英克靈智:軟體介紹,主要功能,財務管理系統,業務管理系列,業務財務一體化,行業管理

英克靈智（Inca Smart3簡稱IS3）是一款針對中小型企業的信息化管理軟體。它包含中小企業的業務，包括財務、供應鏈、生產等幾大部分。供、銷、存、財、稅的一體化管理系統的搭建，可解決管理過程中可能遇到的多種繁瑣問題，和提升業務效率。

基本介紹

中文名：英克靈智
外文名：Inca Smart3
含義：：可基於網際網路套用的財務管理軟體
業務財務：一體化管理系統產品

軟體介紹,主要功能,財務管理系統,業務管理系列,業務財務一體化,行業管理系列,軟體模組,採購管理,銷售管理,倉庫管理,應收應付管理,業務轉財務管理,生產管理,移動智慧型套用,發展歷史,重要榮譽,財務管理部分功能PK,功能PK一：,功能PK二：,功能PK三：,功能PK四：,功能PK五：,業務管理部分功能PK,

軟體介紹

“英克靈智--Inca Smart 3財務管理系統”是一款可基於網際網路套用的財務管理軟體，是針對中小企業財務管理的安全、穩定、快速、實用、易用的管理工具。它幫助中小企業管賬、報表，快速實現會計信息化。它為企業的快速發展搭建科學的基礎管理信息平台。

網際網路B/S架構和瘦客戶端結構的套用，讓財務人員更方便地隨時、隨地登錄管理系統，給財務人員提供全新的操作體驗，能實時獲取動態的運營信息，使財務管理和監控變得更科學、更輕鬆、更簡單。

獨特的數據壓縮技術和加密傳輸方式，極大地保障了企業數據的安全。Inca Smart 3財務管理系列產品分為財務版、財務普及版和財務線上版。每個版本都包含總賬、固定資產、出納管理和工資管理、財務分析四個系統。

主要功能

財務管理系統

含義：

“英克靈智--IncaSmart 3財務管理專業版”是一款可基於網際網路套用的財務管理軟體。

財務管理系統產品包括：

財務版
財務普及版
財務SaaS線上版

業務管理系列

含義

英克靈智業務管理系統是一款網際網路時代的全新企業管理軟體，從用戶實際需求出發而研製的。對企業業務流程全面最佳化，業務數據立體整合；同時對業務過程全面管控，準確應對市場變化，幫助企業科學管理政策。

業務管理系統產品包括：

業務管理版
業務管理普及版
業務SaaS線上版

業務財務一體化

含義

靈智業務財務一體化管理系統是一款結合了IS3業務管理與財務管理為一體的多功能管理軟體。

業務財務一體化管理系統產品包括：

企業一體化管理專業版
企業一體化管理普及版
企業管理SaaS線上版

行業管理系列

含義

英克靈智IS3系列產品中的針對藥品零售企業管理的軟體。嚴格按照國家食品藥品監督局頒發的《藥品經營質量管理規範》(簡稱GSP)和《藥品經營管理規範實施細節》的標準，結合藥品零售企業經營管理特點而研發的。

