簡介,主席團,辦公室,組織部,宣傳部,社會實踐部,女生部,權益部,體育部,外聯部,文藝部,心理部,新聞中心,學術部,辯論隊,小紅帽志願者,啟明書屋,電信學院科學,
簡介
電信學院團學聯由辦公室、組織部、宣傳部、社會實踐部、女生部、權益部、體育部、外聯部、文藝部、心理部、新聞部、學術部、科學技術協會共十三個部門及辯論隊、啟明書屋和小紅帽義務維修隊共三個團隊組成。其總人數約100餘人,形成了以主席團為核心、部長為骨幹、部員為中堅力量的組織結構。
2011年,團學聯總結歷年經驗,提出了“新團學聯”的理念,新團學聯以“一個中心—新團學聯,兩個基本點—先行新理念、共創新目標,三個代表—代表電信人!代表電信人!代表電信人!四個堅持—堅持以黨建帶團建, 堅持以學生為主體,堅持以活動為載體,堅持以德育為重心”逐步開展團委工作,新團學聯定位於服務電信人,定位的轉變引導執行轉變,為此在改革內部建設,加強交流培訓方面做出重大努力,取得了喜人的成果。
2014,團學聯在“新團學聯”的基礎之上,為電信學院團學聯量身打造了電信特色核心價值體系。電信學院團學聯核心價值體系包括三個方面,即電信系團學聯團隊宗旨,核心價值觀,團隊原則,該核心價值體系將成為電信學院團學聯凝聚力的基礎,並成為電信系團學聯所有成員在工作中行為準則的根本依據。
新團學聯依然在不斷的發展和完善之中,在此時期團學聯需要每位成員的共同努力,在工作中時刻堅守電信學院團學聯的宗旨與原則,為一起成功而努力!
主席團
分團委學生會主席團是團學聯組織的核心,是電子信息與通信學院分團委學生會的代表。
職責:
掌握並指導分團委學生會大體發展方向。
對整個團學聯負責,及時了解團學聯工作情況,總結各項工作經驗與教訓,從而為團學聯組織的活動確定方向。
深入到學生中去,發現問題並帶回到團學聯中及時研究解決。
定期召開學院學生會部長例會,監督和指導各部門工作。
全力打造團學聯團隊文化、團隊理念、團隊制度。
辦公室
部門概述:服務於團學聯內部主席團及各部門的常務內務部門,協助交流溝通,主管物資檔案及人資考核,致力於打造電信特色績效考核,電信PVP。
部門職責:
1、辦公室是主要負責團學聯各部門文檔資料的收集整理,成員檔案的收集管理。
2、團學聯成員的考勤記錄,公用場地及物資的保管及借用,協助主席團完成各部門賬務報銷的部門。
3、協助各兄弟部門完成物資的調配和資料的整理,同時協助主席團進行聯絡與溝通。
組織部
部門概述:團學聯與各班級直接聯繫的媒介,並向團學聯其他部門提供幫助。
部門職責:
1、聯繫團支書,完成團費繳納、團情調研等團組織工作。
2、組織並督促各班級進行主題團會、特色團日等活動。
活動備案:
1、主題團會:主要活動範圍為大一,並逐步發展為大二繼續辦,每月至少一次,每次需完成總結書,每月25日上交總結書至校團委。
2、特色團日:活動範圍為大一,每年9~10月開始,指導每一班級在1月之前完成路演及主題活動,寒假完成總結書,3~4月進行特團答辯。
3、團員轉入:新生入學後收齊各班團員證,並收集團員證補辦名單上交校團委,補辦團員證完成後,選擇空閒一天進行轉入手續。
4、團員轉出:4月完成大四畢業生團員轉出手續。
5、團費繳納:每年11月左右通知並完成一年團費的收繳工作,完成團費收繳簿內容,並一起上交校團委,上交分為11月、3月兩次。
6、每年校團委將不定期進行團情調研。
7、每年12月將舉辦組織部舉辦的活動,具體形式正在商討中。
宣傳部
部門概述:宣傳部負責活動的宣傳工作、平面設計和網路宣傳。團學聯的所有活動都需要宣傳部的工作,宣傳活動的特色和內容,宣傳部同時也是團學聯對外宣傳的平台。
部門職責:
1、致力於團學聯VI戰略,進行團學聯的品牌推廣。
2、致力於進行電子信息與通信學院分團委學生會各項活動的包裝和宣傳,打造屬於電子信息與通信學院的文化品牌。
