聊城市農產品流通商會是由山東新帝國智慧型科技有限公司和陽穀神農氏蔬菜專業合作社牽頭帶領聊城八縣市農產品生產、流通企業、農業產銷合作組織、農產品採購商、農產品交易市場和從事農產品流通業務的個人及關心農產品流通的各界人士等自願發起成立。是聊城市唯一服務於農產品流通行業的社團組織,截至目前,商會的會員總數已超過千個,會員群體覆蓋了糧油副食、蔬菜水果、活鮮水產、冷鏈產品、乾貨、貝類、燕窩、冬蟲夏草、農副食品品類,商會會員占據了聊城市及周邊地區60%以上的市場份額,供用菌、各種蔬菜、乾果、水果、茶葉、餐飲酒店、進口食品與食品調味品等,商會全體會員幾乎能滿足聊城市80%以上的市場需求,可謂聊城市食品農產品行業的中堅力量。其中專業合作組織和龍頭企業占會員總數的80%,可直接或間接帶動聊城八縣市農戶數十萬餘戶。 此外,我商會及時收集國家食品行業安全法規和標準以及專業法律維護方面信息通過宣傳平台告知會員,解決商會會員的疑點難點,通過微信平台公布商會新項目,讓機會隨時掌握在會員手中,深受會員企業好評。
基本介紹
- 中文名:聊城市農產品流通商會
- 外文名:Liaocheng Agricultural Products Circulating Chamber of commerce
- 政府合作:市政府、商務局、農業局、民政局
- 英文縮寫:LACC
- 註冊資金:8000萬元
- 創投資金:2.5億
- 宗旨:監管食品安全,保障全民健康
- 性質:非營利性社團組織
- 主要職能:承接政府和行業的委託開展業務
- 會員單位:農產品生產、加工、採購、經銷商
- 現任會長:王文良(法人)
- 業內名望:具有權威性、廣泛性和代表性
商會簡介,會徽,會旗,商會會長,商會宗旨,業務範圍,工作目標,商會優勢,商人+商會=資源與平台的完美結合,秘書處發言,
商會簡介
會徽
聊城市農產品流通商會會徽呈圓形,綠色的圓面上方鑲嵌著一顆金黃色的花朵,代表聊城市農產品流通事業蓬勃發展,興旺昌盛;下端有一金黃色古建築,象徵聊城市悠久的農耕文明;圓面周圍對稱環繞著兩捆由綠色飾帶束扎的金黃色稻穗,象徵農產品生產基地與農產品流通企業。下方的綠色束帶上的英文“LACC是Liaocheng Agricultural Products Circulating Chamber of commerce(聊城市農產品流通商會的英文縮寫)”。
會旗
綠色底色代表繁榮與信心;八顆小五角星環繞會徽,象徵著聊城八縣市農產品流通行業在聊城市農產品流通商會的帶領下迎來新的發展契機。
商會會長
王文良
中華農產品流通商會聊城分會會長
聊城市農產品流通商會會長
山東新帝國智慧型科技有限公司董事長
王管家智慧型生活服務平台創辦人
聊城王管家電子商務有限公司董事長
陽穀神農氏蔬菜專業合作社社長
商會宗旨
本商會的宗旨是:遵守憲法、法律、法規和國家政策;堅持以會員為本,服務至上,為農產品加工和流通企業、農業產銷合作組織、農產品採購商、農產品交易市場和從事農產品流通業務的個人及組織提供農產品流通信息服務、銷售促進服務;以建設聊城市安全農產品供應保障體系為契機,以農產品流通信息服務公益平台為基礎,進一步加強聊城市安全農產品的市場建設,提高聊城地區安全農產品的生產、流通的標準化作業水平,構建聊城市安全農產品供應保障體系;促進農產品流通領域的健康發展;切實保障聊城市安全食品供應。扎紮實實開展農產品行業自我服務、自我發展與完善、自我保護、自我監督管理的多項有益活動。
