大家營造良好的學習環境。
【部門職能】
1. 紀檢:負責大一到大三的查課情況,督促同學們到課聽講,維護學風建設。
2. 日常工作:負責大一到大四四個年級的教務通知發放。
3. 組織宣傳:通過海報,QQ平台對於部門的校長杯,新生百科等活動以及平時的教務通知進行發布以及部門內建活動。
4. 教學活動:負責大一大二四級模擬及四級培訓,提供模擬四級考試的平台。
5. 班委考核:我們是對於學委進行考核,包括查課時可能需要學委配合查課,還要定期召開學委會,以及在大型活動之前負責學委收集問題,然後匯總進行解答。
6. 辯論隊:負責辯論隊聯繫,院辦值班,校部簽到事宜。
科技創新部
【部門簡介】
植物科學技術學院學生會科技創新部成立於2014年,原歸屬於學術科技部,主要負責院級、校級創新型活動(包括SRF、國創、“挑戰杯”等)的通知、報名;組織學院參與“碩彥計畫”同學的遴選;舉辦科技創新交流會以及其他創新型活動的策劃和組織。
【部門職能】
1. “碩彥計畫” “碩彥計畫”是植物科學技術學院以創建研究型學院為目標,並結合我院自身特點而制定實施的創新型人才培養方案。我部負責組織整個的過程,為期兩年,分為初期選拔、二次報名、中期答辯、終期答辯四個階段。
2. SRF SRF即華中農業大學大學生科技創新基金,是我校為廣大本科生設立的一個基金.我部主要配合校學科部組織好報名、中期檢查及結題等工作,力求讓學院同學及時了解學校動態,做好準備工作。
3. 國家大學生創新型試驗計畫 參加SRF的學生可進一步參報國創項目,可獲得更多的實驗經費和機會。我部主要負責組織本院SRF參與者申報國創及考核工作。
4. “挑戰杯”等科技型競賽 我校有很多科技創新型的競賽,其目的在於提高學生的科技創新意識,提供展現自己能力的舞台。我部主要負責科技創新型學生的發現與培養工作,鼓勵有實力的學生或團隊積極參加競賽,為學院爭得榮譽。
文藝部
【部門簡介】
文藝部旨在豐富學生的課餘生活,提高學生的娛樂素質,舉辦晚會,促進學生之間的交流,提高我院的文化影響力,同時協助藝術團的工作。
【部門職能】
晚會贊助外聯,視頻拍攝和策劃,晚會燈光的管理。
晚會節目策劃,監督節目進程,晚會工作的分配。
聯繫節目負責人,通知事項聯繫人員,內部建設。
部門公共賬號的管理,晚會前期策劃,部門宣傳工作。
體育部
【部門簡介】
植科院體育部隸屬於植科院學生會,是組織和管理全院學生體育活動的職能部門。肩負著與校學生會建立和保持聯繫,配合學校的體育工作,反映同學們的願望和要求,促進我院體育進步和同學們身體素質提高的職責。“團結、協作、高效、務實”是我們的行為準則。“服務同學,塑造自身”是我們的工作宗旨。我們的目標是:通過體育競技,增強大家的身體素質,豐富同學們的業餘生活,營造積極向上、健康活潑的校園氛圍,培養銳意進取、永不放棄的體育精神。此外,體育部更是一個交流的平台,是一個忙碌而不失快樂,收穫真情的部門,使同學們結識更多志同道合的朋友。
【部門職能】
1. 紀檢: ①負責文體委員的日常管理,並且和日管部分管大二男生早操工作; ②配合校部進行全校早操檢查工作;
2. 組織宣傳:① 通過海報、宣傳板以及公共賬號等形式對各色活動進行組織宣傳; ② 每兩天公共賬號會更新一次體育小常識;
3. 球隊建設:①為植科院各院隊進行招新宣傳;②在校級比賽或各院聯賽中為各院隊提供後勤服務;
4. 比賽組織:①組織開展系列“植科杯”相關活動,如:籃球賽、排球賽、足球賽等;②組織新生開展“新生杯”籃球賽以及畢業生開展“畢業生杯”籃球賽;③配合學校開展“獅子山杯”以及各院部聯賽;④負責運動會及其他比賽的運動員選拔以及訓練工作。
藝術團
【部門簡介】
植物科學技術學院學生會綠光藝術團,包括:器樂團,合唱團,主持團,舞蹈團,話劇社五個分團。主要負責為院級晚會、活動提供節目以及歌舞、器樂、表演、主持等方面人才;策劃部分文藝活動;參加比賽等。
【部門職能】
參與院級晚會節目以及部門活動如畢業生晚會開場舞、下軍營活動主持及節目、元旦晚會節目、新生才藝 展主持及中場節目、”碩彥計畫”答辯主持等。
以院為單位參加十月”金秋雅韻”朗誦比賽。
為三月”舞林大會”比賽輸送人才。
以院為單位參加五月”五月的花海”合唱比賽。