行業管理系列產品包括：

行業醫藥版
行業服裝版
行業零售版
行業製造版

軟體模組

採購管理

對採購物流、資金流過程進行有效雙向控制及跟蹤，實現並完善企業的物資供應信息管理；

支持贈品管理、價格分析、價格策略管理；

支持訂單的跟蹤和預警；

貨品輔助屬性管理，有效的完善了對貨品的細節管理；

銷售管理

提供了全程全方位的物流、資金流的管控、跟蹤，實現並完善企業的貨品銷售業務管理；

貨品相關的庫存輔助信息查詢，業務人員隨時隨地了解貨品情況，提升業務效率；

支持信譽額度管理、支持價格分析和毛利分析；

倉庫管理

處理企業所有貨品的出入庫業務，使用方便，清晰明了，操作簡單，功能齊全；

支持各種庫間調撥，支持批次號貨位的管理；

支持貨品安全庫存、貨品保質期的預警查詢；

支持倉庫多維度查詢，實時了解庫存數據，精化存貨管理；

應收應付管理

可以處理涉及企業經濟業務往來所有的內容，操作流程可控；

功能套用靈活，可隨發票審核進行收付款或單獨進行收款付款，支持自動核銷功能；

提供豐富的業務報表，幫助企業統計分析和輔助決策；

業務轉財務管理

提供多種存貨成本核算方法，一鍵式快捷完成出入庫成本核算，高效準確；

支持業務單據分類快速顯示，快捷精準進行財務憑證轉化管理；

系統內置業務類型轉財務模板，支持個性化憑證定製，滿足業務轉財務需求；

支持全程穿透式的無障礙查詢，快速方便的實現數據直通；

全面支持新會計準則，動態監控企業各項業務流程，真正實現企業一體化管理；

生產管理

生產管理系統功能齊全，邏輯流程清晰明了，符合生產部門的實際需求；

銷售訂單可直接生成任務單，或由BOM單下達生產任務單、生產領料單，最終完成產成品入庫。系統中同時處理在制品情況和對物料轉化過程中的費用按照不同的攤銷類型進行攤銷處理；

生產管理支持進行生產成本核算，計入產成品入庫成本；

操作過程簡單、界面簡潔，即使初級用戶也可快速上手；

移動智慧型套用

支持手機終端的移動智慧型分析和查詢，也可進行業務管控操作；

移動終端系統安裝登入方便，界面美觀，功能實用方便。

發展歷史

2009年1月4日中國醫藥行業管理協會授予北京英克公司醫藥企業信息化建設突出貢獻獎。

2009年3月北京英克公司財務軟體事業部成立，針對中小企業的企業信息化第三代產品，英克靈智的Inca Smart3產品研發啟動。

2009年3月針對中小企業的企業信息化第三代產品--英克靈智IncaSmart3產品線確立，平台研發啟動。

2009年12月1日 Inca Smart3產品平台發布會成功舉行

重要榮譽

2010年中國軟體套用與發展大會

中國軟體影響力百強

2009信息化年度貢獻人物

關禹銘

財務管理部分功能PK

當今商業社會，能從競爭激烈的行業市場中脫穎而出，一擊制勝，企業品牌必須有自己“法寶”!然而，這一法寶並非人人都有，即使有，也必須要強過別家的法寶才有效，創新、特色、品質、服務……市場角力，缺一不可!以上是對任何行業商家之所言，本次也特指為中小企業提供企管支持的管理軟體業。

之所以有以上論斷，是源於筆者對企管軟體業從多足鼎立到一家獨大市場態勢的有感而發，這其中要重點說說的主角，是資深信息化供應商—北京英克科技有限公司於年初推出的一款，備受中小微企業追捧的企業管理系統軟體—英克靈智Inca smart 3，簡稱IS3!
英克IS3 立足市場有妙“技”
人們常說，好馬配好鞍，信息化時代，中小企業若想取得快速穩定的發展，一款強悍的供、銷、存、生產、財務一體化管理軟體，往往能幫助企業在管理過程中取得事半功倍的結果。近幾年，我國管理軟體業相關產品的可選擇性確實不少，用戶們在使用後也頗有心得，但隨著年初英克IS3入市後，市場原本多足鼎立的局面開始發生轉變，集創新、先進、實用、安全、靈活、便捷等諸多特點於一身的英克IS3，迅速在業內引起巨大反響，英克IS3與其他品牌同類產品對比後凸顯出的明顯優勢，也致使更多消費用戶對其展開火熱追捧。
英克靈智憑何震動市場，它的最新產品又有多少錦囊妙“技”，能在與對手的PK中取得完勝呢?筆者有針對地對市場上幾款知名企業管理專業版軟體進行了深入調研，並在廣泛蒐集用戶的反饋建議後，羅列出了以下不完全結論，供大眾根據自身所需參考查證及進行選購前的了解認知。

