自動計提折舊是固定資產系統的主要功能之一。系統在一個會計期間內計提折舊一次,根據錄入系統的資料自動計算每項資產的折舊,並自動生成折舊分配表,然後製作記賬憑證,將本期的折舊費用自動登賬。
系統在一個期間內可以多次計提折舊,每次計提折舊後,只是將計提折舊累加到月初的累計折舊,不會重複累計;如果上次計提折舊己制單,把數據傳遞到總賬系統,則必須刪除該憑證或紅字沖銷後才能重新計提折舊;計提折舊後又對賬套進行了影響折舊計算或分配的操作,必須重新計提折舊,否則系統不允許結賬。如果自定義的折舊方法月折舊率或月折舊額出現負數,說明折舊已經提足,這時系統會自動中止折lFt計提。執行完折舊計提以後,系統就會生成折舊清單。