業務範圍
(一)推進聊城市安全農產品的標準化生產和銷售。
(二)為會員提供農產品展示展銷信息農產品供求信息服務;打造會員單位安全農產品品牌;開展優質農產品推介、市場推廣、諮詢培訓、商務考察、招商洽談、資質認證、評優創先等活動;舉辦經濟實體。
(三)加強政府、農產品批發市場、大型農產品銷售終端與會員之間的聯繫,反映會員的建議和意見,維護會員的合法權益。
(四)開展農產品流通領域的調查研究和理論研討,掌握國內外農產品流通的動態,向政府有關部門提出農產品流通等方面的政策建議。
(五)以農產品流通市場信息為引導,調整我市農產品生產基地產品結構和生產規模。
(六)編輯《農產品流通信息》會刊。
(七)承擔政府及主管部門委託的其他有關任務。
工作目標
發揮橋樑和紐帶作用當好政府部門的參謀與助手,幫助、督促農產品市場貫徹國家的方針政策,及時向政府部門反映市場行業中發展中遇到的困難和問題,並就一些共性問題進行調查研究,提出有關政策建議和意見。
組織同行業交流組織會員就市場規劃與建設、體制改革、經營管理等問題交流、研討與合作,組織推廣先進的管理模式。
行業諮詢與信息服務應會員要求,就市場規劃與建設方案、經營管理等方面的問題開展診斷、諮詢。收集分析國內外農產品市場信息,預測市場走勢,採取多種方式為會員提供信息服務。建立並開通中國農產品流通商會網站,使用權之成為“會員之家”;出版商會會刊。
人才培訓與開發組織開展市場管理人員的業務技術培訓,根據需要舉辦不同層次的培訓、研討活動,提高隊伍素質。
國際交流與合作積極開展與國際農產品市場商會(協會)及有關國家的交流與合作,組織市場管理人員赴有關國家考察、學習農產品市場流通建設與行銷管理的先進經驗與做法。
名優農產品展覽應會員要求,以大型農產品批發市場為依託,組織名優農產品及加工新技術,新成果展示展覽,幫助會員開拓市場。
建立聊城市農產品經紀人聯繫網以農產品市場為支撐,為從事農產品流通行銷大戶、中介服務組織等農民經紀人(農戶、合作社組織、企業等)搭建一個相互聯繫溝通、磋商合作、交流經驗、洽談貿易的網路平台,根據需要舉辦農產品經紀人知識技術和管理培訓班,在政府部門領導下開展“評優選強”活動,以提高經紀人隊伍的整體素質。
維護會員合法權益應會員要求,就市場行業負擔與損害等問題展開調查,為會員排憂解難;對會員共同關心的一些問題,進行協調、撮合,視情況做出共同的約定或承諾,維護市場行業的整體利益。
嚴格行業自律切實加強行業內的自我約束、自我監督與管理,規範市場行為,樹品牌、立信譽,形成良好的市場秩序和公眾形象。當前和今後一段時期要將嚴把農產品市場準入關,建立檢測檢驗制度,確保居民吃上“放心農產品”當作一件大事,抓緊抓好,抓出成效。
商會優勢
1、擁有家的歸屬感:商會是一個純社會團體組織,只要承認商會章程,願意履行會員的權利和義務,都可以報名加入這個大家庭!
