翰墨文學社成立於2002年11月11日,是由廣大文學愛好者聯合建立的組織,並以“繼承傳統文學文化,發展現代思維”為宗旨，以完善自身濃厚校園文化氣氛圍及推動學院文明建設為目標，並一直朝著這一目標不懈的努力。在過去的時間裡， 翰墨文學社走過一個個坎坷與泥濘，也創造了一個個輝煌與榮耀。為了提高廣大同學，尤其是社員的文學修養和文化素質，在各級領導和廣大師生的關心，支持與幫助下， 翰墨文學社開展了一系列豐富多彩的活動，成功舉辦了六屆“超越杯”辯論賽，三屆“ 翰墨杯”演講比賽和四屆“ 翰墨杯”作文大賽及多次文學座談交流會，並每一學期出版社刊《 翰墨》。" 翰墨人"眾志成城,以宣策部編輯部美編部外聯部財務部社員具樂部多股力量為養分,將" 翰墨"這科種子漸漸培養成挺拔的文學大樹。
基本介紹
翰墨文學社,各部門工作簡介,日常工作章程,
翰墨文學社
文學是美的,語言也也是美的。為了保持這份永恆的美,文友們,請與我們攜手同行,一起向著靈魂深處那股莫名的涌動前進,記下你內心深處的點點滴滴,把握住人生創造出華麗的生命樂章。
各部門工作簡介
社 長：全權負責本社工作，調理好各部門間的關係，解決公關危機，負責與院其他
社的溝通與合作。
副社長：協助社長管理本社、分管策劃、編輯、外聯等工作。
秘書長：分管各項活動的宣傳、負責把社長分配的工作及時安排到各個部門，負責本
社的檔案管理及編寫等工作慨艱炒。
編 輯 部：負責文章的挑選、修改、編輯社刊及相關稿件。
外聯部：負責本社與其他的聯繫，協助社長解決公關危機，為跟設建立良好的社會
關係以及本社的良好形象
策劃部：通過廣播、傳單、海報、等形式宣傳本社的活動、刊物及先進文化。
美編部：負責社刊和檔案的版面設計、列印及網路的建設與維護工作。
財務部：管理經費、記錄和公布經費使用情況。
日常工作章程
一、 總 則 ：
1、性質：本社是由具有共同文學愛好的學生組成，在潮汕學院團委的領導下開展形式多樣的文學活動；
2、宗旨；提高廣大社員的文學修養，豐富廣大師生的文學生活，在校內外營造一種積極向上的文化氛圍。
二、 細 則 ：
（一） 活動內容：
1、每學期開展一期作文比賽；
2、每學年舉辦一期大學生演講比賽；
3、每學年舉辦一期大學生辯論賽；
4、每學期舉辦兩次以上文學交流會；
5、每學期出版一期社刊《翰墨》；
6、不定期舉辦文學座談會和講座；
7、不定期印製文學資料並發行給社員；
（二） 活動形式：
1、各種活動根據經費的多少而採用校際活動或是校內活動；
2、根據學校政策和社員意見而出版和發行刊物。
（三）活動經費來源：
1、學校的撥款；
2、企業的贊助；
3、個人的正當贊助；
4、社員交納的社員費。
（四）經費管理：
所有經費均由文學社財務部管理，財務部設有會計員和出納員，會計員負責各項開妹探汗支的記錄，出納員負責保管經費。
（五）活動出差人員活動開支報銷規定：
1、活動出差人員受活動負責人委託出差時，車旅費、購買器材費均憑發票或收據到財務部報銷（凡報銷費用超過50元以上需由社長簽章方可報銷）；
2、出納員和會計員必須嚴格核實報銷憑證。
（六）公共財務使用規定：
1、酷乃肯所有財物由財務部管理；
2、社員借用公共財物時，在一星期內必須歸還，因公事要用該公物時， 財務部有權立即收回鑽遷抹；
3、公共財物遺失必須追究責任人責任，財務部並作報告理事會。
（七）加入本社的條件及程式
1、條件：加入本社的學生必須具有良好的思想品德和行為修養，愛好文學且一定的寫作能力。
2、程式：
（1） 統一報名並附交一份個人簡歷；
（2）經本社理事會組織，由參試者進行自我個紹或對本社的構想或對某一題目的自由發揮作為初試，然後通屑市符射過現場作文進入複試；
（3）經過理事會討倫研究後，本社吸收符合條件的學生成為本社社員。
（八）部門設定、部門工作及人事職責：
1、主席嚷簽團：
社 長 ：全權負責本社工作；
副社長：協助社長管理本社，分管策劃、編輯、外聯等工作；
秘書長：分管各項活動的宣傳、新聞採訪、財務管理、檔案管理及社史編寫等工作；
2、編輯部：挑選、修改、編輯社刊及相關稿件；
3、美編部：負責社刊和檔案的版面設計、列印及網站的建設與維護等工作；
4、外聯部：負責本社與其他組織的聯繫，培訓禮儀組，解決公關危機，為本社建立良好的社會關係；
5、財務部：管理經費、記錄和公布經費使用情況；
6、宣策部：策劃各項活動，通過廣播、傳單等方式宣傳本社活動、刊物及先進文化；
7、社員俱樂部：負責開展各項活動以豐富廣大社員的文化生活；
（九）社員的權利和義務：
1、權利：
(1) 社員有權參與本社舉辦的每一項活動；
(2) 社員有權了解本社的日常事務及活動；
(3) 社員有權對本社的制度及章程提出修改意見，並可要求理事會給予明確答覆；
(4) 社員有權對本社的任何活動提出建議；
(5) 各部門部長全權負責該部門事務；
(6) 社員有權對主席團成員提出批評意見；
(7) 所有社員根據自身職務均可獲得學院證書或是文學社證書。
2、義務：
