職責調整
(一)增加的職責
1、從州商務局劃入管理州政府駐外辦事(聯絡)機構的工作職責。
2、從州發改委劃入州審改辦的工作職責。
3、全州電子政務系統建設管理職責。
4、臨夏州信息化領導小組辦公室職責。
5、指導、監督全州政府信息公開工作的職責。
(二)加強的職責
1、根據《中華人民共和國突發事件應對法》規定和省政府要求,加強協調開展全州應急管理工作的職責。
2、加強對州委、州政府重大決策部署落實情況和上級機關領導批示件、民眾上訪信件、網上留言辦理結果的督查工作職責。
3、加強辦理行政複議案件工作的職責。
4、加強綜合協調外事僑務工作的職責。
主要職責
根據以上職責調整,州政府辦公室的主要職責是:
(一)協助州政府領導處理州政府的日常政務和事務,協調州政府與各縣(市)政府、各部門之間的工作。
(二)負責州政府及辦公室檔案、會議材料的起草、審核、印發、歸檔工作。
(三)負責州政府重大活動和州政府領導公務活動的組織安排,組織州政府各類會議,分解落實會議決定事項。
(四)負責督查上級機關轉來的領導批示件和州政府各項決議、決定、重要工作部署的貫徹落實情況,組織辦理州人大代表建議、州政協委員提案。
(五)管理州政府駐外辦事(聯絡)處。
(六)負責全州應急管理、電子政務建設、政府信息公開工作,組織州政府新聞發布會。
(七)開展調查研究,反映情況,提出建議,為州政府領導科學決策發揮參謀助手作用。
(八)負責州政府及辦公室文電、網路信息保密工作。
(九)負責州政府機關黨的建設、精神文明建設、綜合治理、國有資產管理、後勤服務保障和離退休幹部職工的服務工作。
(十)負責推進依法行政工作,承擔規範性檔案的備案審查、行政執法監督檢查、行政複議應訴、行政賠償、行政處罰、法制宣傳教育工作。
(十一)負責全州政務公開工作的指導、協調和監督管理,承擔州政府政務大廳的日常管理和協調運轉;負責全州行政審批制度改革工作。
(十二)協調重要外賓來訪接待和全州重大外事活動,聯繫、服務華人華僑,負責歸僑、僑眷工作;負責因公出國(境)手續的辦理工作;負責我州對外友好工作和境外非政府組織在臨活動的管理監督工作。
(十三)承辦州政府領導交辦的其他事項。
內設機構
根據上述職責,州政府辦公室設5個職能科(室):
(一)秘書科
負責州長、副州長分管工作方面的州政府檔案、發電、匯報材料和領導講話的起草、初核和校對工作;協助分管秘書長、主任負責州長、副州長公務活動的安排、協調、聯絡、服務工作;組織州長、副州長的辦公會議,督促有關部門辦理會議決定、決議;辦理州長、副州長交辦的各類事務;協助州政府各部門籌辦各類專業會議。
(二)綜合科
負責州政府綜合性材料和辦公室各類材料的起草、初核、校對工作;配合有關部門組織州委、州政府大型會議、活動;負責組織州政府全體會議、常務會議、黨組會議和秘書長、主任辦公會議等各種會議,撰寫會議紀要,督辦會議決議、決定;負責綜合性電視電話會議的會務工作;協調各科室之間的工作,辦理辦公室日常政務和事務;負責辦公室幹部人事管理,管理辦公室印章、便函;安排州政府機關值班工作;負責離退休老幹部的服務工作;負責辦理各秘書長、主任交辦的工作。
(三)文檔科
負責州
政府和辦公室各類檔案、發電、材料、講話的收文、承辦、催辦、清退、列印、裝訂、分送工作,負責辦公室檔案的歸檔管理工作,管理州政府及辦公室檔案;負責州政府機關檔案、報紙、期刊的收發、訂閱工作;管理州政府印章,負責州政府機關工作人員工作證的核發和有關證件、手續的審核辦理工作。
(四)聯絡科
負責州政府駐外辦事(聯絡)處管理工作。
(五)州政府應急管理辦公室(總值班室)
收集、匯總、上報重大突發性公共事件信息,協調有關部門協助州政府領導處理重大突發性公共事件;承擔全州二級以上突發性公共事件處置指揮中心的職責;辦理應急管理方面的文電、會務和督查調研工作;組織開展預警信息調研和宣傳培訓工作,協調、指導各縣(市)、各部門的應急演練、信息發布、隊伍建設、物資儲備、風險隱患普查等工作;負責州政府應急值班工作,接收上級緊急批示、電話、通知及各縣(市)、州政府各部門緊急情況的報告、請示;上報值班期間發生的緊急重大情況和突發性事件;檢查各縣(市)政府和州政府各部門的應急值班工作。
人員編制
臨夏州政府辦公室機關行政編制42名。其中:秘書長1名,副秘書長7名,辦公室主任1名(副秘書長兼任),副主任3名,科級領導職數10名。