職場達人這樣用Word/Excel/PPT/PS

《職場達人這樣用Word/Excel/PPT/PS》是2022年人民郵電出版社出版的圖書。

基本介紹

• 中文名：職場達人這樣用Word/Excel/PPT/PS
• 出版時間：2022年11月1日
• 出版社：人民郵電出版社
• ISBN：9787115582645

內容簡介

《職場達人這樣用Word Excel PPT PS》以提高工作效率為目標，詳細講解如何套用Word、Excel、PPT、PS解決工作中的常見問題。

《職場達人這樣用Word Excel PPT PS》分為4篇，共14章。第1篇介紹如何設定Word文檔的頁面和版面，如何使用圖形和表格讓文檔更加精美，如何使用樣式讓長文檔排版更加高效；第2篇介紹必會的Excel基礎操作，如何快速批量整理表格數據，如何使用排序、篩選與規劃求解進行簡單的數據分析，如何使用函式既快又準確地進行數據處理，如何使用數據透視錶快速進行數據統計，如何使用圖表對數據進行可視化呈現；第3篇介紹PPT的基礎知識，如何合理設計PPT中的每種元素，如何使用工具高效地對PPT進行排版；第4篇介紹日常辦公常用的PS技能和職場進階實用PS技能。

《職場達人這樣用Word Excel PPT PS》內容豐富、圖文並茂、難度適中、可操作性強，既可作為職場新人、在校大學生的自學教程，也可作為各類職業院校相關課程的教材和相關培訓機構的參考書。

圖書目錄

第 1 篇 科學編輯Word文檔，提高工作效率

第 1章 設定Word文檔的頁面和版面

1．1 會議紀要，要設定好這幾部分內容

1．1．1 認識Word 版面的組成部分

1．1．2 設定紙張的方向和大小

1． 設定紙張的方向

2． 設定紙張的大小

1．1．3 文檔不同，頁邊距的設定也不同

1．1．4 設定版心時要注意的問題

1．1．5 設定文檔的頁眉和頁腳

1． 設定首頁的頁眉和頁腳與其他頁不相同

2． 設定奇偶頁相同的頁眉和頁腳

3． 設定奇偶頁不同的頁眉和頁腳

1．1．6 設定文檔的裝訂線

1．2 公文和企業檔案，排版有差異

1．2．1 不同類型的文檔，字型格式也不同

1． 公文的字型格式

2． 企業檔案的字型格式

1．2．2 正確使用段落格式

1． 公文的段落格式

2． 企業檔案的段落格式

3． 添加項目符號和編號

實戰技巧

* 取消按【Enter】鍵後自動產生的編號

* 縮小字元間距，讓排版緊湊

* 將阿拉伯數字轉換為人民幣大寫格式

* 輸入帶圈數字

第 2章 文檔設計的好幫手——圖形和表格

2．1 促銷海報，巧用圖片和形狀

2．1．1 圖文混排的技巧

1． 插入圖片

2． 設定圖片

3． 設定海報的文本

2．1．2 小形狀有大用處

1． 插入形狀

2． 設定形狀

2．2 工作證，表格讓信息更有條理

2．2．1 表格在文檔中的套用

1． 創建並設定表格的字型

2． 設定表格的行高和列寬

3． 合併與拆分單元格

4． 設定表格內容的對齊方式

5． 設定表格的框線和底紋

6． 實現Word 表格行列對調

7． 表格與文本的轉換

2．2．2 在表格中插入裝飾小圖示

實戰技巧

* 使用【F4】鍵快速更改圖示顏色

* 設定圖片和文字之間的距離

* 將多個圖片組合在一起

* 設定多個形狀的疊放順序

* 改變文字的方向

第3章 高效排版的秘訣

3．1 公司培訓方案，長文檔應該這樣排版

3．1．1 套用樣式，讓文檔製作更加快捷

1． 套用系統內置樣式

2． 自定義樣式

3． 快速刷新樣式

3．1．2 自動生成的文檔目錄

1． 自動生成目錄

2． 對目錄進行美化

3． 更新目錄

3．2 高效率處理文檔的秘訣

3．2．1 批量製作並群發“員工工資條”

3．2．2 批量刪除“年會慶典策劃”中的空格

3．3 公司考勤制度，多人審閱編輯文檔

3．3．1 添加批註

3．3．2 修訂文檔

3．3．3 更改文檔

3．4 財務管理制度，文檔的保護與列印

3．4．1 保護文檔

3．4．2 文檔的列印

1． 預覽列印效果

2． 設定奇偶頁不同時的雙面列印

3． 將A4 頁面的內容縮放列印到B4 紙張上

4． 頁面背景列印不出來，如何解決

實戰技巧

* 使用通配符進行模糊查找

* 為文檔添加水印

* 將文檔內容分兩欄排版

第 2篇 找對方法，Excel工作得心應手

第4章 那些必會的Excel基礎操作

4．1 員工工資表，你不知道的複製貼上

4．1．1 使用運算貼上，調整工齡工資

4．1．2 使用數值貼上，只貼上工資數值

4．2 銷售明細表，快速選中數據

4．2．1 快捷鍵法，選中整個明細表數據

4．2．2 定位法，選中不同類型的工作表數據

4．3 應付賬款明細表，快速填充數據

4．3．1 快速填充序列、文本和公式

4．3．2 智慧型填充，快速提取或合併數據

4．4 員工信息表，數據驗證讓輸入數據更規範

4．4．1 單擊下拉列表，輸入信息

4．4．2 身份證號不滿18 位，Excel自動報錯

4．4．3 手機號碼自動分段顯示

4．4．4 禁止錄入重複的姓名

實戰技巧

* 快速填充相同內容

* 利用記憶功能快速輸入數據

* 輸入以0 開頭的數據

* 讓他人只能編輯工作表中的指定區域

第5章 表格“髒又亂”，快速批量整理

5．1 正確的建表思維

5．1．1 Excel 表格的分類

5．1．2 製作明細表的要點

5．1．3 明細表和報表的存放

5．2 員工信息表，查找和替換解決大麻煩

5．2．1 學會查找，不必“大海撈針”