2、眼界開闊感:大家通過商會暢談鄉情,交流信息或者通過聚會互動,可獲取許多商機,無論是技巧技術上的,還是生活行情上的,這裡面的商機、竅門、經驗都會讓你大開眼界,如獲至寶,受益匪淺。
3、顧客信賴感:將《會員牌》掛在店鋪里就等於給你的店鋪掛了一個“信得過”的牌子!顧客、朋友和工商部門透過這塊標誌,更好打交道,企業的形象和誠信度會進一步提升,生意也一天比一天好。
4、同行認同感:商會內基本上都是同鄉或同行業人士,有共同的地域文化、接近的價值觀、良好的認同感,而且由於地域鄰近,可省下一些物流費。所以會員、同行之間很容易打消彼此間陌生狀態時的隔閡,更容易產生合作願望,贏得信任,獲得幫助,交易更順暢。
5、商會依賴感:同樣的心動,同樣的幫助,我們選擇在同一個平台,經營中的酸甜苦樂難道不希望有人幫助嗎?有什麼困難說出來,大家七嘴八舌都幫你出主意、想辦法,“有困難,找商會”,商會是個溫馨的“家”。
6、會員優待感:商會的信息免費提供,商會可免費幫助宣傳產品,還可在會員通訊錄上隨時查尋你的夥伴,其他會員也會經常對口介紹來許多生意。這兩者都可以直接或者間接地給你的企業增加一定的商機。
7、消費實惠感:會員間購物,往往跟朋友樣可直接拿到了折扣價和最實惠的服務,大家通過商會可以一起團購(比如你個人採購1000斤蔬菜的價格是1元/斤,商會1000個會員共需採購1000000斤蔬菜,價格是0.8元/斤;每天節省200元開支,一年可為你節省73000元;全年可為1000位會員共節省7300萬元開支。),會員越多採購的越多價格會便宜得出奇。加入商會還可享受許多商會的免費服務。
8、會員榮譽感:能加入商會,本身就代表一份榮耀跟認可,當你經過商會的層層考驗和各種規則的約束,才能最終加入商會後,那種榮譽感,那種責任義務感會油然而生!常想想能為商會做什麼貢獻,你才會對入會好處有更親切的體會。通過大家的努力,商會的知名度,銷售排名上去了,是不是由衷的自豪呢,跟“國富民強”一個道理啊。
9、品牌意識感:加入商會可共同打造一個品牌,發揮品牌效應。隨著市場經濟的發展,很多真實的例子給我們很多的經驗和教訓,大家只有聯合起來,一起打造自己的品牌,標準化、規模化發展才能帶來更多的效益,才會有更多更好的效果,加入商會就是為了借用團體的力量發展我們的生意,並不是你加入了就會給你帶來效益,這還需要我們共同努力才能實現!
10、會員成就感:這完全是實現自我價值的需要,通過交流學習,大家共同努力,打造新一代商會這個航母,使會員經營能力和誠信度得到提高,專業知識越來越強,朋友越來越越多,沖市場做生意越來越順手,生意越來越好,銀幣多了,回報社會,共同將事業做大、做強!
11、人脈關係網:做生意,首先得有人脈,得有關係。人脈就是最大的財富。凡成功的企業家都懂得人脈比金錢更重要,因此他會把參加社交活動,結識更多的人,聚餐應酬,當做一項極其重要的工作,並且從結識的人中選定少數人進行長時間的感情投資,最終成為好朋友。其結果,這些朋友一定會在某一時期出手相助,助其成功。
鑒此,在同一商會內,也許是同一地區的人,也許是從事同一行業的商人,而你一旦加入商會,就等於成了商會交際圈內的人,且由於地緣關係,交往、溝通更為便當,只要你有心,很快就可以組建起對你有用的人脈關係網。有一項研究證明,你只要有6個朋友,你就有辦法同世界取得聯繫。朋友的朋友,就是你的朋友,參加商會等於為你打開一扇門,讓你走向廣闊的社會,融入集體的行列。這應是你組建人脈網路的一大捷徑。
12、信息渠道:當今是信息社會。做生意需要及時掌握政策信息、投資信息、項目信息、產銷信息、價格信息等。如你能提前把握巨觀經濟走勢,巨觀調控政策的變化,市場的走向,以及投資風險的警示,至少你會增加投資興業的保險係數,更何況也許一個有用的商業信息,或偶遇的商機,往往產生於眾人不經意的交談之中。
你能敏銳覺察,並提前行動,就有可能賺到大錢。而商會作為一個商人的團體組織,它所擁有的平台,使之成為溝通渠道和信息的匯聚地,其信息量遠比個別商家多得多。參加商會不僅可以獲得商會秘書處提供的商業信息,還可以從政府部門、企業家和鄉親間獲取有用的信息,這對你豐富知識,開闊眼界,拓展思路,將會有很大的幫助。
