職場效率手冊

內容提要

《職場效率手冊——Excel圖表高效處理之道（全彩）》以幫助職場人士快速掌握Excel 圖表自動化處理的方法、不斷提升工作效率為目標，依據作者多年的職場經驗優選出在企業工作中最常用的知識和功能，結合大量案例形象生動地介紹了Excel 強大的數據處理功能。

《職場效率手冊——Excel圖表高效處理之道（全彩）》既詳細介紹了分列工具、條件格式、數據透視表、函式、宏、快捷鍵、動態圖表等基礎知識，又深入講解了企業最常用的考勤表、工資表、計畫表、物料表、產能表、銷售分析表、生產日報等實用報表，案例豐富、圖文並茂。

《職場效率手冊——Excel圖表高效處理之道（全彩）》適合經常與數據打交道的人士，涉及的領域包括但不限於：供應鏈管理、生產管理、工程技術、品質管控、人力資源、財務、行政、信息技術、企業經營分析、個體經營、網店經營等。

第1 章　概述1

1.1　Office 辦公軟體概述2

1.2　作者的Excel 學習過程與部分作品2

1.3　Excel 報表自動化處理的神奇之處7

第2 章　報表常用處理工具9

2.1　條件格式：一目了然看數據10

2.2　數據透視表：數據分析神器16

2.2.1　數據透視表的操作方法17

2.2.2　數據透視表的“多角度分析”功能22

2.2.3　數據透視表的“數據刷新”功能27

2.3　分列工具：快刀可以斬亂麻28

2.4　分類匯總：讓數據信息充滿層次感32

2.5　數據有效性：“高大上”的開始35

2.6　快捷鍵：從此效率倍增38

2.6.1　保存檔案39

2.6.2　全選工作表39

2.6.3　字型加粗& 斜體40

2.6.4　向下填充41

2.6.5　查找和替換41

2.6.6　列印42

2.6.7　撤銷42

2.6.8　編輯單元格43

2.6.9　單元格區域選擇43

2.6.10　在單元格內輸入第二行數據45

2.6.11　快速選擇可見單元格45

第3 章　常用函式47

3.1　Excel 函式簡介48

3.2　求和函式（sum）：求和就是秤重量51

3.3　最大值函式（max）：很少人會記得住第二名52

3.4　最小值函式（min）：孔融讓梨，只選最小的54

3.5　均值函式（average）：因為公平，所以偉大55

3.6　四函式總結：函式是一種載體56

3.7　計數函式（count、counta、countif）：點鈔機58

3.7.1　三種計數函式58

3.7.2　計數函式套用舉例60

3.8　條件函式（if）：硬幣的正反面63

3.9　函式求值工具：庖丁解牛，看清骨肉脈絡64