部分特徵PK
眾所周知，當今中小企業用戶，需要的是集多種實用需求於一身的企業管理軟體，這樣才能在便捷操控的同時，將日常繁瑣的管理工作最合理化的落實，這就需要軟體具備更多優秀的人性化特點。
—設計、市場定位方面
市面上諸多管理軟體面對的是小規模企業，且只適合區域網路內套用;同時，初期設計思想較為單一，要么是針對企業某個部門，僅能實現企業的部分管理，要么是針對一些主要業務，如財務管理而設計，只是在財務核算的基礎上附上部分管理功能等等，而預設和內置的科目或模板，在引入和使用中也較為單一，操作不太便捷。
相比之下，英克IS3在研發設計時就將新型網際網路技術、移動終端技術、雲套用技術及先進的管理思想融入軟體中，形成了新型的企業管理模式。它可以迎合各種企業的不同管理需求，支持多地點辦公、多地點經營。
—集成、數據支持方面
其他軟體產品系統主要以財務為主導，業務處理信息受財務管理所控制，這就造成業務處理時獨立性較差，數據傳遞需要通過內部中間數據接口(臨時憑證庫)才能完成，且只能傳遞結果數據。同時，用戶在使用一些軟體過程中發現，財務報告無法即時生成，必須記賬後才能生成，數據反映相對滯後也令不少使用者感到無奈。
相反，英克IS3的業務和財務完全集成，所有業務憑證可以快速自動生成財務核算憑證，而且，憑證、賬薄、財務報告可以在未記賬的情況下也能實時生成，以便預查。
日常業務的相關查詢和基礎數據等更可以隨時導入導出，讓用戶擁有最大化便捷操控體驗。
—賬套、模組數據支持方面
據調查，大多軟體設定多為一個賬套一個資料庫，且不支持跨年查詢，而賬套備份功能也頗為繁瑣，普遍需專業人員操作才能完成。此外，科目受控系統使用時軟體BUG較多，如各模組各有數據，無法保證數據一致性，一些設計缺陷，很多都是商家沒有從全局考慮的結果，即使事後補救，用戶實際套用時也頗感不便。
在此方面，英克二十多年研發的專業性凸顯了出來，IS3支持一個賬套一個資料庫，當然，用戶更可以根據需求設定多個賬套一個資料庫。同時，跨年查詢、賬套備份和恢復等功能套用表現出方便、快捷的一面，非專業人員也可以輕鬆操作。此外，系統隨時能夠提供總賬、固定資產、出納管理等各個模組的數據校驗和對賬，並可設定科目受控系統，以便於嚴格管理。

