總裁函

基本格式

親愛的朋友：

×××製藥有限公司是中國醫藥行業中首屈一指的中外合資企業，年銷售額超過24億元。我公司一直在快速發展和壯大。目前我們擁有員工1300餘名，公司總部在北京，工廠在西安，我們的專業銷售人員遍布全國102個城市。X×XX年我公司被評選為“中國十大最受讚賞的外資公司”之一。

由於公司的持續發展和開拓新的市場的需要，×××製藥公司熱誠歡迎在我們招聘的領域內富有相關經驗的專業人才加盟我們公司。我公司能夠為您提供不可多得的發展機會……如果您對我們招聘的職位感興趣，請將簡歷直接寄給本公司的人力資源管理部門收。

您誠摯的朋友：××××

×年×月×日

評析：

這篇總裁函開頭稱呼行文對象“親愛的朋友”，署名“您誠摯的朋友”讓受文者有種親切感。正文先寫明自己企業的業績和行業地位，然後寫明希望受文者加入自己企業的願望，語意平易近人，表明誠意，更能吸引受文者加入該企業。

提示：

(1)語意平易近人，語氣親切柔和。

(2)函的內容要簡短，意簡言賅。

親愛的會員們，

作為AIA的總裁，我最大的特權之一就是有與所有AIA會員以及行業主要受益者見面的機會。2010年，我有幸前往英國各地及海外見到這么多的同事、會員，我感到非常高興也感到很榮幸；更關鍵的是，這使我在第一時間獲悉在AIA與之會員之間存在著協同的目的和相互間的尊重。

我高興地獲悉AIA被資質和學分制框架（QCF）認可。國家制定的統一資質標準對頒發機構進行了有效的規範，我相信這一點是至關重要的。而AIA被此框架（依據英國公司法,2006）認可，也鞏固了我們作為一個資質認證機構的地位。

AIA在中國與印度的發展得到了廣泛的認可，這為貿易、商業及服務提供了巨大的機會。經過多年的辛勤工作，我們鞏固了我們在印度的地位，並已成功地與多家高校，企業和其他專業團體建立緊密的聯繫。同時，AIA已在中國設立新的課程和代理機構，提供成員更多新的學習方式，並且預計將會使學生人數大幅度增加。

我們也在為會員在全球範圍內的認可繼續努力，繼續與政府，監管機構，標準制定機構和世界各地的其他機構協商，讓社會各界聆聽到我們的聲音。

隨著科技的進步，電子通訊和網路通訊越來越發達，而AIA也將繼續發展利用先進的通訊技術，並增加我們社會化媒體的使用，網上學習，電子出版物和網路研討會。我們也推出了全套的電子書籍通過BBP學習軟體讓會員可以更好的學習，為學生學習、即時訪問學習材料提供了一個快速簡便的方式。

AIA和機構活動是由理事會統轄著，但是這也離不開員工、分支機構及合作夥伴為取得成功一直辛勤的工作；我們的成功離不開他們的努力。

我們在擴展國際領域中取得了很大的進展。我們在繼續努力的同時也將鞏固我們在英國及其他國家、地區代表處的聲譽。

我非常榮幸能在2010再次被選為AIA的董事長，並聯合AIA副總統和理事會成員，在他們的協助下儘自己最大努力為實現AIA的整體目標而奮鬥。我們都會致力於AIA在2011及以後的發展與會員身份、地位及聲譽的進一步提高。