3、網路宣傳組負責人人、微信、QQ平台等網路平台的宣傳推送,將電子信息與通信學院分團委的各項活動和最新動態及時傳達給同學們。
社會實踐部
部門概述:社會實踐部主要負責志願服務類的活動,進行一些義工活動以及暑期社會實踐。
部門職責:
實踐部熱衷於實踐活動,帶領同學們走出校園,接觸社會,親身感受並了解世界知名企業的發展歷程。
培養同學們在日常生活中的環保意識,並將其轉化為愛心,回報社會。
組織開展愛心支教,企業游系列活動等。
活動備案:
1、光谷八小愛心支教活動。
2、關愛自閉症兒童愛心義工活動。
3、組織電子信息與通信學院暑期社會實踐。
女生部
部門概述:部門當前的主要工作是在一系列與女生有關的節日(女生節,聖誕節等)舉辦一些活動為女生謀福造利,豐富女生的課餘生活。
部門職責:
1、在一系列圍繞女生開展的活動中,展現女大學生的風采,提供女大學生生活的舞台。
2、維護女生的權益,關心女生的學習與生活。
3、促進男女友誼與交流,鼓勵男生對女生的關心與照顧。
4、負責電信學院及校內大型活動時的禮儀工作。
5、協助其它部門開展各項活動,豐富同學們的課餘生活。
活動備案:
1、女生節期間聯繫並鼓勵電信學院各班班幹部為女生籌備節日禮物,讓女生開心過節。
2、聖誕節準備精美小禮品,派部員扮成聖誕老人在女寢分發。
3、光棍節與外院合辦“做我男友/女友一小時”活動,幫助單身同學找到愛的伴侶。
4、在每位女生生日當天送上生日祝福賀卡。
5、在電信學院網路平台上開辦“女生牆”欄目,為女生提供專屬平台。每月推出“女神駕到”新聞稿,為大家介紹學院裡的優秀女生;子欄目“陌上花開”不定時傳送優美心情簽名。
權益部
部門概述:重心放在學院內的生活水平建設,儘可能減少同學學校生活的煩惱。只有在生活上做得越細緻,越溫馨,同學才會積極回響團學聯的其他事。部門的宗旨是“生活有多美好,權益就有多重要。”
部門職責:
總體意識:將關心權益工作視為權益小衛士的學習生活常態(具體請見下面)。權益部接下來的兩大任務是:解決問題及提供解決問題的方式;提升同學整體生活質量,生活環境。
1.日常點滴:
【溫暖】(a)按時發布生日榜,送去別樣生日祝福;
(b)及時發布天氣預報;
(c)關注同學們的日常生活需求,線上上及時關心,線上下及時解決。
2.權益訴求——信息收集。
建立一套完整有序的“挖掘收集問題-調研走訪-形成提案-接待溝通-總結反饋-後續追蹤”的維權體系,使得電信權益建設制度化、規範化、高效化。同時積極爭取學院外資源,和校會生活權益部保持定期聯繫。
3.權益服務——線下活動
針對同學們提出的問題服務,也可以提倡大家在生活的某些方面進行改進。
活動備案:
由班級統一規劃,將班級文化與寢室文化結合起來。
2、長期的線上活動
(1) 現在收集信息的渠道是QQ,班級和問卷三位一體。對這些問題收集後,登記在部門日誌上,在部門群里和例會時交流。
(2) 部門日誌在修改後可以發到QQ上,供主席團和同學們監督和反饋。
(3) 對於諸如校級交換選拔制度、校園最佳化建議、餐飲問題等全校性的生權訴求,我們會整合學院同學意見,形成提案提交校權益部,維護電信學院學子權益。
(4)對法定假日期間食堂,澡堂,圖書館的開放時間調整做出通知。
3、公德長征:視每年的熱點情況而定。
體育部
部門概述:以“開展體育活動,增強學生體質”為己任,並在此思想的指導下開展大量的形式活潑內容多樣,意義深遠的體育活動和體育競賽活動,積極引導同學們參加。並把一些很好的邊緣體育活動和個別的極限體育活動介紹給大家,使其在學院內推廣、發展起來。
部門職責:
體育部主要負責一系列體育賽事活動,並進行一系列部門特色自主活動。
主要賽事有:
新生杯:羽毛球賽、籃球賽、足球賽。