13、宣傳視窗:一個人在社會上必須有聲譽;一個企業在社會上必須有個信譽。而這聲譽和信譽的獲得,除依靠個人日積月累的為人行事,靠企業自身的宣傳和產品質量、售後服務等贏取外,如果加入商會,依託商會的網站、刊物和會議、活動場合的宣傳,那就會取得花錢少收效大的宣傳效果。也許有人說,我不是什麼人物,生意也做得不大,宣傳不宣傳無所謂;或許還有些商人,甚至企業家,向來低調,不大樂意張揚。
生意做到一定的程度,要想擴大產品的影響和提高企業的知名度,對外宣傳就顯得尤為重要。不能把宣傳看成是個人好出風頭。實際上最終的目的是為了把生意做大,為了賺更多錢。個人的聲望與生意的紅火程度往往是相輔相成,相得益彰。否則,就不會有那么多企業,不惜耗費巨資在媒體上打廣告。
14、求助平台:一個人不管多么成功,也都會有求人的時刻;一個企業不管運營多么順當,也會遇到突發事件或靠自身能耐無法排解的難題,需要藉助外腦、外力,更何況,我們的許多從事小生意或企業實力還相對弱小的商人,在創業或生意拓展的初期階段,勢必要不時求助他人。
加入商會,你就有個訴求平台,可以藉助商會業已建立起來的各種關係,渠道和商會內其他企業界人士擁有的公共關係資源,幫你協調,甚至解決你在經商過程中遇到的尋求土地、項目、資金、產品銷路、乃至種種維權事項。
只要善於利用商會這一平台,不僅你可以得到諸多好處,如前所述。而當你遇到難題時,在會與不在會可就大不一樣。
15、現在商會受到政府的重視度日益增加,日後相關行業自律及標準都由商會來制定,相關政策可充分體現自己的意願!
12、信息渠道:當今是信息社會。做生意需要及時掌握政策信息、投資信息、項目信息、產銷信息、價格信息等。如你能提前把握巨觀經濟走勢,巨觀調控政策的變化,市場的走向,以及投資風險的警示,至少你會增加投資興業的保險係數,更何況也許一個有用的商業信息,或偶遇的商機,往往產生於眾人不經意的交談之中。
你能敏銳覺察,並提前行動,就有可能賺到大錢。而商會作為一個商人的團體組織,它所擁有的平台,使之成為溝通渠道和信息的匯聚地,其信息量遠比個別商家多得多。參加商會不僅可以獲得商會秘書處提供的商業信息,還可以從政府部門、企業家和鄉親間獲取有用的信息,這對你豐富知識,開闊眼界,拓展思路,將會有很大的幫助。
13、宣傳視窗:一個人在社會上必須有聲譽;一個企業在社會上必須有個信譽。而這聲譽和信譽的獲得,除依靠個人日積月累的為人行事,靠企業自身的宣傳和產品質量、售後服務等贏取外,如果加入商會,依託商會的網站、刊物和會議、活動場合的宣傳,那就會取得花錢少收效大的宣傳效果。也許有人說,我不是什麼人物,生意也做得不大,宣傳不宣傳無所謂;或許還有些商人,甚至企業家,向來低調,不大樂意張揚。
生意做到一定的程度,要想擴大產品的影響和提高企業的知名度,對外宣傳就顯得尤為重要。不能把宣傳看成是個人好出風頭。實際上最終的目的是為了把生意做大,為了賺更多錢。個人的聲望與生意的紅火程度往往是相輔相成,相得益彰。否則,就不會有那么多企業,不惜耗費巨資在媒體上打廣告。
14、求助平台:一個人不管多么成功,也都會有求人的時刻;一個企業不管運營多么順當,也會遇到突發事件或靠自身能耐無法排解的難題,需要藉助外腦、外力,更何況,我們的許多從事小生意或企業實力還相對弱小的商人,在創業或生意拓展的初期階段,勢必要不時求助他人。
加入商會,你就有個訴求平台,可以藉助商會業已建立起來的各種關係,渠道和商會內其他企業界人士擁有的公共關係資源,幫你協調,甚至解決你在經商過程中遇到的尋求土地、項目、資金、產品銷路、乃至種種維權事項。
只要善於利用商會這一平台,不僅你可以得到諸多好處,如前所述。而當你遇到難題時,在會與不在會可就大不一樣。
15、現在商會受到政府的重視度日益增加,日後相關行業自律及標準都由商會來制定,相關政策可充分體現自己的意願!
