聯合國採購司是負責為紐約聯合國總部、分散於世界各地的維持和平特派團、各區域委員會、國際法庭、特派團和若干其他組織採購各種貨物和服務的機構。所購買的各種各樣的貨物和服務包括空運、機動車輛、糧食和飲食服務、電腦和數據處理、印刷事務以及辦公室用品等。聯合國採購司的採購方針是建立儘可能廣泛的供應商資料庫，供應商來自全體會員國和觀察員。要想與聯合國作交易，必須在採購司登記為潛在供應商。
基本介紹
- 中文名：聯合國採購司
- 地理位置：紐約
- 適用：採購
- 分類：採購各種貨物和服務
簡介,登記,競爭性投標,徵求報價,索取估價書,招標,當眾開標,採購,常見採購物品,採購的服務類型,
簡介
圖
所購買的各種各樣的貨物和服務包括空運、機動車輛、糧食和飲食服務、電腦和數據處理、印刷事務以及辦公室用品等等，不一而足。 必須提到的是，採購司並不負責整個聯合國系統的採購工作。各專門機構、基金會和計畫署（例如聯合國開發計畫署、聯合國兒童基金會和世界衛生組織）都根據本身的採購政策負責從事本身的採購
登記
只有登記的供應商，才能應邀投標。
登記手續並不複雜。全套的登記材料可按照要求郵寄給感興趣的供應商，也可從採購司網站上下載：。也可以向傳送電子郵件，索取登記材料。第5頁提供了採購司通常採購的商品和服務清單。請參考這份清單，決定自己的商品和服務與採購司的業務是否有關。
在收到完整和簽署過的申請後，有關方面將對申請迅速作出評估，並將評估結果通報申請人。登記的標準包括商品和服務是否適應聯合國的需要，以及有關公司的國際商務經驗和財務穩定性。
如果本手冊或採購司的網址在關於同我們作交易的問題上不能給你滿意的答覆，可直接與我們的服務台聯繫。可向採購司服務台發電傳，或向傳送電子郵件，或打電話給。我們將盡力解答有關問題，或幫你聯繫與你的產品/服務有關的人員。
競爭性投標
聯合國採購司的採取是基於競爭性投標。通過正式投標獲得報價。採購司為滿足採購要求，印發三類採購檔案。下文提到的每一類檔案都載有必要信息，說明如何報價，但其內容有所不同，視採購要求和估計幣值而定。所有的招標文書通常都載有一般規格說明。
徵求報價
索取估價書
索取估價書是正式邀請投標，通常與難以清楚或明確界定的服務有關，其採購估價超過25000美元。價格只是構成評估標準的一個因素。中標者為基本上符合招標檔案中所規定要求的合格投標者，同時，經評估，其投標對聯合國來說應成本最低。
招標
當眾開標
採購司通過正式儀式開啟密封的投標書和估價書，報價公司可派代表參加在採購司辦公室舉行的這類開標。各國駐聯合國代表團的商務代表也可代表有關公司參加當眾開標。在當眾開標時，將宣讀報價以及有關條款和條件。在當眾開啟估價書時，由於價格只是若干決定因素的一個因素，因此，只宣讀公司的名字。