華工杯:羽毛球賽、籃球賽、足球賽、排球賽。
畢業杯:籃球賽、足球賽。
體育文化節:EIBA、EIFA。
趣味文化:棋類大賽。
運動會:校運會。
日常任務:部門自主思考,並與主席團進行商定。
活動備案:
新生杯:羽毛球賽、籃球賽、足球賽。
華工杯:羽毛球賽、籃球賽、足球賽、排球賽。
畢業杯:籃球賽、足球賽。
體育文化節:EIBA、EIFA。
趣味文化:棋類大賽。
運動會:校運會。
外聯部
部門概述:代表本院與其他院系及各企業單位保持及時的交流與溝通,以便為我院的各大活動提供物質所需,保障活動的完善和到位。外聯部在分團委書記,各位老師及主席團的帶領下,由部員與商家進行溝通交流,舉辦豐富多彩的講座活動,豐富本院學生的課餘生活。
部門職責:
1、增加同學們與社會的直接接觸機會。
2、促進我院與外界進行學術,文化,藝術,文娛等方面的交流。
3、 積極為我院的各種活動拉贊助,及時收集信息,為我院影響力的提升做不懈的努力。
4、與兄弟院系,學校進行密切的聯繫,為其他職能部門提供信息支持,進一步擴大我院的聲譽。
文藝部
部門概述:文藝部負責的是打造院內的文化氛圍,引領院內文藝文化的發展方向。在每年的十大歌手比賽,迎新晚會以及雙旦晚會中處於活動的核心團隊,主導並協調各部門工作,共同完成晚會。
部門職責:
文藝部工作的目的一是要給我們院內同學定期舉辦一些文藝活動,放鬆心情,活躍院內的文化氛圍,豐富同學們的課餘生活。二是給院內一些有文藝才能的同學一些可以展示自己,挑戰自己的舞台或平台。主要的活動形式為籌辦每年的十大歌手比賽,迎新晚會和雙旦晚會,參與文化節有關的一些活動。
文藝部同時掌握著院內乃至校內的有才能的同學的一些基本資料和聯繫方式,以便於在需要節目,評審等等時候方便準備和聯繫節目。主要活動表現形式為整理系內文藝資源,動態整理院內文藝才能優秀的同學的聯繫方式。
活動備案:
每年4月至5月之間的電子信息與通信學院十大歌手比賽。
每年9月至10月之間的迎新晚會。
每年12月至1月之間的雙旦或新年晚會。
隨時整理院內的文藝資源庫,隨時更新信息。
心理部
部門概述:以多種方式促進院系的心理健康發展,成為當同學遇到心理問題時會首先想到的服務性部門。
部門職責:
1、和各班級心理委員聯繫溝通,定期匯總各班級遇到的和關心的問題;
2、定期領取心靈視窗雜誌、報紙和宣傳卡片等資料向同學發放;
3、增進寢室樓棟文化建設;
4、負責相應的網路平台的建設;
5、和我院其他部門以及其他院系的心理部相互溝通和合作,促進交流,增進聯誼;
6、完成上級下發和布置的活動和任務;
7、結合實際情況策劃和開展部門特色活動,服務同學等。
活動備案:
1、新生工作坊:每年九月新生入學時在大一新生中開展,通過各班級自主組織多種形式的集體活動,促進新生之間的溝通和了解;
2、校心理文化節:每年十一月舉辦的校心理文化節,電信學院心理部負責承辦一個版塊的活動,和其他院繫心理部門一起為全校同學帶來精彩的活動節目;
3、心理健康教育進班級活動:每年三月至六月由大學生髮展研究與指導中心發起,通過每月匯總班級“晴雨表”向上級反映班級心理情況,由中心提供適當的資金支持,班級組織相應活動解決同學遇到的心理問題。
新聞中心
部門概述:新聞中心在團學聯中的定位是一個宣傳媒體的形象,在團學聯中的作用主要是提供一個宣傳平台發布我院學生活動,使外界通過我們這個線上視窗,掌握我院的學生活動動態和科研交流的最新動態。
部門職責:
1、提供一個線上平台對我院學生活動進行一些報導,在網路上發布學生活動最新動態。再我院主頁上發布學生活動,名人講座的新聞稿件。
2、幫助團學聯其他部門在平台上發布一些活動動態,進行網路宣傳。
活動備案:
1、參與校文化節,院十大,院EIBA籃球賽,華工杯,或團學聯內部活動的網宣及線下活動報導。