16、全國商會基本都已成立,兄弟商會間的交流與走訪越來越頻繁,信息交流會越來越廣泛,發展的機遇也就會越來越多。
商人+商會=資源與平台的完美結合
商會是市場經濟條件下實現資源最佳化配置不可或缺的重要環節,是實現政府與商人、商人與商人、商人與社會之間相互聯繫的重要紐帶,是政府管理非公經濟的得力助手。那么,什麼樣的商會才能真正為商人帶來實惠?
一、行業抱團優勢
獨木不成林,單打獨鬥難力撥千鈞,惟有抱團才能形成合力。行業商會能夠充分凝聚行業力量,在推進政府部門制訂行業政策、標準、法規等方面發揮積極作用;發揮職能作用,促進行業健康有序發展;行業商會還有助於整合、發布行業信息,主導行業經營與發展,維護行業發展秩序,是行業健康科學發展的協調者、引導者;此外,行業商會還可以依託專業化大市場,推進專業化市場建設與發展,在開展國際交流、拓展國際市場方面做出顯著成績。
二、政企溝通優勢
非公經濟代表人士可以通過商會這個平台加入到參政議政大軍中來,將自己和行業群體的利益訴求、民眾意願和社會情況,及時與黨和政府溝通。
三、資源共享優勢
商會組織作為連線政府與企業、企業與企業的橋樑和紐帶,具有整合和凝聚資源的能力和職能。它能夠為會員企業之間、企業與政府之間、會員與社會各界人士之間搭建起一個交流溝通的平台,實現資源共享,優勢互補,成為企業發展的“娘家”和靠山。
四、黨團服務優勢
商會黨團組織掛靠於上級黨團組織,在上級黨團組織的指導和要求下自主開展黨團活動。如此一來,會員企業家加入商會黨團組織,不僅能夠充分體驗組織生活,提高自身思想政治覺悟,還更容易利用黨團組織的戰鬥堡壘和先鋒模範作用,學習和領會黨的大政方針政策,還能及時反映非公經濟人士意見和要求,並通過創先爭優等活動不斷提升自身綜合素質,爭取榮譽和表彰,提高其政治地位和社會影響力,為企業發展增添更多榮譽和幫助。
五、學習交流優勢
參加商會不僅可以獲得商會秘書處提供的商業信息,還可以從政府部門、企業家和鄉親間獲取有用的信息,這對商人豐富知識、開闊眼界、拓展思路,將會有極大的幫助。
六、組織服務優勢
許多小微企業在創始或生意拓展初期,勢必要藉助他勢。加入商會,則能藉助商會的訴求平台,藉助商會業已建立起來的各種關係、管道和商會內其他企業界人士擁有的公共關係資源,協調、解決在經商過程中遇到的尋求土地、項目、資金、產品銷路、人才供求,乃至種種維權事項,實現自身發展。
七、品牌推廣優勢
商會在社會上的品牌力、影響力、公信力能助企業家一臂之力。加入商會的企業家都有利用商會會刊、網站、微博、微信、簡訊平台等宣傳平台的權利,宣傳企業轉型之路,展示企業創新品牌,塑造企業誠信形象,充分滿足自身宣傳報導及品牌建設的需求。
八、公益互助優勢
“一個企業家的成功與否,物質財富只是表象,社會責任感才是衡量的標桿。”積德行善固然可嘉,但一個人、一個家族的能力畢竟有限。在擁有凝聚全體會員力量的優勢上,商會能夠更有效地引導、帶動會員企業在抗震救災、扶貧濟困、捐資助學、光彩事業、青少年事業、文化事業、體育事業等方面出資出力,奉獻愛心,實現自身社會價值。同時,通過商會公益互助平台,一個人的善舉可以引起更多的共鳴,這些善行善舉也更容易被政府部門和社會各界廣泛關注。
秘書處發言
