基本介紹
- 中文名：聯合國托存圖書館
- 外文名：UN Despository Libraries
- 始於：1946年
- 簡稱：DHL
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內容提要
聯合國托存圖書館始於1946年。聯合國委託聯合國圖書館（DHL）把自己所屬的文獻資料存貯於各國的政府圖書館或其他性質的圖書館之中。本文論述了聯合國托存圖書館的制度、體系，並簡要論述了托存圖書館在中國的發展情況。
聯合國托存圖書館
（UN Despository Libraries）
聯合國托存圖書館制度建立於1946年。托存，顧名思義，即委託存貯。所謂的聯合國托存圖書館，是指聯合國圖書館（即達格.哈馬舍爾德圖書館，Dag Hammarsjold Library，簡稱DHL）通過分布在各國的托存圖書館成員館向世界各地分發聯合國的有關重要檔案和普通出版物，DHL及其各成員圖書館共同構成了聯合國托存圖書館系統。截至到2002年，聯合國共在146個國家和地區共建立了405個托存圖書館。受聯合國的委託，DHL把聯合國的有關重要檔案和資料必須無償寄給分布在各國的各成員館，各成員館收到這些資料後，必須對這些資料進行良好的收藏和妥善管理，然後免費供有關給讀者查閱和使用。
二戰後，聯合國各成員國共同意識到，聯合國各成員國及部分非成員國有權建立一個免費的托存圖書館，這些圖書館一般情況下由各所在國的國家圖書館擔任。聯合國規定，這些圖書館必須向公眾開放，並免費為公眾提供聯合國有關重要檔案的查詢服務。各托存圖書館有權免費接收DHL寄來的重要文獻資料。除了一個國家的國家圖書館之外，其他性質的圖書館如各地方公共圖書館、各高校圖書館等通過申請也可以成為聯合國托存圖書館的成員，但是聯合國DHL會對這些圖書館象徵性地收取年費。聯合國托存圖書館運行半個多世紀以來，其成員館遍及了世界上的大多數國家和地區，為保存、傳遞聯合國的有關檔案資料起到了巨大的作用，提高了聯合國在普通人心目中的地位，擴大了聯合國在全世界的影響。
聯合國托存圖書館系統
DHL及目前的405個成員館共同構成了聯合國的托存圖書館系統。
2.1 DHL
DHL是聯合國托存圖書館系統的中心圖書館。聯合國托存圖書館系統的大部分功能基本上都是通過DHL來完成的。
2.1.1 DHL的主要館藏內容
DHL是位於紐約的聯合國總部圖書館，其主要館藏內容如下：
（1）聯合國書目資料系統（UNBIS）
聯合國書目資料系統是聯合國主要的書目資料庫。該資料庫創建於1979年，主要包括紐約總部的DHL和聯合國在日內瓦辦事處圖書館所收藏的聯合國檔案和非聯合國檔案資料的書目資料庫。各語種的文獻資料一般都是用英文編目的。凡是互連網用戶都可以通過聯合國書目資料系統的網路版（UNBISnet）免費檢索UNBIS的資料庫。
（2）聯合國檔案索引：聯合國各辦事處圖書館所收藏的聯合國檔案和出版物的索引，按聯合國檔案編號編排，包括主題、著者和標題索引。該檔案索引每季度更新一次。
（3）聯合國主要組織的會議記錄索引：該記錄索引包括對各會議議程項目進行的討論、採取的行動、以及表決的結果的標引，還包括聯合國曆次大會的發言索引。
（4）UNBIS主題詞表。
2.1.2 DHL的普通服務
（1）服務辦法：DHL是聯合國的專業圖書館，DHL的法定任務是向各國駐聯合國代表團和秘書處工作人員提供信息服務；同時各國的其他人員在所在國的托存圖書館無法找到自己所需的資料時，經過聯合國有關部門的允許也可以直接利用DHL內的資料。另外，網際網路用戶可通過聯合國書目資料系統網路版免費檢索UNBIS的資料庫。