—人機互動體驗方面
實際套用度高，體驗感強，得心應手是用戶普遍所想。但一些軟體受各方面限制，並非各個都能滿足用戶此需求。如操作界面，一些軟體只能操作當前一屏(多為小視窗)，更不能多視窗切換操作，無法同時操作多個業務設定查詢的弊端，令人十分難受。此外，在查詢上，很多軟體必須要提前進行查詢方案設定，且查詢界面風格不統一，大部分不能記錄查詢錄入條件，使用有難度、跟蹤不方便等非常的不夠人性化。
英克IS3在設計中汲取了很多的經驗，在界面簡潔、清晰，人機互動性好等方面表現尤為突出。另外，它能支持移動智慧型套用，如手機端的老闆報表查詢功能，而這些是其他很多同類軟體所不支持的。此外，英克IS3在操控中可以實現級聯穿透查詢，快速跟蹤、輕鬆追溯，支持多種高級組合查詢，界面風格統一，且可以記錄上一次的查詢條件，用戶使用簡單易操作，得心應手。
部分技術特徵PK
技術特點，可謂是企業管理軟體的“命門”，技術支持不夠、不過硬，將無法滿足用戶的實際使用需求，操作起來更是極其不便，毫無實用性而言。下面可看英克IS3與其他軟體在技術多個單項上的具體對比。
—資料庫支持
其他軟體：多為SQLSERVER2000/2005版本;
英克IS3：支持ORACLE、SQLSERVER多版本。
—作業系統平台支持
其他軟體：支持Windows2000,WINDOWS，其他版本常出現需打補丁、速度、匹配度不高等問題。
英克IS3：可跨平台套用，不局限於任何作業系統，WINDOWS各版本作業系統及Unix、Linux等系統均可套用。
—遠程數據傳輸
其他軟體：多為C/S架構，一般在區域網路內使用，如果要求外網使用則需要額外配遠程傳輸工具。
英克IS3：基於B/S架構上的A/S結構(又稱B/S基礎上的瘦客戶端模式)是基於網際網路又優於網際網路網頁互動方式的結構，不局限於地域。
—運行速度
其他軟體：多表現為，每進入一屏，會顯示“正在創建……”，進入模組則顯示“正在驗證信息，請稍侯……”，整體耗時較多、運行速度慢。
英克IS3：只傳輸數據和指令，且經過壓縮後傳輸，速度更快、通訊效率更高。幾乎不會出現等待現象。
—運行可靠性
其他軟體：運行速度較慢，且經常出現當機、錯誤提示，無法正常啟動等問題。
英克IS3：擁有三層架構，多執行緒技術支持，且數據經過壓縮加密後傳輸，安全、可靠。
—系統安裝
其他軟體：普遍存在安裝麻煩的問題，資料庫需事先安裝好，且不能一鍵安裝……
英克IS3：一鍵式安裝，資料庫安裝和用戶建立在安裝過程中一併完成，輕鬆快捷。
—個性化開發
其他軟體：高版本才能有效支持。
英克IS3：支持套用層面和技術層面的個性化定製。

財務管理的好與壞，關乎著一個企業能否健康穩定的發展，用軟體去理財，就更需細之又細，它的重要性，相信已不言而喻！英克IS3之所以被很多用戶看重，它所擁有的超強財務管理功能也是一大原因。

功能PK一：

用戶在實際套用中可以發現，一般企管軟體的財務管理系統，輔助核算項目的提供普遍不會超過4個，且基本無法進行設定。同時，核算項存在只能單獨出報表，格式固定很死、無法有機變化等難點。還有用戶表示，自己使用的某某品牌軟體，無預算管理功能，無預算額度顯示，給整體套用帶來了不便。

經過對比，用戶們發現，英克IS3會計科目可以同時掛5個科目輔助核算項目，還有5個自定義擴展項供擴展使用；同時，英克IS3總賬系統科目管理中擁有輔助核算項，在報表查詢中可以直接按核算項目查詢，並可進行多種輔助核算項的組合查詢。此外，英克該款軟體能通過總賬設定工具，自主設定預算嚴格管理、一般管理等，頗為人性化，套用起來十分靈活便捷。

功能PK二：

自動轉賬、期末調匯、新增會計科目的後續處理等，是財務管理中經常需要處理的業務，但據用戶反饋，很多軟體在此方面表現欠佳。例如自動轉賬功能，一般支持不會超過5種轉賬方式，而期末調匯功能很多軟體幾乎不搭載，即使有，也多不能進行匯兌損益憑證生成。此外，經驗證，用戶在進行新增會計科目後，需要重新定義一下結轉科目，才能轉賬，不然新增的科目就無法結轉過來，實在很麻煩。

英克IS3的自動轉賬功能具備多達7種轉賬方式，用戶選擇性高；而期末調匯功能性很強，用戶可以根據調匯情況自動進行匯兌損益，且按可選方式生成憑證，也可以隨時查看期末調匯歷史記錄；該軟體在新增會計科目後，無需重新定義就能夠按照提示自動轉結科目餘額。

功能PK三：

一些用戶在使用中會發現，用其他很多軟體在進行財務年結管理過程中會經常當機，數據計算通不過。年結後回退需要進行賬套備份的恢復，十分麻煩。

英克IS3的年結管理，具備年結設定及跨賬套查詢；

功能PK四：

在出納管理過程中，會發現現金銀行模組不能將現金日記賬、銀行日記賬生成憑證導入到總賬模組等問題。

出納管理擁有很多大品牌軟體所不具備的現金盤點單功能，可以記錄庫存現金面值、數量以及賬面金額差額等。而支票的全過程管理功能呈現出的從支票的購、領、報、銷全程跟蹤特點，也是很多同行軟體所不具備的。