商會秘書處的工作,使我深深地體會到商會成立容易,運作難。成立商會時,大都通過工商聯、民政牽頭組織發動,一些代表性企業共同發起,很快就組織成立起來了。但是商會都是會員企業家兼職擔任商會職務,成立後在運作期間,一些會務活動,很多企業家因工作忙不能正常參加會務活動,很快就面臨名存實亡的境況。商會亦如企業一樣,同樣面臨生存與發展問題,如果沒有人參與奉獻支持,商會將舉步維艱,慢慢萎縮會員的激情、熱情也將喪失殆盡。因為商會作為社團、鬆散型的組織,既沒有政府財政撥款又沒有行政約束力,無財無權,可有可無,純屬民間機構,且每個會員企業家都有個性,誰也不服誰,誰也領導不了誰。如何將商會這樣一個鬆散型社會組織辦成有生命力、凝聚力、向心力、活力、影響力的社團組織,關鍵是要聘請專職工作人員運作,按照企業化、商業化思路去經營商會,用感情,靠魄力開展工作,特別是用心良苦做好各項服務工作,促進會員企業發展,幫助解決會員困難問題,只有這樣會員才會看到加入商會的價值,才會繼續參與支持。
商會秘書處的工作,我認為,要有高度的責任心和敬業精神,且要把商會工作作為自己的事業來做,全身投入,這是做好商會工作的前提。商會的會員涉及的行業多種多樣。要做好會員服務大文章,服務好會員,首先要研究會員,對每個會員的個人愛好,企業經營範圍,主要交往的部門單位都要研究透,做到了如指掌,這樣各項服務工作才能快速反應。做到有針對性,有目的性,有時效性。
通過工作實踐,我深切地體到,要成為一名合格的秘書長,必須要努力當好以下幾個工作角色:一是要當服務員,做扶助會員企業發展和為會員排憂解難的幫手;二是要當小管家,做打造精幹高效的秘書處工作班子的能手;三是要當參謀長,積極出謀獻策當好會長助手;四是要當公關家,做協調和處理好各方面關係的能手;五是要當活動家,做整合社會資源的高手。
總之,我認為秘書處要做的工作和起到的作用就是聯絡、協調、服務,重要的是擺正位置,當好角色,履行好自身職責,為商會發展盡力盡責。
商會秘書處的工作,我認為,要有高度的責任心和敬業精神,且要把商會工作作為自己的事業來做,全身投入,這是做好商會工作的前提。商會的會員涉及的行業多種多樣。要做好會員服務大文章,服務好會員,首先要研究會員,對每個會員的個人愛好,企業經營範圍,主要交往的部門單位都要研究透,做到了如指掌,這樣各項服務工作才能快速反應。做到有針對性,有目的性,有時效性。
通過工作實踐,我深切地體到,要成為一名合格的秘書長,必須要努力當好以下幾個工作角色:一是要當服務員,做扶助會員企業發展和為會員排憂解難的幫手;二是要當小管家,做打造精幹高效的秘書處工作班子的能手;三是要當參謀長,積極出謀獻策當好會長助手;四是要當公關家,做協調和處理好各方面關係的能手;五是要當活動家,做整合社會資源的高手。
總之,我認為秘書處要做的工作和起到的作用就是聯絡、協調、服務,重要的是擺正位置,當好角色,履行好自身職責,為商會發展盡力盡責。
來到商會擔任秘書長的日子裡,我個人的綜合素質得到了鍛鍊提高,受益匪淺,結識了眾多朋友,這是最大的財富,也是最大的收穫。如今,我深深地體會到秘書處的工作越來越重,主要體現在:一是要求高了。秘書處工作履行的是服務職能,塑造的是商會形象,保障的是正常運轉。二是職責重了。會員的想法越來越多,要求做的事越來越細,特別是組織籌備商會一些會議準備工作責任更重。三是難度大了。秘書處要適應會員企業發展的節奏和要求,做到快速反應,熱情服務,有機協調,高效運轉,無形中加大了我們工作的難度。同時,新形勢下商會工作在內容,形式、方法上需要不斷創新和發展,秘書處必須要幾個專職的,才能使商會適應商會的日常工作所需,才能使商會秘書處工作上檔次、上台階、使整個秘書處成為一個工作有新思路,新視野和新舉措的強大團隊。
商會秘書長是一個獨特的角色,其所從事的工作也是一項極具有挑戰性的工作。一個優秀的商會秘書長不僅要具備良好的心理素質、人格魅力、工作能力、思想境界,還要有在這個崗位上奮發努力、勇於探索、大膽實踐、忠於職守、樂於奉獻的精神,善於處理好方方面面的關係。在日常工作中,重點要處理好三方面關係:
一是正確處理和擺正與會長的關係。眾所周知,辦好商會關鍵在於兩個人,一個是會長,一個是秘書長。有道是,兩者“合則和,離則散”。因此,我認為,衡量一個民間商會運轉的好不好,則要看秘書長與會長的合力。在一個商會裡,會長是一會之長,是商會的領導者、決策者。而秘書長地位特殊,角色重要,有時候當配角,有時候又得當主角,但更多的是扮演執行者的角色。因此,一個優秀的秘書長,必須善於處理與會長的關係,擺正自己的位置,既要樹立會長的權威,又要注意維護自身的威信。既要輔助會長貫徹落實商會領導班子決定的各項工作,又要主持、領導秘書處妥善處理商會的日常工作,不讓會長受到商會日常諸多行政事務的纏擾,要學會把商會領導的作用與商會組織整體作用有機地結合起來。在與會長的共事中,做好參謀助手作用,不越權不篡權。
二是正確處理與政府主管部門的關係。自覺接受政府業務主管部門和登記管理機關的指導和監督,是衡量一個社會組織是否遵紀守法,體現一個民間組織形象優劣的標準。秘書長一定要注意把握好這個重要環節。另外,作為商會的秘書長要端正思想認識,主動接受和歡迎政府有關部門的指導和監督,平時要與有關政府部門,特別是業務主管單位和登記管理機關多來往、多溝通、多匯報,取得他們對商會工作的了解和支持,確保商會工作順利開展。
三是正確處理好與會員之間的關係。會員單位對內要面臨自身企業管理的問題,人才的流失、市場的壓力、資金的短缺;對外要面對競爭對手,債券債權的糾紛和各種人為干擾。他們缺的是信息、資源、人才、資金和良好的外部經營環境。因此,秘書長要把“提供服務、反映訴求、維護利益、規範行為”當做服務會員的出發點和落腳點,會員有什麼困難、有什麼問題需要解決、有哪些合法利益和權益受到侵害,秘書長都要高度重視,認真對待,想方設法幫助他們解決。秘書長與會員之間的關係,應當是服務和被服務的關係。作為商會秘書長,要想方設法做好會員的服務工作,想他們之所想,急他們之所急,為會員提供優質的服務,特別是在增強企業綜合競爭能力方面。只有這樣才能提高商會的吸引力和凝聚力,促進商會可持續發展。
商會秘書長不僅是一個稱號、一項榮譽,更重要的是一份政治責任。應做到“三忌”與“三要”:
一忌“當花瓶”。有的人當商會秘書長,為的是一種榮譽與光鮮,對商會秘書長該盡的義務卻不履行,很少參加商會組織的專題調研活動,就連工商聯召開的會也難以出席。二忌“當啞巴”。有的人當了一屆商會秘書長從來不寫調研文章,也不在任何會議上發言,坐在會中濫竽充數。三忌“當馬後炮”。有的商會秘書長參加專題商會工作會、座談會時從來不發言,事後卻對當中存在的問題不分場合地發表自己的觀點,常常扮演一個事後諸葛亮的角色,全然沒有責任與擔當意識。
一個合格的商會秘書長必須做到“三要”:一要體察民情。作為一名商會秘書長,不能完全聽信於人,要有責任意識,善於體察民情,自覺做到深入基層、深入會員,了解社會熱點、難點問題和會員民眾的所盼所想。二要講真話。要有“天下興亡、匹夫有責”的理念,敢於講真話、講實話,要站在會員民眾的角度,開展深入調查研究,利用調研,會議座談發言等方式,真實反映會員的聲音和訴求,不斷提出具有科學性、前瞻性、可行性,能夠推動商會發展的建議意見。三要解難題。商會秘書長要充分利用自身優勢,為會員致富出好點子,為弱勢群體伸出援手,為商會發展出謀獻策。只有這樣,商會秘書長才能真正做到:有問題可想、有難點可提、有焦點可談、有實事可議,有點子可獻。