（2）服務時間：一般情況下，DHL每周一至周五每天上午九時至下午五時三十分為開放時間。如果遇聯合國大會，每天開放的時間為上午九時至下午六時。
（3）文獻借閱辦法：凡聯合國秘書處的工作人員、各代表團的工作人員以及各國的代表均可以持有效證件充分利用DHL的各種文獻資料。DHL內的各種期刊、聯合國及其各專門機構的檔案和出版物一般可借閱兩個星期；DHL內各閱覽室最新陳列的期刊及聯合國剛剛出台的最新檔案只供閱覽，不提供借閱。一般情況下，讀者能夠借閱的文獻資料都可以延期或續借。
（4）DHL提供館際互借服務。
2.1.3 DHL的特殊服務
（1）正式檔案系統檢索服務：正式檔案系統是指能夠全文檢索聯合國檔案的資料庫。DHL內的全文資料庫可以通過DHL各個閱覽室內的計算機終端檢索到。
（2）公共網際網路工作站服務：在DHL各閱覽室外面的公共空間裡如走廊、大廳等等，設定有許多台可用來上網的工作站。每個讀者都可以免費利用這些工作站。
（3）對讀者進行特殊的培訓服務：DHL在完成自己的職責之外，還向秘書處的工作人員、各代表團及各國駐聯合國使團的工作人員以及獲得聯合國認可的非政府組織的代表提供高層次的文獻信息利用培訓服務，培訓服務的主要內容如下：①如何使用聯合國的UNBISnet；如何使用聯合國正式檔案系統以及聯合國資料文號資料庫（即UN—I—QUE：UNInfo Quest）；②DHL內的“檔案基本知識教授”輔導讀者如何使用聯合國檔案，“電子查詢教授”（Cyberseek）和“聯合國網頁檢索教授”教育讀者如何使用網際網路；“介紹聯合國區域網路上的圖書館資料庫教授”培訓讀者如何通過DHL獲得豐富的網上資源；“地圖資料教授”展示了地圖圖書館豐富的館藏，等等。
（4）定題資料選報（SDI）：DHL除了提供上述的特殊服務外，DHL還從每日訂購的電子出版物中摘錄國際新聞和其它的相關信息，編製成電子版的資料選報，供讀者使用。另外，讀者也可以要求DHL進行信息定製服務，DHL會根據讀者的要求，量體裁衣，定製出符合讀者特定需求的信息。
2.2 托存圖書館成員
托存圖書館成員的指定，一般由聯合國出版委員會根據DHL館長的建議並參照有關政府的意見作出的。挑選托存圖書館的基本標準為：該申請圖書館的發展程度（包括館藏結構、自動化程度、服務質量等等）和有關國家托存圖書館的通盤地理分布情況等等。
2.2.1 托存圖書館的指定：
（1）托存圖書館一般由聯合國出版委員會下屬的圖書館與出版部門具體指定。在決策重大問題時，委員會會充分考慮到各個國家的具體情況以及聯合國秘書處的意見和建議；
（2）托存圖書館成員的所有對外聯繫一般都要接受DHL館長的指導。DHL館長負責與聯合國出版委員會及聯合國秘書處的一切聯繫；
2.2.2 托存圖書館的標準：
（1）所有要求申請成為托存圖書館成員的圖書館必須
是各國政府支持或開辦的圖書館，私人圖書館沒有資格成為托存圖書館的成員。一般情況下，這些圖書館應為各國的國家圖書館，或者大型的研究型圖書館，地點一般在各國的首都。這些圖書館必須對外公開免費開放；
（2）所有的托存圖書館成員在接受DHL寄贈資料的同時，必須向聯合國在紐約總部或日內瓦辦事處的圖書館提供等價的文獻資料或對等的服務；
（3）托存圖書館的附加條件。原則上托存圖書館一般設定在各國的首都，其他的大城市也可以適當考慮。但是，除了首都外的其他地方，一個城市一般不設定第二個托存圖書館。另外，設定托存圖書館其他要考慮的因素還有：申請圖書館的文獻及館藏結構、服務的對象及讀者需求、申請圖書館的發展程度、所在國的人口結構及地理通盤狀況等等。