功能PK五：

在固定資產管理方面，比起英克IS3，一些其他軟體的該項模組要么沒有，要么有但軟體價格太高，或者，部分軟體將固定資產管理設定成整個系統版本的其中一個模組，區分不夠細化，查找操控不夠清晰；再者，在固定資產管理中，部分軟體只支持一次變動一個資產要素的能力；同時幾乎所有軟體都不具備財務分析的功能。

經了解，英克IS3的固定資產模組設定在財務管理系統下，定位準確、區分查找更方便；固定資產支持多部分共用，支持一次變動多個資產要素，幾種處理憑證；值得一提的是，英克IS3專業版擁有資產輔助表分析、利潤表分析、指標分析和杜邦分析等令不少管理者青睞的財務分析功能。

業務管理部分功能PK

太多用戶將企業管理軟體的業務管理功能做為首選的重要依據，畢竟它是整個企業良好運作的前提。下面直觀列出部分功能對比，用戶可一目了然。

——流程可控

其他軟體：大多軟體存在流程不能設定修改、流程固定不可變動等情況。

英克IS3：在系統參數中可以設定業務流程為簡化流程或標準流程，各類流程中還可有靈活多變的選擇設定，以便進一步根據自身需要進行設定。

——價格管理

其他軟體：部分軟體不支持，一些大品牌軟體支持該功能的較多。

英克IS3：支持價格策略，可以按時間周期，數量段進行價格設定，可以對採購價格進行分析。

——贈品管理

其他軟體：大多軟體都支持。但部分軟體存在不完善現象，如用O成本入庫來變通處理，但不能出庫等。

英克IS3：支持。贈品可以同普通商品一起入庫和出庫，且必要時可進行虛倉處理。

——貨品輔助屬性

其他軟體：少數不支持。部分支持的軟體有輔助屬性統計表。

英克IS3：支持。可以一個或多個輔助屬性同時使用，滿足如服裝、食品、醫藥等行業企業的管理需求。

——批號（次）、貨位管理

其他軟體：多數軟體無批次、批號、貨位管理，這就導致系統套用面較窄。

英克IS3：支持批號、批次、貨位管理，而且可以選擇是否使用。

——多倉庫信息同單處理

其他軟體：部分軟體不支持多倉庫同單處理。

英克IS3：支持多倉庫的出入庫一單完成。

——倉庫調撥

其他軟體：很多軟體僅支持單一的同價調撥或異價調撥。

英克IS3：可同時支持同價、異價、虛倉調撥。

——倉庫盤點

其他軟體：多存在盤點後不能自動生成損益單，或只能按即時庫存進行盤點。

英克IS3：倉庫盤點可自動生成帳存數，直觀比較是存數，差值自動生成報損、報溢單。

——應收應付管理

其他軟體：部分的軟體應收應付管理混合在進銷管理中，不便授權使用。

英克IS3：單獨一個模組，好授權、好操作。

——多種成本核算方法

其他軟體：普遍支持1到2種常用的成本核算方法。

英克IS3：支持四種成本核算方法。

——生產模組

其他軟體：多數無獨立生產模組，流程模糊。

英克IS3：有獨立生產管理模組，流程清晰。

——生產費用分攤

其他軟體：普遍只支持一種費用分攤方式。

英克IS3：支持按產品數量、按耗用工時、按領料金額和手工分攤四種。

——BOM清單下料

其他軟體：普遍支持。但少數無法自動生成單據。

英克IS3：生產任務單，生產領料單支持BOM清單生成表體明細，做到快速生產下料。

——業務人員單據維護

其他軟體：普遍做不到。

英克IS3：經參數選擇和人員授權，可以做到採購銷售的業務人員只能看到自己維護的數據，且看不到其他人的數據。

——操作顯示界面個性化自行定製