華中科技大學計算機學院社會實踐部

華中科技大學計算機學院社會實踐部是學院分團委和學校實踐中心指導下的學生組織，該部門致力於策劃、組織志願者服務活動及暑期社會實踐，匯總各社會實踐隊伍申報（匯報）材料、社會實踐活動評定工作的開展以及實踐成果的展示，旨在搭起廣大學生青年接觸社會、服務社會的橋樑。

部門宗旨

服務學生，豐富大學生活，增加學生社會經驗，促進學生青年投身社會實踐，培養學生青年奉獻精神和開創精神，使其在社會實踐中不斷充實完善自我，提高社會責任感和科學實踐能力。

部門規章制度

會議制度

1. 雙周三晚上9：30開例會，所有人員必須提前五分鐘到場，不得無故遲到、早退、缺席，如有特殊情況，需事先向部長或副部請假並說明原因，若出現無故遲到、早退、缺席者，將進行相應懲罰。

2. 例會過程中，不得隨意接聽電話，所有人一律關機或者保持靜音，不得聽mp3，更不可以玩弄手機與其他電子產品。

3. 在部長或者其他部員發言時，不得隨意打斷，待發言結束後，舉手示意並提出自己的觀點。

4. 部長在會議之前以簡訊形式通知會議大概內容，便於部員提前做好準備。

5. 每人需自備筆記本，做好會議記錄，積極參與討論和發言，及時提出有建設性的建議，副部長應做好考勤記錄和會議記錄。

6. 3次無故翹掉例會的算作自動退出部門；5次例會請假，部長有權考慮對部員實行勸退。

7. 試行群郵會議制度，通過群郵討論部門事宜，發布活動訊息，每日群郵簽到，簽到記錄暫不納入例會記錄，但記入部員日常行為考核中。

活動制度

1. 部門的各項活動，部員按照部長規定的時間準時參加，不得無故遲到、早退或缺勤，有特殊情況必須向部長事先說明，遲到、早退、無故缺勤者，將將進行相應懲罰。

2. 每次活動在安排時間10分鐘之前到場，部門成員進行活動簽到並於活動收場完後進行活動簽離，以確保活動順利進行，若未簽到者將予以缺勤處理。

3. 及時向部長或副部以簡訊或郵件的形式反饋任務落實情況。。

4. 開展活動時做好照片、視頻或文字記錄，並在活動結束的一周內上交活動總結。

5. 部門活動報銷憑條一律採用發票，不得亂報或虛報金額。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計畫書上打出經費預算，以節約高效為宗旨，努力做到少用錢、不亂花錢。

6. 3次無故翹掉活動的算作自動退出部門；5次活動請假，部長有權考慮對部員實行勸退

沒了

文檔制度

1. 活動策劃和總結格式按照部門統一格式實行。

檔案名稱（四號宋體加粗居中），正文（小四宋體左對齊，首行縮進兩格）

2.上交活動總結檔案名稱格式如下：【××活動總結】【班級姓名】，示例如下【消防演習活動總結】【CS1006郭浩東】。郵件名照此格式實施。

獎懲制度

1. 按照部門考核制度實施。

2. 學期期末，進行“優秀部員”的評比，並進行相信獎勵。

3. 部員有重大違紀行為，將作開除部門處理。