(1)社員必須遵鑽遷設拔守本社各項規章制度；
(2)社員必須參加本社組織的活動，不能參加必須事先向主席團請假；
(3)社員參加本社舉辦的活動必須佩帶社員證；
(4)社員每學期須交納社員費；
(5)各部門幹事應配合部長開展該部門工作；
(6)當一個部門在開展工作時需要其他部門幫忙時，其他部門應積極協助該部門完成任務；
(7)主席團成員必須以高度的責任心對本社負責。
（十）主席團成員、部長產生程式：
1、主席團成員和部長由民主選舉產生；
2、選舉對象必須是侯選人；
3、侯選人產生程式：
以自薦、社員提名後經過審核過關後正式成為侯選人（凡受過黨委、團委、學校處分者不得成為侯選人）。
（十一）換屆工作：
1、現任主席團成員在退出本社工作前必須組織換屆選舉工作；
2、換屆選舉產生新一屆主席團成員後，新老主席團舉行換屆交接儀式。
（十二）章程修改程式：
1、通常在每學年的本社工作總結會議上，社員提出修改意見，經社員大會研究通過後，正式修改章程；
2、根據實際情況的需要，本社可以通過章程的修改會議，對本章程作出修改，修改後必須通知全體社員，如期生效。
（十三）紀律及獎勵：
1、違反本社紀律、沒有盡到義務的社員，第一次將發檔案警告，第二次將全社通報批評，第三次將受到開除社員身份的處分，被開除的社員須 將社員證交回理事會；
2、守紀律，積極參加活動，表現突出的社員，本社將對其進行表揚並給予適當的獎勵；
3、社員按5%的比例評出本年度的優秀社員，由學院頒發證書，文學社同時也將對其進行獎勵。
2、出納員和會計員必須嚴格核實報銷憑證。
（六）公共財務使用規定：
1、所有財物由財務部管理；
2、社員借用公共財物時，在一星期內必須歸還，因公事要用該公物時， 財務部有權立即收回；
3、公共財物遺失必須追究責任人責任，財務部並作報告理事會。
（七）加入本社的條件及程式
1、條件：加入本社的學生必須具有良好的思想品德和行為修養，愛好文學且一定的寫作能力。
2、程式：
（1） 統一報名並附交一份個人簡歷；
（2）經本社理事會組織，由參試者進行自我個紹或對本社的構想或對某一題目的自由發揮作為初試，然後通過現場作文進入複試；
（3）經過理事會討倫研究後，本社吸收符合條件的學生成為本社社員。
（八）部門設定、部門工作及人事職責：
1、主席團：
社 長 ：全權負責本社工作；
副社長：協助社長管理本社，分管策劃、編輯、外聯等工作；
秘書長：分管各項活動的宣傳、新聞採訪、財務管理、檔案管理及社史編寫等工作；
2、編輯部：挑選、修改、編輯社刊及相關稿件；
3、美編部：負責社刊和檔案的版面設計、列印及網站的建設與維護等工作；
4、外聯部：負責本社與其他組織的聯繫，培訓禮儀組，解決公關危機，為本社建立良好的社會關係；
5、財務部：管理經費、記錄和公布經費使用情況；
6、宣策部：策劃各項活動，通過廣播、傳單等方式宣傳本社活動、刊物及先進文化；
7、社員俱樂部：負責開展各項活動以豐富廣大社員的文化生活；
（九）社員的權利和義務：
1、權利：
(1) 社員有權參與本社舉辦的每一項活動；
(2) 社員有權了解本社的日常事務及活動；
(3) 社員有權對本社的制度及章程提出修改意見，並可要求理事會給予明確答覆；
(4) 社員有權對本社的任何活動提出建議；
(5) 各部門部長全權負責該部門事務；
(6) 社員有權對主席團成員提出批評意見；
(7) 所有社員根據自身職務均可獲得學院證書或是文學社證書。
2、義務：
(1)社員必須遵守本社各項規章制度；
(2)社員必須參加本社組織的活動，不能參加必須事先向主席團請假；
(3)社員參加本社舉辦的活動必須佩帶社員證；
(4)社員每學期須交納社員費；
(5)各部門幹事應配合部長開展該部門工作；
(6)當一個部門在開展工作時需要其他部門幫忙時，其他部門應積極協助該部門完成任務；
(7)主席團成員必須以高度的責任心對本社負責。
（十）主席團成員、部長產生程式：
1、主席團成員和部長由民主選舉產生；
2、選舉對象必須是侯選人；
3、侯選人產生程式：
以自薦、社員提名後經過審核過關後正式成為侯選人（凡受過黨委、團委、學校處分者不得成為侯選人）。
（十一）換屆工作：
1、現任主席團成員在退出本社工作前必須組織換屆選舉工作；
2、換屆選舉產生新一屆主席團成員後，新老主席團舉行換屆交接儀式。
（十二）章程修改程式：
1、通常在每學年的本社工作總結會議上，社員提出修改意見，經社員大會研究通過後，正式修改章程；
2、根據實際情況的需要，本社可以通過章程的修改會議，對本章程作出修改，修改後必須通知全體社員，如期生效。
（十三）紀律及獎勵：
1、違反本社紀律、沒有盡到義務的社員，第一次將發檔案警告，第二次將全社通報批評，第三次將受到開除社員身份的處分，被開除的社員須 將社員證交回理事會；
2、守紀律，積極參加活動，表現突出的社員，本社將對其進行表揚並給予適當的獎勵；
3、社員按5%的比例評出本年度的優秀社員，由學院頒發證書，文學社同時也將對其進行獎勵。