5．2．2 用好替換，批量修改數據

5．3 員工信息表， 批量刪除 標記重複數據

5．4 辦公用品需求表，將數據快速分列

5．4．1 按照固定寬度分列

5．4．2 按照分隔設定號分列

5．5 工資表，巧用定位功能批量整理數據

5．5．1 批量將空值修改為“0”

5．5．2 批量刪除【小計】行

5．5．3 清除數據，只保留公式模板

實戰技巧

* 判斷是數字型還是文本型數據

* 判斷是日期型還是時間型數據

第6章 簡單的數據分析——排序、篩選與規劃求解

6．1 應付賬款明細表，排序使數據有序

6．1．1 按應付賬款結算日期升序排列

6．1．2 滿足個性化需求，使用自定義排序

6．2 銷售明細表，篩選出不同片區的數據

6．2．1 數據查詢，就用篩選

6．2．2 篩選到指定區域，使用高級篩選

6．3 產銷預算表，規劃求解獲得最優方案

6．3．1 什麼是規劃求解

6．3．2 規劃求解在實際工作中的套用

第7章 數據處理又快又準確——函式

7．1 求和函式

7．1．1 SUM 函式，快速求和

7．1．2 SUMIF 函式，單條件求和

7．1．3 SUMIFS 函式，多條件求和

7．2 查找函式

7．2．1 VLOOKUP 函式，縱向查找

7．2．2 HLOOKUP 函式，橫向查找

7．2．3 LOOKUP 函式，逆查找

7．3 統計函式

7．3．1 COUNT 函式，統計次數

7．3．2 COUNTIF 函式，單條件計數

7．3．3 COUNTIFS 函式，多條件計數

7．4 邏輯函式

7．4．1 IF 函式，單條件判斷

7．4．2 IFS 函式，多條件判斷

實戰技巧

* 如何快速查找函式

第8章 數據統計的利器——數據透視表

8．1 統計銷售數據，製作數據透視表

8．2 快速美化數據透視表 ．

8．3 巧用數據透視表拆分銷售報表

8．4 使用切片器，打造動態銷售數據

8．5 數據透視圖，讓銷售數據更直觀

實戰技巧

* 查詢12 月銷售金額超過1 萬元的記錄

* 找到銷售額前3 名的業務員

第9章 數據可視化之美——圖表

9．1 圖表的種類和繪製流程

9．1．1 圖表的種類

9．1．2 圖表的繪製流程

9．2 分類比較

9．2．1 柱形圖

9．2．2 條形圖

9．3 結構和占比

9．3．1 餅圖

9．3．2 圓環圖

9．4 分布和關聯關係

9．4．1 直方圖

9．4．2 散點圖

9．5 趨勢走向

9．5．1 折線圖

9．5．2 面積圖

實戰技巧

* 將圖表格式複製給其他圖表

第3篇 合理設計，精彩地呈現各類報告

第 10章 重新認識PPT

10．1 PPT 的構成

10．2 PPT 的設計流程

第 11章合理設計PPT中的各種元素

11．1 將“企業管理培訓”的文案輸入PPT 中

11．1．1 梳理文案，精簡文字

11．1．2 如何在PPT 中輸入文字

11．1．3 字型設定原則

11．2 圖片，為“產品行銷策劃”錦上添花

11．2．1 選擇圖片的原則

11．2．2 如何在PPT 中插入圖片

11．2．3 如何在PPT 中設定圖片

11．3 圖表，讓“離職數據分析”更具說服力

11．3．1 使用表格，展示數據

11．3．2 使用圖表，展現規律

11．4 圖示，直觀展示“企業戰略人才培養”的流程

11．4．1 SmartArt 圖形——好用的圖示工具

11．4．2 自由組合形狀，構建新的圖示

11．5 音頻、視頻，使“新書策劃宣傳”更生動

11．5．1 為PPT 插入視頻

11．5．2 為PPT 添加背景音樂

第 12章 學會使用這些工具，PPT排版、套用更高效

12．1 快速排版“交流溝通技巧”

12．1．1 排版的好幫手——智慧型參考線

12．1．2 快速對齊多個對象

12．1．3 快速平均分布多個對象

12．1．4 快速調整對象的角度

12．1．5 快速調整各元素的層次

12．1．6 將多個元素組合為一個整體

12．2 母版助力快速排版

12．3 動畫使“推廣策劃方案”不枯燥

12．3．1 頁面切換也可以動起來

12．3．2 元素按順序進入頁面

12．4 自由設定“推廣策劃方案”的放映

12．5 導出不同格式的“推廣策劃方案”

第4篇 學會PS技能，成為職場達人

第 13章 日常辦公常用的PS技能

13．1 Photoshop 界面

13．2 製作電子證件照

13．3 調整圖像的尺寸

13．4 裁剪圖片

13．5 去除圖片中的水印

13．6 去除圖片中的瑕疵

13．7 快速給證件照換背景色

第 14章 職場進階實用PS技能

14．1 為海報添加文本

14．2 製作雙重曝光效果的照片

14．3 設計微信朋友圈海報

14．4 室內宣傳海報設計