2、爭取找到一些與我們專業,我院相關的比較優秀的人進行採訪報導,並在平台上和大家分享(時間比較靈活)
學術部
部門概述:學術部主要負責與院內同學學業相關的工作。致力於電信學院的學風建設,為同學的學習生活提供服務,為同學學習過程中的困難提供幫助。學術部充當學生和老師,學工處之間的橋樑,及時反饋,及時動作。
部門職責:定期更新整理電信學院學術資源分享平台的內容。
活動備案:“種子杯”編程大賽
辯論隊
部門概述:學院外接洽比賽,學院內組織活動
部門職責:
1、辯論隊是華中科技大學新生杯辯論賽,喻曉之巔辯論賽的官方參賽隊伍。
2、辯論隊在學院內承擔建設電信思辨風氣的職責。
3、接洽和其他院系的友誼賽。
活動備案:
啟航杯辯論賽是以班級為單位的學院內辯論賽。自2013年起,演講沙龍代替啟航杯辯論賽。至今已舉辦兩期,效果較好,第一期為演講比賽形式,第二期為辯論賽和演講技巧的學習,相對於第一期,技術性更強,但參與度有所降低。之後的演講沙龍會在形式上有所創新,效果上有所改善。
小紅帽志願者
部門概述:小紅帽志願服務隊成立於1993年3月8日,於2012年加入電信學院團學聯,但仍保留了小紅帽志願服務隊這個名稱。加入團學聯之後,我們仍堅持義務維修的活動,並在團學聯的幫助下,拓寬服務對象,與更多的院系合作,一起舉辦更加豐富多彩的活動,並且將小紅帽精神傳承發揚下去。
部門職責:
在全校範圍內舉行義務維修活動,免費幫同學們修理損壞的檯燈,風扇等電器,同時也可以負責給電腦清灰以及重灌系統等。宣傳志願者精神,展現電信學院學子的精神風貌。
啟明書屋
部門概述:啟明書屋負責電信學院與讀書、人文相關的各類活動,建設電信學院的人文氛圍,增強電信學子的人文素養,將普及人文知識,傳播人文精神作為目標,以平白的語言敘述優雅的人文信息。
部門職責:
1、在日常業務上,主要有公共平台建設,月刊製作,資料庫資源蒐集三項任務。
2、啟明書屋已有成熟的人人公共主頁,新建的微信公共平台,書屋將以這兩個平台為主要推廣方式向外傳播人文知識,推廣書屋品牌,為書友會的建設作鋪墊。《啟明文摘》的線上版也將在微信訂閱號上發布。
3、啟明書屋每月會製作一本16開,黑白列印的雜誌,並藉助團學聯人力在電信學院學生中發放。雜誌內容一般為書目推薦,名家名著摘選,文化科普,讀書筆記,內容由書屋成員共同審核。
4、資料庫資源的積累需要很長的時間,而且為了保證質量,收集成果的指標不能被具體量化,因此資源的收集也被列入日常工作。
5、在合適的情況下我們也會根據具體的契機與環境條件向主席團提出申請,開展一些具有部門特色的活動。
活動備案:
1、每月《啟明文摘》的製作(包括線上版與線下版)
2、每周公共平台的更新(包括微信平台與人人平台)
3、書友會活動的組織
電信學院科學
科學技術協會辦公室
部門概述:致力於科協內部人力資源的協調與分配以及與其他院系科協的聯繫
部門職責:主要負責人事安排和調動,事務通知,內部資料的整理,以及協助科協其它部門的工作;同時加強與其他院系科協以及各種創新團隊的聯絡。
科學技術協會宣傳部
部門概述:為各項科普科創活動及賽事進行及時有效的宣傳,提高其在同學中的知曉程度,為廣大同學獲取信息提供更方便的渠道。
部門職責:負責電信學院科協舉辦的各項賽事的宣傳工作。平時維護科協人人主頁;每年舉辦c語言編程比賽;每月出一期科技報,並在韻苑23棟二樓和科協人人主頁上宣傳。
科學技術協會賽事部
部門概述:致力於賽事體系的建設與完善,為同學參與比賽等提供更方便的渠道。
部門職責:負責收集、整理校內外各大賽事的資料,以及科協各類科普活動的策劃,適當組織舉辦一些適合本學院學生的科普科創活動或競賽,組織有課外學習研究興趣同學的交流提高。
活動備案
科技節承辦“種子杯”編程大賽
電信學院C語言比賽